T-Shirt Fundraising: Der ultimative Leitfaden für gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen

Merchandise-Spendenaktionen sind das Geschenk, das gemeinnützigen Organisationen immer wieder gegeben wird.

Anfängliche Verkäufe bringen Einnahmen und Unterstützer haben eine physische Erinnerung an Ihre gemeinnützige Organisation, die zu zukünftigen Spenden führen kann. Wenn ein Unterstützer Ihre Waren öffentlich trägt, hilft er dabei, für Ihre Organisation zu werben und die Markenbekanntheit Ihrer gemeinnützigen Organisation zu steigern.

Was ist Fundraising?

Fundraising ist das Sammeln von Geldspenden oder anderen Ressourcen, indem Spenden von Einzelpersonen, Unternehmen, gemeinnützigen Stiftungen oder Regierungsbehörden angefordert werden. Gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen benötigen Mittelbeschaffung, um ihre Programme zu unterstützen und ihre Missionen zu erfüllen.

Gemeinnützige Organisationen können mit vielen Strategien und Taktiken Spenden sammeln. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf das Fundraising für T-Shirts .

Warum Fundraising für T-Shirts wichtig ist

T-Shirt Fundraising ist eine effektive Möglichkeit, Spenden für gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen zu sammeln und gleichzeitig Unterstützern eine konkrete Möglichkeit zu bieten, ihre Unterstützung zu zeigen. Es kombiniert kreativen Ausdruck und finanzielle Unterstützung, was zu einem einzigartigen und unvergesslichen Erlebnis für die Spender führt.

Vorteile der T-Shirt-Spendenbeschaffung

• Erhöhtes Spenderengagement: T-Shirt-Spendenaktionen stellen eine emotionale Verbindung zwischen dem Spender und der Sache her, indem sie ein tragbares Symbol der Unterstützung bieten.
• Sichtbarkeit der Marke: Marken-T-Shirts dienen als eine Form der passiven Werbung und tragen dazu bei, das Bewusstsein für Ihre gemeinnützige oder wohltätige Organisation zu schärfen.
• Zusätzliche Einnahmequelle: Neben direkten Spenden generieren T-Shirt-Verkäufe zusätzliche Einnahmen für Ihre Organisation.

Um diese Vorteile zu erhalten, muss Ihre gemeinnützige Organisation natürlich eine effektive T-Shirt-Spendenaktion durchführen.

So erstellen Sie eine erfolgreiche T-Shirt-Spendenaktion

Legen Sie Spendenziele fest

Setzen Sie sich zunächst ein konkretes, erreichbares Ziel für Ihre T-Shirt-Spendenaktion. Dies hilft Ihnen, eine klare Roadmap zu erstellen und den Erfolg zu messen.

Wählen Sie die richtige Plattform

Wählen Sie eine T-Shirt-Spendenplattform wie Bonfire, die Design-Tools, Print-on-Demand-Dienste und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.

Gestalte ein ansprechendes T-Shirt

1. Erzählen Sie eine Geschichte: Ihr T-Shirt-Design sollte die Botschaft oder das Anliegen Ihrer Organisation vermitteln.
2. Halten Sie es einfach: Beschränken Sie Ihr Design auf wenige Farben und vermeiden Sie übermäßige Details.
3. Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe: Passen Sie das Design an Ihre Spenderbasis an.

Preise für T-Shirts angemessen

Berücksichtigen Sie bei der Preisgestaltung Ihrer T-Shirts Produktionskosten, Versand- und Plattformgebühren. Versuchen Sie, ein Gleichgewicht zwischen Erschwinglichkeit und Rentabilität zu finden.

Fördern Sie Ihre T-Shirt-Spendenaktion

Nutzen Sie soziale Medien, E-Mail-Marketing und die Website Ihrer Organisation, um Ihre T-Shirt-Spendenaktion bekannt zu machen.

Bauen Sie eine starke gemeinnützige Marke auf.

Bewerben Sie sich, um zu sehen, ob Ihre gemeinnützige Organisation Anspruch auf kostenlose Designdienste aus dem Give Back-Programm von Crowdspring hat.

