Was alle Startup-Inhaber über Datenspeicherung wissen sollten

Ein Unternehmen zu gründen ist nicht so einfach, wie es sich anhört. In der Regel müssen Sie sich mit neuen Prozessen vertraut machen und wichtige Entscheidungen in Bezug auf Ihre Vermögenswerte treffen, einschließlich kritischer Daten, geistigem Eigentum (IP) und Software. Und um Ihre in der Cloud gespeicherten Daten und wichtigen Unternehmensinformationen sicher zu verwalten, benötigen Sie eine gut durchdachte Datenstrategie.

Was ist Datenspeicherung?

Unternehmen sammeln Daten wie Finanzdaten, Kundendaten, Lieferantendaten und Analysedaten, um Erkenntnisse zu gewinnen, die für die Entscheidungsfindung im Unternehmen und die Lösung von Problemen erforderlich sind. Unternehmen verwenden nicht alle Daten auf einmal, was ein Speichersystem erfordert. Datenspeicherung bezieht sich auf die Prozesse, Technologien und Systeme, die verwendet werden, um Daten aufzubewahren und aufzubewahren und sie bei Bedarf zugänglich zu machen.

Sie können Daten mithilfe von Block-, Datei- oder Objektspeicherung speichern. Blockspeicher speichert Daten in gleichgroßen Blöcken und ist ideal für Daten, auf die Sie häufig zugreifen und die Sie häufig bearbeiten müssen. Die Dateispeicherung speichert Daten in Ordnern und Dateien, und die Daten sehen normalerweise alle gleich aus. Schließlich bedeutet Objektspeicherung, dass Sie Daten in Form von Objekten mit eindeutigen Kennungen und Metadaten speichern. Es eignet sich für Daten, die nicht bearbeitet werden müssen.

Warum ist die Datenspeicherung so wichtig?

Solange Unternehmen Daten sammeln, benötigen sie immer eine effiziente Datenspeicherung, um sie aufzubewahren und leicht zugänglich zu machen. Nachfolgend finden Sie Gründe, in Datenspeicherlösungen zu investieren, die auf Ihre Datenanforderungen abgestimmt sind.

Einfacher Datenzugriff

In der heutigen schnelllebigen Geschäftsumgebung ermöglicht Ihnen die Datenspeicherung jederzeit den Zugriff auf Ihre Daten. Wenn Sie über eine Datenspeicherung vor Ort verfügen, können die Mitarbeiter Daten problemlos abrufen, wann immer sie sich am Arbeitsplatz befinden. In ähnlicher Weise ermöglicht Ihnen der Cloud-Speicher den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Daten unabhängig vom Standort, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Durch die erhöhte Datenzugänglichkeit können Mitarbeiter die Daten sicher und schnell nutzen, was die Produktivität fördert. Ganz gleich, ob Sie Daten für zukünftige Referenzzwecke oder zur gemeinsamen Nutzung benötigen, eine robuste und zuverlässige Datenspeicherung erleichtert Ihre Arbeit.

Datensicherheit

Datenverlust kann aus Gründen wie Naturkatastrophen, Fahrlässigkeit, kriminellen Aktivitäten und sogar technischen Problemen auftreten, die Daten von Ihrem Computer löschen können. Mit der Datenspeicherung können Sie Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust schützen. Im Falle von Naturkatastrophen wie Überschwemmungen oder unglücklichen Ereignissen wie Bränden bedeutet die externe Datenspeicherung, dass Ihre Daten sicher sind.

Neben dem Schutz vor Datenverlust schützt die Datenspeicherung sensible Informationen. Es hilft Ihnen, den Datenschutz zu wahren und stellt die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften sicher.

Effizienz

Die Datenspeicherung fördert die Unternehmenseffizienz, indem sie das Abrufen und Teilen von Daten beschleunigt. Es stellt sicher, dass Ihre Geschäftsabläufe organisiert sind, und beseitigt die Notwendigkeit einer platzraubenden Papieraufbewahrung. Sie können auch Prozesse automatisieren und bestimmen, wohin bestimmte Daten gehen, was die Organisation und Effizienz fördert und Zeit spart.

Gleichzeitig spart eine digitale Datenspeicherlösung anstelle von physischem Speicherplatz Zeit, und Sie müssen nicht jedes Mal den Standort wechseln, wenn Sie große Datenmengen anhäufen. Beim Cloud-Speicher benötigen Sie keinen physischen Speicherplatz. Der Drittanbieter von Cloud-Diensten ist auch für die Verwaltung und Wartung des Systems verantwortlich, wodurch Ihre Kosten und Verantwortung reduziert werden.

