Warum die Online-Zusammenarbeit heute für Unternehmen wichtig ist

In den letzten Jahren haben sich Unternehmen wie nie zuvor auf Tools für die Online-Zusammenarbeit verlassen. Die Online-Zusammenarbeit ermöglichte es Telearbeitern weltweit, während der Pandemie-Sperren weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten.

Nach der Pandemie haben die meisten Unternehmen einen flexiblen Ansatz verfolgt, indem sie eine hybride Arbeitsumgebung zugelassen haben, mit Ausnahme einiger weniger Unternehmen, die entschlossen zu sein scheinen, alle wieder ins Büro zu bringen. Dies veranlasste Unternehmen, in Online-Plattformen für die Zusammenarbeit zu investieren, damit hybride Teams gut funktionieren können. Unternehmen werden von Online-Collaboration-Tools angezogen, da sie erschwinglich sind und es Mitarbeitern ermöglichen, an Projekten von jedem Ort aus zu jeder Zeit mit jedem internetfähigen Gerät zusammenzuarbeiten. Die Wahrheit ist, dass die Online-Zusammenarbeit mehr Vorteile hat. Lassen Sie uns untersuchen, wie es Unternehmen heute hilft.

Warum Online-Zusammenarbeit für Unternehmen erforderlich ist

Bei richtiger Anwendung können Tools für die Online-Zusammenarbeit Ihrem Team große Vorteile bringen. Sehen wir uns einige der Vorteile der Verwendung dieser Tools an.

• Zeitersparnis – In jeder Branche ist es wichtig, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, und je mehr Zeit Sie sparen können, desto produktiver werden Ihre Teams sein. Mitarbeiter, die zusammenarbeiten, sparen Ihrer Organisation Zeit, indem sie Aufgaben schneller erledigen. Informationen sind leicht zugänglich und Teammitglieder können in Echtzeit zusammenarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
• Gestärkte Teambeziehungen – Da Ihr Team in vielerlei Hinsicht wie eine Familie ist, ist es wichtig, effektive Arbeitsbeziehungen zwischen den Mitgliedern aufzubauen. Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit ermöglichen es den Mitarbeitern, sich bei der Zusammenarbeit wohler zu fühlen. Die Online-Tools verbinden Mitarbeiter miteinander und zeigen die Kultur Ihres Unternehmens, während Sie Projekte vorantreiben.
• Verbessertes Projektmanagement – ​​Die Verwaltung eines Projekts und eines Remote-Teams ist schwierig. Die Online-Zusammenarbeit ist eine hervorragende Methode, um sicherzustellen, dass Ihr Team seine Zeit optimal nutzt, effektiv kommuniziert und kostspielige Fehler vermeidet. Wenn Menschen zusammenarbeiten und über die richtigen Tools verfügen, können sie kommunizieren und zusammenarbeiten, wodurch die Wahrscheinlichkeit größerer Rückschläge drastisch reduziert wird.
• Verbesserte Organisation – Wenn Sie sich mitten in einem Projekt befinden, können Informationen leicht verloren gehen, was Zeit verschwendet und den Fortschritt verlangsamt. Jedes Unternehmen sollte eine starke interne Organisation anstreben, da sie den Teammitgliedern Struktur bietet und die Arbeit auf Kurs hält. Da sie für die Zusammenarbeit konzipiert sind, sind Team-Collaboration-Tools wie Clariti oft die besten Lösungen zur Verbesserung interner Arbeitsabläufe und Prozesse.

Vorteile der Online-Zusammenarbeit

Die Online-Zusammenarbeit ermöglicht es Teams und Einzelpersonen, auch geografisch getrennt zusammenzuarbeiten. Sie müssen nicht warten, bis alle an einem Ort sind, oder Besprechungen verschieben, weil jemand nicht in der Stadt ist. Die Vorteile der Verwendung von kollaborativen Tools wie Clariti, die durch das Internet ermöglicht werden, sind grenzenlos. Zu den Vorteilen der Online-Zusammenarbeit gehören:

1. Es ist einfacher, Meetings zu organisieren

Meetings sind einfach zu organisieren, wenn Sie Tools für die Online-Zusammenarbeit verwenden. Mit einer Videokonferenzsoftware können Sie viele Personen einladen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wo sie sitzen oder parken werden. Der Ort hat keinen Einfluss darauf, wer eingeladen wird, was die Teamintegration erhöht. Darüber hinaus können Sie Meeting-Links mit nicht anwesenden Personen aufzeichnen, teilen und archivieren.

2. Sie können Ihre Arbeit schneller erledigen

Die Online-Zusammenarbeit bringt funktionsübergreifende Teams zusammen und ermutigt die Mitarbeiter, Ideen und Wissen auszutauschen und sich gegenseitig zu unterstützen. Die Online-Zusammenarbeit, ob innerhalb von Unternehmen oder in offenen Gemeinschaften, fördert Kreativität und innovative Lösungen, da jede Person eine einzigartige Perspektive und Erfahrung mitbringt.

