7 großartige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen nach einer Datenschutzverletzung zu schützen

Im Mai 2022 wurden über 49 Millionen Datensätze verletzt. Wenn Sie Opfer eines Cyberangriffs geworden sind, der zu einem Datenverstoß geführt hat, müssen Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen nutzen, um Ihr Unternehmen zu schützen und einen weiteren Verstoß zu verhindern. Datenschutzverletzungen können für ein Unternehmen finanziell verheerende Folgen haben und Ihre Beziehungen zu Stakeholdern und Kunden belasten.

Lesen Sie weiter, um den vollständigen Leitfaden zu den besten Methoden zum Schutz Ihres Unternehmens nach einer Datenschutzverletzung zu erhalten. Dieser Leitfaden behandelt die Best Practices, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre physischen und digitalen Ressourcen zugreifen können.

Wie sichern Sie Ihr Unternehmen nach einem Datenverstoß?

Wenn Sie eine Datenschutzverletzung erlitten haben, müssen Sie alle Anstrengungen unternehmen, um zukünftige Verstöße zu verhindern. Wenn Sie Ihre Sicherheitsstrategie nicht anpassen und Schwachstellen in Ihrem System nicht reduzieren, könnten Sie weitere finanzielle Verluste erleiden und das Vertrauen Ihrer Stakeholder verlieren. Hier besprechen wir die besten Sicherheitspraktiken und Schritte, die Sie ergreifen können, um die Wahrscheinlichkeit zukünftiger Verstöße zu verringern.

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1. MFA, Identitätsprüfung und Biometrie

Die Zutrittskontrolle sichert Ihr Gebäude vor Eindringlingen. Die berührungslose Zugangskontrolle ist eine cloudbasierte Technologie, die mobile Zugangsdaten als digitale Zugangsschlüssel verwendet. Benutzer können mit einer Handbewegung eintreten und per Fernzugriff WLAN, Bluetooth und Mobilfunkkommunikation mit mobilen Geräten auslösen, um Türen zu öffnen. Türschlösser können über ein cloudbasiertes Kontrollzentrum oder eine mobile Anwendung ferngesteuert werden. Diese cloudbasierte Technologie ermöglicht es dem Sicherheitspersonal, schneller auf Sicherheitsbedrohungen und -vorfälle zu reagieren.

Jede Zutrittskontrolllösung birgt jedoch eine große Schwachstelle. Wenn ein Dritter oder unbefugter Benutzer Zugangsdaten abfängt, kann er sich mit diesen Zugangsdaten Zugriff auf Ihr Gebäude und sensible Daten verschaffen. Wenn Sie dies verhindern möchten, sollten Sie über die Einführung einer Multi-Faktor-Authentifizierung an den Eingängen Ihres Gebäudes nachdenken.

Mit einer Video-Gegensprechanlage können Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung am Eingang Ihres Gebäudes umsetzen. Zugangskontroll- und Kamerasysteme für Unternehmen können in Video-Gegensprechanlagen integriert werden, die über Funktionen wie integrierte berührungslose Türsprechanlage, hochauflösendes Video und Spracherkennung verfügen. Zugriffsprotokolle und Video-Feed-Informationen stehen auf einer Oberfläche zur Verfügung, damit Ihre Mitarbeiter die Identität der Benutzer schnell überprüfen können. Sie können diese Technologie mit Gesichtserkennungssoftware integrieren, um den Identitätsprüfungsprozess zu automatisieren und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zutritt zu Ihrem Gebäude erhalten.

2. Integrieren Sie Cyber- und physische Sicherheit

Bei einem cloudbasierten Sicherheitssystem ist Cybersicherheit von entscheidender Bedeutung, um Verletzungen der physischen Sicherheit zu verhindern. Die Remote-Funktionen Ihres Zutrittskontrollsystems sollten nur autorisierten Benutzern zur Verfügung stehen. Aus diesem Grund sollten Sie Cybersicherheitssoftware implementieren, um Ihr physisches Sicherheitssystem zu schützen und sicherzustellen, dass es nicht gefährdet wird.

Sie müssen außerdem sicherstellen, dass die Identität autorisierter Benutzer beim Zugriff auf diese Remote-Funktionen bestätigt wird, und Sie können den Zugriff auf diese Funktionen einschränken, um sicherzustellen, dass nur Benutzer vor Ort auf diese Remote-Funktionen zugreifen können. Durch die Implementierung dieser Einschränkungen können Sie die Wahrscheinlichkeit einer internen Sicherheitsverletzung verringern.