Wir haben Ihnen soeben Informationen über das Give Back-Programm per E-Mail zugeschickt.

E-Mail-Addresse

Best Practices für T-Shirt-Spendenaktionen

1. Bieten Sie zusätzliche Waren an: Neben T-Shirts sollten Sie erwägen, Hoodies, Tragetaschen und andere Artikel anzubieten, um den Umsatz zu steigern.
2. Engagieren Sie Spender und Freiwillige: Ermutigen Sie Unterstützer, ihre T-Shirt-Käufe in den sozialen Medien zu teilen, und rekrutieren Sie Freiwillige, um die Spendenaktion zu fördern.
3. Unterstützer über den Fortschritt informieren: Informieren Sie Ihre Unterstützer regelmäßig über den Fortschritt der Spendenaktion und darüber, wie ihre Beiträge etwas bewirken.

Obwohl es sich um eine bewährte Fundraising-Taktik handelt, gibt es mehrere Stolpersteine, die Sie vermeiden müssen, um erfolgreich zu sein. Um Ihrem gemeinnützigen Standort zu helfen und diese Herausforderungen im Voraus zu planen, werden in diesem Leitfaden fünf häufige Fehler bei T-Shirt-Spendenaktionen untersucht.

Fünf häufige Fehler beim Fundraising für T-Shirts

Fehler 1: Ineffektives Design

Ein schlecht gestaltetes T-Shirt kann den Erfolg Ihrer Spendenaktion erheblich beeinträchtigen. Ihr T-Shirt-Design sollte optisch ansprechend sein, sich an der Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation orientieren und bei Ihrer Zielgruppe ankommen.

Ihre leidenschaftlicheren Unterstützer werden wahrscheinlich gerne Waren im Namen der Unterstützung Ihrer gemeinnützigen Organisation kaufen. Dennoch müssen Ihre Markendesigns professionell, hochwertig und stilvoll aussehen, um ein breiteres Publikum anzusprechen.

Verwenden Sie die Daten aus Ihrer früheren Zielgruppenforschung, um festzustellen, an welchen Stilen, Farben und Arten von Grafiken Unterstützer interessiert wären. Würden Ihre Unterstützer eine leichte Sportjacke mit nur einem einfachen Logo auf der Brust oder ein farbenfrohes, mit Grafiken verziertes Tanktop bevorzugen? Ihre Sache vertreten?

So vermeiden Sie:

1. Verwenden Sie professionelle T0-Shirt-Designer, wie die auf Crowdspring, um ein hochwertiges Design zu erstellen.
2. Partnerschaft mit einer Plattform. Einige Warenplattformen ermöglichen es gemeinnützigen Organisationen, Waren mit benutzerfreundlichen Designtools zu erstellen.
3. Holen Sie Feedback von Ihren Unterstützern ein, bevor Sie das Design fertigstellen. Der beste Weg, um zu erfahren, was Ihr Publikum von Ihrer T-Shirt-Spendenaktion erwartet, ist, es zu befragen.

Fehler 2: Überschätzung der Nachfrage

Wie viele T-Shirts benötigt Ihre gemeinnützige Organisation und wie planen Sie, sie an Ihre Unterstützer zu liefern? Die Antwort auf diese Frage hängt von Ihrer gemeinnützigen Organisation und der Art und Weise ab, wie Sie Ihre T-Shirts vermarkten möchten.

Beispielsweise muss eine gemeinnützige Organisation, die Waren bei einer Veranstaltung verkaufen möchte, viele T-Shirts bereithalten. Ein Unternehmen, das sich auf seinen Online-Shop und kundenspezifische Designs konzentriert, hat möglicherweise nur wenige oder gar keine Lagerbestände.

Eine Überschätzung der Nachfrage nach Ihren T-Shirts kann zu einem großen Bestand an nicht verkauften Artikeln führen, was für Ihre gemeinnützige Organisation kostspielig sein kann.

Beim Umgang mit Lagerbeständen muss Ihre gemeinnützige Organisation bestimmen, was sie bestellen, wie viel sie bestellen und wo Sie Artikel zum Kauf lagern. Sie können diese Fragen beantworten, indem Sie überlegen, wie Sie Ihre T-Shirts bestellen.

