Die Bedeutung der Verwendung einer F&E-Steuergutschrift-Software

Steuergutschriften für Forschung und Entwicklung (F&E) sind ein staatlich geförderter Anreiz für Unternehmen, die in die Entwicklung und Forschung neuer Produkte investieren. Die Steuergutschriften stehen Unternehmen und Konzernen aller Größen und Branchen offen und sind eine wertvolle Finanzierungsquelle zur Beschleunigung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten. Sie sind eine ausgezeichnete Methode, um Unternehmen Gelder zuzuführen, um Innovationen zu fördern und ihnen beim Wachstum zu helfen. Daher sollte es nicht überraschen, dass viele Unternehmen ein Stück vom Kuchen abhaben wollen. Die Beantragung und Sicherstellung der Berechtigung für die Steuergutschriften kann andererseits eine herausfordernde Aufgabe sein, da es so viele verschiedene Arten von Ansprüchen und Verfahren zu sortieren gilt.

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Wenn es darum geht, den Anreiz zu beanspruchen, gibt es eine Handvoll herkömmlicher Techniken. Eine Option besteht darin, die Dienste eines spezialisierten Steuerberaters für Forschung und Entwicklung in Anspruch zu nehmen, während die andere darin besteht, sich auf sein bestehendes internes Buchhaltungsteam zu verlassen, um seinen Anspruch auf die Gutschrift geltend zu machen. Beide durchlaufen den gesamten Prozess für das Unternehmen, von der Identifizierung qualifizierter Projekte bis zur eigentlichen Einreichung eines Erstattungsantrags. Darüber hinaus – da die Technologie Fortschritte in der Buchhaltung macht, ebenso wie in den meisten anderen Geschäftsanwendungen – ist eine F&E-Steuergutschrift-Software eine neue Methode, die verwendet wird, um Steuergutschriften für Forschung und Entwicklung zu beantragen.

Was ist eine F&E-Steuergutschrift-Software?

Dies ist eine spezielle Art von Software, die Buchhaltern die Tools zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um Steueransprüche für Forschung und Entwicklung zu entwerfen und einzureichen. Sie werden verwendet, um die Dienstleistungen eines Buchhalters zu ergänzen; Anstatt beispielsweise einen externen Spezialisten mit der Vorbereitung der Ansprüche zu beauftragen, können sie für eine schnellere Fertigstellung intern abgeschlossen werden.

Wie funktioniert F&E-Steuergutschrift-Software?

Das Verfahren zur Einreichung von F&E-Steueranträgen bleibt unverändert. Die Software hilft nur bei der Automatisierung von Teilen des Verfahrens. Mehrere Schritte im Prozess sind automatisiert, darunter die folgenden:

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• Screening von Projekten, die förderfähig sind
• Datensammlung
• Anzeigen und Bearbeiten von Berichten
• Anspruchsverfahren ist flexibel, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen.
• Ein Vergleich aktueller Standardisierungsansprüche mit früheren HMRC-Steuerinspektionen.
• Berechnung des Gesamtwerts des F&E-Steuergutschriftanspruchs des Unternehmens.

Vor Beginn des Antragsverfahrens für die F&E-Steuergutschrift kann die F&E-Steuergutschrift-Software dabei helfen, unzulässige Einträge auszusortieren und den für die Einreichung eines Antrags erforderlichen Abrechnungszeitraum zu verkürzen.

Da alles digital erfolgt, wird die Möglichkeit der Eingabe falscher Daten minimiert. Die Fragen können mithilfe von Multiple-Choice-, Dropdown- oder Schieberegler-Menüs formatiert werden, um den Datenerfassungsprozess zu beschleunigen, zu vereinfachen und zu standardisieren.

Durch die Bereitstellung vorgefertigter Vorlagen für den erforderlichen F&E-Steuergutschriftantrag vereinfacht die Software den Prozess der Erstellung der erforderlichen Dokumente. Darüber hinaus führen sie den Benutzer durch den Prozess zum Ausfüllen des CT600 und aller anderen Spezifikationen für die HMRC-Konformität.

Eine F&E-Steuergutschrift-Software hat gegenüber herkömmlichen Steuergutschrift-Antragsverfahren den Vorteil, dass sie durch die Automatisierung deutlich schneller ist. Sie haben jedoch Einschränkungen.

