Die 10 besten virtuellen Bürosoftware für Remote-Teams im Jahr 2023

In der heutigen Welt wünschen sich Menschen zunehmend die Freiheit, an verschiedenen Standorten zu arbeiten, eine Möglichkeit, die durch das Konzept des virtuellen Büros nahtlos erleichtert wird. Mit der Zunahme der Remote-Arbeit ist auch die Nachfrage nach speziell entwickelten Tools zur Ermöglichung effizienter virtueller Büroabläufe entsprechend gestiegen. Diese virtuellen Bürotools richten sich an ein breites Spektrum von Unternehmen, von aufstrebenden Startups bis hin zu etablierten Konzernen. Jüngsten Untersuchungen zufolge haben erstaunliche 70 % der großen Unternehmen und 62 % der kleinen Unternehmen virtuelle Bürolösungen eingeführt. Diese Tools bieten ein Repertoire an Funktionen, die physische Büroräume effektiv überflüssig machen und Einzelpersonen in die Lage versetzen, von entfernten Standorten aus kompetent zu arbeiten. Der Einsatz virtueller Bürotools dient der Steigerung der Professionalität und Glaubwürdigkeit von Unternehmen.

Der Trend zum virtuellen Büro zeichnet sich durch ein rasantes Wachstum aus. Wenn Sie mit der Gründung Ihres eigenen Unternehmens beginnen, werden Sie feststellen, dass die vielfältigen Fähigkeiten, die für eine erfolgreiche Expansion erforderlich sind, über die ganze Welt verteilt sind. Indem Sie die Möglichkeiten eines virtuellen Büros nutzen, können Sie Talente einbeziehen und Dienstleistungen über geografische Grenzen hinweg in Anspruch nehmen.

Dieser Blog befasst sich mit den wichtigsten Tools für virtuelle Büros und stellt eine kuratierte Auswahl der besten verfügbaren Optionen vor. Die hier untersuchten virtuellen Bürotools versprechen, Ihre Abläufe zu rationalisieren, die Kommunikation zu verbessern und die Produktivität auf ein beispielloses Niveau zu heben.

Beste virtuelle Bürotools

Nachfolgend finden Sie eine Reihe von Tools, die auf die virtuelle Büroumgebung zugeschnitten sind und jeweils darauf ausgelegt sind, Ihr Remote-Arbeitserlebnis zu optimieren.

Teamflow
Dropbox
Zeitdoktor
Locker
Trello
Sokoko
Zoomen
Tandem
GoTo-Meeting
WorkInSync

Teamflow

Teamflow ist ein Online-Arbeitsbereich für außergewöhnliche Remote-Teams. Es reproduziert die Spontaneität zwangloser, ungeplanter Chats und die nahtlose Teamzusammenarbeit, die Mitarbeiter bei der Arbeit in physischen Büros vermissen. Die virtuelle Bürosoftware basiert auf drei Ideen: Räumlichkeit, Persistenz und Apps.

Wenn sich ein Geschäftsteam zum ersten Mal in Teamflow einrichtet, passen die Anwendungen zunächst das Layout an und richten dann Schreibtische, Arbeitsbereiche und Besprechungsräume ein. Teams können auch Apps wie Notizblöcke oder Whiteboards integrieren und Anwendungen wie Slides oder Google Docs einbetten. Bei Verwendung der Software können Teams ihr Video in einer Blase auf einem virtuellen Bürogrundriss sehen – auf die gleiche Weise, wie sie sich gegenseitig in physischen Büros sehen könnten.

Darüber hinaus können Mitarbeiter mit der Plattform die Anrufe ihrer Teamkollegen verfolgen, in Echtzeit miteinander telefonieren und wertvolle Erkenntnisse in Echtzeit austauschen. Diese Funktionen ermöglichen es Teams, ihre Siege zu feiern und durch gemeinschaftlichen Wissensaustausch zum Wachstum beizutragen.

Funktionen von Teamflow

• Besprechungsraum : Benutzer können aus einer breiten Palette von Besprechungsräumen entsprechend ihren Anforderungen auswählen, ein gemütliches Eckbüro für routinemäßige Einzelgespräche entwerfen und mit Teamflow ihre bevorzugten virtuellen Veranstaltungsorte erstellen.
• Spatial Audio : Die räumliche Audiofunktion der Plattform ermöglicht es Teams, einen natürlichen Arbeitsbereich zu schaffen und gleichzeitig spontane Interaktionen zu fördern.
• Mehrere Bildschirmfreigaben : Es wird keine restriktiven, umständlichen Videokonferenzen mehr geben, bei denen Sie nicht mehr zwischen Fenstern wählen oder wechseln müssen, indem Sie auf die Funktion für mehrere Bildschirmfreigaben zugreifen.
• App-Integrationen : Die praktischen App-Integrationen von Teamflow bringen Trello, Google Docs und Notion nahtlos in den gemeinsamen Arbeitsbereich der Mitarbeiter.