• Großauftrag . Sammelbestellung ist die einfachste Art, Lagerbestände zu erwerben. Ihre gemeinnützige Organisation bittet Ihren T-Shirt-Lieferanten um eine bestimmte Menge an T-Shirts in verschiedenen Größen, und der Lieferant liefert Ihre Bestellung. Ihre gemeinnützige Organisation verwaltet dann den Bestand und sendet Artikel an Unterstützer.

• Stapelbestellung. Die Sammelbestellung ist die Mittelwegsoption zwischen Sammelbestellung und Print-on-Demand. Gemeinnützige Organisationen, die Sammelbestellungen verwenden, legen einen bestimmten Zeitraum fest, in dem Bestellungen abgeholt werden – normalerweise zwischen zwei Tagen und einigen Wochen – und lassen dann alle Bestellungen gleichzeitig von ihrem Lieferanten drucken und versenden. Bei dieser Methode müssen einige Unterstützer möglicherweise länger warten, bis sie ihre T-Shirts erhalten, aber sie kann gemeinnützigen Organisationen dabei helfen, organisiert zu bleiben, indem sie den Bestand in verschiedene Gruppen aufteilt.

• Druck auf Abruf. Print-on-Demand bearbeitet die Bestellung jedes Unterstützers selbstständig. Das T-Shirt entsteht grundsätzlich erst nach Absenden einer Bestellung. Diese Methode stellt sicher, dass Ihre gemeinnützige Organisation keine zusätzlichen Lagerbestände verwalten muss, was dazu beitragen kann, zu viele T-Shirts zu kaufen, aber auch bedeutet, dass Ihre gemeinnützige Organisation keine T-Shirts zur Hand hat, die sie kurzfristig verkaufen könnte.

Jede Methode hat Vor- und Nachteile, die je nach Verkaufsmodell Ihrer gemeinnützigen Organisation mehr oder weniger wichtig sind. Beispielsweise wird eine gemeinnützige Organisation, die nur einen Online-Shop betreibt, wahrscheinlich nur wenige Probleme mit einem Print-on-Demand-Modell haben, während eine gemeinnützige Organisation, die viele persönliche Verkäufe tätigt, die zusätzlichen Lagerbestände haben muss, die mit einer Groß- oder Sammelbestellung einhergehen System.

So vermeiden Sie:

1. Verwenden Sie einen Print-on-Demand-Service, um Lagerbestände zu vermeiden.
2. Beginnen Sie mit einer kleineren Menge und bestellen Sie gegebenenfalls nach.

Fehler 3: Kosten unterschätzen

Wenn Sie nicht alle Kosten im Zusammenhang mit Ihrer T-Shirt-Spendenaktion genau erfassen, kann dies zu geringeren Gewinnen oder finanziellen Verlusten führen.

So vermeiden Sie:

1. Berechnen Sie alle Kosten, einschließlich Design-, Druck-, Versand- und Plattformgebühren.
2. Legen Sie basierend auf diesen Kosten ein realistisches Fundraising-Ziel fest.

Fehler 4: Unzureichende Werbung

Ohne angemessene Werbung erreicht Ihre T-Shirt-Spendenaktion möglicherweise nicht ihr volles Potenzial. Effektive Werbung ist entscheidend für die Steigerung des Bekanntheitsgrades und die Generierung von Verkäufen.

Überlegen Sie, welche Plattformen Ihre Unterstützer bereits nutzen und welche Kanäle für die Vermarktung von Merchandising-Artikeln geeignet sind. Beispielsweise könnten YouTube und TikTok Videoplattformen sein, aber ein kurzes, auf Marketing ausgerichtetes Video wird mit viel größerer Wahrscheinlichkeit vom TikTok-Algorithmus erfasst. Im Gegensatz dazu sind ähnliche Videos auf YouTube selten erfolgreich.

Bestimmen Sie außerdem, wie Sie verschiedene Zielgruppensegmente erreichen. Eine Direkt-E-Mail ist wahrscheinlich die effektivste digitale Marketingstrategie für Ihre aktuellen Unterstützer, während Sie auf soziale Medien ausweiten müssen, um neue Zielgruppen zu erreichen.

