18+ effektive Zeitmanagement-Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität [+Tipps]

Seien wir ehrlich, jeder kann seine Zeit ein bisschen besser verwalten. Wir sind alle schuldig, Facebook oder YouTube zu öffnen, wenn wir etwas Wichtigeres tun könnten. Aber es gibt viele Zeitmanagement-Tools , die Ihnen helfen können, dieses Aufschieben zu vermeiden. Wenn Sie wie 99 % der Bevölkerung sind, sind Zeitmanagement und die Work-Life-Balance nicht Ihre stärksten Fähigkeiten. Sie fallen von Aufgabe zu Aufgabe und haben das Gefühl, eher zu überleben als zu gedeihen. Vielleicht fragen Sie sich jetzt sogar: „ Was ist Zeitmanagement? „Und das ist völlig in Ordnung. Traditionell wenden sich viele Menschen To-do-Listen zu. Obwohl es nicht innovativ ist, ist es sicherlich ein großartiger Ausgangspunkt. In diesem Artikel werden wir uns einige der besten Zeitmanagement-Tools und Tipps ansehen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre Zeit besser verwalten können . Einige der Tools sind moderne Versionen der traditionellen To-do-Liste, andere sind viel detaillierter und fortgeschrittener. Sie brauchen keine teure Zeitmanagement-Software, um Ihren Tag im Griff zu behalten - natürlich ist heutzutage alles mobil, auch!Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen:

• Wie man das Zeitmanagement verbessert
• Wie man Zeitmanagement bei der Arbeit und zu Hause nutzt
• Die besten Beispiele für Zeitmanagement-Tools für College-Studenten, Mütter und alle anderen .

Egal, ob Sie eine Hausfrau, Studentin, vielbeschäftigte Unternehmerin oder einfach nur für einen Udemy-Kurs pauken, die folgenden Zeitmanagement-Tools und -Techniken sind für Sie geeignet sind mit einigen einfachen Zeitmanagementtechniken vertraut , die Sie umsetzen können:

4 einfache Tipps zum Zeitmanagement.

Es besteht kein Zweifel, dass einige der persönlichen Zeitmanagement-Tools in diesem Artikel Ihnen helfen werden, kreativer zu sein und mehr in Ihrem Tag zu erreichen. Aber bevor Sie sich ganz auf moderne Technologie verlassen, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie sich im richtigen Headspace befinden, um das Beste aus Ihrer Zeit zu machen.

Versuch und Irrtum

Es gibt nicht das eine richtige Tool für alle . Ein Tool, auf das die meisten Menschen schwören, passt möglicherweise nicht zu Ihnen.

Es geht um Versuch und Irrtum .

Die meisten Tools in dieser Liste sind kostenlos. Wenn es kostenpflichtige Versionen gibt, werden sie normalerweise mit einer langen kostenlosen Testversion geliefert, um sicherzustellen, dass Sie so viel wie möglich darüber wissen, bevor Sie sich zum Kauf verpflichten. Probieren Sie aus, lernen Sie und sehen Sie, wie Sie am besten vorgehen.

Beginnen Sie Ihren Tag mit dem schwierigsten Teil.

Einer der Schlüssel, um den ganzen Tag über produktiv zu sein, besteht darin, das Wichtige zu priorisieren. Wenn Sie Ihren Tag damit verbringen, all die kleinen einfachen Aufgaben zu erledigen und die größten Aufgaben ignorieren, dann kommen Sie nicht wirklich voran.

Beginnen Sie den Tag, indem Sie von den größten Aufgaben, die Sie zu erledigen haben , einen großen Bissen nehmen.

Vermeiden Sie Ablenkungen

Einige der Tools in diesem Artikel helfen Ihnen, Ablenkungen zu vermeiden. Es ist traurig, dass diese Produkte existieren müssen, aber wenn man weiß, wie leicht es ist, sich von YouTube oder Reddit ablenken zu lassen, sind diese Tools ein Muss.