Vorteile

• Durch das Interaktionsmodell von Teamflow fühlen sich Geschäftsteams wie in einem physischen Büro.
• Effektive Zusammenarbeit mit kürzeren Besprechungsplanungszeiten.
• Benutzerfreundliche Plattform mit einem Kundenvertreter, der Sie durch den Onboarding-Prozess führt.

Nachteile

• Die Kameraeinstellung bietet keine Option für virtuellen Hintergrund oder Unschärfeeffekte.
• Die Software bietet kein Mikrofon und keine Webcam, was die Kommunikation beim Teilen von Bildschirmen erschwert.
• Benutzer haben beim Teilen des Bildschirms keine Privatsphäre.

Preispläne

Dropbox

Dropbox ist wie ein moderner Arbeitsbereich, der Benutzern dabei hilft, ihre hektische Arbeit zu reduzieren und sich auf die Dinge zu konzentrieren, die ihnen wichtig sind. Es handelt sich um eine Cloud-Dateispeicher- und Synchronisierungsplattform, auf der alle Teaminhalte zusammenlaufen. Mit der Software können Benutzer ihre Dateien online sichern und alle ihre lokalen Dropbox-Ordner auf verschiedenen Geräten synchronisieren. Benutzer können über jeden Webbrowser oder jede Dropbox-Anwendung, die auf einem Laptop, Mobiltelefon, Computer oder Tablet installiert ist, auf diesen Dateifreigabedienst zugreifen. Darüber hinaus können Mitarbeiter Daten und Dateien wie Excel und PowerPoint mit ihren Teammitgliedern teilen und in Echtzeit Änderungen an den Dokumenten vornehmen.

Wenn ein Benutzer die Plattform abonniert, wird ihm eine bestimmte Menge Speicherplatz auf einem Online-Server namens „Cloud“ zugeteilt. Und nach der Installation der Dropbox-App auf seinem Handy oder Computer können in der Dropbox gespeicherte Dateien auch auf den Dropbox-Server kopiert werden. Mit den Tools können Benutzer alle ihre Dateien an einem einzigen Ort zusammenbringen, was das Auffinden und Synchronisieren auf allen ihren Geräten erleichtert und ihnen den Zugriff auf die Dateien jederzeit und überall ermöglicht.

Funktionen von Dropbox

• Cloud-Speicher: Mit dem Online-Cloud-Speicher ermöglicht Dropbox Benutzern, ihre Dateien sicher aufzubewahren. Darüber hinaus erhalten sie bei kostenpflichtigen Tarifen kostenlosen Speicherplatz von bis zu 2 GB und 100 GB.
• Verschlüsselungssicherheit: Die Plattform verwendet eine 256-Bit-AES-Verschlüsselungssicherheit, sodass Benutzer die vertraulichsten Dateien sicher teilen können.
• Screenshots teilen : Bei Verwendung des Tools müssen Benutzer keine Screenshots erstellen, diese in Dropbox ziehen und den Freigabelink kopieren. Sie können Screenshots schnell teilen, indem Sie die Funktion zum Teilen von Screenshots in Dropbox aktivieren.
• Kommentare zu Dateien hinzufügen : Mit der Kommentarfunktion der Plattform können Benutzer Änderungen an einer bestimmten Datei diskutieren.

Vorteile

• Die Dropbox-App ist praktisch für jedes Betriebssystem verfügbar.
• Sichert und synchronisiert Dateien automatisch.
• Die Software bietet eine flexible Auswahl an Tools für die Zusammenarbeit.
• Es bietet hervorragende App-Integration und Offline-Funktionalität.

Nachteile

• Kostenlosen Benutzern werden schlechte Speicherlimits angeboten.
• Im Vergleich zu anderen ähnlichen Tools gibt es bei Dropbox teure kostenpflichtige Abonnements.
• Es bietet eine eingeschränkte Suchfunktion.

Preispläne

Drew Houston – CEO und Mitbegründer von Dropbox | Internet Unternehmer

Drew Houston ist ein Software-Ingenieur und Internet-Unternehmer, der 2007 den Cloud-Speicherdienst Dropbox gründete. Sein geschätztes Nettovermögen beträgt 2,46 Milliarden US-Dollar (Stand 2020).

StartupTalky Megha Rani

Zeitdoktor

Time Doctor ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Verwaltungsplattform, mit der Unternehmen die Produktivität ihrer Belegschaft überwachen. Diese Plattform ermöglicht Benutzern den Zugriff auf mehrere Tools zur Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Überwachung der Webaktivitäten und Berichterstellung. Es sendet beispielsweise Ablenkungswarnungen, wenn Mitarbeiter zu lange ihrer Arbeit fernbleiben. Es können auch Screenshots und Bildschirmaufzeichnungen als Beweis für Arbeitgeber erstellt werden.

