Top 10 Tools für Remote-Workforce-Management-Lösungen

Die Verwaltung einer Remote-Belegschaft kann kostspielig sein. Sie müssen Ihre Mitarbeiter im Auge behalten und sicherstellen, dass sie die ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigen. Workforce Management Solutions (WMS) sind praktisch, um Mitarbeiter aus der Ferne zu verwalten.

Dies sind Programme, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter effizienter überwachen und ihre Arbeitszeit, Pausen, Mittagessen und ihren genauen Aufenthaltsort während ihres Arbeitstages nachverfolgen können.

1) Arbeitsstatus

Workstatus ist eine komplette Plattform mit einer Vielzahl von Funktionen und einfach zu bedienen.

Die Software ermöglicht es Arbeitgebern, die Computernutzung ihrer Mitarbeiter zu überwachen, um zu verhindern, dass sie den Firmencomputer zum Surfen in sozialen Medien verwenden oder zu viel Zeit mit unproduktiven Aufgaben verbringen. Darüber hinaus ist die Software mit anpassbaren Projektvorlagen erhältlich, um es den Mitarbeitern einfacher zu machen, die erforderlichen Zeiterfassungsdaten genau einzugeben.

Workstatus ist genau das, was Ihr Unternehmen braucht, um produktiver zu werden, auch im Homeoffice-Modell. Wenn Sie Ihr Unternehmen auf einfache und einfache Weise verwalten möchten, ist Workstatus die beste Wahl. Diese Workforce-Management-Software macht die Verwaltung von Projekten, die Überwachung der Mitarbeiterleistung und die Erstellung von Analyseberichten einfacher als je zuvor.

2) Trello

Trello ist ein perfektes Tool für Remote-Workforce-Management-Lösungen, da es Projekte und Aufgaben verfolgt und es Ihnen ermöglicht, sie zu teilen und bestimmten Mitgliedern zuzuweisen. Das Tool hilft Arbeitsgruppen, sich in kleinere Gruppen aufzuteilen, wenn sie in bestimmten Projektbereichen auf Engpässe stoßen.

Trello bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, die es Remote-Teams ermöglichen, sich einfach an die Arbeit zu halten, mehrere Aspekte des Projekts zu verwalten und bei Bedarf verfügbar zu sein. Es gibt auch kostenlose und kostenpflichtige Versionen mit unterschiedlichen Funktionsstufen, die verschiedenen Geschäftsanforderungen gerecht werden können.

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3) Schlaff

Slack ist eine Chat-Anwendung, mit der Sie sich mit Ihrem Team verbinden können, wo immer es sich befindet. Sie können private oder öffentliche Kanäle erstellen, in denen Sie und Ihre Kollegen an Projekten zusammenarbeiten, Notizen austauschen und sich gegenseitig über die neuesten Updates des Büros informieren können.

Wenn Sie ein extra koordiniertes Team sind, bietet Slack auch Integrationen mit den meisten Projektmanagement-Apps, sodass alles ordentlich organisiert ist. Diese mobile Workforce-Management-Lösung lässt sich gut in jeden Workflow oder Tracking-Prozess integrieren, den Sie möglicherweise bereits eingerichtet haben, wodurch sie sofort benutzerfreundlich ist.

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4) Treffpunkte

Google Hangouts, ein weiteres von Google entwickeltes Video-Chat- und Konferenztool, kann auch Teambesprechungen veranstalten.

Auf dieser Plattform können bis zu 30 Personen gleichzeitig an Videokonferenzsitzungen teilnehmen. Darüber hinaus gibt es in jedem Meeting eine Instant Messaging-Funktion sowie eine Option zur Bildschirmfreigabe. Sie können dann die gesamte Sitzung aufzeichnen und als Video speichern oder auf YouTube hochladen, um sie mit Ihren Teammitgliedern zu teilen.

Hangouts ist eine der besten Workforce-Management-Lösungen, da es Remote-Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, Live-Gespräche zu führen und gleichzeitig potenzielle Missverständnisse zu vermeiden. Die einzigartigen Funktionen machen diese Plattform zu einer der beliebtesten Optionen bei der Auswahl von Workforce-Management-Lösungen.

5) Dropbox

Die Verwaltung der Belegschaft erfordert benutzerfreundliche Tools, mit denen Arbeitgeber die Leistung der Mitarbeiter verfolgen, verwalten und überwachen können. Dropbox, eine Workforce-Management-Lösung, ist schnell, genau und hilft bei der Einhaltung von Vorschriften. Die zeitsparenden Vorteile der Verwendung von Dropbox für die Personalverwaltung machen es zu einem Top-Tool in dieser Kategorie.

Die Automatisierung von HR-Prozessen durch Workflows kann durch die Verknüpfung von Dropbox mit anderer Software wie Bitrix24 (einem CRM) erfolgen. Mobile Workforce-Management-Lösungen wie Trello lassen sich auch nahtlos in Dropbox integrieren, um die Effizienz und Genauigkeit zu steigern.

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6) Zoho

Die Entwicklung von HR-Management-Software hat seit den Zeiten von papierbasierten Prozessen und Faxgeräten einen langen Weg zurückgelegt. Heute können Sie Ihre HR-Management-Softwareentwicklung mit mobilen Workforce-Management-Lösungen unterwegs durchführen, mit denen Sie Zeit und Anwesenheit verfolgen, Mitarbeiterakten überprüfen und die Gehaltsabrechnung von Ihrem Telefon aus erledigen können.