Pausen machen

Dein Mensch, und das ist kein Problem. Ihr Gehirn muss sich den ganzen Tag ausruhen, anhalten und erfrischen . Regelmäßige Pausen scheinen kontraproduktiv zu sein, aber es ist wichtig, Ihre Produktivität aufrechtzuerhalten. Viele Menschen hatten ihren „Aha“-Moment, wenn sie nicht an das Problem denken. Machen Sie eine Pause und geben Sie sich die Gelegenheit, Ihren Aha-Moment zu haben.

Die besten Zeitmanagement-Tools online.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihren Tag ideal gestalten können, werfen wir einen Blick auf die besten Tools, mit denen Sie Ihre Zeit verwalten können.

Habitat

Habitica ist eine Gewohnheiten aufbauende Tagesplaner-App, die Ihr Leben als Charakter in einem Rollenspiel behandelt. Erstelle einen Charakter und verdiene jedes Mal Punkte, Fähigkeiten und Gegenstände, wenn du eine tägliche Gewohnheit abschließt. Eines meiner persönlichen Lieblings-Online-Zeitmanagement-Tools Als tägliche Checklisten-App sehen Sie jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe erledigen, dass Ihr Charakter stärker und Ihre Feinde schwächer werden. An einem Tag bist du ein Level-3-Krieger, der gegen das Sockenmonster kämpft, am nächsten Tag bist du ein Level-8-Paladin, der mit deinem königlichen Griffin in den Kampf gegen Skelette in deinem Schrank reitet. Es funktioniert, weil Gamification eine großartige Möglichkeit ist, unser Gehirn zu „hacken“. Wenn wir Spaß haben und Fortschritte als Ergebnis dieses Spaßes sehen, macht es süchtig. Mehr Spaß = mehr Fortschritt. Ein Online-Verkäufer kann Habitica verwenden, um eine tägliche Routine zu bilden. Stellen Sie zum Beispiel sicher, dass gleich morgens alle Bestellungen über Nacht bearbeitet werden. Dies ist ein nützliches Zeitmanagement-Tool für Angestellte, Mütter und sogar für College-Studenten. Du kannst Habitica sowohl online als auch in ihrer iOS- und Android-App verwenden.

Unroll.me

Erinnerst du dich an die Tage, an denen du mit 2 oder 3 E-Mails aufgewacht bist und dich wichtig gefühlt hast? Ja, nicht mehr. 90 % der E-Mails, die wir erhalten, sind unerwünscht. Außerdem ist es sehr zeitaufwändig , sich von allen abzumelden. Und genau hier hilft Unroll.me. Unroll.me hilft Ihnen, sich von allen Newslettern abzumelden, die Sie abonniert haben. Nach der Anmeldung wird Ihnen eine Liste der Unternehmen angezeigt, von denen Sie E-Mails erhalten. Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um sich von allen abzumelden, bei denen Sie nicht dabei sein möchten. Unroll.me bietet auch einen zusätzlichen Service an – statt mehrerer täglicher E-Mails sammelt Unroll.me alle regulären E-Mails in einer einzigen E-Mail – was es Ihnen erleichtert, Ihren Posteingang zu verarbeiten, wann immer Sie Zeit dafür haben. Dies ist ein großartiges Tool für alle, die einen überfluteten Posteingang haben. Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, E-Mails zu löschen, als sie zu lesen, ist dies genau das Richtige für Sie. Einfach ausgedrückt, Unroll.me ist ein kostenloses Zeitmanagement-Tool, das Ihnen die Zeit zurücknimmt, die Sie mit E-Mails verschwenden. Unroll.me ist lebenslang kostenlos .

Google Notizen

4,5/5 Sterne aus 230 Bewertungen auf G2 Crowd

Google Keep ist das einzige kostenlose Tool, das jeder bereits hat, da es in allen Gmail-Konten enthalten ist.

Keep ist Googles eigener kleiner Notizblock und kann Listen, Bilder sammeln, Sprachaufnahmen automatisch transkribieren und vieles mehr. Keep sammelt verschiedene Notizen auf verschiedene Arten und zeigt sie so an, wie Sie es möchten. Es funktioniert, weil es so verdammt bequem ist. Richten Sie Notizen beispielsweise so ein, dass Sie an Ihre Einkaufsliste erinnert werden, wenn Sie das Büro verlassen. Als Online-Verkäufer ist Keep am besten immer an Ihrer Seite. Haben Sie eine flüchtige Idee, die Sie brauchen, um runterzukommen? Legen Sie es in Keep ab. Keep ist auch eines der besten Beispiele für Zeitmanagement-Apps für Studenten. Es ist im Web und für iOS verfügbar und in Android-Geräte integriert.

