Tipps für Videokonferenzen: So sehen und klingen Sie am besten

Jean-Philippe Angers ist Senior Digital Content Producer bei Classy.

Videokonferenzen werden zu einem immer wichtigeren Teil unseres Alltags, insbesondere in der heutigen virtuellen und abgelegenen Landschaft. Von der Teilnahme an täglichen Zoom-Meetings bis hin zur Ausrichtung virtueller Fundraising-Events mit ansprechenden Medien nutzen Fachleute und Teams Videos, um ihre Arbeit zu erledigen und sich und ihre Organisationen bestmöglich zu präsentieren.

Während Sie einfach Ihre integrierte Webcam und Ihr Mikrofon mit mittelmäßigen Ergebnissen verwenden können, können Sie und Ihr Team einfache Schritte unternehmen, um Ihre Videokonferenz-Tools und -Einrichtungen zu verbessern, damit sie professionell aussehen und klingen. Im Folgenden gehen wir Tipps für Videokonferenzen durch, um Ihr Audio, Ihre Kamera, Ihre Beleuchtung und Ihren Bildausschnitt zu verbessern, damit Sie Ihr Bestes geben können. Wir teilen auch Empfehlungen für Tools auf verschiedenen Preisniveaus.

Tipp Nr. 1 für Videokonferenzen: Priorisieren Sie Audio

Die erste und wichtigste Komponente einer effektiven Videokonferenz ist die Audioqualität. Gute Bildqualität ist nicht so wichtig, wenn die Leute Sie nicht richtig hören können. Bei Videokonferenzen geht es schließlich um Kommunikation, daher sollte Audio immer Ihre oberste Priorität sein.

Der schnellste und einfachste Weg, mögliche Audiostörungen zu minimieren und somit die Audioqualität für alle Teilnehmer Ihres Videoanrufs zu verbessern, besteht darin, Kopfhörer zu verwenden, anstatt sich auf die Lautsprecher Ihres Computers zu verlassen.

Die Bedeutung von Kopfhörern

Kopfhörer helfen dabei, mögliche Pannen mit Ihren Lautsprechern zu vermeiden. Wenn Sie auf Kopfhörer verzichten und die Lautsprecher des Computers verwenden, um andere Personen bei Ihrem Anruf zu hören, kann Ihr Computermikrofon den Klang ihrer Stimmen aufnehmen und fälschlicherweise denken, dass Sie sprechen. Dadurch entsteht eine Rückkopplungsschleife.

Die meisten Videokonferenzprogramme verfügen über eine hervorragende Audio-Hintergrundverarbeitung, die alle Geräusche eliminiert, die nicht Ihre Stimme sind, aber dies ist nicht ausfallsicher. Wenn Ihre Lautsprecher zu laut sind, kann die Software Ihre tatsächliche Stimme nicht von den Stimmen anderer während des Anrufs unterscheiden. Möglicherweise haben Sie dieses Problem bereits in Aktion erlebt: Zwei Personen in einer Videokonferenz beginnen gleichzeitig zu sprechen, und niemand kann verstehen, was gesagt wird, weil die Geräusche trällern. Das Problem würde aufhören, sobald eine Person gleichzeitig spricht. Wenn jedoch alle Gesprächsteilnehmer Kopfhörer tragen, vermeiden Sie dieses Problem vollständig und alle haben eine viel bessere Erfahrung.

Consumer-Mikrofone

Dies bringt uns zu einer budgetfreundlichen Möglichkeit, die Tonqualität Ihrer Videokonferenzgespräche zu verbessern: Kopfhörer mit Mikrofonstücken.

Bei Telefonaten haben Sie wahrscheinlich einen Unterschied in der Audioqualität bemerkt, wenn jemand mit Ihnen spricht, während er das Telefon direkt an die Seite seines Gesichts hält, anstatt Sie auf die Freisprecheinrichtung zu stellen, während das Telefon auf dem Tisch liegt. Dies liegt an der Entfernung zwischen Mikrofon und Mund. Je näher ein Mikrofon an der Schallquelle (Mund) ist, desto besser. Mit zunehmender Entfernung kommt es zu einem exponentiellen Qualitätsverlust. Während das integrierte Mikrofon Ihres Geräts wahrscheinlich von anständiger Qualität ist, besteht das Problem darin, dass das Mikrofon weiter von Ihnen entfernt ist, da Sie das Gerät auch als Kamera verwenden.

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, verwenden Sie Kopfhörer mit einem eingebauten Mikrofon am Kabel, wie die kabelgebundenen Apple Earbuds (30 US-Dollar). Es ist eine All-in-One-Lösung, da Sie nicht nur Kopfhörer haben, sondern das Mikrofon am Kabel nahe an Ihrem Mund platziert ist und so für andere Teilnehmer Ihres Videokonferenzgesprächs eine hervorragende Klangklarheit bietet.