Skalierbarkeit

Die Agilität und Skalierbarkeit Ihres Unternehmens hängen davon ab, wie schnell Sie Entscheidungen in einem sich ändernden Geschäftsumfeld treffen können. Mit der richtigen Datenspeicherung, die Ihnen den Zugriff auf und den Austausch von Informationen ermöglicht, können Sie Ihre Geschäftstätigkeit ausweiten und Markttrends nutzen, um gegenüber der Konkurrenz an der Spitze zu bleiben.

Die Datenspeicherung gibt Ihnen auch die Flexibilität, Ihr Datenvolumen entsprechend dem Wachstum und der Expansion Ihres Unternehmens zu erhöhen. Sie können Rechenzentren oder Netzlaufwerke erstellen, um täglich große Datenmengen zu speichern, oder sich für Cloud-Speicher entscheiden. Mit Cloud-Storage können Sie unsere Datenspeicherdienste je nach Bedarf skalieren, ohne dass die Kosten für die Einrichtung und Wartung von On-Premise-Diensten anfallen.

Geschäftskontinuität

Datenverlust kann verheerende Auswirkungen auf ein Unternehmen haben. Laut der Small Business Association scheitern 90 % der Unternehmen innerhalb von zwei Jahren nach einer Katastrophe. Mit der Datenspeicherung können Sie sich der Sicherheit Ihrer Informationen nach Datenverlust oder Katastrophen sicher sein, da Backup und Wiederherstellung möglich sind.

Im Falle eines unglücklichen Ereignisses müssen Sie Ihre Daten nicht vollständig verlieren und können sich innerhalb kürzester Zeit wieder erholen. Eine zuverlässige Datenspeicherlösung mit Offsite-Optionen stellt sicher, dass Ihr Geschäft auch nach schwierigen Zeiten weitergeführt wird.

Möglichkeiten der Datenspeicherung für Ihr Start-up

Es stehen zahlreiche Datenspeicheroptionen zur Auswahl. Dies ist jedoch von Organisation zu Organisation unterschiedlich. Um die beste Lösung für unser Unternehmen zu finden, müssen Sie Ihre Optionen verstehen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Wenn Sie nach einer Datenspeicherlösung suchen, sollten Sie die folgenden Optionen in Betracht ziehen.

Network Attached Storage (NAS)

Ein NAS-Speicher verbindet sich direkt mit dem Netzwerk des Unternehmens und nicht mit einer bestimmten Workstation oder einem Server. Dadurch werden die gespeicherten Daten auf allen Geräten zugänglich, die mit demselben Netzwerk verbunden sind. Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen privaten Cloud-Speicher, bei dem Sie die vollständige Kontrolle haben. Vor diesem Hintergrund können Mitarbeiter von überall auf Daten zugreifen, was Remote-Arbeiten ermöglicht.

Network-Attached Storage ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen mit einem kollaborativen Workflow, da es mehreren Benutzern gleichzeitig den Datenzugriff ermöglicht. Auf diese Weise müssen Mitarbeiter nicht verschiedene Versionen abgleichen oder Kopien der Dateien erstellen. Beachten Sie, dass die Leistung des NAS von der Netzwerkaktivität abhängt, was bedeutet, dass eine Menge Aktivität es verlangsamt. Sie benötigen außerdem ein weiteres NAS-Gerät, wenn Sie Ihren Speicher erweitern möchten.

Direkt angeschlossener Speicher (DAS)

DAS-Datenspeicher verwendet Speicherhardware, die direkt mit dem Gerät und nicht mit einem Netzwerk oder Server verbunden ist. Es gehört zu den günstigsten Datenspeicherlösungen, und die meisten DAS-Sicherungsgeräte, wie externe Festplatten und USB-Sticks, können an einen USB-Anschluss angeschlossen werden.

Obwohl DAS zu den günstigsten Speicheroptionen gehört und beeindruckende Geschwindigkeiten bietet, fördert es nicht die gemeinsame Nutzung. Dies liegt daran, dass Sie das Gerät physisch zwischen Arbeitsstationen oder Personen bewegen müssen, um auf Daten zuzugreifen oder diese gemeinsam zu nutzen. Möglicherweise müssen Sie sie auch online hochladen. Es ist daher ideal für Unternehmen, die nicht viele Daten verwalten.

Speicherbereichsnetzwerk (SAN)

Storage Area Network ist ein dediziertes Computernetzwerk, das gemeinsam genutzten Speicherplatz für mehrere Speichergeräte und Server bereitstellt. Wenn Sie sich mit dem Storage Area Network verbinden, erhalten Sie Zugriff auf den Speicher, als ob er direkt mit Ihrem Computer verbunden wäre.