BONUS-TIPP ZUR ZEITVERWALTUNG: Laden Sie ein Bild hoch und verwenden Sie die Transkriptionsfunktion von Keep, um den Text in diesem Bild in geschriebenen, bearbeitbaren Text umzuwandeln.

Asana

4,3/5 Sterne aus 2758 Bewertungen auf G2 Crowd

Zeitmanagement bei der Arbeit ist viel schwieriger als das Verwalten Ihrer eigenen Zeit. Asana ist eine Web- und Mobilanwendung, die entwickelt wurde, um Teamzusammenarbeit zu verfolgen, und ist eines der besten Beispiele für ein Projektzeitmanagement-Tool für kleine Teams . Bei Shoplo verwenden wir Asana täglich, wie Sie im folgenden Beispiel sehen können:

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Asana ist eines unserer beliebtesten Online-Zeitmanagement-Tools, da es einfach zu bedienen ist. Einzelpersonen können Aufgaben verfolgen, die ihnen zugewiesen wurden, sowie den Fortschritt der verschiedenen Projekte des gesamten Teams. Jeder, der einer Aufgabe „folgt“, wird aktualisiert, wenn sie fortschreitet. Asana funktioniert gut, weil Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben visuell sehen können . Dies ist fantastisch für alle, die verschiedene Aufgaben im Auge behalten und an verschiedenen Stellen zwischen Jobs wechseln müssen während des Tages. Asana ist kostenlos , aber erweiterte Funktionen für ein 5-köpfiges Team beginnen bei etwa 30 US-Dollar pro Monat.

ClickUp

4,8/5 Sterne aus 13 Bewertungen auf G2 Crowd

Normalerweise würden Sie in einem Artikel wie diesem keine zwei Produkte sehen, die dasselbe tun, aber es ist schwer, ClickUp nicht einzubeziehen. ClickUp ist ein weiteres Zeitmanagement-Board wie Asana, das entwickelt wurde, um Teams und Einzelpersonen auf Kurs zu halten. Was ist der Unterschied zwischen ClickUp und Asana? Nun, ClickUp hat diese Fragen selbst beantwortet!

ClickUp ist etwas funktionsreicher als Asana. Es integriert sich automatisch in Ihren Google-Kalender und Harvest, ein weiteres Tool, das wir später besprechen werden. Mir gefällt, dass Sie mit ClickUp Checklisten verwenden können, genau wie eine normale handschriftliche Notiz. Ein weiteres fantastisches Tool ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Status hinzuzufügen . Manchmal ist eine Aufgabe nicht abgeschlossen, aber sie wartet auch nicht darauf, gestartet zu werden. Mit benutzerdefinierten Status können Sie Aufgaben als blockiert markieren, auf jemanden/etwas anderes warten oder es nicht wert sein, fortzufahren. ClickUp ist großartig für alle, die einen detaillierten Überblick über die vor ihnen liegenden Aufgaben haben möchten. Studenten, Arbeiter und verrückte Autoren wie ich. ClickUp hat eine funktionsreiche Freemium- Version und vollwertige Versionen beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat.

Noisli

Noisli ist ein Werkzeug, das Lärm erzeugt – aber genau die richtigen Arten von Lärm . Noisli ist (meiner Meinung nach) eines der besten kostenlosen Zeitmanagement-Tools da draußen.

