SKUs verstehen und ein effektives SKU-System erstellen

Egal, ob Sie einen großen oder einen kleinen Lagerbestand haben, ein SKU-System sorgt dafür, dass alles an seinem Platz bleibt und Ihr Betrieb effizient läuft. Allerdings kennt nicht jeder die Vor- und Nachteile von SKUs, und es kann leicht sein, SKUs mit anderen Identifikationsnummern wie UPCs (Universal Product Codes) oder GTINs (Global Trade Identification Numbers) zu verwechseln.

Was ist SKU?

SKUs gründlich verstehen – was sie sind, woher sie kommen, was das Standard-SKU-Format ist und zwischen SKUs und anderen Identifikationsnummern unterscheiden.

Definitionen

Kurz für Stock Keeping Unit, SKU ist die eindeutige Kennung zur Unterscheidung zwischen Produkten oder zwischen Varianten (z. B. Hemden mit mehreren Farben und Größen) derselben Produkte.

Woher kommen SKUs?

Es ist wichtig zu verstehen, woher SKUs kommen, da dies einer der deutlichsten Unterschiede zwischen SKUs und anderen Identifikationsnummern ist. Als Faustregel gilt, dass SKUs von Ihnen kommen – dem Einzelhändler. Einzelhändler erstellen SKUs für das interne Produktmanagement, und die erstellten SKUs können von einer anderen Marke zur Identifizierung der Produkte verwendet werden, aber sie sind in keiner Weise universelle Produktcodes.

UPC, GTINs, EAN und andere Arten eindeutiger Produktkennzeichnungen stammen vom Hersteller . Als Hersteller sind Sie dafür verantwortlich, von zentralen Stellen generierte UPC/GTINs zu kaufen und diese als eindeutige Etiketten und Barcodes für Ihre Produkte zu drucken. Diese eindeutigen Produktcodes können von Einzelhändlern als SKUs verwendet werden, aber da UPC-Nummern lang sind und das Produktmanagement erschweren, ist dies keine bewährte Methode, und Einzelhändler sollten stattdessen ihre eigenen SKUs wählen.

SKUs, UPCs, GTINs und Barcodes

Da diese Identifizierungsmethoden einige Ähnlichkeiten aufweisen, können sie leicht miteinander verwechselt werden.

SKUs befinden sich normalerweise oben auf Barcodes und sind einzelhändlerspezifische Identifikationscodes, während UPC/GTIN universelle Produktnummern sind, die von jedem Einzelhändler verwendet werden können. Diese universellen Produktnummern sind eindeutig, und dasselbe Produkt, das von verschiedenen Einzelhändlern verkauft wird, hat dieselbe GTIN/UPC, aber unterschiedliche SKUs.

Und Strichcodes sind einfach grafische Darstellungen von Zahlen oder Kombinationen von Zahlen und Zeichen, weshalb ein Strichcode für jede der besprochenen Kennungen erstellt werden kann. Die Barcodes, die Sie vorgedruckt auf Produkten sehen, sind jedoch fast immer UPC, GTIN oder andere Arten von eindeutigen Produktidentifikatoren.

Warum SKUs für E-Commerce unerlässlich sind

Um zu verstehen, warum SKUs für den E-Commerce unerlässlich sind, müssen Sie die Vorteile verstehen, die mit einem ordnungsgemäßen, effizienten SKU-System verbunden sind.

Besseres Produkt- und Bestandsmanagement

Ein richtiges SKU-System ist die Grundlage für ein gutes Produktmanagement. Mit einem SKU-System können Sie Varianten desselben Produkts identifizieren (z. B. Farbe, Größe, Saison usw.) und erfahren, welcher Produktartikel weniger beliebt ist, und ab welchem ​​​​Punkt Sie Verluste erkennen können, indem Sie die damit verbundenen Lagerkosten reduzieren mit Überbesatz.

Dies führt zum Hauptvorteil von SKU, der Bestandsverwaltung. SKUs ermöglichen Ihnen ein klareres Bild Ihrer Lagerbestände und Produktbewegungen, und anhand der gesammelten Informationen können Sie Auslöser für das Einleiten und Stoppen von Bestellungen festlegen. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sind, Nachschubbestellungen automatisch einzureichen, wenn eine SKU einen Schwellenwert erreicht, und Ihre Vorgänge fast vollständig automatisiert ablaufen lassen können.