SAN ist widerstandsfähiger gegenüber häufigen Problemen, die Einzelspeichergeräte betreffen, da es mehrere Geräte verbindet. Es erhöht auch die Effizienz der Datenspeicherung, indem verschiedene Speicherressourcen in einem einzigen Netzwerk zusammengeführt werden. Es kann jedoch teurer und komplexer sein als andere private Speicheroptionen, wenn Sie nicht beabsichtigen, es für Cloud Computing zu verwenden.

Cloud-Speicher

Anstatt Daten lokal zu speichern, können Sie sie online in der Cloud speichern. Sie erwerben Cloud-Speicherdienste von Drittanbietern wie Google und Microsoft, die alles bieten, was Sie benötigen. Mit Cloud-Speicher können Sie dann überall auf Ihre Daten zugreifen, solange Sie eine Internetverbindung haben. Außerdem trägt der Anbieter den Aufwand für die Einrichtung und Wartung des Speichersystems und der Infrastruktur.

Mit Cloud-Speicher können Sie Ihre Speicherkapazität auf Knopfdruck je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen skalieren. Mitarbeiter können Daten teilen und auf Cloud-Speicherplattformen ortsunabhängig zusammenarbeiten. Beliebte Cloud-Speicheroptionen sind Google Drive, iCloud, DropBox und Microsoft SharePoint.

Hybrider Speicher

Hybridspeicher kombiniert öffentliche und private Cloud-Speicherfunktionen, um Ihnen das Beste aus beiden Welten zu bieten. Unternehmen können wählen, welche Daten in welchem ​​Cloud-Speicher gespeichert werden sollen. Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, weniger sensible Daten in einer öffentlichen Cloud-Speicherumgebung zu speichern und die private Cloud für stark regulierte und vertrauliche Daten zu reservieren.

Ihre interne IT-Abteilung kann das System verwalten. Durch die Verwendung einer hybriden Datenspeicherung können Sie die Sicherheit unserer Daten erhöhen und gleichzeitig den Wartungsaufwand reduzieren.

Zu berücksichtigende Faktoren bei der Auswahl der Datenspeicherung für Ihr Start-up

Bei einer langen Liste von Optionen ist die Auswahl des geeigneten Datenspeichers für Ihr Unternehmen für Kontinuität und Wachstum unerlässlich. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen, damit Sie den Service finden können, der diese bestmöglich erfüllt.
Hier sind einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich für eine Datenspeicherlösung entscheiden.

1. Beginnen Sie mit dem rechten Fuß

Als Startup möchten Sie Ihre Dateninfrastruktur rationalisieren und sicherstellen, dass sie so solide wie möglich ist. Sie möchten in langfristige Datenspeicherlösungen investieren, die zuverlässig und aktuell sind. Anstatt sich beispielsweise für billige Legacy-Speichertechnologien zu entscheiden, möchten Sie in Cloud-Speicherfunktionen investieren, die langfristig relevant bleiben.

Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Datenspeicherlösung auswählen, möchten Sie Ihre Daten bewerten und verstehen, was für Ihr Unternehmen entscheidend ist. Welche Softwaretools und Apps verwenden Sie täglich und welche Daten sammeln oder speichern Sie in Ihren Systemen?

Die richtige Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen, die richtigen Datenspeicherlösungen und Backup-Optionen einzugrenzen.

Beispielsweise bietet Speicher vor Ort möglicherweise nicht die erforderliche Skalierbarkeit oder ist zu teuer in der Einrichtung, während öffentlicher Speicher Ihre Anforderungen an die Datensicherheit möglicherweise nicht erfüllt. Auf diese Weise können Sie es auf Hybrid-, Colocation- oder Cloud-Speicher eingrenzen.

2. Storage as a Service (STaaS) gewinnt an Akzeptanz

Storage as a Service (STaaS) ist ein neues Abonnementmodell für die Datenspeicherung, bei dem ein Dienstanbieter Speicherlösungen für Verbraucher nach Bedarf bereitstellt. STaaS revolutioniert die Datenspeicherbranche dank seiner vielen Vorteile. Im Idealfall ist der Aufbau einer Datenspeicherkapazität von Grund auf kostspielig. Der hohe Kapitalaufwand oder CAPEX schreckt viele Startups ab, ganz zu schweigen von der Schwierigkeit, den Speicherbedarf in der Zukunft vorherzusagen.

Wie bei Software as a Service (SaaS) können Sie sich beim Storage-as-a-Service-Modell nur um die Betriebsausgaben oder OPEX kümmern. Dies reduziert die Vorabkosten und gibt Ihnen die Flexibilität, die Speicherkapazität je nach Bedarf entweder zu aktualisieren oder herunterzustufen. Das bedeutet, dass Sie den Wachstumskurs Ihres Unternehmens nicht vorhersagen oder Einkäufe im Hinblick auf die Zukunft tätigen müssen.

