Warum sollten Unternehmen HR-Systeme als Teil ihrer Bürokultur integrieren?

Wenn wir von HR-Systemen sprechen, ist das mentale Bild eine einfach zu implementierende Software, die das HR-Business-Management vereinfacht. Der Einsatz von HR-Systemen wie Cezanne als Teil der Bürokultur führt zu markanten Veränderungen.

Es wirkt sich darauf aus, wie die Personalabteilung Daten und sogar die Verfahren für Mitarbeiter und Auftragnehmer im Hinblick auf ein Ziel sieht. Wie wirkungsvoll ist nun das HR-System in einem Unternehmen? Warum sollten Unternehmen HR-Systeme in ihre Bürokultur integrieren?

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1. Relevante Informationsmetrik

Das Verfolgen und Bewerten der Bürokultur einer Organisation ist für die Bestimmung des Fortschritts von entscheidender Bedeutung. Die Personalabteilung wird es auch bequem finden, robuste Strategien zu entwickeln, die die Geschäftsziele nach physischen Bürodaten verbessern.

Wenn HR die kritische Bürokultur entdeckt, einschließlich Hierarchiegrad, Werte und Aufgabenorientierungen, besteht der nächste Schritt darin, sie zu messen. Glücklicherweise umfassen HR-Systeme konfigurierbare Optionen, die den Prozess vereinfachen, indem die relevanten Metriken gemeldet werden, beginnend mit dem administrativen Dashboard.

2. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Compliance ist ein ernstes Anliegen in jedem Unternehmen, und es ist zwingend erforderlich, Ansätze zum Schutz von Benutzerdaten zu verwenden. Beachten Sie, dass Compliance nicht damit endet, den richtigen Mitarbeitern oder Bewerbern autorisierten Zugriff zu gewähren; es erstreckt sich auf gesetzliche Pflichten wie die Löschung von Bewerberdaten, wenn dies erforderlich ist.

DieHR-Softwarelösung ist hier das zentrale Compliance-Management.Ein typisches modernes HR-Tool ist darauf ausgelegt, Daten zu schützen und Compliance sicherzustellen, während sich das Unternehmen auf sein Kernziel konzentriert. Es warnt, wenn bestimmte Büropraktiken wertlos sind und die Büroumgebung durcheinander bringen können.

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3. Talentmanagement

Einige Mitarbeiter leisten hervorragende Arbeit, indem sie Kollegen professionell vorantreiben, und solche Mitarbeiter teilen normalerweise Ziele und Werte. Wohingegen die übertroffenen Mitarbeiter in Umgebungen ohne gemeinsamen Zweck oder Bürokohäsion gehören.

Ein durchdacht aufgebautes HRIS bietet jedoch Zugang zum Leistungsmanagementprogramm, das den Drang leistungsschwacher Mitarbeiter zur Teilnahme weckt. Diese Praxis wirkt sich in besonderem Maße auf die Unternehmenskultur aus und skizziert, was Mitarbeiter tun können. Abhängig von den HR-Lösungen kann eine Feedback-Funktion enthalten sein, um über das Verhalten und die Leistung im Büro zu informieren.

4. Automatisierung

Zeitmanagement ist der Kern jeder Organisation. Geben Sie es der Automatisierung auf; Es bringt die Party auch in Abwesenheit der Personalabteilung zum Laufen.

Die Automatisierung bietet Unternehmen Möglichkeiten, sich auf die geschäftstreibende Aktivität zu konzentrieren, anstatt spezifische Probleme manuell zu lösen. Beispielsweise hätte die Personalabteilung keine Albträume mehr, wenn sie Mitarbeiterinformationen aus Schränken wiederherstellen müsste. Ohne Automatisierung könnten die Urlaubsantragsdokumente eines Mitarbeiters fehlen oder es dauert länger, festzustellen, wann ein Mitarbeiter in Urlaub geht.

Mit HR-Software reduziert die Automatisierung die Zeit, indem grundlegende Prozesse, einschließlich Abwesenheit, Schulung, Urlaubsgeld usw., rationalisiert und gemeldet werden, was Flexibilität anzieht.

