Die 10 besten Tools für moderne HR-Mitarbeiter, die Ihnen Zeit und Energie sparen

Machen Sie keinen Fehler, Zeit ist Geld in der heutigen Welt! Wenn Sie Ihre Ergebnisse und Ihr Glück in allen Aspekten Ihres Lebens verbessern möchten, müssen Sie eines beherrschen: Produktivität.

Das ist etwas, was wir schon einmal gesehen haben. Sie nutzen unsere Software, um Ablenkungen zu eliminieren, damit sie ihre Zeit besser einteilen und ihre Ziele erreichen können.

Denn wenn Sie nicht über gute Zeitmanagementfähigkeiten verfügen, kann es sein, dass Sie großen Schaden erleiden. Ständig nervös, von einem Problem zum nächsten hin und her springend ... Ich bin damit fertig.

In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über verschiedene Zeitmanagement-Taktiken und -Techniken, die Ihre Herangehensweise an Ihre Produktivität völlig verändern können. Dies dient dazu, das Beste aus Ihrer begrenzten Zeit auf diesem Planeten herauszuholen.

Was zeichnet HR-Software aus?

Bis 2026 soll der weltweite Markt für Personalsoftware (HR) auf 33,58 Milliarden US-Dollar anwachsen. Menschen können mit HR- und Gehaltsabrechnungssoftware vertraut gemacht werden.

Allerdings entwickelt sich die Umgebung schnell weiter, da neue Best-of-Breed-Anwendungen und HR-Tools hinzugefügt werden, um auf dem Laufenden zu bleiben, wie sich der technologische Wandel auf die Art und Weise auswirkt, wie Benutzer mit Software interagieren möchten.

Es wird erwartet, dass die Größe der HR-Technologiebranche bis 2025 auf 90 Milliarden US-Dollar ansteigt, was einer Steigerung von 89,87 Prozent gegenüber dem derzeitigen Niveau von 47,2 Milliarden US-Dollar entspricht.

Die Funktionalität der HR-Software und -Lösungen beschränkte sich auf die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Zahlungen und Sozialleistungen. Andererseits haben der Bedarf an Cloud-Technologie und die Zunahme automatisierter Prozesse zu einer starken Expansion der HRM-Softwarebranche geführt.

Der Markt für mobile Workforce-Management-Software wird voraussichtlich weiter wachsen und von 6,05 Milliarden US-Dollar im Jahr 2022 auf 7,15 Milliarden US-Dollar im Jahr 2023 steigen, was einem Wachstum von 18,19 Prozent entspricht.

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Warum braucht modernes HR ein Tool?

Als moderner HR-Experte müssen Sie häufig verschiedene konkurrierende Prioritäten und Verpflichtungen in Einklang bringen.

Allerdings sind die meisten Ihrer Jobs mit körperlicher Arbeit verbunden, die zwar recht einfach, aber zeitaufwändig ist, während einige eher unkompliziert sind, aber eine sorgfältige strategische Planung erfordern.

Die Personalabteilung (HR) muss sich weiterentwickeln, um mit den aktuellen HR-Praktiken Schritt zu halten, da wir unsere Arbeitsplätze auf Anwendungen wie Slack migriert und unseren Arbeitsprozess durch die Integration einer intelligenteren Automatisierung verbessert haben.

Die besten Tools für modernes HR, um Zeit und Energie zu sparen

In den letzten Jahren verzeichnete der HR-Technologiemarkt ein explosionsartiges Wachstum. Unzählige verschiedene HR-Lösungen können sowohl Mitarbeitern als auch Kandidaten ein erfolgreiches Erlebnis bieten.

Werfen wir einen Blick auf die zehn wichtigsten Tools, deren Einsatz jeder HR-Experte in Betracht ziehen sollte.

1. Leapsome

Manager können Mitarbeiter mit klaren Zielen und Ergebnissen, geplanten Gesprächen und Bewertungen und vielleicht der Liste der Umfragefragen zum Mitarbeiterengagement von Leapsome synchronisieren und motivieren.