Die Suite von Zoho-Entwicklungstools für HR-Management-Software bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, die die Verwaltung einer Remote-Belegschaft vereinfachen und effizienter machen. Mobile Workforce-Management-Lösungen sind einfach zu bedienen, sodass sich Arbeitgeber auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist – ihre Mitarbeiter.

7) HubSpot

HubSpot ist eine All-in-One-Marketing- und Vertriebsplattform. HubSpot bietet eine Vielzahl von Remote-Workforce-Management-Lösungen an, darunter CRM (Customer Relationship Management), das die Verfolgung von Kundeninteraktionen automatisiert.

Die Plattform verfügt auch über Integrationen mit mehreren Diensten wie Google Drive oder MailChimp, was die Zusammenarbeit aus der Ferne erleichtert. Es wurde speziell für Unternehmen entwickelt, sodass seine Funktionen leistungsfähiger sind als bei ähnlichen Plattformen auf dem Markt.

Darüber hinaus haben sie 24/7-Support und preisgekrönte Software, die ständig aktualisiert wird.

8) Redbooth

Workforce-Management-Lösungen bieten eine Vielzahl von Anwendungen für eine Vielzahl von Anforderungen. Redbooth als eine solche Lösung bietet wertvolle Online-Tools und den Zugriff auf mobile Apps, damit Fachleute in Echtzeit zusammenarbeiten und kommunizieren können, während sie mit externen Teams wie Dienstleistern zusammenarbeiten.

Redbooth bietet eine kostenlose Testversion mit eingeschränkten Funktionen an, aber die meisten Abonnements werden monatlich oder jährlich mit Standardpreisstufen abgerechnet. Am unteren Ende beginnt der Pro-Plan bei 12 $ pro Monat und 9 $ jährlich, mit einer Obergrenze des Business-Plans bei 15 $ pro Monat und 12 $ jährlich. Es gibt auch einen Enterprise-Plan für Unternehmen, um maßgeschneiderte Dienste zu erhalten, und die Gebühren werden entsprechend sein.

Redbooth wird mit einer Reihe von Tools für die Zusammenarbeit geliefert, darunter ein Instant Messenger, ein Dokumentenfreigabesystem, ein Meeting-Planungstool und ein Task-Manager. Darüber hinaus enthält es auch Projektverfolgungsfunktionen, um den Projektfortschritt zu überwachen und Berichte zu erstellen.

9) Asanas

Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team an mehreren Standorten zusammen; Asana ist ein Aufgabenverwaltungstool, mit dem Sie Personen Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt verfolgen können. Sie sind wahrscheinlich mit Asana vertraut, einer Workforce-Management-Lösung, die von Google Ventures und Risikokapitalfirmen hoch gelobt wurde.

Das cloudbasierte Projektmanagement-Tool hilft Ihnen, Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen, den Teamfortschritt bei einzelnen Projekten anzuzeigen und innerhalb Ihrer Mitarbeitergruppe zusammenzuarbeiten.

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Mitarbeiter können Aufgabenlisten und Kalender erstellen, um die Arbeit außerhalb von Asana zu organisieren. Verbinden Sie sich mit Slack, dem beliebten Echtzeit-Messaging-Dienst, der es einfach macht, Informationen im gesamten Unternehmen zu erhalten. Die intuitive Benutzeroberfläche ist für die Remote-Zusammenarbeit konzipiert und lässt sich in Dropbox & Box integrieren.

9) Hootsuite

Die Nutzung sozialer Medien kann ein Vollzeitjob sein. Aus diesem Grund bietet Hootsuite eine Workforce-Management-Lösung mit der Möglichkeit, verschiedene soziale Medien von einer Plattform aus zu verwalten.

Mit Hootsuite können Sie Posts auch im Voraus planen und Inhalte gleichzeitig über mehrere Netzwerke hinweg teilen. Teilen Sie beliebig viele Updates, ohne sie jedem Netzwerk einzeln hinzuzufügen.

Hootsuite verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist vollständig in mehrere große Collaboration-Apps wie Dropbox und Asana integriert, sodass Ihre Teammitglieder auf ihren bevorzugten Plattformen an Projekten zusammenarbeiten können.

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10) Keka

Keka ist ein SaaS-Unternehmen, das Remote-Workforce-Management-Lösungen anbietet. Einige Funktionen, die es bietet, sind Live-Kundensupport, die Verfolgung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit und das Delegieren von Aufgaben. Darüber hinaus beinhaltet ihr All-Inclusive-Preis HR-Services wie die Gehaltsabrechnung.

Keka erfordert keine Verträge oder langfristigen Verpflichtungen, was die Bewertung der Effektivität dieser Lösung erleichtern kann. Der Nachteil ist, dass Sie Hardware kaufen müssen, wenn Sie noch keine haben. Der Vorteil ist, dass diese Plattform unbegrenzte Bandbreite bietet, was in Situationen hilfreich sein kann, in denen die Bandbreitennutzung ein Problem darstellen kann, wie z. B. bei der Arbeit mit CAD-Dateien oder großen Datensätzen.

Fazit

Workforce-Management-Tools sind in jeder Branche eine Notwendigkeit, und es ist wichtig, die richtige Lösung zu wählen, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Sie müssen die Entwicklung von HR-Management-Software, die Arbeitsplanung und die Zeiterfassung ohne Hindernisse nutzen. Workforce-Management-Lösungen wurden entwickelt, um Ihren Arbeitsprozess zu rationalisieren, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.