Der vollständige Leitfaden zum Projektmanagement für Startups

Ein Unternehmen zu gründen heißt, die Zukunft zu gestalten. Ja! Weil Sie versuchen, etwas zu erschaffen, das es nicht gibt. Den meisten Startups unbekannt, zeichnet sich ein solches oft durch viele unterschiedliche Aufgaben aus. Diese Aufgaben umfassen den Aufbau neuer Produkte, Marketing, den Umgang mit alten und neuen Kunden, administrative Aufgaben usw.

Die meisten Startups unterschätzen jedoch die Bedeutung des Projektmanagements bei der Unternehmensgründung. Als Unternehmer tragen gute Projektmanagementfähigkeiten dazu bei, Ihr Unternehmen für den Erfolg zu positionieren. Folgen Sie diesem Leitfaden mit dem Titel „Der vollständige Leitfaden zum Projektmanagement für Startups“, um mehr zu erfahren.

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Die Bedeutung des Projektmanagements für Startups

Effektives Projektmanagement ist für jedes Unternehmen unabhängig von seiner Größe von entscheidender Bedeutung. Eine Umfrage wurde 2017 vom Project Management Institute (PMI) durchgeführt. In dieser Umfrage stellten 57 % der Befragten fest, dass sich ihre operative Effektivität im letzten Jahr erheblich verbessert hat. Weitere 49 % sahen Veränderungen in der Reife ihres Projektmanagements. Also, wenn Projektmanagement nicht auf Ihrer Liste stand, als Sie Ihr Unternehmen gründeten, sollte es sein, wenn es expandiert.

Denn in einer schnelllebigen Startup-Umgebung kann die Formalisierung Ihrer Projektmanagementpraktiken übermäßig umständlich sein. Aber Software und ein gut definiertes Projektmanagementverfahren werden Ihrem Unternehmen helfen, zu wachsen, wenn es expandiert. Aber das ist nicht immer einfach zu übernehmen. Bei letzterem kann eine Projektmanagement-Software helfen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Flexibilität und Prozesse nebeneinander bestehen können.

Das Planen, Koordinieren und Ausführen von Projekten von Anfang bis Ende sind Schlüsselkomponenten des Projektmanagements. Aber sie sind nur der Anfang des Projektmanagements für. Im Falle eines Start-ups bieten spezifische Projektmanagementtechniken zahlreiche Vorteile. Schauen wir uns einige davon an –

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Priorisieren Sie die bestmögliche Nutzung Ihrer begrenzten Ressourcen

Kleine Teams und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit führen zu variablen Jobpositionen und Aufgaben in Startups. Es kann schwierig sein zu bestimmen, welche Aktivitäten und Projekte wichtiger sind als andere. Und wer genau für wen am Ende geeignet ist. Dies ist manchmal auf den Mangel an einer beträchtlichen Anzahl von Mitarbeitern in flexiblen Jobs zurückzuführen.

Es ist wichtig, Projektmanagementtechniken und -software in den frühen Phasen einer Unternehmensgründung zu implementieren. Dies hilft dem Team, seine Aufgaben besser zu priorisieren. Projektmanagement für Startups kann Sie ebenfalls dabei unterstützen, das Beste aus Ihren begrenzten Ressourcen zu machen. Und ermöglichen es Ihnen, Ihre Vision und langfristigen Ziele zu verwirklichen.

• Mühelos an Größe zunehmen

Die meisten Startup-Umgebungen zeichnen sich durch ein hohes Maß an schnellem Wachstum und Wandel aus. Frühzeitig in Projektmanagement zu investieren, zahlt sich langfristig aus. Wenn nicht die richtigen Prozesse vorhanden sind, um die Entwicklung und das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen, kann dies für die Mitarbeiter eine Herausforderung darstellen.

Der Aufbau eines soliden Projektmanagement-Frameworks hilft Ihnen jetzt, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Je größer Ihr Team wird, desto einfacher wird es für neue Teammitglieder, aufgenommen zu werden.

• Behalten Sie Fälligkeitsdaten im Auge

Bei einem Startup ist jeder Tag einzigartig. Neue Produkte und Dienstleistungen können aufgrund von drei (3) Dingen ans Licht kommen –

1. Verschiebung der Prioritäten
2. Eine Gesamtbewegung in der Unternehmensvision, bzw
3. Wegen Innovationen

Dies kann es schwierig machen, den Überblick zu behalten und sich an einen Plan zu halten. Besonders eine, die für Ihre Kunden oder Verbraucher wichtig ist.

Auch hier ermöglicht Ihnen das Projektmanagement, den Fortschritt zu überwachen und Fristen zu garantieren. Auch wenn Ihre gesamte Kultur noch entspannt und fließend ist. Dieses Framework gibt Ihren Teams ein gewisses Maß an Verantwortlichkeit und Engagement.

Projektmanagement Schlüsselfunktionen für Startups

Salz, Zucker und andere Gewürze sind entscheidend für den Erfolg eines Rezepts, wenn sie nicht richtig verwendet werden. Bestimmte Mahlzeiten sind universell schmackhaft, auch wenn nicht jeder den gleichen Gaumen hat.