Mit Time Doctor kann ein Arbeitgeber die für jedes Geschäftsprojekt aufgewendete Zeit erfassen und die abrechenbaren und nicht abrechenbaren Arbeitsstunden seiner Mitarbeiter berechnen. Mit dieser Lösung können sie auch die Zeit verfolgen, die Mitarbeiter mit Chats, Anrufen, Besprechungen, Internetnutzung und anderen Aktivitäten verbringen. Mit der Gehaltsabrechnungsfunktion können Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen und wöchentliche oder monatliche Gehaltsabrechnungen erstellen. Darüber hinaus ermöglicht Time Doctor auch die Integration mit mehreren Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware wie Slack, JIRA, Salesforce und Basecamp.

Funktionen von Time_Doctor

• Zeiterfassung : Mit Time Doctor können Arbeitgeber ihre Zeit und die ihrer Mitarbeiter verfolgen, um zu sehen, was im Laufe des Tages erledigt wird. Darüber hinaus erstellt die Software eine Zusammenfassung der für jedes Geschäftsprojekt, jede Aufgabe und jeden Kunden aufgewendeten Zeit.
• Online-Stundenzettel und Gehaltsabrechnungen : Die Plattform erstellt nahtlose Stundenzettel und Gehaltsabrechnungen, die Manager bei Bedarf überprüfen und genehmigen und Mitarbeiter auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden bezahlen können.
• Projektmanagement und Budgetierung : Mit dem Time Doctor können Benutzer Projekte und Budgets effizient aufeinander abstimmen. Sie können Aufgaben erstellen, Projekte zuweisen und den Fortschritt überprüfen, was das Projektmanagement vereinfacht.
• Produktivitätsmessung und zusammenfassende Berichte : Mit der App können Manager Screenshots des Fortschritts in Echtzeit anzeigen. Es erstellt tägliche und wöchentliche zusammenfassende Berichte über die Website- und App-Nutzung, Kundenaufschlüsselung und mehr.

Vorteile

• Helfen Sie dabei, die Zeit zu erfassen, ohne eine Aufgabe auszuwählen.
• Es unterstützt die manuelle Zeitbearbeitung.
• Bietet eine mobile App und ist als leistungsstarke Chrome-Erweiterung verfügbar.
• Time Doctor bietet eine API zur Integration beliebiger Softwareanwendungen.

Nachteile

• Es bietet begrenzte Anpassungsmöglichkeiten zum Erstellen von Berichten.
• Die umfangreichen Tracking-Funktionen der Plattform könnten von Mitarbeitern als Eingriff empfunden werden.
• Die Preisstruktur ist möglicherweise nicht für kleine Unternehmen und Start-ups geeignet.
• Für einige Benutzer ist es schwierig, sich mit der Benutzeroberfläche und den Funktionen der Software vertraut zu machen.

Preispläne

Die 14 besten Softwaretools zur Workflow-Automatisierung im Jahr 2023

Entdecken Sie die besten Tools zur Workflow-Automatisierung, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Erhalten Sie einen aktuellen Überblick über die Top-Tools, ihre Funktionen und ihren Preis.

StartupTalky Pratyusha Srivastava

Locker

Slack ist eine Messaging-Anwendung am Arbeitsplatz, mit der Nachrichten und Dateien gesendet werden können. Einfach ausgedrückt handelt es sich um ein Instant-Messaging-Tool. Die Anwendung soll Benutzern eine einfache Kommunikation ermöglichen und gleichzeitig die „App-Müdigkeit“, die bei der Verwendung mehrerer Kommunikationsanwendungen auftritt, vermeiden. Es bietet zwei Arten von Chats – Direktnachrichten oder DM (Person-zu-Person-Chat) und Kanäle (Gruppenchats). Bei Slack-Kanälen kann es sich um öffentliche oder private Chat-Gruppen handeln, wobei erstere es jedem ermöglichen, die Chat-Gruppe zu sehen und ihr beizutreten, und letztere es nur Kanalmitgliedern erlaubt, die Chat-Gruppe zu sehen und ihr beizutreten.

Die gesamte echte Kommunikation findet im Chat-Fenster statt, in dem Benutzer Nachrichten lesen, antworten, Emoji-Reaktionen verwenden, Erinnerungen erstellen, Aufkleber und GIFs hochladen, RSS-Feeds anzeigen, Add-on-Benachrichtigungen erhalten und viele andere Funktionen wie Pfeifen und Glocken nutzen können. Diese Messaging-App ermöglicht es Geschäftsteams, effektiver zu kommunizieren, indem Textnachrichten, Instant-Chat und E-Mail durch eine einzige Software ersetzt werden. Darüber hinaus ermöglichen die Desktop- und Mobilversionen Geschäftsteams, von jedem Ort und zu jeder Zeit zu interagieren und ihre Arbeit zu koordinieren.