Unübertroffen in seiner Fähigkeit, die Lücke zwischen Mitarbeiterengagement, Mitarbeiterleistungsmanagement und Mitarbeiterlernen zu schließen.

Manager können durch den Einsatz von Leapsome zur Durchführung von Leistungsbewertungen erheblich Zeit sparen. Leapsome hebt sich von der Masse ab, da es einfach zu bedienen und unkompliziert ist und ein hohes Maß an Personalisierung ermöglicht.

Ihre HRIS-Daten können per Single Sign-On importiert und angemeldet werden, Sie können Aktualisierungen erhalten und sogar Informationen beisteuern.

Untersuchungen zufolge erzielen Organisationen mit einem hohen Maß an Mitarbeiterengagement bessere finanzielle Ergebnisse.

Es hält die Mitarbeiter motiviert und verbessert ihr allgemeines Wohlbefinden, was zu einem besseren Arbeitsumfeld für alle führt. Mitarbeiter können das Programm nutzen, um sich zu Wort zu melden und über ihre Leistung zu reflektieren. Dies ist wichtig, um den Input der Mitarbeiter zu erhalten und ein positiveres Arbeitsumfeld zu schaffen.

2. Klare Bewertung

Clear Review zielt darauf ab, die Produktivität zu steigern, indem Mitarbeiter in den Überprüfungsprozess einbezogen werden. Wie sie es tun: Synchronisierung und Motivation der Mitarbeiter mit klaren Zielen und Ergebnissen, geplanten Gesprächen und Bewertungen sowie einer Liste mit Fragen zur Mitarbeiterengagementumfrage. Es kann sowohl zu Hause als auch im Unternehmen verwendet werden.

Die begehrtesten Arbeitsplätze sind diejenigen, die verstehen, dass die Konzentration auf ihre Mitarbeiter und Kunden der Schlüssel zum langfristigen Erfolg ist.

Untersuchungen zufolge erzielen Organisationen mit einem hohen Maß an Mitarbeiterengagement bessere finanzielle Ergebnisse. Clear Review hebt den Standard mit Software, die einfach zu bedienen und unterhaltsam genug ist, um zu einem festen Bestandteil des Arbeitsablaufs eines jeden Unternehmens zu werden.

Es hält die Mitarbeiter motiviert und verbessert ihr allgemeines Wohlbefinden, was zu einem besseren Arbeitsumfeld für alle führt. Mitarbeiter können das Programm nutzen, um sich zu Wort zu melden und über ihre Leistung zu reflektieren. Dies ist wichtig, um den Input der Mitarbeiter zu erhalten und ein positiveres Arbeitsumfeld zu schaffen.

3. Google Kalender

Nur wenige Kalender-Apps können mit der Kalender-App von Google konkurrieren, und diese bildet da keine Ausnahme. Alle Plattformen werden unterstützt, Sie können online darauf zugreifen und es synchronisiert sich geschickt mit Google Mail.

Was die Benutzerfreundlichkeit angeht, ist Google Kalender das Beste. Wenn Sie mit digitalen Kalendern gearbeitet haben, wird die Einrichtung dieses Kalenders ein Kinderspiel sein.

Erstellen Sie gemeinsame Kalender, mit denen jeder in Ihrem Team schnell Besprechungen und Veranstaltungen buchen, Erinnerungen an bevorstehende Veranstaltungen erhalten und Ihren Terminplan teilen kann. Sie benötigen kein Google-Konto, um es zu nutzen. Sie können von jedem Computer oder Mobilgerät darauf zugreifen.

Für die Bearbeitung von Dokumenten in Ihrem Büro empfehlen wir Ihnen, diesen Artikel hier zu lesen.

4. Vorstellung

Notion ist ein großartiges Tool, um den Überblick über alles zu behalten, von Prozessen über To-Do-Listen bis hin zu kollaborativen Dokumenten und allem, was dazwischen liegt.

Dieses Tool ist von unschätzbarem Wert, um organisiert zu bleiben, zu planen und den Output zu steigern. Notion ist vollständig anpassbar und ermöglicht Ihnen die Einrichtung des idealen Online-Büros in einer immer größer werdenden Welt der Remote-Arbeit.