3. Sie können Gemeinkosten einsparen

Die Online-Zusammenarbeit reduziert den Zeitaufwand für Pendeln und Reisen. Mitarbeiter können ohne Zeitverlust aus dem Bett ins Büro rollen. Es ist kostengünstiger, Meetings mit Stakeholdern weltweit zu planen und zu verwalten. Wenn Ressourcen wie Büro- und Besprechungsräume benötigt werden, können Teammitglieder spezifische Entscheidungen über die Zuweisung treffen, z. B. ob es wirkungsvoller ist, Geld für eine Besprechung oder Veranstaltung auszugeben oder sich online zu treffen.

4. Es ist einfacher, Projekte zu verwalten

Die Online-Zusammenarbeit erleichtert das Projektmanagement und die Synchronisation projektbezogener Gespräche. Collaboration-Software automatisiert die Erstellung und Verteilung von Berichten an die beteiligten Geschäftsleiter. Eine Online-Zusammenarbeit verbessert die Sichtbarkeit während der Arbeit an einem Projekt und leitet die Teammitglieder an, ihre Aufgaben innerhalb festgelegter Fristen zu erledigen. Die Online-Zusammenarbeit kann die Abschlussquoten von Projekten als Stakeholder erheblich steigern, und Teammitglieder können sich ohne Zeit- und Ortsbeschränkungen treffen und auf den neuesten Stand bringen.

5. Verbesserte Team- und individuelle Produktivität

Mitarbeiterflexibilität und -produktivität sind jetzt auf bisher undenkbare Weise möglich. Arbeitnehmer können ihre Zeiteinteilung optimieren, um Arbeit und persönliche Verantwortung in Einklang zu bringen. Mitarbeiter können zu ihren produktivsten Zeiten arbeiten und Check-Ins mit Kollegen planen, die abwesend sind.

Natürlich ist die Online-Zusammenarbeit nicht ohne Herausforderungen. Es gibt einige Vor- und Nachteile, die jedoch die Vorteile nicht überwiegen. Wenn Sie über die richtigen Tools für die Zusammenarbeit verfügen, um die Online-Zusammenarbeit zu erleichtern und zu fördern, werden Ihre Teams sie eher annehmen.

Welches ist das beste Online-Collaboration-Tool?

Wie viele E-Mails senden Sie täglich an Kollegen? Und wie lange dauert es normalerweise, Ihr Team über Ziele oder Fortschritte zu informieren? Wenn Ihre Antworten zurückschrecken, sollten Sie ein Upgrade Ihrer Collaboration-Tools in Betracht ziehen.

Die Nutzung von Online-Collaboration-Tools durch Unternehmen wird immer beliebter. Die Technologie bietet zahlreiche Optionen für alles, von der Kommunikation bis zum Projektmanagement. Jedes Jahr kommen neue Tools für die Online-Zusammenarbeit auf den Markt, während bestehende ihre Features und Funktionen weiter verbessern.

Unternehmen verlassen sich auf Online-Tools, um Mitarbeitern bei der Zusammenarbeit mit Büros in mehreren Städten und mehr Mitarbeitern bei der Remote-Arbeit zu helfen. Instant Messaging und Videokonferenzen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, von überall mit ihren Desktop-Computern, Mobiltelefonen oder Tablets am selben Projekt zu arbeiten. Clariti ist ein Online-Collaboration-Tool, das E-Mails, Chats, Anrufe, Cloud-Dokumente und Social-Feeds in einer einzigen App kombiniert. Anstatt eine Quelle der Ablenkung zu sein, kann es als Produktivitätswerkzeug verwendet werden.

Abschließende Gedanken

Die Online-Zusammenarbeit ist ein großartiger Ausgangspunkt, wenn es darum geht, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe zu verbessern. Die Vorteile von Online-Collaboration-Tools sind zahlreich: Sie sparen Zeit und Mühe und fördern gleichzeitig eine kooperativere Arbeitsumgebung, die die Kreativität fördert.

Clariti kombiniert alle Ihre E-Mails, Chats, Aufgaben, Cloud-Dokumente und mehr in einer App, um die Produktivität am Arbeitsplatz erheblich zu steigern. Verschwenden Sie keine Zeit damit, zwischen Apps für E-Mail, Chat, Anruf- und Aufgabenlisten zu wechseln. Sie können alles von einer einzigen App aus erledigen und sie intelligent nach Kontext verbinden, sodass keine Informationssilos entstehen. Mehrere Studien haben gezeigt, dass Organisationen, die ein Collaboration-Tool wie Clariti implementieren, eine gesteigerte Produktivität feststellen konnten.

Clariti ist ein Cloud-basiertes Kollaborationstool, das sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen eignet, die die Teamzusammenarbeit und -produktivität verbessern möchten. Es wird sicher auf Amazon Web Services gehostet und gewährleistet absolute Zuverlässigkeit, 100 % Betriebszeit und vertrauenswürdige Sicherheit für alle Ihre Arbeitsdaten. Clariti ist kostenlos; Sie können sich jetzt anmelden und die Vorteile genießen.