Noisli nimmt Klänge, die als entspannend bekannt sind, und lässt Sie sie nach Ihren Wünschen anpassen. Schaffen Sie Ihre eigene Atmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, von wo immer Sie sind, dorthin zu entfliehen, wo Sie sein möchten. Wir alle wissen, wie entspannend die Geräusche der Natur sein können. Zum Beispiel Wind, Wasser, das Knacken eines Feuers . Noisli bringt diese Klänge mitten in Ihrem Arbeitstag in Ihre Ohren. Wenn Sie im Betondschungel festsitzen, setzen Sie Kopfhörer auf und entkommen Sie mitten in einem Sturm mit einem Zug. Dies ist ein großartiges Tool für alle – Studenten, vielbeschäftigte Mütter, Büroangestellte, die das Büro verlassen möchten. Ob Sie arbeiten oder etwas Entspannung brauchen, Noisli bringt Sie dorthin, wo Sie sein möchten. Noisli ist kostenlos . Ja, eines der besten kostenlosen Zeitmanagement-Tools.

Ernte

4,3/5 Sterne aus 272 Bewertungen auf G2 Crowd

Den Überblick über Ihre Zeit zu behalten, ist eine der wichtigsten Zeitmanagementstrategien . Harvest hilft Ihnen dabei. Es ist ein Online-Zeiterfassungstool, das auch Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und zeitbasierte Berichte bietet. Harvest ist ein weiteres Tool, das wir hier bei Shoplo verwenden , wie Sie im Beispiel unten sehen können.

Wir versuchen immer, unsere Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern, also verwenden wir Harvest, um zu verfolgen, wie lange bestimmte Projekte dauern. Dies hilft uns, unsere Zeit besser einzuteilen, damit wir uns nicht zu wenig oder zu viel für bestimmte Projekte engagieren. Klicken Sie auf eine Schaltfläche, und Harvest beginnt zu zählen. Klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche, sobald Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben und Harvest aufhört zu zählen. Jeder Zeitraum kann einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Kunden zugeordnet werden. Die Ernte funktioniert gut, da sie nicht lügt . Was Sie vielleicht denken, dauert 15 Minuten, dauert in Wirklichkeit 90. Zeiterfassung wie diese macht es einfacher, Ihre Stärken und Schwächen zu erkennen. Die Ernte ist ein großartiger Zeitmanagement-Kalender, den Sie auf unorthodoxe Weise verwenden können, um Ihr Leben zu verbessern . Verkürzen Sie beispielsweise die Zeit, die Sie für eine sich wiederholende Aufgabe benötigen. Sie verbringen 3 Stunden pro Woche damit, Social-Media-Beiträge für Ihre Marke zu schreiben. Verwenden Sie Harvest, um Ihre Zeit zu verfolgen, und versuchen Sie, diese Zeitspanne jede Woche kürzer und kürzer zu machen. Harvest ist eines der besseren Zeitmanagement-Tools für College-Studenten, um zu verfolgen, wo Ihre Studienzeit verbracht wird. Zu viel oder zu wenig Zeit für dieses Thema aufgewendet? Harvest ist im Internet und mit Browsererweiterungen verfügbar. Es kann auch auf iOS und Android verwendet werden. Harvest hat einen lebenslangen kostenlosen Plan , beschränkt Sie jedoch auf 2 Projekte. Bezahlpläne beginnen bei 12 USD pro Monat.

Verstand42

Jeder fand Ihren Gedankengang oft ein wenig ... verrückt? In einem Moment haben Sie eine Idee oder einen Gedanken und sind dann zu einer bizarren Schlussfolgerung durchgerannt? Das ist keine schlechte Sache, aber Mind42 hilft Ihnen , Ihre Gedankenmuster und andere Ideen im Allgemeinen zu visualisieren . Im folgenden Beispiel sehen Sie die „Gedankenlandkarte“ für die Frage „Was ist Marketing?“.

Mind42 ist ein Tool, mit dem Sie ein strukturiertes Diagramm erstellen können, um Daten visuell zu organisieren. Daten, die visuell organisiert sind, erleichtern das Verdauen und Verstehen. Der Mensch ist ein visuelles Wesen, wir lernen erst durch das Hinsehen. Wenn Ihnen die Organisation Ihres Lebens und Ihres Gehirns wichtig ist, kann Mind42 helfen. Möchten Sie Ihre Website neu gestalten? Dies ist ein perfektes Werkzeug, um genau das zu tun. Versuchen Sie, eine neue Reihe von Blogs zu planen? Die Organisation der Daten auf diese Weise ist dafür perfekt. Mind42 ist lebenslang kostenlos.