Funktionen von Slack

• Apps und Integrationen : Slack kann mit Google Drive, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker und über 2.200 anderen Projektmanagement-Tools verbunden werden.
• Workflow Builder : Mit der Funktion „Workflow Builder“ können Benutzer ihre Routineaktionen und Kommunikation automatisieren, um wieder zu der Art von Arbeit zurückzukehren, die nur Menschen erledigen können.
• Slack Connect : Die Plattform bietet eine „Slack Connect“-Funktion, um Benutzern die Zusammenarbeit mit Teams in anderen Organisationen zu erleichtern, so wie sie es mit Teams in ihren Unternehmen tun.
• Dateifreigabe : Benutzer können Dateien, Fotos, Videos und Dokumente von ihrem Gerät oder Cloud-Speicherdienst teilen, ohne zwischen Tabs oder Fenstern wechseln zu müssen.

Vorteile

• Slack macht es einfacher, auch lustige oder nicht zum Thema gehörende Dinge mit Kollegen zu teilen.
• Benutzer können problemlos in Echtzeit mit jemandem zusammenarbeiten.
• Dank der hervorragenden Sicherheit von Slack sind die Daten der Benutzer innerhalb der Plattform stets geschützt.
• Benutzer können die App auf ihren Desktop herunterladen und als mobile App verwenden.

Nachteile

• Die Konversationen werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
• Die Plattform bietet minimalen Dateispeicher.
• Benutzer können eine öffentliche Gruppe nach ihrer Erstellung nicht mehr privat machen.
• Nachrichten können relativ schnell unorganisiert werden.

Preispläne

Trello

Trello ist ein visuelles Tool, mit dem Geschäftsteams jede Art von Projekt, Workflow oder Aufgabenverfolgung verwalten können. Dieses Projektmanagement- und Kollaborationstool organisiert Projekte in Boards, die verschiedene Geschäftsprojekte repräsentieren. Innerhalb jedes Boards können Arbeitgeber Listen hinzufügen, die verschiedene Phasen des Projekts darstellen, und Karten, die einzelne Aufgaben darstellen. Mit nur einem Blick erkennen Sie, an welchem ​​Projekt oder an welcher Aufgabe die Mitarbeiter gerade arbeiten, welcher Mitarbeiter woran arbeitet und wo etwas in Bearbeitung ist.

Durch den Zugriff auf diese Projektmanagementplattform können Benutzer Anhänge, Kommentare und Fälligkeitstermine zu Karten hinzufügen und diese von einer Liste in eine andere verschieben, um den Fortschritt eines bestimmten Projekts widerzuspiegeln. Es fungiert als digitales Schwarzes Brett, um alles rund um Geschäftsprojekte zu verfolgen und zu verwalten. Mit Trello können sich Benutzer von Haftnotizen, überfüllten E-Mail-Posteingängen und vergessenen Fristen verabschieden. Darüber hinaus unterstützt es die Integration mit Hunderten von Anwendungen und Diensten von Drittanbietern, darunter Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub und mehr.

Funktionen von Trello

• Suchen und Filtern : Mit der leistungsstarken Suchfunktion der Plattform können Benutzer nach Tafeln, Karten, Etiketten und Teammitgliedern suchen. Sie können Karten nach Beschriftungen, Fälligkeitsterminen und anderen Kategorien filtern.
• Power-Ups : Trellos Plugin-Version „Power-Ups“ ermöglicht es Benutzern, zusätzliche Features und Funktionalitäten zu ihren Boards hinzuzufügen, z. B. das Hinzufügen benutzerdefinierter Felder oder die Integration mit anderen Tools.
• Kalenderansicht : Mit der Funktion „Kalenderansicht“ können Benutzer alle Fälligkeitstermine und Projektfristen an einem einzigen Ort anzeigen.
• Benachrichtigungen : Benutzer werden über Benachrichtigungen auf ihrem Mobiltelefon oder per E-Mail über ihre Erwähnungen, Kommentare oder Kartenaktualisierungen informiert.

Vorteile

• Die Plattform legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit, da die meisten Benutzer die Grundlagen innerhalb von Minuten verstehen können.
• Mit Trello können Benutzer ihre Projekte und Aufgaben einfach in Boards, Listen und Karten organisieren.
• Die Projektmanagement-App erleichtert den Teammitgliedern die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit.
• Benutzer können Trello für jede Art von Projekt oder Aufgabe verwenden.