Ihre physischen Sicherheitstechnologien tragen entscheidend dazu bei, die Sicherheit Ihrer digitalen Vermögenswerte vor Ort zu gewährleisten. Eine cyberphysische Sicherheitsstrategie hilft Ihnen, Ihre physischen und digitalen Vermögenswerte in einem zusammenhängenden und kombinierten Sicherheitsansatz zu schützen.

3. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, um weitere Verstöße zu verhindern

Menschliches Versagen ist für einen erheblichen Teil der Cybersicherheitsverstöße verantwortlich. Wenn Sie in die besten Sicherheitstools auf dem Markt investieren und dann eine Sicherheitsverletzung aufgrund menschlicher Fehler erleiden, wird dies Ihre Sicherheitsinvestitionen untergraben. Um sicherzustellen, dass Ihre Sicherheitsinvestitionen effektiv sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die besten Cybersicherheitspraktiken kennen. Einige grundlegende Cybersicherheitsschulungen für Ihre Mitarbeiter umfassen:

• Passworterstellung: Viele Mitarbeiter und Internetnutzer verwenden immer noch schwache Passwörter und verwenden alte wieder. Um sicherzustellen, dass Ihr System sicher ist, müssen Sie Ihre Mitarbeiter über die Bedeutung der Erstellung sicherer Passwörter informieren und Schulungen zum Festlegen sicherer Passwörter anbieten.
• Software-Updates: Software-Updates beseitigen alle vorhandenen Schwachstellen in den älteren Softwareversionen. Aus diesem Grund ist es ratsam, die gesamte Software auf die aktuellste Version zu aktualisieren. Wenn Ihre Mitarbeiter also ihre eigenen Geräte verwenden, um auf Ihr Netzwerk zuzugreifen, weisen Sie sie darauf hin, wie wichtig es ist, die Software auf privaten und Unternehmensgeräten auf dem neuesten Stand zu halten.
• Erkennung nicht vertrauenswürdiger Quellen: Phishing-Betrug, Malware und Ransomware können in Ihre sensiblen Daten gelangen, wenn Ihre Mitarbeiter nicht wissen, wie sie verdächtige Aktivitäten erkennen können. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, wie sie Phishing-Betrügereien erkennen und Quellen überprüfen, bevor sie persönliche Informationen preisgeben.

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4. Führen Sie regelmäßige Penetrationstests zur Cyber- und physischen Sicherheit durch

Um Ihre Sicherheitsstrategie lückenlos aufrechtzuerhalten, müssen Sie sich der Schwachstellen Ihres Systems bewusst sein und neue Ansätze entwickeln, um diese Schwachstellen zu reduzieren und zu beseitigen. Dazu müssen Sie regelmäßig Cyber- und physische Sicherheits-Penetrationstests durchführen, die die Risiken in Ihrem aktuellen System aufdecken.

5. Verhindern Sie interne Sicherheitsverletzungen mit Zero Trust

Wenn Sie Ihr Unternehmen nach einer Datenschutzverletzung schützen möchten, müssen Sie das Risiko interner Sicherheitsverletzungen reduzieren. Zero Trust ist eine Cybersicherheitsrichtlinie, die für Ihr Netzwerk und die Berechtigungen gilt, die jeder Benutzer erhält. Es kann nicht davon ausgegangen werden, dass jeder Benutzer im Netzwerk vertrauenswürdig ist. Deshalb ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder Benutzer nur auf die Ressourcen zugreifen kann, die er für den täglichen Betrieb benötigt, und nicht mehr.

Auf diese Weise wird im Falle einer internen Sicherheitsverletzung nur eine begrenzte Menge an Informationen gefährdet. Zero Trust ist besonders wichtig, wenn Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Geräte für die Arbeit nutzen und Geräte mit nach Hause nehmen. Wenn Ihre Mitarbeiter über ihr Heimnetzwerk auf Unternehmensdaten zugreifen, sind die Daten angreifbar. Zero Trust trägt dazu bei, Ihr Risiko zu reduzieren, wenn Mitarbeiter über ihr Heimnetzwerk auf Unternehmensinformationen zugreifen.

