Wesentliche Tools, die jedes Online-Geschäft im Jahr 2022 benötigt

Das Erfolgsgeheimnis eines jeden Online-Geschäfts besteht darin, die Trendtechnologie zu verstehen und zu nutzen und zu wissen, welche Tools für Ihr Online-Geschäft benötigt werden.

Mit digitaler Technologie auf dem Laufenden zu bleiben und mit digitalen Innovatoren auf dem Laufenden zu bleiben, hilft Ihrem Unternehmen, sprunghaft zu wachsen. In diesem Leitfaden betrachten wir zehn wichtige Tools für Ihr Online-Geschäft.

Die Vorteile von Softwaretools für Online-Unternehmen

Für Online-Unternehmen ist der Einsatz von Software-Tools eine sinnvolle Investition. Mit dem Fortschritt Ihres Unternehmens steigen auch Ihre Softwareanforderungen. Ein entsprechendes Upgrade hilft Ihnen, die Produktivität zu steigern und Ihre anfängliche Investition wertzuschätzen.

Mit der Vielfalt an Software, die heute auf dem Markt erhältlich ist, können Sie leicht einige bekommen, die Ihnen helfen, berufliche Träume mit Ihrem Privatleben in Einklang zu bringen.

Darüber hinaus bieten diese Tools Ihrem Unternehmen folgende Vorteile:

• Verbessert die Produktivität Ihres Unternehmens . Infolgedessen können Sie sich jetzt in verschiedene Unternehmen wagen, darunter; Anbieten von juristischen Dienstleistungen, Bildung, medizinischen Dienstleistungen und Verkauf von Waren und Dienstleistungen.
• Verbessert die Zusammenarbeit. Verschiedene Tools verbessern die Kommunikation in der Lieferkette und erleichtern das Verständnis.
• Geschäftszugriff rund um die Uhr – Online-Software gibt Ihnen die Freiheit und Flexibilität, von überall aus auf Ihr Unternehmen zuzugreifen. So können Sie von zu Hause, unterwegs oder im Urlaub arbeiten.
• Verbesserte Datensicherheit – Einige Online-Tools machen die Aktualisierung Ihrer Geschäftsdaten überflüssig, was Ihnen Zeit und den mit der Aktualisierung verbundenen Stress erspart.
• Vorsprung gegenüber der Konkurrenz – es gibt viele Softwaretools, die Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen gut zu organisieren und zu verwalten. Ein effizient geführtes Unternehmen verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern.

Projektmanagement

Bildquelle: Monday.com

Projektmanagement-Software wird für die Projektplanung, die Ressourcenzuweisung, das Zeitmanagement und das Änderungsmanagement verwendet.

Es ermöglicht Projektmanagern und Geschäftsbeteiligten, Qualitätsmanagement zu betreiben, Kosten zu kontrollieren und Geschäftsbudgets zu verwalten.

Darüber hinaus unterstützen Projektmanagement-Tools Projektmanager in verschiedenen Phasen eines Projekts. In dieser Hinsicht bietet eine vollständige Projektmanagement-Plattform zahlreiche Vorteile, darunter:

• Ausgewogenes Ressourcenmanagement – ​​Dieses Tool verbessert das Ressourcenmanagement, indem es Projektmanagern ermöglicht, ihre Teams auf Trab zu halten, ohne sie zu über- oder unterfordern. Es verfügt über wesentliche Funktionen, die Managern helfen, Engpässe zu erkennen und mehr Mitarbeiter ins Team zu bringen.

• Verbesserte Zusammenarbeit im Team – Das Design dieses Tools verbessert die Zusammenarbeit im Team. Projektmanager können ein großes Projekt in mehrere Teile aufteilen und diese verschiedenen Mitarbeitern zuweisen. Bei der Verwendung eines Projektmanagement-Tools können die Mitarbeiter zusammenarbeiten, indem sie Zeitpläne, Fortschritte, Abhängigkeiten und verschiedene Aufgaben besprechen.

• Verbesserte interne und externe Kommunikation – dieses Tool schafft einen Trichter für den Kontakt zwischen den Mitgliedern des Projektteams, Kunden und Stakeholdern. Die meisten Projektmanagement-Tools verfügen über eine Dokumentenfreigabefunktion, mit der Sie umfassende Informationen über den Fortschritt des Projekts austauschen können.