Einschränkungen einer F&E-Steuergutschrift-Software

Während der Einsatz einer F&E-Steuerforderungssoftware Ihnen einige Zeit und Geld in Bezug auf Verwaltungsgebühren sparen könnte, bleibt Ihnen dennoch viel zu tun.

Zu den verbleibenden Aufgaben gehören die Datenerfassung und die technische Redaktion für die Steuerforderung. Dazu müssen Sie qualifizierende Projekte erkennen und von den übrigen Projekten des Unternehmens trennen. Da Sie das Dokument schreiben werden, müssen Sie genaue Informationen sammeln und diese in verständlicher Weise für die HMRC-Bewertung arrangieren. Das bedeutet auch, dass Sie dafür verantwortlich sind, die Qualität und Korrektheit des Anspruchs sicherzustellen.

Dies ist ein zeitaufwändiger und schwieriger Schritt im Prozess, der leicht schief gehen kann. Wenn Sie Ansprüche selbst einreichen, riskieren Sie, weniger zu erhalten, als Ihnen zusteht. Eine noch gefährlichere Folge ist, dass Sie riskieren, HMRC-Anfragebenachrichtigungen und sogar Strafen zu erhalten, wenn Sie Probleme nicht bemerken! Die Software konnte nur Teile des Prozesses automatisieren; ob die Ansprüche in Frage kommen, bleibt ganz Ihnen überlassen.

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Wie Sie mit der F&E-Steuergutschrift-Software wertvolle Zeit sparen können

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Ihnen eine F&E-Steuergutschrift-Software helfen kann, Zeit zu sparen.

1. Kategorisierung der Ausgaben

Es wird einfacher, die Arten von Ausgaben anzugeben, die für die Steuergutschrift infrage kommen, wenn Sie die Software verwenden. Wenn Sie versuchen, alle förderfähigen Ausgaben für F&E-Steuergutschriften zu ermitteln, sind unter anderem die folgenden Ausgabenposten zu berücksichtigen: W-2-Löhne (steuerpflichtig), Verbrauchsmaterialien und außergewöhnliche Nebenkosten, die während der Forschung, Auftragsforschung und auch Leasing verwendet werden und Mietgebühren für Computer und dedizierte Server usw.

2. Umfangreiche Dokumentation

Einer der Hauptvorteile der Verwendung von F&E-Steuergutschriftsoftware besteht darin, dass die Systeme so konzipiert sind, dass sie eine angemessene Aufzeichnung sicherstellen (entscheidend für erhebliche Zeiteinsparungen bei Audits), qualifizierende Kosten und Ausgaben ermitteln und Ansprüche begründen. Darüber hinaus sorgt die Software für F&E-Steuergutschriften für die angemessene Vorbereitung und Einreichung von F&E-Steuerformularen, die Überwachung der Mitarbeiterzeit, die Erstellung von Lohnabrechnungsformularen und deren regelmäßige Verfolgung und ermöglicht letztendlich eine einfache Kreditverteidigung im Falle von Betriebsprüfungen.

3. Integrierte Dienste

Mit der F&E-Steuergutschrift-Software sparen Sie Zeit, da Sie nicht alle Ihre Bücher durchgehen oder mit Gehaltsabrechnungsanbietern interagieren müssen. Die Software überprüft, ob alles richtig gemacht wurde.

Abschließende Gedanken

F&E-Steuergutschriften umfassen eine Vielzahl von Vorteilen, die nicht nur Ihrem Unternehmen, sondern auch der Regierung und der Wirtschaft insgesamt zugute kommen können. Um die Vorteile der modernen Buchhaltungstechnologie zu nutzen, ist eine F&E-Steuergutschrift-Software ein hervorragendes Werkzeug. Es kann Ihrem Unternehmen viel Zeit und Verwaltungsaufwand ersparen.

Um jedoch den vollen Nutzen aus der Verwendung dieser Software zu ziehen, wird empfohlen, dass Sie mit einem qualifizierten F&E-Steuerberater zusammenarbeiten, der die Lücken schließen kann, die die Software nicht leisten kann.