Wie man Team-Fundraising nutzt, um Unternehmenspartner zu gewinnen

Einer der vielen Vorteile des Peer-to-Peer-Fundraisings besteht darin, dass es Ihrer gemeinnützigen Organisation ermöglicht, Engagement und Begeisterung durch Team-Fundraising zu steigern. Diese Fähigkeit, einen freundschaftlichen Wettbewerb unter den Teilnehmern zu fördern, kann jeder Ihrer Kampagnen zugute kommen, aber sie wird besonders wirkungsvoll, wenn Sie sie nutzen, um Unternehmenspartner anzuziehen.

Soccer in the Streets , eine Organisation, die den Sport nutzt, um junge Führungskräfte und gesunde Gemeinschaften zu fördern, setzt diese Strategie mit ihrer jährlichen Peer-to-Peer-Kampagne des Corporate Cup um. Ihr jüngster Corporate Cup engagierte Top-Unternehmen wie Salesforce, Deloitte und Microsoft und sammelte trotz der Herausforderungen durch die Pandemie über 60.000 US-Dollar.

Wir hatten die Gelegenheit, uns mit Community Engagement Manager Erik Nelson zusammenzusetzen, um aufzuschlüsseln, wie die Organisation die Teilnehmer während der Dauer ihrer Kampagne engagiert und motiviert. Tauchen Sie in diese Erkenntnisse unten ein und wenden Sie sie an, um Unternehmenspartner für Ihre eigene gemeinnützige Organisation durch Team-Peer-to-Peer-Fundraising zu aktivieren.

Wann und wie man Unternehmenspartner für Team-Fundraising rekrutiert

Während die anderen Peer-to-Peer-Kampagnen von Soccer in the Streets normalerweise Teamkapitäne aus ihrer Gemeinde aktivieren, um Spieler und Teilnehmer zu rekrutieren, nutzt der Corporate Cup Spendenprogramme von Unternehmen und aktiviert jedes Unternehmen als Fundraising-Team.

Die Organisation bewirbt die Kampagne als Gelegenheit für Unternehmen, ein externes Teambuilding-Erlebnis für ihre Mitarbeiter zu schaffen und gleichzeitig eine unterhaltsame Möglichkeit zu bieten, sich mit anderen Unternehmen in ähnlichen Branchen zu messen.

Soccer in the Streets wendet sich in der Regel etwa 15 bis 17 Wochen vor dem Start der externen Kampagne an Unternehmen, um Interesse und Beteiligung zu messen und zu wecken.

Kommunizieren Sie, wie diese Kampagne Mitarbeiter motivieren kann, eine soziale Wirkung zu erzielen, und sorgen Sie für weitere Aufregung, indem Sie einen gesunden Wettbewerb mit anderen Unternehmen fördern. Wenn sie nicht an der Team-Spendenaktion teilnehmen können, fragen Sie, ob sie eine einmalige Spende für die Kampagne in Betracht ziehen würden. Dies war eine alternative Option, die sich für Soccer in the Streets als besonders praktisch erwies, als es aufgrund der Pandemie im Vergleich zu den Vorjahren schwieriger war, das volle Buy-in zu erhalten.

Teamkapitäne ernennen

Für ihre anderen Peer-to-Peer-Kampagnen wählt Soccer in the Streets normalerweise frühere Top-Spendenaktionen als Teamkapitäne aus. Diese Personen sind nicht nur bereits in die Sache eingekauft, sondern sie geben natürlich auch ein Beispiel für andere Teilnehmer, um ihre Fundraising-Ziele zu unterdrücken.

Die Teamkapitäne für ihren Corporate Cup sind jedoch in der Regel die Hauptkontakte von jedem Unternehmen für die Kampagne. Abgesehen davon können Sie diesen Personen dennoch Strategien und Tipps geben, um ihre Mitarbeiter weiter zu sammeln und zu motivieren, sich zu engagieren. Lesen Sie unseren Blogbeitrag , um zu erfahren, wie ein Mitarbeiter von Classy unsere eigenen Mitarbeiter dazu bringen konnte, in einer früheren Kampagne gemeinsam 72.000 US-Dollar zu sammeln.

Kommunikationstipps für Team-Fundraising

Soccer in the Streets schreibt einen Großteil des Erfolgs seiner Team-Spendenkampagnen seiner konsistenten Kommunikation zu.

Wöchentliche Kommunikation starten

Die Organisation hat in der Regel etwa 15 Wochen später mit der Kommunikation begonnen, um die Leute zu ermutigen, ihre persönlichen Fundraising-Seiten zu erstellen, aber Erik merkt an, dass sie aufgrund des Feedbacks einiger Teilnehmer erwägen, diesen Zeitplan zu ändern.

„ Wir haben herausgefunden, dass [15 Wochen später] sich für einige Spendenaktionen wie eine kleine Kommunikationsüberlastung angefühlt hat, also haben wir mit dem Beginn der Kommunikation in 12 oder 10 Wochen herumgespielt“, sagte Erik. „Die meisten Leute warten normalerweise bis zu 6 Wochen, bevor sie ihre Kampagnen starten, aber diese frühen Nachrichten helfen ihnen zu verstehen, dass es eine kontinuierliche Kommunikation geben wird, und geben ihnen Zugang zu wöchentlichen Geschichten oder Updates.“

Die Organisation beginnt dann mit dem Senden von zwei Nachrichten pro Woche, beginnend mit 6 bis 7 Wochen, da dies der Zeitraum ist, in dem sie normalerweise eine Aktivitätsspitze sehen.