Es gibt zahlreiche Projektmanagement-Tools, daher kann es ein wenig überwältigend sein, das Beste für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Stellen Sie bei der Auswahl sicher, dass Sie ein Werkzeug auswählen, mit dem Sie Ihre Produktion beschleunigen und gleichzeitig Zeit und Geld sparen können. Monday.com ist ein solches Tool, mit dem Sie alles in einem Arbeitsbereich verwalten können.

HR

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HR-Software ist eine digitale Lösung, mit der Sie die täglichen und allgemeinen Personalaufgaben und -ziele Ihres Unternehmens verwalten und optimieren können.

Es ist ein unverzichtbares Tool zum Navigieren, Einstellen und Sicherstellen der Compliance für Ihr Online-Geschäft. Darüber hinaus vereinfacht das Tool die Verwaltung von Personen in Ihrem Unternehmen.

Ob Sie ein kleines oder ein multinationales Unternehmen sind, die HR-Software bietet zahlreiche Vorteile wie:

• Spart Zeit – das Tool automatisiert zeitaufwändige Personalmanagementaufgaben. Dies hilft Ihnen, den Überblick über die grundlegenden Mitarbeiterinformationen zu behalten und gleichzeitig genügend Zeit zu haben, sich auf andere geschäftsfördernde Aktivitäten zu konzentrieren.
• Echtzeit-Datenerfassung – die Integration der Personalsoftware in Ihr Online-Unternehmen ermöglicht es dem Personalleiter, einige Informationen an den Mitarbeiter weiterzugeben, ohne sie manuell zu suchen.
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und beim Risikomanagement – ​​das Tool ist hilfreich bei der Erstellung von Aufzeichnungen und Dokumentationen, die von gesetzlichen Stellen verlangt werden.

Die Auswahl des richtigen HR-Tools erfordert viel Planung und Bewertung, um sicherzustellen, dass Sie eines auswählen, das Ihren Anforderungen entspricht. flair.hr ist eine der besten HR-Management-Lösungen für Online-Unternehmen.

Es hilft Ihnen, die täglichen Routinen Ihrer Mitarbeiter zu entwirren, ihre Datenbank zu zentralisieren und alle Ihre Personalaktivitäten anzupassen.

Elektronische Signatur

Bildquelle: DottedSign

E-Signatur-Software macht es einfach, Unterschriften für elektronisch geteilte Dokumente zu sammeln, wodurch physische Kopien überflüssig werden. Die Integration von E-Signaturen in Ihren Prozess verbessert das Kundenerlebnis zusätzlich zu den folgenden Vorteilen:

• Leicht zugänglich – Egal, wo sich Ihre Kunden befinden, sie können von ihren Telefonen, Computern oder Tablets aus problemlos auf Dokumente zugreifen und diese signieren.
• Erhöhte Sicherheit – Viele Tools, die elektronische Signaturen anbieten, verfügen über wissensbasierte Automatisierung, ein unabhängiges Verifizierungstool. Mit dieser Funktion können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Dokumente den beabsichtigten Benutzer ohne Kompromisse bei der Sicherheit erreichen.
• Bietet Komfort – mit dieser Software können Sie mehrere Unterschriften gleichzeitig sammeln, ohne Papier zu drucken.

Es gibt eine große Auswahl an E-Signatur-Tools, aber DottedSign ist eine solide Wahl. Das Tool ermöglicht Multitasking-Dokumente und verbessert so die Effizienz. Darüber hinaus ermöglicht es eine automatisierte Dokumentenzustellung, was wiederum Remote-Geschäftsprozesse vereinfacht.

Grafik-Design

Bildquelle: Vectornator

Grafikdesign-Software ist eine Sammlung von Programmen, mit denen Sie Bilder visuell auf einem Computer bearbeiten können. Gute Grafikdesign-Software muss intuitive Bedienelemente und Flexibilität bieten, um selbst unerfahrenen Designern eine einfache Navigation zu ermöglichen.

