Aufwärmen der SMTP-Server-IP – Verbesserung der Reputation und Zustellbarkeit

Ihre E-Mails landen im SPAM ? Keine Sorge, es ist OK.

Es ist sehr üblich, dass E-Mails für einen neuen Absender mit einem neuen SMTP-Server (E- Mail-Server ), einer neuen IP und einer neuen Domain im Spam-Ordner landen.

Auch wenn alle technischen Aspekte wie SPF , DKIM , DMARC , RDNS , No Blacklists und 10/10 Score auf Mail-Tester.com vorhanden sind. Ihre E-Mails können im Spam landen.

Wenn Sie einen neuen SMTP-Server mit einer neuen IP-Adresse erstellen oder wenn Sie einen SMTP-Dienst wie Amazon SES mit einer dedizierten IP abonnieren, und bevor Sie mit dem Senden von E-Mail-Marketingkampagnen beginnen können, müssen Sie Ihre IP-Adresse aufwärmen.

Außerdem müssen Sie es aufwärmen, wenn Sie Ihre IP länger als 30 Tage oder so verlassen haben, ohne eine E-Mail zu senden.

Das Aufwärmen von SMTP ist also irgendwie ein kontinuierlicher Prozess.

Was ist Aufwärm-IP?

Wenn Sie eine neue Marken-IP-Adresse für Ihr SMTP haben, hat diese IP keinen Ruf im Internet, und ISPs ( Internetdienstanbieter ) kennen diese IP nicht. SO IP Warmup ist die Praxis, Ihre Reputation im Internet aufzubauen, indem Sie das Volumen der mit Ihrer IP-Adresse gesendeten E-Mails nach einem festgelegten Zeitplan schrittweise erhöhen.

Wenn ein ISP bemerkt, dass eine E-Mail plötzlich von einer neuen IP-Adresse kommt, beginnt er sofort mit der Auswertung des Datenverkehrs von dieser IP.

Da ISPs das E-Mail-Volumen als Schlüssel zur Bestimmung von Spam betrachten, ist es am besten, mit dem Senden eines geringen E-Mail-Volumens zu beginnen und sich dann zu größeren Mengen zu steigern.

Dies gibt den E-Mail-Anbietern die Möglichkeit, Ihre Versandgewohnheiten und -volumina genau zu beobachten und zu analysieren und aufzuzeichnen, wie Ihre Empfänger mit Ihrer E-Mail umgehen.

Im Allgemeinen dauert das Aufwärmen je nach Szenario und der Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag senden möchten, zwischen 2 und 10 Wochen.

Wie bewerten ISPs Ihre E-Mails und Ihren Ruf?

Wenn Sie mit dem Aufwärmprozess beginnen, bewerten ISPs Ihren Ruf anhand von drei Hauptfaktoren:

1. Absprungrate : Wenn Sie eine E-Mail-Kampagne senden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails gültige E-Mails sind. Eine hohe Absprungrate zerstört Ihren Ruf.
2. Spam-Fallen: Selbst ein sehr geringer Prozentsatz von Spam-Fallen kann Sie auf die schwarze Liste setzen!
3. Spam-Inhalt : Der Inhalt Ihrer Nachricht ist unerlässlich; ISPs prüfen, ob Sie Spam-Schlüsselwörter oder Links auf der schwarzen Liste verwenden.
4. Benutzerinteraktion : Wie die Empfänger mit Ihren E-Mails interagieren, wenn sie Sie als Spam melden, dann ist dies ein echtes Problem!

Lesen Sie hier mehr über Spam-Faktoren und wie Ihre E-Mails im Posteingang landen.

Aufwärmen von IP in Aktion (Beispiele)

Ok, nachdem wir nun das Gesamtbild zum Aufwärmen von SMTP haben, lassen Sie uns mit einigen Beispielen und realen Szenarien fortfahren und verstehen, wie die Operation funktioniert:

Bitte beachten Sie: Diese Beispielpläne sind nur als Vorschlag gedacht . Jeder Absender ist anders.

1-1000 E-Mails pro Tag: Das ist keine große Sache, Sie beginnen mit dem Versenden von 20 E-Mails am ersten Tag und steigern sich dann allmählich, um in etwa 7-10 Tagen 1.000 E-Mails zu erreichen. Der Zeitplan wird in der folgenden Tabelle beschrieben:

2-10.000 E-Mails pro Tag: In diesem Szenario machen wir dasselbe, aber mit einem längeren Zeitplan, überprüfen Sie die folgende Tabelle:

3- 50.000 E-Mails pro Tag: Jetzt werden 50.000 E-Mails pro Tag irgendwie als große Zahl angesehen.

Als kleiner Ratschlag und zur Vereinfachung sollten Sie Large Volume Warmup-Kampagnen immer in kleinere aufteilen, wie in unserem Fall in drei Zeitpläne:

1. Erreichen Sie 10.000 E-Mails.
2. Erreichen Sie 30.000 E-Mails.
3. Erreichen Sie 50.000 E-Mails.

Sie können sagen, dass dies den Aufwärmplan länger macht, vielleicht ja, aber meiner Erfahrung nach können Sie auf diese Weise Ihre Aufwärmkampagnen einfach überwachen und verwalten und bessere Ergebnisse erzielen.

