Variable Kosten: Was ist das und wie berechnet man sie?

Variable Kosten sind Ausgaben oder Ausgaben, die sich im Wert ändern. Faktoren, die den Wert beeinflussen können, sind Umsatzerlöse und Unternehmensleistung. Beispiele für variable Kosten sind Arbeitskosten, Vertriebskosten sowie Verbrauchsmaterialien und Materialien.

Variable Kosten werden je nach Umsatz und Output entweder steigen oder sinken. Die Kosten steigen mit zunehmender Produktion und fallen mit sinkender Produktion.

Variable Kosten vs. Fixkosten

Variable Kosten werden oft im Zusammenhang mit dem Vergleich variabler und fixer Kosten diskutiert. Während sich die variablen Kosten ändern, wenn das Produktions- oder Verkaufsvolumen zu- oder abnimmt, bleiben die Fixkosten gleich.

Unternehmen entstehen in der Regel sowohl fixe als auch variable Ausgaben. Es ist wichtig zu verstehen, wie man variable Kosten berechnet, um sie effektiv zu budgetieren und zu prognostizieren.

Die Fixkosten bleiben unverändert, unabhängig davon, wie viel das Unternehmen produziert oder verkauft. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen eine große Anzahl von Verkäufen tätigt oder Sie Schwierigkeiten haben, Geschäfte abzuschließen, bleibt der Wert der Fixkosten gleich. Beispiele für übliche Fixkosten in Unternehmen sind Miete, Betriebsversicherung und Arbeitsplatzbedarf.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Fixkosten variieren können, aber die Produktion nicht das Element ist, das ihren Wert beeinflusst. Externe Faktoren wie Marktwert und Nachfrage können beispielsweise die Mietpreise in die Höhe treiben.

Betrachten Sie dieses Beispiel, um den Unterschied zwischen fixen und variablen Kosten zu veranschaulichen. Ein Unternehmen, das Flaschen für Heißgetränke herstellt, zahlt einen Fixpreis von 2.000 $ pro Monat für die Miete. Die Kosten für die Herstellung der Flasche betragen 3 $. Wenn das Unternehmen 100 Flaschen verkauft, betragen die variablen Kosten 300 $.

Wenn die Produktion steigt und das Unternehmen einen Auftrag über 1.000 Einheiten erhält, steigen die variablen Kosten auf 3.000 $. Wenn der Umsatz sinkt und das Unternehmen keine Aufträge erhält, sinken die variablen Kosten auf 0 $.

In all diesen Szenarien bleiben die Fixkosten bei 2.000 $ pro Monat. Die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten variieren nicht in Abhängigkeit von der Leistung.

So berechnen Sie variable Kosten

Finanzielle Probleme gehören zu den häufigsten Ursachen für das Scheitern von Unternehmen. Der Ausgleich der Bücher ist ein zentrales Ziel für Unternehmensinhaber in allen Branchen.

Um Ausgaben zu regulieren und angemessene, genaue Budgets zu erstellen und Gewinne zu maximieren, müssen Unternehmen sich der Ausgaben bewusst sein, die sie decken müssen. Um die variablen Kosten zu berechnen, können Sie diese einfache Formel für die variablen Kosten verwenden:

Variable Gesamtkosten = Gesamtmenge der Produkte (auch bekannt als Gesamtmenge der Produktion) x Variable Kosten pro Einheit

Um besser zu verstehen, wie diese Formel funktioniert, betrachten wir ein weiteres Beispiel. Wenn ein Unternehmen, das Heimtierbedarf anbietet, eine Bestellung über 200 Hundespielzeuge zu je 20 US-Dollar erhält, die Herstellung des Produkts jedoch 10 US-Dollar kostet, betragen die variablen Kosten 10 US-Dollar und der Gewinn 10 US-Dollar.

Die gesamten variablen Kosten sind die Anzahl der Produkte in der Bestellung, in diesem Fall 200, multipliziert mit den variablen Kosten jeder Einheit. Das bedeutet, dass die Berechnung für das Heimtierunternehmen 200 x 10 beträgt, um variable Gesamtkosten von 2.000 $ zu erzielen.

Was sind die durchschnittlichen variablen Kosten?