Ein solches Tool ist für die Bearbeitung von Fotos für die Vermarktung Ihres Online-Geschäfts unerlässlich. Darüber hinaus bietet die Software zahlreiche Vorteile wie:

• Steigerung der Markenbekanntheit und Wiedererkennung – ein gut ausgeführtes Grafikdesign kommuniziert mit Ihrem Publikum und fördert die Markenbekanntheit. Darüber hinaus kann die Verwendung starker visueller Elemente die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregen und Ihnen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

• Verbesserte Navigation – Sie können Grafikdesign verwenden, um visuelle Elemente anzupassen und so die Navigation und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Unternehmenswebsite zu verbessern.

• Erhöht die Professionalität – Zum Beispiel spricht Ihr Logo-Design Bände über die Vorgehensweise Ihres Unternehmens.

Wenn Sie diese Vorteile in Betracht ziehen, müssen Sie ein Grafikdesign-Tool auswählen, das Ihnen hilft, Professionalität darzustellen. Mit Vectornator erreichen Sie diesen und viele weitere Vorteile für Ihr Unternehmen.

Darüber hinaus verfügt es über lobenswerte Funktionen wie die einfache Erstellung von Logos und Illustrationen und eine benutzerfreundliche Typografie.

Integrationstools

Bildquelle: Outfunnel

Integrationstools ermöglichen es Unternehmen, Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren und in einer zusammenhängenden und einheitlichen Ansicht zusammenzuführen.

Durch die Integration Ihrer Geschäftsdaten machen Sie sie umsetzbarer und wertvoller, um Ihr Geschäftsergebnis zu verbessern.

Die Verwendung von Integrationstools für Ihr Unternehmen bringt viele Vorteile mit sich, darunter:

• Einfach zu verwaltende Geschäftssysteme – Integrationstools kombinieren verschiedene Systeme in Ihrem Unternehmen und erleichtern so die Verarbeitung von Daten aus mehreren Quellen.
• Zeit- und Arbeitsersparnis – durch die Verwendung von Integrationstools können Sie Ausfallzeiten und den Aufwand für die Verfolgung und Analyse von Daten reduzieren.
• Reduziert Fehler – Integrationstools ermöglichen es Ihnen, Geschäftsberichte in Echtzeit und mit hervorragender Effizienz auszuführen. Da verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen Daten gleichzeitig aktualisieren, ist es für jeden schwierig, darauf zuzugreifen, bevor sie zentralisiert werden.

Es gibt viele Integrationstools, aber Sie müssen das Beste für Ihr Unternehmen sicherstellen. WeCanTrack und Outfunnel führen jedoch die Liste der besten Integrationstools an.

WeCan Track ist am besten geeignet, wenn Sie Ihre gesamte Affiliate-Community integrieren möchten. Das Tool bietet wertvolle Einblicke und einen Datenverwaltungsablauf für Ihr Unternehmen, sodass Sie schneller arbeiten können.

Outfunnel hingegen ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Marketing- und CRM-Apps mit einem Klick zu verbinden. Darüber hinaus teilt es Ihre Marketingdaten automatisch mit dem Verkaufsteam, sodass dieses intelligent verkaufen kann. Einige der Integrationen umfassen HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp und viele mehr.

Anmerkungswerkzeuge

Bildquelle: PDF-Reader

Anmerkungswerkzeuge helfen Ihnen, mehr Informationen zu Text, Bildern, Datenbanken oder anderen Inhaltsformen hinzuzufügen. Sie können die Tools beispielsweise verwenden, um ausgewählten Text in einer PowerPoint-Präsentation oder auf Whiteboards mit Anmerkungen zu versehen.

Diese Tools sind praktisch, um Datensätze zu erstellen, die für maschinelles Lernen benötigt werden. Wenn Sie Bilder für Ihr Unternehmen mit Anmerkungen versehen, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

• Erleichtert die Objektverfolgung – künstliche Intelligenz, Computer Vision in Bildanmerkungen und Videos, um etwas zu verfolgen. Die KI verfolgt die Aktionen aller Objekte und entwickelt verschiedene Posen, um Ihnen dabei zu helfen, Möglichkeiten zu identifizieren, wie Sie das Objekt zur Verbesserung Ihres Geschäfts verwenden können.
• Verbessern Sie Produktlisten – wenn Sie ein E-Commerce-Geschäft betreiben, können Sie Anmerkungstools verwenden, um Ihren Kunden zu helfen, das richtige Produkt anhand eines Bildes zu finden.
• Identitätstracker – Sie können das Tool verwenden, um Personen zu identifizieren, die Ihr Unternehmen besuchen oder die von Ihren CCTV-Kameras erfasst wurden.

