Was ist Cloud-PIM-Software?

Veröffentlicht: 2022-04-25
Inhaltsverzeichnis
  1. Was ist Cloud-PIM-Software?
  2. Unterschiede zwischen einem Cloud- und einem On-Premise-PIM
  3. Wann sollte eine Cloud-PIM-Lösung verwendet werden?
  4. Vorteile der Cloud-PIM-Software

Was ist Cloud-PIM-Software?

Ein Cloud-PIM oder ein PIM in der Cloud ist eine Produktinformationsverwaltungssoftware mit Zugriff über das Internet oder eine Anwendung.

Cloud-Infrastruktur bedeutet, dass es nicht erforderlich ist, die PIM-Software auf einem der Geräte des Kunden zu installieren oder herunterzuladen. Auch ein eigener Speicherplatz ist nicht erforderlich, da die Cloud-Systeme die Produktdaten des Kunden sicher über Amazon Web Services (AWS) oder Google speichern . Dadurch kann der Dienst von jedem Gerät oder Ort aus aufgerufen werden .

Die Arbeit mit einem Cloud-PIM ist sehr komfortabel, da es alle Produktinhalte an einem Ort zentralisiert und die Eingabe von Benutzeranmeldeinformationen auf einer Website ausreicht, um auf die Plattform zuzugreifen. Auf diese Weise ist die Nutzung des PIM nicht an einen bestimmten Computer oder Arbeitsplatz gebunden.

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Ein Cloud-PIM-Vertrag basiert auf monatlichen oder jährlichen Gebühren mit festen Kosten und kann auf der Grundlage verschiedener Pläne verschiedene Katalog- und Projektdatenverwaltungsfunktionen beinhalten. Mit Cloud-PIM-Software ist weder eine Lizenzzahlung noch eine große und komplexe technische Ausrüstung erforderlich, da der PIM-Anbieter seine eigenen Wartungs-, Entwicklungs- und Support-Services für technische Vorfälle und Fragen umfasst .

Darüber hinaus umfasst ein gutes Cloud-PIM ein Netzwerk von Partnern für Implementierungen mit anderen ergänzenden Systemen oder Diensten für die Produktinformationsmanagementstrategie.

Unterschiede zwischen einem Cloud-PIM und einem On-Premise-PIM

Der Hauptunterschied zwischen einem SaaS-Cloud-PIM und On-Premise-Systemen besteht darin, dass die Leiter traditioneller ist und bei der Erfüllung der aktuellen Anforderungen von Unternehmen, Software auf optimierte und flexible Weise zu implementieren und zu warten, ins Hintertreffen gerät.

Ein PIM-System vor Ort bedeutet, dass die Software auf einem oder mehreren Geräten des Kunden installiert werden muss, was zu einem längeren, komplizierteren, teureren und begrenzten Prozess wird, da es keinen universellen Zugriff gibt, den Cloud-PIMs bieten.

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Die Nutzung von On-Premise-PIM-Software erfolgt ausschließlich lokal. Sie werden niemals in der Lage sein, Personen aus der Ferne oder an anderen Orten Zugriff zu gewähren, ohne neue Installationen vorzunehmen.

Heutzutage handhaben Hersteller und Anbieter eine sehr große Menge an Produktinhalten und benötigen ständig und unvorhersehbar Aktualisierungen – es ist wichtig, alles in Echtzeit an vielen verschiedenen Orten zu synchronisieren.

Von Barcodes bis hin zu technischen Details und kreativeren Materialien wie Produktbeschreibungen: Marken, Einzelhandel und Vertrieb müssen schnell auf Produktinformationen zugreifen und diese ändern können . Produktinhalte zu personalisieren und korrekt an alle (immer zahlreicher werdenden) Verkaufskanäle zu senden, ist in Echtzeit, in einem großen Team und an vielen Standorten ohne ein System in der Cloud nicht möglich.

Ein Cloud-PIM erleichtert nicht nur die Ausführung der Katalogarbeit, sondern ermöglicht auch die Überwachung der Datenqualität und die Analyse, ob sich der Aufwand an die Nachfrage und Standards des jeweiligen Vertriebskanals anpasst.

Wann ist es sinnvoll, eine Cloud-PIM-Lösung zu verwenden?

All diese Unternehmen und Personen profitieren von der Verwendung eines Cloud-PIM:

  • Unternehmen mit breiten und sich ständig ändernden Produktdaten.
  • Marken aus Branchen mit komplexen Produktinformationen.
  • Verkäufer, die ein breites Netzwerk von Anbietern verwalten.
  • Einzelhändler, die eine große Menge an Produktreferenzen anbieten.
  • Marken und Verkäufer mit Präsenz auf Marktplätzen und in sozialen Medien.
  • Unternehmen mit internationaler Präsenz, die in verschiedenen Sprachen verkaufen.
  • Jedes Unternehmen, das sich Gedanken über die Digitalisierung seiner manuellen Prozesse macht.
  • Marken konzentrierten sich auf den Ausbau ihres Multichannel- oder Omnichannel-Vertriebsnetzes.

