Was ist ein Kontoauszug?

Kontoauszüge sind wichtige Dokumente für geschäftliche und private Finanzzwecke. Unabhängig davon, ob Sie ein Privat- oder Geschäftskonto (oder beides) besitzen, ist es wichtig, Ihre Kontoauszüge zu überprüfen und zu verstehen.

In diesem Beitrag werden wir Kontoauszüge aufschlüsseln, was sie sind, welche Informationen sie enthalten und wie Sie Kontoauszüge in Ihrem Unternehmen verwenden können.

Was ist ein Kontoauszug?

Ein Kontoauszug (auch Kontoauszug genannt) ist ein Dokument Ihrer Bank, das alle Aktivitäten Ihres Kontos für einen bestimmten Zeitraum zeigt – normalerweise den Zeitraum von einem Monat bis zum Datum des Kontoauszugs. Die meisten Banken versenden monatlich Kontoauszüge, einige jedoch auch vierteljährlich.

Ihr Kontoauszug enthält eine Aufzeichnung aller Transaktionen eines Kontos. So können Sie sehen, wann Geld eingegangen ist, wann Geld abgeflossen ist, wer Zahlungen erhalten hat und für welchen Bereich Sie das meiste Geld ausgeben.

Elektronische vs. Papierauszüge

Elektronische Kontoauszüge (oder E-Kontoauszüge) sind eine umweltfreundliche und bequeme Option für Unternehmen, die ihre Auswirkungen auf die Umwelt verringern und gleichzeitig den Überblick über weniger physische Dateien behalten möchten.

Einige Kontoinhaber bevorzugen Papierauszüge. Papierabrechnungen sind besonders nützlich für diejenigen, die ihre Gehaltsabrechnung oder Steuern auf Papier statt online ausfüllen.

In einem Kontoauszug enthaltene Informationen

Unabhängig davon, wo Sie ein Konto führen, enthalten die meisten Kontoauszüge dieselben Informationen. Hier erfahren Sie, was in einem Kontoauszug enthalten ist.

Kontaktinformationen

Am Anfang Ihres Kontoauszugs stehen in der Regel Ihre Geschäftskontaktinformationen. Es ist immer eine gute Idee, Ihre Kontoauszüge zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihr Firmenname, Ihr Firmenname, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer korrekt sind.

Durchschnittlicher Tagessaldo

Ihre Abrechnung kann Ihren durchschnittlichen Tagessaldo enthalten. Diese Information ist besonders wichtig für Konten, bei denen eine monatliche Wartungsgebühr erhoben wird, wenn der durchschnittliche Saldo einen bestimmten Betrag unterschreitet.

Wenn dies auf Ihr Konto zutrifft, können Sie anhand der einzelnen Kontoauszüge nachverfolgen, ob Sie diese Anforderungen erfüllen. Sie können diese und andere anfallende Gebühren auch in Ihren Transaktionen einsehen.

Geld rein

Ihre eingehenden Transaktionen werden häufig oben auf Ihrem Kontoauszug gruppiert, um zu zeigen, wie viel Geld während des Kontoauszugszeitraums auf Ihr Konto eingezahlt wurde.

Ihre Banking-App zeigt Ihnen diese Informationen möglicherweise auch den ganzen Monat über an. Viele Finanzinstitute verfolgen diese Daten auch in einer Grafik und vergleichen sie mit früheren Monaten oder Jahren.

Eröffnungs- und Schlusssaldo

Der auf Ihrem Kontoauszug angezeigte Anfangssaldo ist der Saldo Ihres Kontos vor Abschluss einer der auf dem Kontoauszug aufgeführten Transaktionen.

Der auf Ihrem Kontoauszug angezeigte Schlusssaldo spiegelt den Saldo Ihres Kontos nach den auf dem Kontoauszug aufgeführten Transaktionen wider. Wenn Sie monatliche Abrechnungen erhalten, zeigt der Eröffnungssaldo den Saldo am Anfang des Monats (oder am Anfangsdatum der Abrechnung). Der Schlusssaldo zeigt, was übrig bleibt, nachdem alle während des Abrechnungszeitraums getätigten Transaktionen abgeschlossen wurden.

Account Aktivität

Der Abschnitt „Kontoaktivität“ zeigt eine Historie aller Transaktionen, die während des Kontoauszugszeitraums stattgefunden haben. Es gibt zwei Arten von Transaktionen: Lastschriften und Gutschriften.