Nachteile

• Die kostenlose Version von Trello begrenzt die Größe und Integration von Anhängen.
• Die App kann versehentlich eine Karte ziehen, verschieben und löschen.
• Die Skalierbarkeit ist begrenzt, was es für große Unternehmen ungeeignet macht.

Preispläne

Sokoko

Sococo ist eine cloudbasierte SaaS-Plattform, die es Geschäftsteams ermöglicht, Seite an Seite im selben Online-Büro zu arbeiten, unabhängig davon, wo sich die Teammitglieder befinden. Es handelt sich um eine virtuelle Bürolösung für verteilte Teams, die es ihnen ermöglicht, zusammenzuarbeiten, Kontakte zu knüpfen und die Barrieren der physischen Distanz zu überwinden. Mit Sococo können Teammitglieder mithilfe von Büroplänen und virtuellen Avataren zusammen an verschiedenen Projekten arbeiten. Die Plattform bietet Benutzern Zugriff auf virtuelle Büropläne, Besprechungsräume, Team-Messaging, Sprach- und Video-Chat, virtuelle Avatare mit Statusaktualisierungen, Bildschirmfreigabe und viele andere Funktionen.

Mit dem virtuellen Büro-Tool können Benutzer ihren Verfügbarkeitsstatus über Avatare aktualisieren, um den Geschäftsteams mehr Transparenz zu bieten. Dies bedeutet, dass Benutzer mithilfe von Avatar-Statusaktualisierungen anzeigen können, ob sie im Meeting anwesend sind oder nicht. Mit Sococo können Teams Besprechungsräume buchen, um schnell an jedem Geschäftsprojekt zusammenzuarbeiten, ohne Software von Drittanbietern verwenden zu müssen. Darüber hinaus können die Benutzer Sococos Video- und Sprachanrufe, 1-zu-1-Chat-Nachrichten und erweiterte Funktionen zur Bildschirmfreigabe nutzen, um eine Verbindung herzustellen und nahtlos online zu arbeiten.

Merkmale von Sococo

• Karte : Mit Sococo-Karten können Remote-Teams physische Distanzbarrieren überwinden, indem sie Seite an Seite im selben virtuellen Büro arbeiten.
• Besprechungsräume : Teams können Besprechungsräume buchen, um zusammenzuarbeiten. Sogar die Plattform ermöglicht die Buchung verschiedener Räume und Etagen für verschiedene Teams.
• Sprach-, Video- und Bildschirmfreigabe : Mit diesen Funktionen können Teams ihre Kollegen sehen und mit ihnen sprechen, wissen, was sie gerade tun, und sofort Antworten erhalten.
• App-Integration : Sococo kann verschiedene Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet und mehr.

Vorteile

• Remote-Teams können über In-App-Chat-Funktionen Dokumente teilen und mit Kollegen kommunizieren.
• Die Plattform bietet verschiedene Klassenzimmer- und Bürokonfigurationen.
• Sococo lässt sich in mehrere Meeting-Management-, Kollaborations- und Videokonferenz-Apps von Drittanbietern integrieren.
• Unternehmen können bestimmte Räume und Etagen für verschiedene Teams haben.

Nachteile

• Die Anzahl der Sprachanrufminuten ist begrenzt.
• Keine individuelle Anpassung des persönlichen Bereichs.
• Bei der Bildschirmfreigabe kommt es zu großen Verzögerungen.
• Beim Voice-Chat und der Medienfreigabe treten häufig Probleme auf.

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Zoomen

Zoom ist eine cloudbasierte Videokonferenzplattform, mit der Benutzer online über Video oder Audio oder beides mit anderen in Kontakt treten können, während sie Live-Chats führen. Es kann über eine mobile App oder einen Computer-Desktop für Videokonferenzen, Live-Chat und Webinare verwendet werden. Mit der Videokonferenzanwendung können Benutzer virtuelle Besprechungsräume erstellen und diesen beitreten, um über Video und Audio miteinander zu kommunizieren. Darüber hinaus bietet die Plattform Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, ihre Bildschirme und Dateien zu teilen und Text-Chat zu nutzen, um in Besprechungen privat oder öffentlich zu sprechen.

Um an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, müssen die Benutzer über die Zoom-App, eine Meeting-ID oder einen Link sowie ein Passwort verfügen. Während es nicht erforderlich ist, dass der Teilnehmer über ein Zoom-Konto verfügt, um an der Besprechung teilzunehmen, muss ein Benutzer, der die Besprechung moderiert, ein Zoom-Konto einrichten. Vor einiger Zeit hat Zoom standardmäßig Passwörter aktiviert. Das bedeutet, dass Benutzer, die die Besprechungsdetails manuell eingeben, ein Passwort benötigen, um an der Besprechung teilzunehmen. Allerdings benötigen die Teilnehmer, die über den Link der Sitzung beitreten, kein Passwort.