Neben dem offensichtlichen Vorteil der Optimierung der Speicherkosten bietet STaaS die ständig verfügbare Zuverlässigkeit und den Komfort der großen Cloud-Service-Unternehmen. Das bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken über regelmäßige Ausfallzeiten machen müssen, und Sie profitieren außerdem von einer Speicherverwaltungsumgebung, die für Ihre individuellen Anforderungen optimiert ist.

3. Sicherheit ist der Schlüssel

Beim Aufbau einer Startup-Marke von Grund auf schenken die meisten Unternehmer der Sicherheit nicht viel Aufmerksamkeit. Dies ist ein kostspieliger Fehler, der Ihrem Markenruf auf der ganzen Linie schaden könnte. Sicherheitslücken treten häufig in jeder Phase des Projektentwicklungsprozesses auf, sei es während der Projektkonzeption, der Implementierung, der Partnerschaft mit Dritten usw.

Als Startup können Sie Datensicherheitsprobleme minimieren, indem Sie alle kritischen Datensicherheitsstrategien implementieren, wie z. B. die Entwicklung und Implementierung solider Richtlinien, die Schulung von Mitarbeitern, die Firewall-Konfiguration usw. Der Schutz Ihres Netzwerks und der Sicherung Ihrer Daten in einer gut verwalteten Cloud ist von entscheidender Bedeutung um potenzielle Datenschutzverletzungen zu vermeiden.

Sobald Ihre Netzwerk- und Dateninfrastruktur betriebsbereit ist, sollten Sie regelmäßige Schwachstellenbewertungen und Penetrationstests durchführen, um Datensicherheitsvorfälle zu minimieren. Arbeiten Sie nach Möglichkeit mit Sicherheits-, Compliance- und IT-Beratungsunternehmen zusammen, damit Ihr Startup wachsen und in die richtige Richtung expandieren kann.

4. Standort

Länder verhängen zunehmend Datenschutz- und Datenzugriffsgesetze. Der physische Standort Ihres Rechenzentrums bestimmt, wer Zugriff auf Ihre Daten hat und wie dieser kontrolliert wird. Daher sollten Sie mit den Vorschriften zur Gewährleistung der Datensicherheit vertraut sein. Stellen Sie sicher, dass das Land, in dem Sie Ihre Daten speichern, seine Gesetze einhält, wenn Sie befürchten, dass die Regierung Ihre Daten entwendet und missbraucht.

Auch das Risiko von Naturkatastrophen ist ein kritischer Faktor bei der Wahl Ihres Datenspeicherorts. Einige Gebiete sind anfälliger für Katastrophen wie Tornados, Erdbeben und Wirbelstürme als andere, was Ihren Betrieb beeinträchtigen kann. Je weiter Ihr Rechenzentrum von Ihrem Standort entfernt ist, desto geringer sind schließlich die Datenübertragungsgeschwindigkeiten.

5. Kosten

Die Kosten für Ihre Datenspeicherung hängen von den Services ab, die Sie erwarten. Die meisten Cloud-Speicheranbieter bieten monatliche Abonnements oder jährliche Zahlungspläne für verschiedene Ebenen von Datenspeicherdiensten an. Identifizieren Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens in Bezug auf die Anzahl der Benutzer, Funktionen und die Menge an Speicherplatz, die Sie erhalten, damit Sie vergleichen und sich für das Beste entscheiden können. Berücksichtigen Sie auch versteckte Gebühren wie den Kundendienst, wenn Sie Ihre Ausgaben berücksichtigen.

Glücklicherweise bieten die meisten Anbieter kostenlose Speicherpläne an, damit Sie sehen können, ob sie ideal für Ihr Unternehmen sind, bevor Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden. Es ist ratsam, einen Anbieter zu wählen, bei dem Sie nicht nur für den von Ihnen genutzten Speicherplatz bezahlen, sondern je nach Ihren spezifischen Anforderungen auch Dienste entfernen oder hinzufügen können.

Endeffekt

Jedes Unternehmen, unabhängig von der Nische, hat sensible Daten, die richtig gespeichert werden müssen, um schwerwiegende Folgen zu vermeiden. Ihre geschäftlichen IP-, Mitarbeiter- und Kundendaten sind nur einige wenige Daten, die sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt aufbewahrt werden müssen. Die Wahl der richtigen Datenspeicherlösung ist eine Möglichkeit, Ihr wichtigstes Gut zu schützen. Wenn Sie während des Auswahlverfahrens Hilfe benötigen, lassen Sie sich von einem sachkundigen IT-Experten professionell beraten.