Bei Abbuchungen handelt es sich um Transaktionen, bei denen Geld vom Konto abgebucht wird, beispielsweise bei einem Kauf oder bei der Bezahlung von Rechnungen. Gutschriften sind Transaktionen, die stattfinden, wenn Geld auf das Konto eingezahlt wird, wie etwa die direkte Einzahlung von Gehaltsschecks, Rückerstattungen und Bareinzahlungen an Geldautomaten.

Auf Ihrem Kontoauszug enthalten alle Transaktionen die folgenden Grunddaten:

• Der Betrag der Transaktion
• Das Datum, an dem die Transaktion stattgefunden hat
• Die Organisation oder Einzelperson, die die Gelder zahlt oder erhält

Auf Ihrem Kontoauszug können Sie keinen detaillierten Kaufbeleg sehen. Wenn Sie in derselben Transaktion sowohl geschäftliche als auch private Einkäufe tätigen, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, zu unterscheiden, wie viel Sie ausgegeben haben, wenn Sie der Abrechnung keine Kopie der tatsächlichen Quittung beifügen. Dies ist nur einer der Gründe, warum es wichtig ist, Ihre persönlichen und geschäftlichen Ausgaben zu trennen, indem Sie ein Geschäftskonto eröffnen.

Wofür werden Kontoauszüge verwendet?

Kontoauszüge sind aus mehreren Gründen für die persönliche und geschäftliche Finanzierung wichtig, darunter die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Erkennung von Betrug, die Beantragung von Fördermitteln und Steuerzwecke.

Einnahmen und Ausgaben verfolgen

Kontoauszüge helfen Ihrem Unternehmen dabei, den Überblick zu behalten, wenn es um die Ziele, die Mission und die allgemeinen Praktiken geht, die Sie sich bei der Erstellung Ihres Geschäftsplans vorgenommen haben.

Mithilfe von Kontoauszügen können Sie Ihre Ausgaben verfolgen, Ihr Budget verwalten und sehen, wo Sie Ausgaben einsparen können. Die Verfolgung Ihrer Einnahmen und Ausgaben ist der Schlüssel dazu, Ihre Kosten niedrig und Ihre Gewinne hoch zu halten.

Betrug erkennen

Geschäftsinhaber können Kontoauszüge nutzen, um mögliche Unstimmigkeiten nachzuverfolgen. Zusätzlich zur täglichen Überprüfung Ihres Kontos sollten Sie jeden Monat Ihre Kontoauszüge überprüfen, um etwaige Unstimmigkeiten so schnell wie möglich festzustellen. Je früher Sie diese Unstimmigkeiten Ihrem Finanzinstitut melden, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Ihr Geld zurückerhalten, wenn Sie Opfer eines Betrugs oder einer Veruntreuung von Geldern geworden sind.

In der Regel haben Sie ab dem Ausstellungsdatum Ihres Kontoauszugs 60 Tage Zeit, um eventuelle Fehler in Ihrem Kontoauszug zu bestreiten. Diese Frist variiert jedoch je nach Institution. Wir empfehlen, Ihre Abrechnungen mindestens ein Jahr lang in Ihren Unterlagen aufzubewahren.

Beantragung einer Förderung

Wenn Sie einen Kredit für ein Kleinunternehmen beantragen, müssen Sie in der Regel Kontoauszüge der letzten drei Monate vorlegen. Dies zeigt dem Kreditgeber, wie viel Geld in Ihr Unternehmen fließt und wie viel davon abfließt, um festzustellen, ob Sie für eine Finanzierung in Frage kommen.

Verwendung von Kontoauszügen für Steuerzwecke

Kontoauszüge können auch bei der Abgabe Ihrer Einkommensteuererklärung verwendet werden. Wenn Sie Kontoauszüge zusammen mit Quittungen und anderen Geschäftsunterlagen verwenden, können Sie Abzüge berechnen, um Ihre Steuerschuld zu senken.

Das Fazit zu Kontoauszügen

Kontoauszüge sind für Unternehmen wichtig, da sie alle Aktivitäten eines Kontos von einer Woche bis zur Laufzeit eines Bankkontos verfolgen. Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung für die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Beantragung von Fördermitteln, die Erkennung von Betrug und die Abschreibung von Ausgaben in Ihrer Einkommensteuererklärung.

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FAQs zu Kontoauszügen