Funktionen von Zoom

• Zusammenarbeit : Mit Zoom können Benutzer mit bis zu 300 UR- und externen Nicht-UR-Personen zusammenarbeiten, einschließlich Chat, Whiteboarding, Anmerkungen und Breakout-Räume.
• Bildschirm- und Anwendungsfreigabe : Teilnehmer können während des Meetings ihren Desktop oder einzelne Anwendungen teilen.
• Planung : Benutzer können auf Browser-, Client- und Plugin-Planungsoptionen zugreifen, einschließlich der Delegation für Planer und Co-Hosts.
• Großer Raum und Webinar : Zoom-Sitzungen können mit bis zu 500 interaktiven Teilnehmern in großen Räumen und 1.000 Zuschauern in Webinaren erweitert werden.

Vorteile

• Zoom ist eine führende Videokonferenzplattform mit der höchsten maximalen Teilnehmerkapazität.
• Das Tool bietet zuverlässige Konnektivität mit hervorragender Konferenzqualität.
• Zoom verfügt über eine benutzerfreundliche und unkomplizierte Oberfläche.
• Es bietet eine Fülle von Funktionen, die sich auf Produktivität und Interaktivität konzentrieren.

Nachteile

• Es beansprucht die Systemressourcen erheblich und weist geringfügige Leistungsprobleme auf.
• Mit dem kostenlosen Plan können Benutzer nur auf begrenzte Funktionen zugreifen.
• Zoom wird mit zu vielen Abonnements und Add-ons geliefert.
• Der Anwendung fehlt die Kommentarkontrolle.

Preispläne

Beste Alternativen zur Zoom-App bei der Remote-Arbeit

Alle Unternehmen fordern ihre Mitarbeiter auf, zu Hause zu bleiben und aus der Ferne zu arbeiten. Heutzutage nutzt fast jeder Zoom, während er aus der Ferne arbeitet. Hier ist eine Liste der besten Alternativen zu Zoom im Jahr 2021.

StartupTalky Varad Kitey

Tandem

Tandem ist eine cloudbasierte Videokonferenzsoftware, die speziell für kleine Teams entwickelt wurde. Die Plattform vermittelt ein großartiges virtuelles Bürogefühl, das die Produktivität in Echtzeit und die Zusammenarbeit im Team fördert. Es konsolidiert Cloud-Technologie und Kollaborationsräume in einem nahtlosen virtuellen Arbeitsbereich, der es Teams ermöglicht, überall zu kommunizieren. Mit dieser Desktop-Anwendung können Mitarbeiter sehen, woran andere Kollegen gerade arbeiten, und mit einem einzigen Tastendruck schnell in einen Video-Chat springen. Die Software gibt Geschäftsteams das Gefühl, persönlich zusammenzuarbeiten, genau wie in einem echten Büro.

Geschäftsteams können mit virtuellen Meetings, High Fives, Kalenderbenachrichtigungen, Musikräumen, sofortiger Bildschirmfreigabe und vielen anderen Funktionen synchron arbeiten. Kollegen können sich spontan miteinander unterhalten und fühlen sich stärker mit ihrem Remote-Team verbunden. Darüber hinaus ermöglicht Tandem Benutzern die Integration von über 200 verschiedenen Plattformen, darunter Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs und mehr.

Merkmale von Tandem

• Bevorstehende Besprechungen : Mit dieser Funktion können Mitarbeiter automatisch teilnehmen, sodass sie keine Besprechung verpassen.
• Sofortige Bildschirmfreigabe: Benutzer können ihren Bildschirm, ihre Registerkarte oder einzelne Anwendungen sofort mit einem einzigen Klick teilen.
• Anwendungsintegrationen : Mit Tandem können Benutzer die Plattform in über 200 Anwendungen integrieren, darunter Google Docs, Kalender, Figma, Asana, Google Chrome usw.
• Fernsteuerung : Die Plattform ermöglicht die Fernsteuerung des Bildschirms mit einem einzigen Klick.

Vorteile

• Tandem ist eine webbasierte Plattform, auf die von überall aus zugegriffen werden kann.
• Es verfügt über eine intuitive und schön gestaltete Benutzeroberfläche.
• Die Plattform kann effizient auf Mac, Linux, iOS, Android und Windows arbeiten.
• Mit Tandem können Benutzer auf hochwertige Video- und Audio-Chat-Optionen zugreifen.

Nachteile

• Tandem bietet noch keinen Support für die neue Plattform.