Die durchschnittlichen variablen Kosten verwenden die Berechnung der gesamten variablen Kosten, um zu bestimmen, wie viel es durchschnittlich kostet, jede Einheit zu produzieren. Die durchschnittlichen variablen Kosten sind nicht immer gleich den gesamten variablen Kosten für jedes Produkt, da sie die variablen Kosten pro Einheit verschiedener Produkte berücksichtigen.

Wenn beispielsweise Produkt 1 variable Kosten von 10 $ pro Einheit und Produkt 2 variable Kosten von 5 $ pro Einheit hat, kombiniert die Berechnung für die Durchschnittskosten die Zahlen.

Die Formel für die durchschnittlichen variablen Kosten lautet:

(Variable Gesamtkosten von Produkt 1 + Produkt 2) / Gesamtzahl der Einheiten

Wenn Sie im obigen Beispiel 20 Einheiten von Produkt 1 und 10 Einheiten von Produkt 2 verkauft haben, lautet die Berechnung 10 $ x 20 $ plus 5 $ x 10 $ dividiert durch 30 (insgesamt verkaufte Einheiten). Die durchschnittlichen Kosten würden 8,30 $ betragen.

Beispiele für variable Kosten

Unternehmen können auf viele Arten von variablen Ausgaben und Kosten stoßen. Häufige Beispiele für variable Kosten sind:

• Rohes Material. Auch als direkte Materialkosten bekannt, ist dies eine der wichtigsten variablen Kosten für Unternehmen, die Produkte herstellen. Die Kosten für den Einkauf von Rohstoffen werden entsprechend der steigenden Nachfrage nach Produkten steigen. Wenn Sie mehr Vorräte herstellen oder bestellen müssen, weil die Bestellungen überfluten, steigen Ihre gesamten variablen Kosten.
• Produktionsbedarf. Die Menge an Verbrauchsmaterialien, die Ihr Unternehmen benötigt, um Produkte herzustellen und Bestellungen auszuführen, wird je nach Anzahl der von Ihnen verkauften Produkte steigen oder fallen. Wenn die Verkäufe steigen, steigen die Kosten, weil Sie mehr Verbrauchsmaterialien benötigen. Wenn der Umsatz eingebrochen ist, sinken die variablen Kosten, weil die Menge der benötigten Lieferungen sinkt.
• Arbeit. Wenn Sie Mitarbeiter pro Einheit bezahlen, was als Stücklohn bezeichnet wird, werden Ihre variablen Kosten steigen oder fallen, je nachdem, wie viele Einheiten produziert werden.
• Verkaufsprovision. Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Provisionen auf Verkäufe zu verdienen. Provisionen werden als variable Kosten eingestuft, da der Betrag, den Sie an Provisionen oder Boni zahlen, je nach Verkaufsleistung variiert. Die Mitarbeiterverdienste werden entsprechend steigenden Umsätzen in Verbindung mit Provisionen steigen, was die variablen Kosten des Unternehmens erhöht.
• Transaktions Gebühren. Wenn Sie Zahlungen über Methoden akzeptieren, für die eine Transaktionsgebühr erhoben wird, z. B. Kreditkartenzahlungen, zahlen Sie mit zunehmender Anzahl von Transaktionen mehr.
• Flexible Verträge. Einige Unternehmen beschäftigen Arbeitnehmer auf flexibler Basis, was bedeutet, dass sie pro Tag oder Stunde bezahlen. Wenn dies der Fall ist, steigen die variablen Arbeitskosten, wenn die Arbeitnehmer mehr Stunden aufzeichnen, und sinken in ruhigeren Zeiten.
• Dienstprogramme. Die Stromrechnungen steigen häufig aufgrund des erhöhten Energieverbrauchs, der zum Hochfahren der Produktion erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise einen Großauftrag erhalten, wird Ihre Stromrechnung wahrscheinlich steigen, da Ihr Unternehmen mehr Einheiten produzieren wird.
• Benzin- und Fahrtkosten. Wenn Sie Reisekosten für Mitarbeiter zahlen oder einen Fuhrpark betreiben, steigen die Kosten für Benzin und Reisen, wenn die Produktions- oder Absatzmengen steigen.
• Verteilung und Versand. Viele Unternehmen versenden Produkte an Kunden. Vertrieb und Versand sind variable Kosten, die je nach Verkaufsvolumen und Bestellzahlen steigen oder fallen. Je mehr Artikel Sie versenden oder verteilen müssen, desto höher sind die variablen Kosten.