Kanban-Boards sind eine großartige Möglichkeit, den Überblick über Aufgaben zu behalten und diese zu erledigen. Erstellen Sie eine HR-Wiki-Seite, die alle wichtigen Ressourcen Ihres Teams enthält. Die Liste ließe sich endlos fortsetzen. Alles, was Sie brauchen, und noch mehr, können Sie mit Hilfe von Notion erreichen.

5. Trello

Tausende Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen seit seiner Einführung im Jahr 2011 auf Trello. Dies ist das beste Tool für Ihre Aufgabe, wenn Sie auf der Suche nach einem benutzerfreundlichen Kanban-Board sind.

Aufgaben können zwischen Spalten auf einem Trello-Board verschoben werden, z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“. Trello enthält außerdem fantastische Tools für die Teamzusammenarbeit, damit Sie bei HR-Projekten den Überblick behalten. Aufgabenlisten, Aufgabenverwaltungstools und Organisatoren stehen Ihnen in nur einer App zur Verfügung.

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6. Enboarder

Enboarder ist ein One-Trick-Pony, wenn es um das Onboarding neuer Mitarbeiter geht. Dieses Tool wurde entwickelt, um Rekruten alle wichtigen Informationen bereitzustellen, die sie wissen müssen, wenn sie in das Unternehmen eintreten.

Am wichtigsten ist, dass diese Lösung so konzipiert ist, dass sie sowohl für Mitarbeiter vor Ort als auch für Remote-Mitarbeiter effektiv ist, was über 2020 hinaus von entscheidender Bedeutung sein wird. Enboarder bringt nicht einfach neue Mitarbeiter an Bord.

Es gibt ihnen auch das Gefühl, dazuzugehören. Beispielsweise können virtuelle Vorstellungen, Freundschaften, Einführungsvideos, Kaffee-Nachholgespräche und mehr genutzt werden, um neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, sich besser kennenzulernen.

7. SAP Litmos

Das Unternehmen bietet die Lernmanagementsoftware SAP Litmos an. Sie müssen sich nicht mehr um die Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter kümmern.

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und Zugänglichkeit können Sie in wenigen Minuten Kurse für Ihre Mitarbeiter erstellen. Mithilfe von Erfolgen, Punkten und Abzeichen können Sie auch eine gesunde Rivalität unter Ihren Mitarbeitern fördern.

Litmos hingegen rationalisiert den Prozess der Teilnahme an Kursen und beseitigt jegliche Zurückhaltung seitens der Arbeitnehmer. Automatisierte Indikatoren wie Registrierung und Anwesenheit erleichtern die Nachverfolgung.

Der Upload-Vorgang ist einfach, wenn Sie Ihren aktuellen Inhalt nicht überarbeiten möchten (die meisten Medienformate werden akzeptiert). Ebenfalls enthalten sind Foren, Gamification mit Bestenlisten und die Möglichkeit, die Website von überall und auf jedem Gerät zu durchsuchen.

8. Bearbeitbar

Workable ist die am häufigsten verwendete Lösung zur Kandidatenbeschaffung und Bewerbungsverfolgung für kleine und mittlere Unternehmen. Es erweitert Ihre Suche und vereinfacht den Prozess der Einstellung neuer Mitarbeiter.

Verfassen Sie einen einzigen Beitrag und Ihre Anzeige erscheint auf über 200 Recruiting-Plattformen, darunter auch Indeed. Workable erreicht potenzielle Mitarbeiter auch über Social-Media-Kanäle wie Facebook und LinkedIn.

Workable behält den Überblick über alle Bewerbungen, sobald diese eingehen. Dort können dann die Bewerber für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt und eine Auswahlliste zusammengestellt werden.

Mehrere entscheidende Elemente von Workable, wie z. B. Empfehlungstools, Diversitäts-, Gleichstellungs- und Inklusionskriterien sowie Videointerviewfunktionen, sind für jeden Beschäftigungsprozess von wesentlicher Bedeutung.

Mit der Bewerbung von Workable können Sie genau sehen, wo sich jeder Bewerber im Vorstellungsgespräch befindet. Auch Ihre Kollegen und die Personalabteilung können Anmerkungen machen.