So vermeiden Sie:

1. Nutzen Sie soziale Medien, E-Mail-Marketing und die Website Ihrer gemeinnützigen Organisation, um für die Spendenaktion zu werben.
2. Nutzen Sie Ihr Netzwerk von Unterstützern, um das Wort zu verbreiten.

Fehler 5: Unzureichendes Engagement

Wenn Sie sich nicht mit Ihren Unterstützern beschäftigen, kann dies das Interesse und die Teilnahme an Ihrer Spendenaktion verringern.

So vermeiden Sie:

1. Teilen Sie regelmäßig Updates über die Spendenaktion und ihren Fortschritt.
2. Ermutigen Sie die Unterstützer, ihre Erfahrungen und Fotos mit den T-Shirts in den sozialen Medien zu teilen.

Fehler 6: Die Wahl des falschen T-Shirt-Materials

Die Auswahl von minderwertigem oder unbequemem T-Shirt-Material kann zu Unzufriedenheit unter den Unterstützern führen und den Erfolg Ihrer Spendenaktion und den Ruf Ihrer gemeinnützigen Organisation beeinträchtigen.

So vermeiden Sie:

1. Wählen Sie hochwertige Materialien, die bequem und langlebig sind.
2. Bieten Sie eine Reihe von Größen und Stilen an, um verschiedenen Vorlieben gerecht zu werden.

Fehler 7: Den Bestellvorgang zu kompliziert machen

Ein komplizierter oder verwirrender Bestellvorgang kann potenzielle Unterstützer davon abhalten, deine T-Shirts zu kaufen.

So vermeiden Sie:

1. Wählen Sie eine benutzerfreundliche Plattform für Ihre Spendenaktion.
2. Geben Sie klare Anweisungen zum Bestellen und bieten Sie bei Bedarf Kundensupport an.

Fehler 8: Ignorieren von Versand und Lieferung

Die Vernachlässigung von Versand und Lieferung kann zu Verzögerungen und unzufriedenen Unterstützern führen und dem Ruf Ihrer gemeinnützigen Organisation schaden.

So vermeiden Sie:

1. Arbeiten Sie mit einem zuverlässigen T-Shirt-Druck- und Fulfillment-Unternehmen zusammen.
2. Legen Sie realistische Versanderwartungen fest und kommunizieren Sie diese den Unterstützern klar.

Fehler 9: Begrenzte Zahlungsmöglichkeiten

Begrenzte Zahlungsoptionen können ein Hindernis für potenzielle Unterstützer sein, die zu Ihrer Spendenaktion beitragen möchten.

So vermeiden Sie:

1. Bieten Sie eine Vielzahl von Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, PayPal und Apple Pay an.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlungsabwicklungsplattform sicher und vertrauenswürdig ist.

Fehler 10: Keine Folgestrategie

Das Versäumnis, nach der Spendenaktion mit den Unterstützern in Kontakt zu treten, kann dazu führen, dass Gelegenheiten zum Aufbau langfristiger Beziehungen und zur Sicherung zukünftiger Spenden verpasst werden.

Behandeln Sie Ihren Warenverkauf nicht als einmalige Spendenaktion und setzen Sie von Anfang an auf langfristigen Erfolg. Das bedeutet, mehrere Designs zu erstellen, in Ihren Online-Shop zu investieren und neue Wege zu finden, um für Ihre T-Shirts zu werben. Zum Beispiel können gemeinnützige Organisationen mit begrenzten Marketingbudgets wahrscheinlich viel Nutzen aus nur ein paar schönen Fotos Ihrer ursprünglichen Designs ziehen, die wiederverwendet werden können, wenn Sie planen, Waren bei einer Veranstaltung oder als Teil einer bevorstehenden Kampagne anzubieten.

So vermeiden Sie:

1. Senden Sie jedem Unterstützer eine Dankes-E-Mail, in der Sie seinen Beitrag anerkennen und über den Erfolg der Spendenaktion auf dem Laufenden halten.
2. Teilen Sie die Auswirkungen der gesammelten Mittel und wie sie verwendet werden, um die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation voranzutreiben.