Die variablen Kosten unterscheiden sich häufig zwischen Unternehmen, die in verschiedenen Branchen tätig sind. Aus diesem Grund ist es oft nicht hilfreich, die variablen Kosten von Unternehmen unterschiedlicher Branchen zu vergleichen, beispielsweise eines Herstellers von Fernsehgeräten und eines Automobilherstellers.

Es ist sinnvoller, die variablen Ausgaben zwischen Unternehmen zu vergleichen, denen wahrscheinlich ähnliche Kosten entstehen, z. B. zwei Autohersteller.

Wie wirken sich variable Kosten auf die Rentabilität aus?

Im Geschäftsleben ist es wichtig, Ihre variablen Ausgaben auszugleichen. Wenn die Produktionskosten in die Höhe schießen und höher sind als die Gewinne, die durch eine gesteigerte Produktion erzielt werden, wird Ihr Unternehmen selbst bei steigenden Auftragszahlen nicht rentabel sein.

Der Schlüssel zum Wachstum eines Unternehmens liegt in der Möglichkeit, auf eine Weise zu skalieren, die den Gewinn steigert. Je höher die variablen Kosten sind, desto geringer sind die Gewinnchancen.

Branchen mit hohen Fixkosten, zum Beispiel Fluggesellschaften, gelten im Allgemeinen als weniger anfällig für den Wettbewerb innerhalb des Marktes, da sie enorme Investitionen benötigen, um durchzustarten.

Im Gegensatz dazu sind Unternehmen mit hohen variablen Kosten, beispielsweise im Gastgewerbe, anfälliger für den Wettbewerb, da sie relativ kostengünstig zu starten sind.

Grauzonen

In vielen Fällen sind variable und fixe Kosten schwarz und weiß, und es ist einfach zu bestimmen, in welche Art von Kosten Geschäftsausgaben fallen. Es gibt jedoch einige Grauzonen. Gängige Beispiele sind Miete und Gehälter.

Die Miete kann eine Grauzone sein, weil die Zinsen steigen und fallen können. Miete gilt im Sinne der Definition variabler Kosten als Fixkosten. Dies liegt daran, dass die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten je nach Produktivität oder Leistung des Unternehmens weder steigen noch fallen.

Die Kosten für die Anmietung eines Lagers oder eines Ladens können beispielsweise steigen, dies ist jedoch auf andere Faktoren zurückzuführen, die nicht direkt mit der Produktion oder dem Umsatz zusammenhängen. In den meisten Fällen spiegeln Preisänderungen Bewegungen auf dem Markt wider.

Gehälter sind Fixkosten, aber Arbeitskosten können variable Kosten sein. Wenn Sie ein Gehalt haben, wird dieses zu einem Basissatz berechnet, der für eine bestimmte Laufzeit festgelegt wird. Ihr Gehalt wird als Fixkosten eingestuft, wenn Sie Arbeitnehmer sind und einen Arbeitsvertrag haben, in dem ein festes Gehalt pro Jahr festgelegt ist.

Wenn Sie Provisionen oder leistungsabhängige Boni verdienen oder flexibel arbeiten und einen Stundensatz oder einen Tagessatz berechnen, ist dies anders. In diesem Fall handelt es sich bei der Arbeit um variable Kosten, da die Arbeitnehmer mehr verdienen, wenn die Produktion steigt, sie Ziele erreichen oder Verkäufe tätigen oder mehr Stunden arbeiten. Sie verdienen weniger an Provisionen oder Löhnen, wenn die Umsätze sinken oder sie weniger Stunden arbeiten.

Zusammenfassung

Variable Kosten sind Kosten, die sich mit steigendem oder sinkendem Verkaufsvolumen oder Output ändern. Beispiele für variable Kosten sind Arbeit, Vertrieb und Versand, Verbrauchsmaterialien und Rohstoffe.