Zero Trust gilt nicht nur für Ihre Cybersicherheitsstrategie. Sie können Zero Trust auch auf Ihre physische Sicherheitsstrategie anwenden. Von der Vertrauenswürdigkeit jedes Mitarbeiters, Besuchers, Auftragnehmers und Interviewpartners auf dem Gelände kann nicht ausgegangen werden. Alle Bereiche innerhalb des Gebäudes, in denen sich sensible Unternehmenswerte und Daten befinden, sollten gesperrt werden. Sie können diese Bereiche mithilfe intelligenter Türschlösser einschränken, sodass es für das Personal, das sich in diesen Bereichen aufhält, nicht unangenehm wird.

6. Investieren Sie in Besuchermanagementsoftware

Im Falle einer Sicherheitsverletzung müssen Sie wissen, wer auf Ihr Eigentum zugegriffen hat. Wenn Sie Logbücher und manuelle Empfangsprotokolle verwenden, kann es sein, dass sich Besucher und Auftragnehmer nicht ordnungsgemäß anmelden und vergessen, sich abzumelden. Ein detailliertes Protokoll Ihrer Besucher macht die Untersuchung von Sicherheitsverstößen wesentlich einfacher.

Besucherverwaltungssoftware lässt sich in Ihr Zutrittskontrollsystem integrieren, um Ihren Besuchern digitale Registrierungsformulare bereitzustellen. Ihre Besucher können das Gebäude erst betreten, wenn sie das digitale Formular ausgefüllt haben. Sobald sie das Formular ausgefüllt haben, können sie das Gebäude mit den auf ihrem Mobilgerät gespeicherten temporären Zugangsdaten betreten. Beim Verlassen des Gebäudes werden sie automatisch vom System abgemeldet und ihre temporären Zugangsdaten entzogen. Durch die Automatisierung des Besuchermanagementprozesses erhalten Sie genauere Besucherprotokolle und ein klareres Bild davon, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrem Gebäude aufhält.

7. KI und Videoüberwachung

Eine der besten Möglichkeiten, zukünftige Datenschutzverletzungen in Ihrem Unternehmen zu verhindern, besteht darin, schnell und effektiv auf Sicherheitsbedrohungen zu reagieren. Für eine schnelle und wirksame Reaktion muss Ihr Sicherheitsteam jedoch jederzeit über etwaige Sicherheitsbedrohungen auf dem Grundstück informiert sein.

Überwachungssysteme haben in der Regel zwei Hauptfunktionen: Sie dienen der Abschreckung von Straftaten und dienen der Beweiserbringung bei Ermittlungen, wenn eine Straftat bereits begangen wurde. Aber was wäre, wenn Sie Ihr Überwachungssystem verbessern könnten, um Ihr Sicherheitsteam bei der Kriminalitätsprävention zu unterstützen?

Ihr Sicherheitsteam ist nicht in der Lage, Ihren Überwachungs-Feed kontinuierlich zu überwachen, was notwendig ist, um potenzielle Sicherheitsbedrohungen oder Vorfälle auf dem Grundstück zu erkennen. Dies kann mehrere Gründe haben:

• Sie haben andere Pflichten und Aufgaben zu erledigen.
• Oder es gibt zu viele Überwachungskameras, um sie gleichzeitig zu überwachen.

Ihr Sicherheitsteam muss jederzeit über alle Sicherheitsbedrohungen auf Ihrem Grundstück informiert sein. Sie können dies sicherstellen, indem Sie in KI investieren, die in Überwachungstechnologie integriert ist. Wenn Ihr Sicherheitsteam andere Aufgaben vor Ort erledigt und das System eine Sicherheitsbedrohung erkennt, erhält es eine Benachrichtigung auf seinem Mobilgerät, die es ihm ermöglicht, aktiv zu werden und die Angelegenheit schnell zu lösen. Wenn Sie Ihr Überwachungssystem verbessern möchten, um tatsächlich dazu beizutragen, eine Sicherheitsverletzung zu verhindern, sollten Sie über eine Investition in KI mit integrierter Videoüberwachung nachdenken.

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Zusammenfassung

Wenn Ihr Unternehmen Opfer einer Sicherheitsverletzung wird, müssen Sie sicherstellen, dass diese Verletzung nicht erneut auftritt. Wenn Sie Ihre Sicherheitsstrategie nicht anpassen und Schwachstellen in Ihrem System nicht beseitigen, führt dies dazu, dass Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und Stakeholder verlieren und möglicherweise äußerst negative Folgen für Ihr Unternehmen haben. Berücksichtigen Sie diese Sicherheitstipps und Best Practices im Einklang mit Ihrer aktuellen Strategie, um die Wahrscheinlichkeit eines weiteren Verstoßes zu verringern.