Wenn Sie sich also auf 10.000 erwärmen würden, wäre die Anzahl der E-Mails geringer, und Sie können die Benutzerinteraktion und die Absprungrate bei einer kleineren Anzahl von E-Mails sehen und überwachen, wodurch das Bild klarer wird.

Ich hoffe, du hast es verstanden.

Aufwärmen des IP-Schedule-Generators

Ich versuche immer mein Bestes, um die Dinge für alle einfach zu machen, insbesondere für Anfänger. Deshalb habe ich das kostenlose E-Mail-Marketing-Toolkit entwickelt, das ein einfaches Tool zum Erstellen von Aufwärmplänen enthält. Laden Sie das Tool herunter.

Wählen Sie dann Ihre E-Mail-Listengröße aus und klicken Sie auf Generieren ! Und sehen Sie die Magie

Speichern Sie den Zeitplan und viel Glück! ️

E-Mail-Volumen und Zeitleiste

Beim IP-Aufwärmen, dem Aufwärmzeitplan, ist das Sendevolumen für alle Absender unterschiedlich.

Die Anzahl der E-Mails, die Sie senden, hängt von Ihrem eigenen Gesamt-E-Mail-Volumen ab. Einige müssen möglicherweise 100 E-Mails pro Tag senden, andere benötigen möglicherweise 1 Million pro Tag!

Aber in jedem Fall müssen Sie genügend E-Mails mit ausreichender Häufigkeit senden, damit Ihre E-Mail-Reputation nachverfolgt werden kann.

Außerdem müssen Sie etwas sehr Wichtiges wissen: Die meisten Reputationssysteme speichern Daten nur 30 Tage lang , daher sollten Sie nicht 30 Tage oder länger gehen, ohne eine IP zu senden. Wenn Sie dies tun, müssen Sie es erneut aufwärmen.

Aus diesem Grund habe ich zuerst gesagt, dass das Aufwärmen einer IP ein kontinuierlicher Prozess ist.

Marketing vs. Transaktions-E-Mails

Transaktions-E-Mail

Wenn Sie Ihren SMTP-Server zum Senden von Transaktions-E-Mails (Passwortzurücksetzungen, Rechnungen, Willkommens-E-Mails …) verwenden möchten, können Sie in diesem Fall ein neues oder ein etabliertes Unternehmen sein.

Etablierte Unternehmen:

Wenn Sie bereits viele E-Mails versenden und sich entscheiden, zunächst zu einem ESP mit dedizierter IP zu wechseln oder Ihr eigenes SMTP zu erstellen, sollten Sie Ihre E-Mails nach und nach migrieren.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihren Datenverkehr aufzuteilen und kleine Teile davon im Laufe der Zeit auf die neue IP zu verschieben.

Alternativ können Sie, wenn Sie bereits mehrere Mailserver unterhalten, Ihre Server einzeln auf Ihre neue IP umziehen.

Neue Geschäfte:

Typischerweise wird das organische Wachstum Ihres Unternehmens naturgemäß eine ideale Rampe schaffen. Da Transaktions-E-Mail normalerweise von der Anzahl Ihrer Benutzer abhängt, wird das Wachstum Ihres Kundenstamms eine schöne, komfortable Wachstumskurve in Ihrem E-Mail-Volumen erzeugen. Sie müssen sich also in diesem Fall keine Gedanken über das Aufwärmen machen.

Dennoch ist es wichtig, Ihren Ruf und Ihr System zu überwachen, um zu sehen, wie es funktioniert. ( Ich werde später über die Überwachung der Reputation sprechen )

E-Mail-Marketing-Kampagnen

Der einfachste Ansatz besteht darin, Ihr gesamtes monatliches E-Mail-Volumen zu schätzen und diese Zahl durch 30 zu teilen.

Versuchen Sie dann, Ihre Sendung basierend auf dieser Berechnung gleichmäßig über die ersten 30 Tage zu verteilen. Beispiel: Wenn Sie 90.000 E-Mails/Monat versenden, sollten Sie damit beginnen, im ersten Monat 3.000 E-Mails pro Tag zu versenden, und so weiter.

Halten Sie das Aufwärmen über ALLE ISPS aufrecht

Es ist wichtig, daran zu denken, dass Sie während der gesamten Aufwärmphase für jeden ISP eine konstante Lautstärke aufrechterhalten müssen.

Denken Sie also daran, Ihren Aufwärmzeitplan aufzuteilen, damit jeder ISP jeden Tag eine vergleichbare Menge an E-Mails erhält – wärmen Sie Gmail nicht am Montag auf, Yahoo! am Dienstag usw. – verteilen Sie Ihre E-Mails an jedem Aufwärmtag gleichmäßig auf jeden ISP.)

Wenn nicht, sieht Ihre Sendeaktivität sporadisch aus und Sie können keinen soliden Ruf aufbauen.

Einfach mal was mischen! , senden Sie nicht jeweils an einen ISP.