Es gibt mehrere Anmerkungswerkzeuge, aber PDF Reader ist eines der besten. Es bietet günstige Funktionen, z. B. das Anzeigen, Bearbeiten und Konvertieren von Dokumenten von verschiedenen Plattformen, einschließlich Android, iOS, Mac und Windows.

Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente digital an einem Ort organisieren und so Unordnung vermeiden.

Besprechungsassistent

Bildquelle: Avoma

Diese Tools erweitern menschliche Notizen, indem sie Gespräche mit einer einfachen Berührung transkribieren, erfassen und indizieren.

Sie können sie in Ihrem Unternehmen verwenden, um den Fluss von Anrufen und Besprechungen intelligent zu erfassen und zu analysieren und die gesammelten Informationen später zu verwenden, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Darüber hinaus haben Besprechungsassistenten weitere Vorteile, darunter:

• Automatisierung von Meeting-Protokollen – das Tool automatisiert Meeting-Protokolle und andere Meeting-bezogene Artefakte, die dabei helfen, die während Geschäftsmeetings getroffenen Entscheidungen nachzuverfolgen.
• Nahtlose Aufzeichnung – Die Tools sind in der Lage, die Anrufe und Meetings des Unternehmens in Ihren Kalender, Ihre Videokonferenz und Ihren Sales Dialer zu integrieren, ohne das bestehende System zu stören.
• Konversationssuche und -entdeckung – Meeting-Assistenten können Konversationen aus vergangenen Anrufen und Meetings durchsuchen. Sie können diese Funktion verwenden, wenn Sie nach bestimmten Informationen suchen, ohne Zeit zu verschwenden.

Bei so vielen Tools für Besprechungsassistenten kann die Auswahl des richtigen Tools für Ihr Unternehmen überwältigend sein.

Avoma hilft Ihnen jedoch dabei, Ihre Meetings umsetzbarer und intelligenter zu gestalten, indem es zahlreiche Funktionen anbietet. Das Tool hilft bei der Erfüllung von Management, Assistenten, Zusammenarbeit und Intelligenz.

Brainstorming

Bildquelle: Miro

Als Unternehmer sind Brainstorming-Tools ein wertvoller Teil Ihres Unternehmens, da sie Sie dazu inspirieren, produktiv zu bleiben.

Darüber hinaus macht das Tool Stift und Papier überflüssig, indem es Ihnen ermöglicht, unterwegs und bei Bedarf auf Ihre Ideen zuzugreifen.

Weitere Vorteile dieser Tools sind:

• On-Demand-Brainstorming – diese Tools sind portabel und daher immer dann einsatzbereit, wenn Sie großartige Ideen haben. Dies ist ein wesentliches Merkmal, da Menschen dazu neigen, überall kreativ zu sein, ABER außerhalb der Büroumgebung.
• Entfernt Kreativitäts-Scheuklappen – es liegt in der Natur des Menschen, den Weg mit dem geringsten Widerstand zu gehen, wenn es um Kreativität geht. Brainstorming-Tools brechen Sie aus diesem Weg aus, indem sie Ihre kreative Herausforderung erhöhen. Da Sie das Tool überall und jederzeit verwenden können, können Sie außerdem über Ihr alltägliches Denken hinausgehen.
• Steigern Sie die Kreativität des Teams – aufgrund der Benutzerfreundlichkeit neigen diese Tools dazu, mehr und bessere Ideen unter Ihren Teammitgliedern während Brainstorming-Sitzungen anzuregen.

Es gibt mehrere Brainstorming-Tools, die Ihnen helfen können, wettbewerbsfähig zu bleiben, und Miro ist eines dieser Tools. Das Tool lässt sich einfach in andere Geschäftssysteme integrieren und bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau.