Auf die gleiche Weise gibt es einige Gemeinsamkeiten zwischen Startup-Projektmanagementplänen.

1. Effektives Arbeiten in einer Gruppe

Es ist wichtig, eine sehr starke Teamleistung zu haben. Ob es sich um Sportteams oder Filme handelt, ein Team weiß, wie es alle Möglichkeiten und Fähigkeiten nutzen kann, die es hat. Mit anderen Worten, eine Strategie ohne ausreichenden Arbeits- und Kommunikationsraum für das Team ist ein halbgares Gericht.

ZB – Womit ein Teammitglied Schwierigkeiten hat, kann für ein anderes ein Kinderspiel sein.Es liegt an der Art und Weise, wie Sie die Dinge betrachten. Es ist auch möglich, dass Teammitglieder auf gute Ideen kommen. Auch wenn ihnen das nötige Fachwissen in einem bestimmten Fachgebiet fehlt.

Jedes Teammitglied muss wissen, woran die anderen Mitglieder arbeiten. Hier kann kostenlose Aufgabenverwaltungssoftware von Vorteil sein. Dies ist besonders nützlich, wenn das Risiko besteht, dasselbe mehrmals tun zu müssen. Deshalb brauchen Sie als Startup ein gutes Tool wie ASANA für das Projektmanagement .

2. Management und Planung

Management und Planung sind gleich. Teamarbeit erfordert Arbeitsteilung. Aufgaben müssen leicht verständlich gemacht werden, damit die Unternehmer ihre Fortschritte verfolgen können. Eine erfolgreiche Startup- oder Projektmanagement-Software muss in der Lage sein, alle Blaupausen an einem Ort zu entwerfen. Und ohne sie einem Markt für ländliche Produkte ähneln zu lassen.

3. Dokumentation

Die zahlreichen Dateien und Datentypen eines Projekts müssen dokumentiert werden, um richtig verwaltet zu werden. Sie benötigen einen zentralen Ort, um alle Ihre Dateien zu speichern. Diese sollten nur denjenigen zur Verfügung stehen, die sie wirklich brauchen. Wenn Revisionen vorhanden sind, müssen die Änderungen außerdem ordnungsgemäß versioniert werden.

4. Analysen und Bewertungen

Startups müssen die Fähigkeit besitzen, sich selbst kritisch zu hinterfragen. Hier können Einzelpersonen oder die gesamte Gruppe angesprochen werden. Es muss integrierte Analysen für Berichte über die Leistung des Teams zur Beurteilung enthalten. Oder wenn die Geschwindigkeit des Projekts durch potenzielle Schlupflöcher gebremst wird.

Häufige Fehler im Projektmanagement

Projektmanagement ist kein sicheres Unterfangen. Selbst aus den verheerendsten Niederlagen können Lehren gezogen werden. Um nicht die gleichen Fehler wie andere Startups zu machen, hier ein paar häufige Fehler im Projektmanagement.

1. Fehlverteilung von Verantwortlichkeiten

Die Auswahl der falschen Personen oder die Unterschätzung ihrer Fähigkeiten kann viel Geld kosten. Als Teil der Projektplanung ist die Zuweisung von Jobs basierend auf den Fähigkeiten einer Person von entscheidender Bedeutung. Eine Aufgabe, die Fachwissen auf Expertenebene erfordert, sollte keinem Neuling im Team übertragen werden. Deshalb ist ein Teammitglied mit Projektmanagementerfahrung vorzuziehen.

2. Anforderungen werden nicht rechtzeitig erfüllt

Es ist eine gute Idee, immer alle Ressourcen zu nutzen, die Sie haben. Aber Sie werden nicht unreif sein, in mehr zu investieren. Damit erweist es sich als einer der häufigsten Fehler im Projektmanagement. Wenn zusätzliche Ressourcen erforderlich sind, sollten Sie diese am besten in Ihren Plan einbeziehen. Anstatt Fristen nicht einzuhalten oder Arbeit abzuliefern, die hinter den Erwartungen zurückbleibt.

3. Schlechte Aufgabendefinition

Missverständnisse in einem Projekt können zu vielen Fehlern im Projektmanagement führen. Dies kann zu Problemen wie Verzögerungen, Fehlern und mehr führen. Ebenso können unzureichende Informationen zu Verwirrung bei der Zuordnung von Verantwortlichkeiten führen. Einzelpersonen haben die Möglichkeit, entweder in die falsche Richtung zu arbeiten oder überhaupt nicht zu arbeiten. Oder sie suchen am Ende nach Wissen, das bereits von jemand anderem entdeckt wurde.

Abschluss

Der berufliche Weg ins Projektmanagement kann schwer zu gehen sein. Aber am Ende des Tages ist es einen Versuch wert. Weil einer der Projektmanager heute eine der lohnendsten Karrieren der Welt ist. Projektmanagement beinhaltet den Umgang mit Menschen und die Beobachtung, wie sich ihre Arbeit auf die Menschen und ihr Leben auswirkt. Die Nachfrage nach Projektmanagement steigt jedoch. Weitere ähnliche Artikel über Unternehmer und Startups finden Sie in Tycoon Story , um sich in diesem Bereich auf dem Laufenden zu halten.