Wenn sich eine Bewerbung abteilungsübergreifend bewegt, können Sie alle Kandidaten Ihres Unternehmens auf einmal einsehen, was eine praktische Funktion ist. Darüber hinaus ist der Kundensupport des Unternehmens reaktionsschnell.

Von workable habe ich gerade eine Erinnerung daran erhalten, dass die Verwaltung der Arbeitsquote der Mitarbeiter ebenfalls wichtig ist. So können Sie das machen!

9. Umschalten

Es kann schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Zeit wir am Ende des Tages für eine einzelne Aufgabe aufgewendet haben. Ein effektives Zeitmanagement-Tool hilft Ihnen dabei, Prokrastination zu verhindern, sei es mit der Pomodoro-Methode oder der Aufteilung Ihres Tages in kleinere Abschnitte.

Für PC und Mobilgeräte ist Toggl ein einfaches Zeitüberwachungsprogramm, mit dem Sie verfolgen können, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten aufwenden. Die Registerkarte „Umschalten“ verwandelt sich in einen Timer, wenn Sie einen Desktop-Timer starten, um zu verfolgen, wie lange Sie an einer Aufgabe gearbeitet haben.

Das Führen eines Zeitprotokolls hilft Ihnen, Ihre Ziele im Auge zu behalten und zeigt Ihnen, welche Teile Ihrer Arbeit am meisten und am wenigsten Zeit in Anspruch nehmen. Die Berichtstools von Toggl stellen diese Informationen in einem leicht verständlichen Format bereit.

10. Rechtzeitig

Die Zeiterfassung ist für alles von entscheidender Bedeutung, von der Rechnungsstellung und Compliance bis hin zur Verwaltung des Erfolgs eines Teams. Das heißt aber nicht, dass es keine Zeitverschwendung ist.

Aufgrund der Ineffizienzen der herkömmlichen Zeiterfassung ist es nun möglich, den Prozess mithilfe von Timely vollständig zu automatisieren. Die gesamte Zeit, die Sie mit der Arbeit an anderen Anwendungen wie Dokumenten und Webseiten, E-Mails und Besprechungen sowie GPS-Reisen verbringen, wird von diesem Programm erfasst.

Künstliche Intelligenz (KI) kann Ihnen dabei helfen, diese Daten in genaue Arbeitszeitnachweise umzuwandeln. Die Zeitüberwachung erfordert keine Ihrer mentalen Ressourcen, sodass Sie sich auf die wichtige Aufgabe konzentrieren können, ohne durch Timer oder andere Ablenkungen abgelenkt zu werden.

Bonus: Worauf Sie bei der Auswahl Ihrer zukünftigen HR-Tools achten sollten

Herauszufinden, welche HR-Lösungen die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens an seine Prozesse nicht erfüllen, und eine Liste der wichtigen Aspekte zu erstellen, könnte für das Unternehmen von Vorteil sein.

Bei der Suche nach dem perfekten Personalwesen-Tool gilt es, eine Reihe wichtiger Kriterien stets zu berücksichtigen.

• Einfache Bedienung.
• Schnelle Umsetzung.
• Mehrkanalzugriff.
• Eine Zusammenstellung von Berichten, die bereits für die Verwendung formatiert sind.
• Konnektivität mit Tools von Drittanbietern, die völlig nahtlos sind.
• Gateway für den Self-Service-Zugriff der Mitarbeiter.
• Flexibilität, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
• Anpassungsfähigkeit, um der Expansion des Unternehmens gerecht zu werden.

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Fazit: HR-Management-Tools sparen sofort Zeit und Energie

Zeitmanagement ist der wichtigste Aspekt dafür, ob Ihre Bemühungen erfolgreich sind oder nicht. Glücklicherweise können Sie mit den richtigen Zeitmanagement-Tools lernen, wie Sie Ihre Zeit besser verwalten.

Bitte schauen Sie sich einige der in diesem Leitfaden enthaltenen Ressourcen an, um herauszufinden, welche Ihren Anforderungen am besten entsprechen.