LastPass

4,4/5 Sterne aus 409 Bewertungen auf G2 Crowd

Wenn Sie so etwas wie ich sind, haben Sie 3 verschiedene Arten von Passwörtern , die Sie verwenden. Aber manche haben Großbuchstaben, manche haben Zahlen, manche haben eine Zahl. Wenn Sie sich dann nicht mehr daran erinnern können, müssen Sie sich die Mühe machen, Ihr Passwort zurückzusetzen - aber warten Sie, welche E-Mail-Adresse haben Sie verwendet? Es ist einfach unmöglich, den Überblick zu behalten. LastPass macht die Passwortverwaltung einfach und ist browserbasierten Optionen weit überlegen. Unten sehen Sie meinen persönlichen Tresor, in dem alle meine Passwörter gespeichert sind. (Die unscharfen Bereiche sind E-Mails, keine Passwörter!)

LastPass ist einfach . Es hält alle Ihre Passwörter an einem Ort zusammen. Ein „Master-Passwort“ gibt Ihnen Zugriff auf Ihren Tresor. Benutzernamen und Passwörter werden automatisch in Anmeldeseiten eingefügt, wenn Sie darauf landen. Sie können die Anmeldedaten auch mit anderen teilen. Es funktioniert, weil es Ihnen die zahlreichen geringfügigen Unannehmlichkeiten erspart, die entstehen, wenn Sie Ihre Passwörter vergessen. Es macht das Arbeiten online viel einfacher. Einer der einfacheren Zeitmanagement-Tipps ist, keine Zeit mit mittelmäßigen Dingen zu verschwenden – ähnlich wie die Suche nach vergessenen Passwörtern. Jeder kann LastPass nutzen. Sie müssen sich zum Beispiel keine Passwörter mehr für eBay oder Amazon merken. LastPass ist lebenslang kostenlos erhältlich, und aktualisierte Konten mit mehr Funktionen beginnen bei 2 US-Dollar pro Monat.

Wald

Hatten Sie als Kind einen Nintendog oder vielleicht ein Tamagotchi ? Erinnern Sie sich an die Verantwortung, die Sie empfanden, als Sie diese digitale Kreatur hegten, pflegten und wachsen ließen? Bei Forest haben Sie die gleiche Verantwortung, aber bei einem Baum – und je mehr Sie sich konzentrieren, desto mehr wächst er! Im folgenden Screenshot können Sie sehen Die Forest-Browsererweiterung lässt meinen Baum wachsen, während ich arbeite.

Fügen Sie ablenkende Websites wie Facebook oder YouTube zu Ihrer Sperrliste hinzu und jedes Mal, wenn Sie sie besuchen, stirbt Ihr Baum (zusammen mit Ihrem Erfolgserlebnis). Wald hält Sie konzentriert, indem es Erfolgserlebnisse nutzt. Der Tamagotchi-Effekt setzt ein und Sie möchten wirklich sehen, wie Ihr kleiner Wald wächst und gedeiht. Wenn Sie versuchen, Ihre gesperrten Websites zu besuchen, werden Sie gefragt: „Wollen Sie Ihren Wald wirklich töten?“. Dann kommt die Schuld! Diese App eignet sich hervorragend für Online-Verkäufer oder Studenten, wenn sie konzentriert bleiben müssen. Müssen Sie einen Blog schreiben oder andere Unterlagen ausfüllen? Öffnen Sie Ihre Forest-Erweiterung (oder mobile App) und bringen Sie den Forest zum Wachsen! Forest ist kostenlos verfügbar , aber um Ihre Wälder zwischen Web und Handy zu synchronisieren, müssen Sie die 2,50 $ bezahlen und auf die Premium-Version upgraden. Bonus: Die Forest-App gibt der Gemeinschaft etwas zurück, indem sie Bäume pflanzt. Je mehr Bäume Sie anbauen, desto mehr „Münzen“ verdienen Sie und desto mehr Bäume pflanzt ein Partnerunternehmen im wirklichen Leben.