5. Effektives Onboarding

Ein typisches exzellentes Onboarding erfordert die Kontaktaufnahme mit den richtigen Personen, den Zugang zu Entwicklungsprogrammen, das Kennenlernen relevanter Office-Funktionen und -Tools, die Anpassung usw., was die Office-Kultur und -Werte definiert.

Mit einem umfassenden Personalsystem wird das Onboarding von Mitarbeitern nahtlos. Sie können damit rechnen, wichtige Aktivitäten beizubehalten und Neuankömmlingen oder Rekruten das Gefühl zu geben, Teil der Familie zu sein. Natürlich muss es kein physischer Büroraum sein; HR verwaltet diesen Aspekt des Geschäfts perfekt online für Telearbeiter.

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Die Mitarbeiter fließen und schwingen in den ersten Wochen nicht mit der Organisation. Sie müssen sich genaue Kenntnisse über das Unternehmen aneignen, Lernmöglichkeiten und die Bürokultur identifizieren. HRIS kann die Situation entlasten, indem es die erforderlichen Parameter bereitstellt, denen Neueinstellungen folgen können.

6. Effektive Einstellungskultur

Die richtige Einstellung ist gleichbedeutend mit einer extremen Pflege der Unternehmenskultur. Herkömmlicherweise konzentrieren sich Personalchefs auf Fähigkeiten, aber einige Talente, die sich in die Umgebung der Organisation einfügen, verbessern die Bürokultur und führen zu fantastischen Leistungen.

Die SHRM-Dokumentation schätzt 50 bis 150 Prozent des Jahresgehalts für Positionen, die durch schlecht passende Einstellungen und eventuelles Ausscheiden aus dem Unternehmen besetzt werden. Leider scheidet fast jeder dritte Neuzugang im ersten Einstellungsjahr unfreiwillig oder freiwillig aus. Diese Zahl ist in den letzten Jahren tendenziell stetig gestiegen, was besorgniserregend ist.

Tipps zur Auswahl eines zuverlässigen HR-Systems

Achten Sie bei der Investition in HR-Systemlösungen auf spezifische Funktionalitäten. Eine dieser Funktionen ist die Mehrbenutzerunterstützung. In diesem Zusammenhang müssen alle Mitarbeiterdokumente und -informationen verwaltet werden und für autorisiertes Personal zugänglich sein, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Handbücher.

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Außerdem muss das System konfigurierbar sein, damit Mitarbeiter und Auftragnehmer grundlegende Informationen anzeigen, abrufen, verfolgen und verwalten können, einschließlich Leistung, Bewertung des Punktesystems usw.

Die meisten modernen HR-Systeme verfügen über Gehaltsabrechnungsfunktionen; Es sollte konfigurierbar sein, um Gehaltsschecks auf Anfrage zu ermöglichen. Auch die Aufzeichnungen über die Schulung der Mitarbeiter sind von entscheidender Bedeutung. Ein Mitarbeiter muss Zugang zu Schulungsprogrammen haben und kann Fortschritte messen und Fähigkeiten benoten. Funktionen wie Disziplinarmaßnahmen sollten nicht weggelassen werden. In Bezug auf die Einstellung muss die Personalabteilung in der Lage sein, Bewerber zu finden und ein optimales Lebenslaufmanagement zu erleben.

Urteil

Die Identifizierung der kulturellen Merkmale einer Organisation beginnt mit dem richtigen Management der Bürokultur. Wenn also die Grundwerte des Geschäftsablaufs und der Philosophie einer Organisation entschieden oder festgelegt sind, wird es einfacher, Arbeitsstrategien umzusetzen. Nach der Identifizierung der relevanten Merkmale ist der nächste Schritt die Implementierung, und HR-Systeme erleichtern die Implementierung und helfen bei der Mitarbeiterbindung.

Im Wesentlichen enthüllt Technologie eine Goldmine in HR-Systemen, und Ihr Unternehmen verdient es, erstklassige Bürokultur zu erleben, die von Human-Resource-Systemen orchestriert wird.