Warum Sie Ihr CMS mit einer PIM-Software synchronisieren sollten

Reicht es aus, nur eine CMS-Plattform zu verwenden?

Ein CMS oder Content Management System ist eine Software, die auf das Speichern, Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten und Bildern , im Allgemeinen für eine Webseite, und auf das Erstellen von Workflows zu diesen Materialien spezialisiert ist.

CMS sind wirklich wertvolle Tools für das Marketing eines Unternehmens, da sie es Ihnen ermöglichen , Artikel, Zielseiten, E-Mails und Werbekampagnen zu bearbeiten und zu veröffentlichen und alle mit diesen Aktivitäten verbundenen Assets zu kategorisieren .

Natürlich benötigt ein Hersteller oder Einzelhändler mit einer E-Commerce-Website, einem Online-Katalog oder einer Seite, die seine Marke vorstellt, ein CMS, um alle seine Inhalte auf organisierte Weise zu kontrollieren, indem es einem nützlichen Verlaufsprotokoll folgt, um Änderungen zu überarbeiten und zukünftige Veröffentlichungen zu planen .

Aber obwohl Produkte eine gute Marketingunterstützung benötigen, ist ein CMS nicht speziell zum Speichern, Sammeln und Bearbeiten von Kataloginhalten gedacht.

Warum brauchen Sie ein PIM mit Ihrer CMS-Software?

Hier spielt ein PIM-System (Product Information Manager) eine entscheidende Rolle.

Viele Unternehmen, vor allem kleine Unternehmen oder solche mit knappen Ressourcen, um ihre digitale Strategie zu erstellen, verwenden zunächst ein CMS, um die Außendarstellung der Marke im Internet zu pflegen, mit einer Website, einem Blog und sozialen Netzwerken, die die Botschaft und den Geist treu widerspiegeln der Marke und binden Sie die Zielgruppe.

Wenn es um den Verkauf von Produkten geht, ist das Wichtigste nach dem Aussehen, dass die Kataloginformationen gut, vollständig und richtig sind. Und das kann nur ein PIM leisten.

Die PIM-Software fungiert als zentrale Plattform für alle Produktinhalte und wird zur Quelle der Wahrheit für alle Personen und Teams , die mit Katalogdaten arbeiten, sowie für alle Vertriebskanäle . Sowie andere verwandte Systeme, die irgendwann Produktinhalte verwenden, wie z. B. ein CMS.

Wenn das Marketingteam beispielsweise eine Zielseite für eine neue Kollektion erstellen möchte, muss es die entsprechenden Produktdaten extrahieren, und der effizienteste Weg, dies zu tun, besteht darin, einem PIM zu vertrauen und dieses in das CMS zu integrieren.

Was haben CMS- und PIM-Systeme gemeinsam?

Wie Sie sehen, sind PIMs und CMS Systeme mit sehr unterschiedlichen Zielen : Das PIM konzentriert sich auf Produktinformationen und das CMS auf die Marketinginhalte einer Website, eines Blogs oder eines sozialen Netzwerks.

Die beiden Softwares arbeiten jedoch gut zusammen und sind besonders nützlich für ein Unternehmen, da sie einige gemeinsame Aufgaben teilen:

Beide speichern Dateien wie Bilder und Textdokumente.

Die modernsten Systeme basieren auf einer freundlichen und einfach zu bedienenden Oberfläche.

Die Implementierungsprozesse sind schnell und das Training ist für jede Art von Profil sehr schnell.

Dazu gehören Workflows , die die Arbeit beschleunigen und Fehler und Missverständnisse vermeiden.

Die Änderungsverläufe speichern, damit Sie frühere Versionen wiederherstellen können.

Sie können sich mit anderen Systemen verbinden, um ein zuverlässigeres und effizienteres Auftragsnetzwerk und Datenaustausch im Unternehmen zu schaffen.

Gründe für die Integration eines CMS mit einem PIM-System

Die ausschließliche Verwendung eines CMS-Systems zum Speichern und Bearbeiten von Produktinhalten ist eine sehr begrenzte Entscheidung, die nur für Unternehmen funktioniert, die nur wenige Produkte verkaufen.