Fokusschreiber

Focuswriter ist ein einfaches Tool, das alle Ablenkungen beim Schreiben beseitigt . Unten ist ein beeindruckendes Beispiel dafür:

Was tut es? Es ist ein Programm, das Ihren gesamten Bildschirm einnimmt und Ihnen nur die Fähigkeit zum Schreiben lässt. Keine Symbolleisten, keine Notizen, nur Sie , Ihr Gehirn und das Blatt vor Ihnen. Die Schönheit von Focuswriter liegt in seiner Einfachheit. Im Download enthalten sind einige atemberaubende, hochauflösende Bilder. Diese Bilder halten das Gehirn inspiriert und Sie konzentrieren sich auf die Aufgabe des Schreibens. Dies ist ein wertvoller Vorteil für jeden, der viel schreibt . Es ist eine großartige Möglichkeit, die Kreativität Ihrer Blogs, E-Mails oder Posts in sozialen Medien zu steigern. Focuswriter ist kostenlos , Tipps zum Download sind willkommen.

30/30

Haben Sie jemals viel Zeit und Mühe darauf verwendet, ein Problem zu lösen, um es am Ende nicht zu lösen? Doch wenn Sie abgelenkt sind, denken Sie an die Lösung.

30/30 macht das Arbeiten auch angenehmer. Die Vorstellung, so viel Arbeit zu erledigen und so wenig Zeit dafür zu haben, ist normalerweise der Grund dafür, dass diese Arbeit nicht erledigt wird. 30/30 teilt diese Zeit in Stücke beliebiger Größe auf, sodass Sie sich konzentrieren und eine Pause einlegen können. Der Zeitdruck zwingt zur Konzentration. Sie wissen, dass Sie nicht viel Zeit haben, also verschwenden Sie sie nicht mit etwas anderem. Sie machen öfter Pausen . Diese Pausen wirken wie eine Belohnung; Sie beginnen, sich darauf zu freuen. 30/30 ist eines der effektiveren Zeitmanagement-Tools nur für mobile Geräte. Die App kann von E-Commerce-Verkäufern auf die gleiche Weise verwendet werden wie jeder andere – zur Problemlösung. Verbringen Sie einige Zeit damit, darüber nachzudenken, und dann etwas mehr Zeit, ohne darüber nachzudenken. Versuchen Sie, eine Frage in Ihrer Udemy-Prüfung zu beantworten? Machen Sie eine Pause davon. 30/30 ist für iOS und Android verfügbar und lebenslang kostenlos .

135-Methode

135list macht es einfacher, den ganzen Tag über Dinge zu erreichen. 1 große Aufgabe, 3 mittlere Aufgaben und 5 kleine Aufgaben.

135-Liste ist ein browserbasiertes Tool, das auch auf Mobilgeräten verfügbar ist. Geben Sie jeden Tag die Aufgaben ein, die Sie erledigen müssen, und fangen Sie dann an, sie zu bearbeiten. Allzu oft scheitert eine traditionelle To-Do-Liste. Es ist zu lang, zu kompliziert und Sie können selbst herausfinden, was am wichtigsten ist. 135 ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Tag zu organisieren . Indem Sie ihn in verschiedene Anzahlen unterschiedlich großer „Stücke“ zerlegen, visualisieren und verarbeiten Sie Ihren Tag. Diese Methode ist eine fantastische Möglichkeit für jeden, seinen Tag anzugehen. 135 ist eine der besten Organisations-Apps für gutes Zeitmanagement und hat sich zu meiner Lieblings-Tagesplaner-App entwickelt. 135-Liste ist lebenslang kostenlos , aber verschiedene Ebenen der Anpassung beginnen

Zoom.us

4,5/5 Sterne aus 3197 Bewertungen auf G2 Crowd

Videoanrufe sind wirklich ein modernes Wunder. Auf Knopfdruck können Sie fast jeden auf der Welt sehen, hören und mit ihm sprechen . Aber der Hauptakteur im Spiel, Skype, ist groß, alt, klobig und langsam. Für den Profi ändert Zoom.us all das. Wie Sie im folgenden Beispiel sehen können, ist Zoom.us voller Funktionen.