Minimieren Sie Diebstahl und Fehlplatzierungen

Durch die Klassifizierung und Eingrenzung von Produkten auf ihre Merkmalsebene ist es schwieriger, dass ein Produktelement verloren geht, ohne dass es in Ihrem Backend reflektiert wird.

Tiefere Einblicke

Indem Sie einfach SKUs in Ihre Rechnungen oder Quittungen aufnehmen, können Sie selbst analysieren, welche SKUs gut laufen und welche als langsam drehend gelten. Dies führt zu einer einfacheren Erfassung von Verkaufsleistungsdaten, da SKUs die Konsistenz und Genauigkeit bieten, die nicht durch andere Mittel ersetzt werden können.

Regeln zum Erstellen effektiver SKUs

Es liegt an Ihnen, Ihre Produkte zu verwalten, und der beste Weg, dies zu tun, wäre, sie mit einem effizienten SKU-System digital verwalten zu lassen, um später unnötige Probleme zu vermeiden. Hier sind einige grundlegende Regeln, mit denen Sie beginnen können:

Haben Sie ein klares Codierungsschema

Jedes gute, effektive SKU-System hat ein klares Codierungsschema, und Ihres sollte es auch sein. Das Codierungsschema kann auf der Marke Ihrer Produkte, der Farbe, der Größe oder einfach auf allem basieren, was Ihre Produkte voneinander unterscheiden kann.

Außerdem sollten Sie entscheiden, ob Ihre SKU-Codes lang oder kurz sein sollen, da beide eindeutige Vorteile bieten.

Nehmen wir zum Beispiel die beiden folgenden Produkte. Beides sind die gleichen Produkte, aber mit unterschiedlichen SKU-Codes.

Auf den ersten Blick können wir die Bedeutung hinter den langen SKUs einigermaßen erahnen. Sie werden verwendet, um zwei Nike-T-Shirts zu identifizieren: eines ist klein (SML) und schwarz (BLK) und das andere ist mittelgroß (MED) und blau (BLU). Dieses Benennungsschema kann besonders hilfreich sein, wenn Sie viel Zeit damit verbringen, sich den Lagerbestand in Ihrem Online-Shop anzusehen, da weniger Querverweise erforderlich sind, um die Produkte zu identifizieren.

Wenn Ihre SKUs hauptsächlich für den Kommissionier- und Verpackungsprozess benötigt werden, ist es alternativ eine gute Idee, Ihre SKUs kurz zu halten, da weniger Wörter zum Vorlesen benötigt werden.

Vermeiden Sie mehrdeutige Zeichen und Sonderzeichen

Zeichen, die mit Zahlen verwechselt werden können (z. B. 0 und O , L und I ), werden am besten vermieden, um die Komplexität zu erhöhen. Sonderzeichen wie Leerzeichen („ “) und Bindestrich („_“) sollten ebenfalls vermieden werden, um die beste Kompatibilität zwischen den Systemen zu gewährleisten. Als Best Practice sollten Sie nur Bindestriche („-“) verwenden, um eine Verbindung zwischen Produktmerkmalen herzustellen.

Folgen Sie einer Reihenfolge der Wichtigkeit

Stellen Sie sicher, dass das wichtigste Merkmal des Produkts (z. B. Markenname, Gruppierung usw.) in den SKUs an erster Stelle steht. Wenn Ihre Kunden häufig nach einem bestimmten Produktattribut (z. B. Farbe oder Größe) suchen, ist es möglicherweise eine gute Idee, das bevorzugte Produktattribut an den Anfang Ihrer SKUs zu stellen, z. B. BLUE-TEE-MED-SC15 (blaues T-Shirt , wobei SC15 der Herstellercode ist).

Fazit

Wenn wir diesen Artikel verlassen, ist das Schlüsselwort, das wir hier sammeln können, Genauigkeit . Wenn Sie Genauigkeit in Ihren Abläufen wünschen, ist ein effizientes SKU-System das Einzige, worauf Sie nicht verzichten können, weshalb jeder E-Commerce-Shop über ein geeignetes SKU-System verfügen sollte, und Ihres sollte nicht anders sein.