IP-Tipps zum Aufwärmen:

Es gibt einige wichtige Tipps, die Sie beim Aufwärmen von IP befolgen müssen:

1. Beginnen Sie niemals, bevor Sie eine hohe Sendepunktzahl erhalten: Stellen Sie dies sicher, indem Sie SPF, DKIM, rDNS und andere technische Details konfigurieren, die ich in meinen Kursen ausführlich erklärt habe. Wenn Sie interessiert sind, können Sie dies hier überprüfen.
2. Senden Sie in der Aufwärmphase niemals Werbe-E-Mails. Sie brauchen die höchsten Engagement-Raten, also senden Sie Transaktions-E-Mails oder vielleicht einige wertvolle Informationen.
3. Mailen Sie zuerst nur an Ihre aktivsten Abonnenten. Stellen Sie Absprungraten von fast 0 % sicher.
4. Rotieren oder wechseln Sie die IPs während des Aufwärmens nicht. Rotation ist ein Zeichen von Spam.
5. Fügen Sie in Ihren E-Mails einen eindeutigen Link hinzu, über den Personen sich abmelden können.
6. Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu, die Ihre E-Mails vertrauenswürdig aussehen lässt.
7. Mischen Sie Ihre Kampagnen mit Premium-SMTP-Diensten – dies führt zu einer besseren Benutzerinteraktion und Domain-Reputation.
8. Schließen Sie sich den Newslettern an. Dadurch gelangen viele E-Mails in Ihren Posteingang und Sie erhalten eine höhere Domain-Reputation.
9. Senden Sie an die Liste Ihrer Freunde und bitten Sie sie, Sie als Nicht-Spam zu melden und ihnen zu sagen, dass sie antworten sollen.
10. Versuchen Sie Ihr Bestes, um ein Publikum aufzubauen und sich für dieses Publikum aufzuwärmen. Auf diese Weise erreichen Sie die beste Benutzerinteraktion und erleichtern den „Aufwärmprozess“ erheblich.
11. Überwachen Sie Ihre Kampagnen genau und achten Sie darauf, Ihre Absprungrate unter 2 % zu halten, indem Sie Ihre E-Mails validieren (ich verwende den Debounce-E-Mail-Validierungsdienst, um meine E-Mails zu validieren, was billig und leistungsstark ist).

Wie überwacht man die IP-Reputation?

Sie müssen also Ihre Absprungrate, das Benutzerfeedback und den Reputationswert überwachen.

Einige Dienste wie Amazon SES und Spark Post verfügen über ein integriertes Reputationssystem, das Ihre Absprungrate und Benutzerinteraktion anzeigt.

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes SMTP verwenden, wie ich es in meinem Kurs erklärt habe: „Erstellen Sie Ihr eigenes SMTP und senden Sie unbegrenzt E-Mails!“ oder welches SMTP Sie verwenden.

In einigen Fällen können Sie Bounces und Benutzerfeedback über das Mailing-System wie in MailWizz überwachen.

Erfahren Sie mehr über Bounce-E-Mails im folgenden Video:

Sie können auch Öffnungs-, Abbestellungs- und Öffnungsraten überwachen. Dadurch erhalten Sie einen Hinweis darauf, wie Benutzer mit Ihren Nachrichten interagieren.

Ruf überwachen?

Die richtigen Tools zur Überprüfung der IP-Reputation zu haben
ist der halbe Weg zum Erfolg. Hier sind einige Werkzeuge und
Dienste, die Sie nutzen können:

• Senderscore.org von Return Path . Die Punktzahl reicht von 0 bis 100, 100
  der Beste sein. Es sagt dir, wie du performst. Normalerweise ist es
  Es wird empfohlen, dass Sie Ihren Absender-Score von 90 oder besser beibehalten.
• Senderbase.com von Cisco . Es sagt Ihnen, wie Ihr Ruf ist
  alle Netzwerkanbieter, die Cisco verwaltet. Der Reputationswert ist
  in gut, neutral und schlecht eingeteilt.
• Postmaster.live.com. Microsofts Smart Network Data Services geben
  Ihnen die Informationen über den Datenverkehr, der von Ihrer IP-Adresse ausgeht
  B. das Volumen gesendeter E-Mails, Beschwerderaten und Spam-Falle
  trifft.
• Postmaster.google.com. Gewährt Zugriff auf die Daten Ihrer Domain in der Google Search Console.
• Postmaster.aol.com. Überprüfen Sie Ihre IP-Reputation und bewerten Sie sie mit „schlecht“, „neutral“ und „gut“.

Weitere Einzelheiten zum Aufwärmen von IP finden Sie im folgenden Video:

Fazit:

IP-Warmup ist das schrittweise Versenden von E-Mails, um einen guten Ruf aufzubauen und den Posteingang des Empfängers zu erreichen. Seien Sie also vorsichtig und befolgen Sie die oben aufgeführten Richtlinien und Tipps, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Viel Glück, wenn Sie Fragen oder Klarstellungen haben, können Sie unten kommentieren oder eine Frage zu H-Antworten öffnen.

Hoffen Sie das Beste!