Eine der wichtigsten Erkenntnisse hier ist, die Daten im Auge zu behalten, um einen Kommunikationszeitplan zu erstellen und zu optimieren, der auf das Verhalten Ihrer eigenen Community zugeschnitten ist. Verweisen Sie auf frühere Kampagnen, um einen Ausgangspunkt zu schaffen, und überwachen Sie Ihre Ergebnisse weiterhin, um Ihre Kontakthäufigkeit und Ihren Zeitplan weiter zu informieren.

Teilen Sie Tools, variieren Sie Inhalte und testen Sie Ihr Format

Soccer in the Streets packt seine Kommunikation mit aussagekräftigen Inhalten wie Wirkungsgeschichten, Erfahrungsberichten und Highlights von wirkungsvollen Spendenaktionen sowie Fundraising-Tools und -Tipps, um seine Teilnehmer zu ermutigen und auszurüsten, um ihre Ziele zu erreichen.

Ihre E-Mails waren in der Vergangenheit normalerweise im Klartext formatiert, also versuchten sie während ihrer letzten Kampagne, die Menge an ausgeschnittenem Text zu reduzieren und ihre E-Mails optisch ansprechender zu gestalten. Dies führte zu einem eher Newsletter-Look, und die gemeinnützige Organisation stellte fest, dass diese Formatänderung das Engagement erhöhte.

In Zukunft plant die Organisation, alle ihre Fundraising-Ressourcen auf ihrer Classy-Kampagnenseite unterzubringen – einschließlich Tipps, wie Sie die Classy for Facebook-Integration nutzen können, um Ihre Fundraising-Seite auf Facebook zu duplizieren, und eine Click-to-Tweet-Funktion zum einfachen Teilen Ihre persönliche Kampagne – und verlinken Sie von ihren E-Mails aus auf diese Classy-Landingpage. Dies wird auch dazu beitragen, die Textaufblähung in ihren E-Mails weiter zu reduzieren, die Grafiken zu verbessern und eine „Spendenzentrale“ für Unterstützer zu schaffen.

Eine weitere Funktion der Classy-Plattform, die es der Organisation ermöglicht, ein herausragendes Fundraising-Erlebnis zu bieten, ist die Option, eine Fundraising-Vorlagenseite mit Beispielkopien zu erstellen, die Fundraiser dann bearbeiten und teilen können.

Kommunizieren Sie direkt mit Teamkapitänen

Nach der 6. bis 7. Woche beginnt Soccer in the Streets mit einer inneren Ebene der Kommunikation nur mit den Mannschaftskapitänen. Das Ziel ist sicherzustellen, dass diese Führungskräfte über alle Informationen und Tools verfügen, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein, da sie die erste Kommunikationslinie für die einzelnen Fundraiser in jedem Unternehmen sind.

Die Organisation teilt Informationen und Erkenntnisse hinter den Kulissen, darunter:

• Kampagnenlogistik
• Kommende Markierungen und Ziele
• Alle Änderungen, die noch nicht veröffentlicht wurden

Bei allen noch nicht angekündigten Änderungen bittet Soccer in the Streets auch um Feedback von seinen Mannschaftskapitänen, wie sie am besten eingeführt werden können.

Ein Beispiel sind die Bemühungen der Organisation, den Spendenwettbewerb während der gesamten Kampagne fair zu gestalten. Sie hatten zuvor festgestellt, dass einige Leute am Tag des Turniers mit individuellen Spenden aufgeladen wurden, um sicherzustellen, dass ihr Team zuerst kam, was einige andere Teilnehmer verärgerte. Die Organisation ersuchte daher die Mannschaftskapitäne um diese Angelegenheit und kam zu dem Schluss, wie und wann gegen Ende der Kampagne eine Frist zur Spendenbeschaffung eingeführt werden sollte.

Finden Sie spezifische Gelegenheiten, ob groß oder klein, um Input von Ihren Teamkapitänen zu erhalten. Auf diese Weise erhalten Sie nicht nur Feedback aus erster Hand, wie Sie Ihre Kampagne optimieren können, sondern können diesen Personen auch das Gefühl geben, dass sie geschätzt werden und zu ihrem Erfolg beitragen. Diese Art von Berührungspunkten kann ihre Bereitschaft und ihr Interesse, sich auch in Zukunft wieder zu beteiligen, weiter nähren.

Nachverfolgen

Zum Abschluss der Kampagne bedankt sich Soccer in the Streets bei seinen Teilnehmern und verschickt Post-Event-Umfragen, um Feedback darüber zu sammeln, was funktioniert hat und was nicht. Sie konzentrieren sich besonders darauf, ihren Top-Spenden und Spendern dabei zu helfen, sich anerkannt zu fühlen, indem sie persönliche Briefe an diese Personen schreiben und senden.

Ihr letzter Aufruf an diese Teilnehmer ist, sich an den laufenden Erwachsenenligen der Organisation zu beteiligen. Identifizieren und verbinden Sie Ihre Unterstützer mit anderen ganzjährigen Spendenaktionen, einschließlich Ihres DIY-Spendenprogramms oder wiederkehrenden Spendenprogramms.

Die Macht des Peer-to-Peer-Spendensammelns wächst nur, wenn Sie es mit den Bemühungen Ihrer gemeinnützigen Organisation verbinden, Spendenprogramme von Unternehmen zu nutzen. Überlegen Sie, wie Sie mehrere Unternehmenspartner durch eine Team-Fundraising-Möglichkeit engagieren und Ihre Kampagne mit durchdachter und stetiger Kommunikation sowohl mit dem allgemeinen Teilnehmerpool als auch mit Ihren wichtigen Teamkapitänen unterstützen können.

Laden Sie für weitere Tipps und eine Schritt-für-Schritt-Strategie zur Planung Ihrer nächsten Peer-to-Peer-Kampagne unsere kostenlosen Checklisten für Crowdfunding-, Peer-to-Peer- und Event-Fundraising-Kampagnen herunter .