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Vorteile der Cloud-PIM-Software

Größere Flexibilität

Ein Cloud-PIM lässt sich in jedem Unternehmen viel schneller implementieren als eine On-Premise-Software. In nur wenigen Wochen ist es möglich, das grundlegende Onboarding abzuschließen und das Team mit den Tools vertraut zu machen und die Kataloginhalte zu übertragen (die Zeiträume hängen immer von der Menge der Ausgangsproduktdaten ab).

Weniger Ausrüstung

Da es sich um eine Software handelt, die einfach zu bedienen und zu erlernen ist, ist es nicht erforderlich, ein eigenes großes und hochspezialisiertes technisches oder IT-Team oder zusätzliche Hardware (Computer oder Festplatten für zusätzlichen Speicherplatz) zu haben. Ein Cloud-PIM ist so konzipiert, dass jeder Fachmann seine Verwendung erlernen kann, auch wenn er keine Erfahrung oder keinen Computerhintergrund hat.

Darüber hinaus führen die Cloud-PIM-Anbieter die Wartung und Aktualisierung der Software durch , sodass Sie nicht in deren Entwicklung investieren müssen. Wenn es sich um einen guten Service handelt, umfasst er auch technischen Support und Kundendienst in verschiedenen Sprachen mit Kontaktkanälen und erreichbaren Zeiten, was die Lösung von Konto- oder Softwareproblemen oder die Beantwortung von Fragen rechtzeitig oder vor komplexeren Implementierungen erleichtert.

Checkliste Onboarding PIM

Hochflexibel

Durch den erleichterten Zugriff von überall aus ist es einfacher, die Arbeit an Produktinhalten in der Cloud-PIM-Software zu synchronisieren. Auf diese Weise können Ziele schneller erreicht werden, wie z. B. die Aktualisierung von Katalogen, die Beschleunigung termingerechter Markteinführungen oder die Personalisierung von Verkaufsstrategien je nach Jahreszeit.

Ein weiterer starker Punkt in dieser Hinsicht ist, dass es durch die Speicherung dieser Daten in der Cloud keine Begrenzung für die Menge an Produktdaten oder SKUs gibt, die Sie in das PIM aufnehmen können. Dies ist grundlegend, um Geschäftsentscheidungen zu treffen, ohne aufgrund von Ressourcenbeschränkungen bescheiden sein zu müssen.

Der gleiche Vorteil gilt für die Nutzung durch das Team. Ein Cloud-PIM kann unbegrenzten Benutzern Zugriff gewähren , was die kollaborative Arbeit unterstützt und die Möglichkeit bietet, Katalogaufgaben sowohl des internen Teams als auch externer Teilnehmer (Übersetzer, Lieferanten, Fotografen, Marketingfachleute ...) einzubeziehen.

Skalierbarkeit

Mit geringeren Kosten und einer einfacheren Erweiterung der Plattform entsprechend den Anforderungen des Unternehmens passt sich ein Cloud-PIM dem Unternehmenswachstum an.

Viel einfacher ist es , mehr Speicherplatz zu belegen, neue Benutzer hinzuzufügen oder Funktionen zum Bearbeiten oder Exportieren von Produktdaten einzubinden. Und ohne dass mehr spezialisierte Personen eingreifen müssen oder das Unternehmen mehr Ressourcen investieren muss, da der Cloud-PIM-Anbieter seine Kapazität an die Nachfrage des Kunden anpasst.

Teka-Fallstudie

Geringere Kosten

Der Vorteil eines PIM-Cloud-Systems besteht darin, dass Sie immer im Voraus wissen, wie viel Sie bezahlen werden . Diese Software basiert auf monatlichen oder jährlichen Raten, basierend auf dem vom Kunden gewählten Plan, und fügt niemals zusätzliche Kosten oder Überraschungen für neue Funktionen oder die Veröffentlichung neuer und aktualisierter Versionen der Software hinzu.

Durch die Zusammenarbeit mit dieser Art von externem PIM-Anbieter können Sie ein internes IT-Team einsparen, dessen Zusammenstellung, Schulung und Wartung viel kosten würde. Mit einem Cloud-PIM ist es möglich, mit einem effektiven Budget zu starten, das je nach Expansions- und Unternehmensplänen erhöht oder angepasst werden kann.

Erhöhte Sicherheit

Eine der größten Gefahren und Ängste bei der Arbeit mit Produktinformationen ist der versehentliche Verlust von Daten, entweder durch unbefugte Änderungen oder Löschungen, die das Gerät oder die Einheit beeinträchtigen können, in der alles gespeichert ist.

Mit einem Cloud-PIM verschwindet dieses Risiko. Es erstellt Sicherheitskopien , damit eine ältere Version Ihres Katalogs nie verloren geht, und es garantiert eine bessere Leistung mit einer Technologie, die vor externen Angriffen und anderen Computereinbruchspraktiken schützt. Darüber hinaus enthalten die besten Cloud-PIMs Workflows mit unterschiedlichen Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen , um hundertprozentig zu kontrollieren, wer wann die Produktinhalte berührt.

Kurz gesagt, ein Cloud-PIM ist die beste Option für Hersteller, Verkäufer und Distributoren, die eine digitale Verwaltung ihrer Produktinformationen mit geringeren Kosten und der schnellsten Einführung wünschen .

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Fallstudie Bellota