Preispläne

GoTo-Meeting

GoTo Meeting ist eine professionelle Online-Meeting-Software, auf die über die Desktop-App, die mobile App und den Browser zugegriffen werden kann. Diese Plattform ermöglicht es Benutzern, persönliche Online-Meetings, Echtzeit-Präsentationen und Webinare zu planen, zu veranstalten und aufzuzeichnen. Ein Benutzer, der sich auf die Teilnahme am Meeting freut, benötigt kein GoToMeeting-Konto. Der Organisator muss jedoch ein Konto einrichten, um das Meeting in der Cloud zu planen, einzuladen und zu verwalten. Die Plattform ist speziell für die geschäftliche Nutzung und nicht für den persönlichen Gebrauch konzipiert.

Darüber hinaus beträgt die maximale Teilnehmerzahl, die GoToMeeting aufnehmen kann, 3.000. Damit eignet sich die Plattform ideal für Webinare und Konferenzen. Der Anbieter bietet auch niedrigstufige Pläne für die Ausrichtung kleinerer Meetings an, die für Online-Kurse und Remote-Arbeit geeignet sind. Das Einrichten und Navigieren in der Webkonferenz-App ist ziemlich einfach. Benutzer können mit einem einzigen Klick oder in wenigen Schritten auf wichtige Funktionen wie Chat, Bildschirmfreigabe, Anruf und Aufzeichnung zugreifen.

Zusätzlich zu Standard-Videotools wie Einwahl-Konferenzleitungen, Bildschirmfreigabe und persönlichen Besprechungsräumen ermöglicht die Plattform wichtige Kontoverwaltungsfunktionen wie Besprechungsdiagnoseberichte, ein Admin-Center und herunterladbare Administratorberichte.

Funktionen von GoToMeeting

• Hochauflösende Videokonferenzen : Das Tool bietet mehr als nur Audiokonferenzen. Verfügt ein Nutzer über eine Webcam, ist er sichtbar und hörbar.
• Bildschirmfreigabe : Benutzer können den Bildschirminhalt und den Desktop während des Online-Meetings teilen.
• Mehrere Meeting-Moderatoren : Mit GoToMeeting kann mehr als eine Person für ein bestimmtes Meeting verantwortlich sein. Benutzer können die Kontrolle über die Besprechungsverwaltung an eine andere Person weitergeben oder übertragen.
• Aufzeichnen des Meetings : Die Plattform ermöglicht es den Teilnehmern, das Meeting aufzuzeichnen und später als MP4- oder WMV-Datei wiederzugeben.

Vorteile

• GoToMeeting ist bekannt für seine klare Audio- und Videoschnittstelle und Zuverlässigkeit.
• Die cloudbasierte Plattform ist aufgrund ihrer umfassenden Sicherheits- und Datenschutzfunktionen sehr sicher.
• Es ist eine benutzerfreundliche Anwendung.
• Ermöglichen Sie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten während Online-Besprechungen in Echtzeit.

Nachteile

• Es erfordert eine stabile Internetverbindung und modernste IT-Ausstattung oder mobile Geräte.
• Für Benutzer ist es schwierig, den Anrufvorgang richtig durchzuführen.
• Die Plattform bietet eine eingeschränkte Chat-Option.

Preispläne

WorkInSync

WorkInSync ist eine SaaS-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, das hybride Arbeitsplatzmodell einzuführen und gleichzeitig das Mitarbeitererlebnis zu bereichern. Es ist eine einfache Plattform für Benutzer, um den Bürobetrieb für verschiedene Interessengruppen zu optimieren und zu vereinfachen . Unabhängig davon, ob ein Unternehmen mit Teammitgliedern zusammenarbeiten oder einen Desinfektionsfluss sicherstellen möchte, umfasst das cloudbasierte Arbeitsplatzmanagement-Tool mehrere Funktionen, die bei der Schaffung eines digitalisierten, hybriden Arbeitsplatzes helfen können.

Mit WorkInSync können Manager ihr gesamtes Team über mehrere Remote-Standorte hinweg planen und ausrichten, Probleme beim Pendeln lindern und die Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern. Es ermöglicht eine Vielzahl von Funktionen, darunter Raumverwaltung, Schreibtischbuchung, Buchung von Besprechungsräumen, Lokalisierung von Kollegen, Besprechungsverwaltung, Parkplätze, Arbeitsplatzintegrationen, Schichtplanung, Pendlerverwaltung und vieles mehr.

Darüber hinaus bietet die Anwendung auch eine kontaktlose Zugangsverwaltungsfunktion, die es Mitarbeitern ermöglicht, das Büro zu betreten und zu verlassen, ohne etwas zu berühren. Mit dem zentralen Dashboard von WorkInSync können Benutzer Anwesenheit und Bodenbelegung in Echtzeit anzeigen. Es ist für die Benutzer ein Muss, sich mit der Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ihrer Bürounterlagen in der App zu registrieren.