Beachten Sie, dass die Airpods der ersten Generation – und die meisten drahtlosen Headsets – dazu neigen, die Klangqualität erheblich zu verringern. Obwohl sie praktisch sind, erfüllen sie nicht die Anforderungen für eine hervorragende Audioqualität bei Ihren Videokonferenzen.

Professionelle Mikrofone

Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihr Setup aufzurüsten, sollte ein solides Mikrofon Ihre erste Priorität sein. Die gute Nachricht ist, dass Ihre Investition in ein Mikrofon wahrscheinlich lange Bestand haben wird, da sich diese Technologie nur langsam weiterentwickelt. Es gibt zwar viele Arten von Mikrofonen, aus denen Sie wählen können, wir empfehlen jedoch USB-Mikrofone, die häufig für Podcasts verwendet werden.

Hier sind ein paar Empfehlungen:

Rode Podcaster

• Hervorragende Klangqualität
• USB-Verbindung
• Erfordert eine zusätzliche Montagelösung wie einen Galgenarm oder Tischständer

Blauer Yeti

• Die Klangqualität ist nicht so hoch wie beim Rode Podcaster, aber für den durchschnittlichen Benutzer immer noch großartig
• Wählbare Mikrofonmuster machen es vielseitig
• USB- und Kopfhöreranschlüsse
• Inklusive Tischhalterung, aber auch an einem Auslegerarm montierbar

Denken Sie daran, das Mikrofon so nah wie möglich an Ihren Mund zu halten. Normalerweise verwende ich einen Auslegerarm, weil er eine unglaubliche Flexibilität bei der Platzierung ermöglicht. Ich empfehle den Rode PSA1 für einen Studio-Tonarm. Andere Mikrofone haben einen sehr kurzen Tischständer, der wegen des größeren Abstands zum Mund nicht ideal ist, aber das kann ein zufriedenstellender Kompromiss sein, wenn Sie das Mikrofon nicht im Rahmen haben möchten.

Ihre Umgebung

Wenn Sie ein geeignetes Mikrofon in der Nähe Ihres Mundes verwenden, sollte der Raum, in dem Sie sich befinden, keinen großen Einfluss auf die Tonqualität Ihrer Videokonferenz haben. Wenn Sie jedoch das Computermikrofon verwenden, leidet Ihre Klangqualität viel mehr, wenn Ihr Raum auch viel Echo erzeugt. Suchen Sie sich einen ruhigen Raum, der möglichst wenig Echo erzeugt. Leere Räume mit vielen reflektierenden Oberflächen wie Fenstern und Hartholzböden erzeugen ein Echo, während möblierte Räume das Echo dämpfen können, insbesondere wenn ein Teppich vorhanden ist. Und halten Sie Ihre Kinder und Hunde so weit wie möglich an einem anderen Ort.

Tipp Nr. 2 für Videokonferenzen: Denken Sie an Ihre Kamera

Nachdem Sie sich nun um die Audioqualität Ihres Videokonferenzanrufs gekümmert haben, besteht der nächste Schritt darin, sich auf die Videoqualität zu konzentrieren und Ihre Einrichtung zu verbessern.

Eingebaute Webcams

Die zugänglichste Option ist natürlich die Verwendung der integrierten Webcam auf Ihrem Gerät. Allerdings werden nicht alle Onboard-Webcams gleich erstellt; Einige erzeugen Bilder in besserer Qualität als andere. Viele Webcams, die in Computer, Tablets und Telefone eingebaut sind, sind leider aufgrund ihrer geringen Auflösung sowie ihrer Unfähigkeit, Details aufgrund ihrer winzigen Linsen und Sensoren effektiv aufzulösen, alles andere als ideal.

Wenn Sie jedoch nicht über die Mittel verfügen, Ihre Webcam aufzurüsten, können Sie Ihre Bildqualität durch andere Elemente, insbesondere die Beleuchtung, maximieren. Wir behandeln Beleuchtungstipps weiter unten.

Hochwertige Webcams

Wenn Sie in eine bessere Webcam für Ihre Videokonferenzanforderungen investieren möchten, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Artikels können Webcams aufgrund der hohen Nachfrage mit zunehmender Fernarbeit während der Pandemie schwer zu finden sein, aber dies hat auch dazu geführt, dass der Markt mit neuen Webcam-Marken überschwemmt wird. Obwohl es immer empfehlenswert ist, nach einer Webcam von einem seriösen Unternehmen zu suchen, könnte es sich lohnen, bei Bedarf eine dieser weniger bekannten Marken auszuprobieren.