Gruppentreffen, Webinare, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnungen , Zoom macht alles. Und das alles schnell und einfach. Skype ist klobig. 'Können Sie mich hören? Ich kann dich nicht hören. Ich kann dich sehen, aber ich kann dich nicht hören'. Zoom vermeidet all das. Die Qualität von Audio und Video ist zuverlässig und konsistent. Dies ist unsere bevorzugte Option für Videoanrufe über Skype, da sie funktionsreich und dennoch einfach ist . Wir verwenden es, um Webinare zu veranstalten, eine Umgebung, in der wir möchten, dass die Leute zuschauen, nicht reden. Vielleicht haben Sie Teammitglieder, die von zu Hause aus arbeiten. Oder vielleicht möchten Sie sich mit einem Einzelhändler in einem anderen Land unterhalten. Zoom ist dafür eine fantastische Option. Zoom ist für Meetings, Webinare und Konferenzen sowie 40-minütige Aufzeichnungen kostenlos . Weitere Funktionen beginnen bei 14,99 $ pro Monat.

Fokus@Will

Es besteht kein Zweifel, dass Musik den Geist und Ihre Stimmung beeinflussen kann. Zu versuchen zu lernen, während dein Nachbar norwegischen Black Metal bläst, hilft dir vielleicht nicht dabei, dein Ziel zu erreichen. Aber es gibt bestimmte Arten von Musik, die bestimmten Arten von Geist helfen können, auf einer höheren Ebene zu funktionieren – und Focus@Will hilft Ihnen, diese Musik zu finden und Ihr Gehirn ihr auszusetzen. Hier ist ein Beispiel für die von Focus@Will angebotenen Musikarten:

Focus@Will führt Sie durch einen einfachen Persönlichkeitstest, um festzustellen, welche Musik für Sie am besten geeignet ist. Diese Musik hilft Ihnen, sich beim Arbeiten, Lernen, Schreiben und Lesen zu konzentrieren, Ablenkungen zu reduzieren, Ihre Produktivität aufrechtzuerhalten und Informationen zu behalten . Nach regelmäßiger Anwendung in den letzten 2 Wochen kann ich die Wirksamkeit bestätigen. Focus@Will ist auch ein großartiges Zeitmanagement-Tool für ADHS-Erwachsene. Eine bestimmte Art von Musik hilft ihnen, sich zu konzentrieren und ihre Energie zu fokussieren. Jeder hat Momente, in denen er sich konzentrieren und konzentrieren muss. Die regelmäßige Nutzung von Focus@Will kann Ihrer Marke jedoch sicherlich helfen. Ob es darum geht, sich auf die Erledigung von Papierkram zu konzentrieren oder eine neue Marketingkampagne zu entwerfen, Focus@Will kann Ihnen sicherlich dabei helfen, Ihre Aufgaben zu erledigen. Udemy-Studenten , die sich konzentrieren müssen, Mütter, die sich entspannen möchten, und alle anderen, Focus@Will kann Ihnen helfen. Focus@Will ist 2 Wochen lang kostenlos und die Preise beginnen dann bei 9,95 $ pro Monat.

PushBullet

PushBullet verbindet alle Ihre Geräte und lässt sie wie eins funktionieren. So einfach ist das. Hier ist eine Liste einiger Funktionen:

Pushbullet verbindet Ihre Geräte miteinander - Desktop, Laptop, Handy und Tablet . SMS-Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und vieles mehr können synchronisiert werden. Es ist auch eine fantastische Möglichkeit , Dateien und Links vom Mobiltelefon zum Computer oder umgekehrt zu senden . Es funktioniert, indem es die Verwendung mehrerer Geräte erleichtert. Es ist viel einfacher, auf einer Tastatur zu tippen als auf einem Handy. Mit Pushbullet können Sie mit Ihrem Computer auf Ihre Textnachrichten antworten . Wenn Sie ein Kleinunternehmer in der Welt des E-Commerce sind, ist Ihr Geschäft wahrscheinlich auf mehrere Geräte verteilt. Chat am Computer, SMS am Telefon, alles ist alles. Pushbullet nimmt dem den Schmerz. Es hält alles konsistent, was die Bedienung für Sie so viel einfacher macht. Bei weitem eines der besten Zeitmanagement-Tools für kleine Unternehmen oder vielbeschäftigte Einzelpersonen. PushBullet ist kostenlos, aber kostenpflichtige Optionen beginnen bei 3,33 $ pro Monat für zusätzliche Funktionen.