Funktionen von WorkInSync

• Schreibtischbuchung : Mit dieser Funktion können Benutzer Schreibtische ihrer Wahl buchen.
• Wegfindung : Mit der WorkInSync-App können Mitarbeiter mithilfe einer interaktiven Etagenkarte ihre Kollegen auf mehreren Etagen lokalisieren.
• Besprechungs- und Parkplatzverwaltung : Registrierte Mitarbeiter können Besprechungsräume und Parkplätze buchen, bevor sie ins Büro kommen.
• Pendeln im Büro : Mit dieser Plattform können Mitarbeiter auf Taxis und Busse zugreifen, wenn sie vom Büro aus arbeiten möchten.

Vorteile

• Benutzer können Besprechungen planen und die Benachrichtigung wird automatisch an alle teilnehmenden Kollegen gesendet.
• Das Dashboard bietet Zugriff auf historische und Echtzeit-Datenanalysen, die als Excel-Berichte heruntergeladen werden können.
• Mit WorkInSync können Mitarbeiter ihren Besuch im Büro planen.
• Das Tool kann in Microsoft Teams integriert werden.

Nachteile

• Benutzer können die Zimmer nicht über die mobile App buchen. Sie müssen zur offiziellen Website gehen.
• Die Plattform unterstützt die Desktop-Version nicht.
• Für Anfänger kann die Verwendung von WorkInSync schwierig sein.
• Das Laden der Anwendung dauert einige Zeit.

Preispläne

Liste der Top-Unternehmen, die ein hybrides Arbeitsplatzmodell einführen, und warum sollte Ihr Unternehmen es ebenfalls einführen?

Viele Top-Unternehmen haben ein hybrides Arbeitsplatzmodell eingeführt, aber ist es effektiv und sollte Ihr Unternehmen es auch übernehmen? Lass es uns herausfinden

StartupTalky Alan Joseph

Abschluss

Unser Einblick in erstklassige virtuelle Bürotools unterstreicht deren transformative Kraft. Über die Funktionalität hinaus fördern sie Effizienz, Zusammenarbeit und Innovation. Von globaler Teamkonnektivität bis hin zu optimiertem Projektmanagement definieren diese Tools die Arbeitsdynamik neu. Im heutigen grenzenlosen Arbeitsumfeld sind sie für den Fortschritt unerlässlich. Nutzen Sie diese Tools – entfesseln Sie Ihr Wachstums- und Wirkungspotenzial, egal ob Sie Unternehmer, Freiberufler oder Teamplayer sind. Ihre Reise ins virtuelle Büro beginnt jetzt; Ergreifen Sie die Zügel der Zukunft der Arbeit.

FAQs

Was versteht man unter einem virtuellen Büro?

Das virtuelle Büro ist ein Teil der flexiblen Arbeitsplatzbranche, die es Geschäftsinhabern und Mitarbeitern ermöglicht, aus der Ferne zu arbeiten, indem mehrere Geschäftsfunktionen über das Internet zugänglich gemacht werden. Es ermöglicht Unternehmen, an einem begehrten Standort eine Geschäftspräsenz aufzubauen und aufrechtzuerhalten, ohne Miete für einen physischen Arbeitsplatz zahlen zu müssen.

Welche Vorteile bietet ein virtuelles Büro?

Mit einem virtuellen Büro können Sie von vielen Vorteilen profitieren, darunter keine Gemeinkosten, Einsparungen bei Technologie und Hardware, keine Pendelzeit, höhere Produktivität, größere Arbeitsflexibilität, professionelle Adresse und Dienstleistungen, möblierte Büroräume und eine bessere Work-Life-Balance.

Welche technischen Tools benötige ich, um ein virtuelles Büro einzurichten?

Erwägen Sie die Verwendung einer VoIP-Telefonanlage, eines Videokonferenztools, Online-Faxdiensten, einer Projektmanagementsoftware, eines Scantools und eines kollaborativen Textverarbeitungstools, um ein virtuelles Büro einzurichten.

Auf welche Funktionen sollte ich bei einem virtuellen Büro-Tool achten?

Zu den wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einem virtuellen Büro-Tool achten sollten, gehören Echtzeit-Kommunikationsfunktionen über Audio- und Video-Chat, virtuelle Räume, Whiteboards, Kommentare, Haftnotizen und Chat im Raum, Dateifreigabefunktionen, App-Integrationen von Drittanbietern, Datensicherheit und verschlüsselte Infrastruktur.

Wie kann ich die richtige Virtual-Office-Software für mein Unternehmen auswählen?

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der richtigen Software für virtuelle Büros die Anforderungen Ihres Unternehmens, z. B. Serviceanforderungen, Budgetbeschränkungen und Skalierbarkeit. Recherchieren Sie gründlich, lesen Sie Rezensionen, vergleichen Sie mehrere Tools und ziehen Sie Testzeiträume in Betracht, um die Software bereitzustellen, die am besten zu den Zielen Ihres Unternehmens passt.