Achten Sie bei Ihrer Suche nach einer guten Webcam unbedingt auf Folgendes:

• Eine Auflösung von 1080p oder 4K (2160p) für verbesserte Details und ein klareres Bild
• Mindestens 30 Bilder pro Sekunde für glattere und flüssigere Bewegungen

Basierend auf diesen Kriterien und positiven Bewertungen aus seriösen Quellen sind hier einige Webcam-Empfehlungen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Logitech C920
  • 1080p bei 30fps

• Logitech Streamcam
  • 1080p bei 60fps

• Razer Kiyo
  • 1080p bei 30fps
  • Inklusive Ringlicht

• Logitech Brio
  • 4K bei 30fps
  • 1080p bei 30fps oder 60fps
  • Gute Low-Light-Fähigkeit

Tipp Nr. 3 für Videokonferenzen: Konzentrieren Sie sich auf die Beleuchtung

Sie haben jetzt auf eine nette Webcam aufgerüstet, aber ist Ihre Videoqualität immer noch schlecht? Willkommen in der Welt der Beleuchtung. Egal wie gut Ihre Kamera ist, schlechte Beleuchtung führt zu einem schlechten Bild. Die Beleuchtung ist das wichtigste Element in der Kinematographie und Fotografie.

Jeder hat sehr unterschiedliche Lichtkonfigurationen in seinen Häusern oder Büros, so dass einige wenig Aufwand erfordern, um eine großartige Beleuchtung zu erzielen, während andere mehr benötigen. Zum größten Teil sollten Sie jedoch in der Lage sein, Ihre Beleuchtungskonfigurationen zu verbessern, ohne die Bank zu sprengen.

Verstehen Sie zunächst die drei Grundprinzipien der Beleuchtung:

• Größe – Eine größere Lichtquelle ist schmeichelhafter als eine kleine Quelle. Entscheiden Sie sich für größere Lichtquellen, um Ihr Bild zu verbessern.
• Typ – Eine direkte Lichtquelle erzeugt harte Schatten, während eine diffuse Lichtquelle weiches Licht erzeugt, das dem Gesicht schmeichelt.
• Farbe – Das Mischen verschiedener Farblichter erzeugt im Allgemeinen ein seltsames Bild. Ihr Ziel ist es, Farbunterschiede zwischen Lichtquellen im Raum zu minimieren.

Unter Berücksichtigung dieser Prinzipien können Sie die Beleuchtung in Ihren Videos sofort verbessern, indem Sie eines tun: natürliches Licht verwenden.

Verwenden Sie natürliches Licht

Die beste Art von Licht für Ihre Videokonferenzanforderungen ist natürliches Licht. Das beste Licht für Ihre Videos erhalten Sie normalerweise, indem Sie Ihren Schreibtisch entweder direkt vor einem Fenster oder leicht seitlich vom Fenster platzieren.

Diese Platzierung gibt Ihnen ein großes, schön diffuses Licht, das dem Gesicht schmeichelt. Es ist auch sehr wünschenswert, indirektes Sonnenlicht zu haben. Wenn die Sonne also direkt durch das Fenster scheint, verwenden Sie einen durchsichtigen weißen Vorhang oder sogar einen mattierten Duschvorhang, um das Licht zu streuen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle anderen Lichter im Raum ausschalten, die mit dem natürlichen Licht kollidieren, es sei denn, diese Lichter sind tageslichtfarben (normalerweise als kaltweiß bezeichnet, 4000 K bis 5500 K).

Zusätzliche Lichter

Wenn es nicht möglich ist, ein Fenster als Lichtquelle zu verwenden, benötigen Sie zusätzliche Lampen. Hier sind ein paar Dinge, auf die Sie bei einer Leuchte achten sollten:

• Leistung : Die Lichtleistung sollte einstellbar sein, damit Sie Ihr Gesicht richtig beleuchten und gleichzeitig das Gleichgewicht mit dem Umgebungslicht im Raum beibehalten können.
• Farbe : Das Licht sollte vorzugsweise farblich einstellbar sein (von warmweiß bis tageslicht), damit Sie es an Ihre vorhandenen Leuchten anpassen können.
• Platzierung: Große Lichtquellen sind besser, aber in einer häuslichen Umgebung nicht immer praktisch. Die gute Nachricht ist, dass es viele kleinere, tragbare Optionen gibt, die auf Ihrem Schreibtisch stehen können.

Eine empfohlene Marke für tragbare Beleuchtung ist Lume Cube. Sie haben ein paar leichte Optionen für die Fernarbeit. Ihr Licht ist leistungsstark, farblich einstellbar, komplett mit einem Diffusionsfilter und auf dem Tisch montierbar (entweder Stativ oder Saugnapf).