Anstatt Hunderte von chaotischen Excel-Dokumenten für Ihre Produktinformationen und ein ausgeklügeltes CMS für Ihre Website zu verwenden, integrieren Sie ein PIM, um Ihren Katalog so zu behandeln, wie er es verdient, und nutzen Sie viele weitere Vorteile.

Holen Sie sich mehr verwandte Inhalte

Das Problem mit einem CMS ist, dass es sehr schwierig ist, Unterschiede zwischen Produkten basierend auf Unterkategorien und Kategorien zu erkennen, wenn Sie den gesamten Produktinhalt speichern.

Mit einem PIM-System können Sie eine viel übersichtlichere Katalogarchitektur erstellen, mit der Sie arbeiten können, Daten an andere Kanäle senden und Produkte schnell finden, selbst wenn es Tausende von Varianten gibt.

Falls eine Marke über mehrere Websites verfügt, die unterschiedliche Kollektionen anbieten oder auf unterschiedliche Zielgruppen abzielen (z. B. ein B2B-Geschäft und ein B2C-Geschäft), macht es die Organisation des gesamten Katalogs im PIM sicherer und schneller , die richtigen Daten an alle zu senden Seite , ohne doppelte Arbeit und Überarbeitungen.

Schneller skalieren

Durch die effiziente Aufteilung der Arbeit zwischen Systemen, die wirklich für den Zweck geeignet sind, kann schneller auf Produktinhalte und Marketinginhalte reagiert werden.

Neben der Möglichkeit, neue Materialien schneller zu vernetzen und auf den Markt zu bringen, werden durch die ordnungsgemäße Aktualisierung aller Produktinformationen im PIM die Markteinführungen beschleunigt und das Team kann genauere Werbeinhalte in kürzerer Zeit vorbereiten und veröffentlichen.

Bereichern Sie Ihre Inhalte über alle Ihre Aktivitäten hinweg

Da ein PIM-System daran arbeitet, Fehler in Ihren Produktinformationen zu erkennen, sie zu vervollständigen und zu verbessern, werden auch Ihre anderen Marketingaktivitäten verbessert.

Auch im visuellen Aspekt, da Sie für jedes Produkt aus dem PIM auf die neuesten Bilder zugreifen und Produktbeschreibungen aus den aktuellsten und genauesten Informationen schreiben können.

Beschleunigen Sie Ihre internationale Strategie

Ein PIM ermöglicht es Ihnen, Produktinhalte dank seiner Mehrsprachigkeitsoption in verschiedenen Sprachen zu hinterlegen, und es beschleunigt sogar die Arbeit, indem es automatische Übersetzungsfunktionen enthält.

Daher ist ein PIM wirklich nützlich, wenn Sie Inhalte in einem CMS schreiben, da es Ihnen einen schnelleren Zugriff auf Inhalte in verschiedenen Sprachen gewährt, ohne jedes Stück separat übersetzen zu müssen, da Sie wissen, dass alle Produkte einheitliche Informationen in verschiedenen Sprachen haben oder dass sie wurden für jedes Land oder jede geografische Region personalisiert. Auf diese Weise erhalten Sie segmentierte Inhalte von besserer Qualität.

Eine gute Integration zwischen all Ihren Systemen, die mit Produktinhalten und Katalogen arbeiten, einschließlich PIM und CMS, ist ein Schritt, der den Unterschied zwischen einem gut organisierten und einem schlecht organisierten Team und zwischen einer modernen, vertrauenserweckenden Marke ausmacht ein chaotisches, das keine rechtzeitigen Aktualisierungen vornimmt.

Wenn Sie die richtige Software auswählen, jede spezifische Funktion erstellen und sie mit klaren Arbeitsabläufen synchronisieren, die leicht zu überprüfen sind, haben Sie immer und überall genaue Produktdaten und erleichtern die täglichen To-Do-Listen aller.

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