ToDoist

4,3/5 Sterne aus 203 Bewertungen auf G2 Crowd

ToDoist ist eine „intuitive To-Do-Liste, die mehr kann, als nur Ihren Tag zu strukturieren“ . Es ermöglicht Ihnen, den Überblick über das zu behalten, was getan werden muss, und stellt sicher, dass es tatsächlich erledigt wird! Hier ist ein Beispiel meiner persönlichen Todoist-Liste:

ToDoist ist eine tägliche Checklisten-App, mit der Sie alles aus Ihrem Kopf aufs Papier bringen können. Hier können Sie Fälligkeitstermine festlegen, priorisieren und erst dann daran denken, wenn es fällig ist. So können Sie sich auf andere wichtige Dinge konzentrieren. Es funktioniert gut, weil es einfach und effizient ist, um Platz in Ihrem Kopf freizugeben. Sie müssen sich nicht nur keine Gedanken darüber machen, was zu tun ist, Sie müssen sich auch keine Gedanken darüber machen, wann Sie es tun müssen. Diese Tagesplaner-App wäre ein großartiges Tool für Online-Verkäufer, Studenten oder Mütter, um ihre täglichen Aufgaben im Auge zu behalten – nicht nur bei der Arbeit, sondern auch in ihrem Privatleben. Ich habe festgestellt, dass es ein fantastisches Tool ist, um alltägliche Besorgungen im Auge zu behalten, anstatt große, massive Projekte zu verfolgen. Todoist hat eine Freemium-Version und aktualisierte Konten mit zusätzlichen Funktionen beginnen bei 2,50 $ pro Monat.

Dragon NaturallySpeaking

4,0/5 Sterne aus 30 Bewertungen auf G2 Crowd

Eine der am häufigsten übersehenen Arten des Schreibens ist das Sprechen . Das Sprechen ist viel schneller und oft einfacher als das Tippen und mit moderner Technologie wie Dragon Naturally Speaking kann jeder die Kraft seiner Stimme nutzen.[arve url="https://www.youtube.com/watch?v=-eeqjRWG_RU" /]Einfach gesagt ist Dragon eine Spracherkennungssoftware . Anstatt Zeit mit dem Schreiben von E-Mails und Blogs zu verbringen, können Sie mit Dragon alles über Ihre Stimme schreiben. Dadurch denkt Ihr Gehirn über die gesamte Idee dessen nach, was Sie lesen, anstatt es Wort für Wort aufzuschreiben und sicherzustellen, dass es richtig geschrieben ist . Dragon tut etwas mehr, als nur das, was Sie sagen, in das geschriebene Wort zu übertragen. Sie sparen Zeit – und zwar jede Menge Zeit . Die Zeit, die Sie durch das Diktieren Ihrer E-Mails oder Blog-Artikel sparen, ist Zeit, die Sie besser damit verbringen sollten, sich auf andere Bereiche Ihrer Marke zu konzentrieren. Blogger, Vermarkter, alle Online-Verkäufer, die regelmäßig Blogs schreiben oder viel Zeit damit verbringen, personalisierte E-Mails zu schreiben, Dragon ist ein fantastisches Tool für sie you.Dragon beginnt bei 300 US-Dollar für die Einzelsoftware.

Fazit

Da haben Sie es also! 18 unserer beliebtesten Zeitmanagement-Tools, Online-Zeitpläne und Möglichkeiten, Ihren Tag zu planen. Egal, ob Sie Studentin, Hausfrau oder Schriftstellerin sind, diese Apps können Ihnen helfen, Ablenkungen zu reduzieren, konzentriert zu bleiben und den ganzen Tag über mehr zu erreichen .Was sind einige Ihrer bevorzugten Zeitmanagement-Tools? Haben Sie Tipps zum Zeitmanagement ? Lass es uns in den Kommentaren wissen!