Es gibt auch Unmengen von Selfie-Ringlichtern auf dem Markt, die in bestimmten Situationen gut funktionieren können. Beachten Sie jedoch, dass die meisten von ihnen deutlich weniger Leistung haben als Lichter wie von Lume Cube. Verwenden Sie Selfie-Ringlichter, wenn Sie nur einen leichten Lichtschub für Ihr Gesicht benötigen, und stellen Sie sicher, dass es zumindest farblich einstellbar ist und mit einem Diffusor geliefert wird. Das Westcott Mini-Ringlicht ist eine tragbare Option, die an Ihren Computerbildschirm geklemmt wird.

Am wichtigsten ist, dass Sie in allen Szenarien helle Lichtquellen hinter sich vermeiden, wie ein Fenster oder eine praktische Lampe. Es könnte die Kamera dazu verleiten, die Belichtung für dieses Licht anzupassen, sodass Sie wie ein Bösewicht mit dunkler Silhouette aus einem Film aussehen.

Videokonferenz-Tipp Nr. 4: Passen Sie Ihren Rahmen an

Nicht zuletzt spielen Ihre Kameraposition und der Bildausschnitt eine große Rolle bei der Wahrnehmung der Videokonferenzqualität. Die meisten Menschen haben ihre Videokonferenzen, während sie mit ihrem Laptop vor sich an einem Tisch sitzen. Da sich der Computer in einem viel niedrigeren Winkel als auf Augenhöhe befindet, kann er ein Fest der Kinnmuskeln erzeugen, das sicherlich niemandem schmeichelt.

Die einfachste Lösung besteht darin, die Webcam auf Augenhöhe anzuheben. Dadurch wird Ihr Gesicht nicht nur im besten Licht und im besten Winkel angezeigt, sondern es fühlt sich auch für andere in Ihrem Videoanruf natürlicher an, die Ihren Hintergrund anstelle Ihrer Decke sehen können. Sie können einen Laptopständer oder sogar einen Stapel Bücher verwenden, um Ihren Computer auf die richtige Höhe zu bringen.

Das zweite Element des richtigen Framings betrifft das Verhältnis. Eine gute Faustregel ist, dass Ihre Augen etwa zwei Drittel des Bildschirms einnehmen. Vermeiden Sie es, Ihr Gesicht in die Mitte zu stellen, mit viel Kopffreiheit über Ihrem Kopf.

Dein Hintergrund

Verbessern Sie Ihren Hintergrund mit diesen Tipps:

• Trennen Sie sich von Objekten in Ihrem Hintergrund. Ein größerer Abstand verleiht dem Bild ein Gefühl von Tiefe.
• Vermeiden Sie Ablenkungen im Hintergrund, wie herumlaufende Kinder und Haustiere.
• Wenn Ihr Hintergrund ablenkend oder unordentlich ist oder Sie mit einer Wand hinter sich feststecken, versuchen Sie es mit einem virtuellen Hintergrund, der über Videokonferenzplattformen wie Zoom verfügbar ist. Wählen Sie ein Bild, das realistisch aussieht, wie ein Arbeitszimmer oder eine Bibliothek. Versuchen Sie, aufmerksamkeitsstarke Bilder zu vermeiden; Der Gipfel des Mount Everest sieht vielleicht fantastisch aus, aber er lenkt wahrscheinlich die Menschen ab, die mit Ihnen interagieren.

Während die ideale Bild- und Audioqualität viele Variablen beinhaltet, verwenden Sie diese Tipps für Videokonferenzen, um Ihre Einrichtung schnell zu verbessern und professioneller zu wirken. Sie müssen nicht viel Geld ausgeben, um solide Ergebnisse zu erzielen. Die grundlegendsten Upgrades sind Kopfhörer, ein Fenster für natürliches Licht und eine korrekte Bildeinstellung. Wenn Sie sich für ein größeres Upgrade entscheiden möchten, sollten Sie ein Mikrofon im Podcast-Stil und eine Webcam mit besserer Qualität kaufen.

Bleiben Sie dran für einen nachfolgenden Blogbeitrag, in dem wir uns damit befassen, wie Sie mit professioneller Kameraausrüstung einen noch besseren, filmischen Look für Ihre Videokonferenzanforderungen erzielen können. Personen, die über ein grundlegendes Verständnis der Fotografie verfügen, werden dieses Tutorial für Fortgeschrittene hilfreich finden. Wenn Sie es noch nicht getan haben, abonnieren Sie den Classy-Blog, um herauszufinden, sobald er verfügbar ist.