Team-Chat

Bildquelle: Slack

Team-Chat-Tools sind Instant-Messaging-Apps, mit denen Ihre Teammitglieder offen kommunizieren und an Aufgaben zusammenarbeiten können. Im Gegensatz zum E-Mail- und SMS-Versand bieten diese Apps zahlreiche Vorteile, darunter:

• Sofortige Kommunikation – Durch die Verwendung der Tools können Ihre Teammitglieder in Echtzeit miteinander kommunizieren. Wenn die Mitglieder Informationen sofort anfordern und erhalten, erhöht sich der Arbeitsablauf.
• Spart Geld – diese Tools helfen, ineffiziente Overhead- und Betriebsausgaben zu reduzieren. Sie können beispielsweise Videoanrufe nutzen, um teure Telefonanrufpläne zu eliminieren.
• Erleichtern Sie die Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern – mit Team-Chat-Tools müssen Sie Remote-Teams und ihre Engagement-Bemühungen nicht länger ignorieren. Mit dem Tool können Sie sie unabhängig von ihrem Standort in alle Ihre Meetings einbeziehen.

Es gibt zahlreiche Team-Chat-Tools, aber Slack mit seinen Integrationen hilft Ihnen, eine kollaborative und administrative Umgebung für Produktivität zu schaffen. Es verfügt über Kanäle, die die Arbeit organisieren und es Ihnen ermöglichen, sich mit anderen Unternehmen zu verbinden, mit denen Sie zusammenarbeiten. Wenn Slack für Ihr Team nicht funktioniert, sehen Sie sich diese Slack-Alternativen an.

Social-Media-Management

Bildquelle: Promo Republic

Social-Media-Management-Tools ermöglichen es Unternehmen/Marken, ihre sozialen Plattformen über eine einzige Oberfläche zu veröffentlichen, zu überwachen und zu verwalten. Durch die Verwendung dieser Tools genießen Sie die folgenden Vorteile:

• Verwalten Sie Ihre sozialen Konten – Wenn Sie beginnen, Ihre Präsenz in verschiedenen Netzwerken auszubauen, kann die Verwaltung Ihrer Konten überwältigend sein. Ein dediziertes Social-Media-Management-Tool ist praktisch, da es Ihnen ermöglicht, Ihre Anmeldedaten auf einer einheitlichen Benutzeroberfläche zu konsolidieren.
• Updates zu wichtigen Dingen – ein zuverlässiges Social-Media-Management-Tool macht es unmöglich, wichtige Benachrichtigungen von Kunden, Lieferanten oder Stakeholdern zu verpassen.
• Organisierte Konversationen – Es ist schwierig, mit Konversationen Schritt zu halten, wenn Sie mehrere Social-Media-Plattformen verwenden. Ein gutes Tool verfolgt alle Ihre Diskussionen und enthält eine Suchleiste, um Diskussionen nach Schlüsselwörtern zu durchsuchen.

Es gibt zahlreiche Social-Media-Management-Tools da draußen. Das beste ist jedoch einfach zu bedienen, bietet Ihnen Flexibilität und Optionen zur Verwaltung Ihrer sozialen Konten und passt zu Ihrem Budget.

Promo Republic erfüllt diese Funktionen perfekt und gibt Ihnen zusätzlich die Freiheit, eine personalisierte Lösung basierend auf Ihren Bedürfnissen zu wählen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Social-Media-Marketings sind Messung und Analyse. Social Status ist ein führendes Social Analytics- und Reporting-Tool für alle wichtigen Social-Media-Kanäle.

Social Status hilft Ihnen, Ihre gesamte Social-Marketing-Leistung zu visualisieren und Berichte für Kunden oder Vorgesetzte zu automatisieren.

Mit den richtigen Tools können Sie Ihr Unternehmen ganz einfach optimieren. Aber bei so vielen wichtigen Business-Tools da draußen ist es schwierig, die wichtigsten auszuwählen.

Quelle: Giphy

Bevor Sie also mit der Suche nach den Tools beginnen, die Sie für Ihr Online-Geschäft benötigen, sollten Sie einige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass Sie die für Ihr Unternehmen am wichtigsten auswählen.

Zusätzlich zu den oben genannten Tools können Sie zahlreiche andere Tools verwenden, um Ihr Geschäft auszubauen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Software Ihnen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern verschafft.

Sie sind bereit!