Erfolgreiche Tricks zur Perfektionierung Ihrer virtuellen Konferenzpräsentation

Virtuelle Konferenzen sind eine fantastische Möglichkeit, mit Kollegen, Kollegen und Kunden aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten. Und auch wenn die meisten virtuellen Konferenzen über Videokonferenzsysteme wie Google Hangouts oder Zoom stattfinden, sind sie dennoch genauso wichtig wie jede andere Art von Präsentation. Schließlich möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Publikum engagiert und unterhalten ist (und gemessen an der Anzahl der Personen, die an virtuellen Konferenzen teilnehmen), ist klar, dass diese Veranstaltungen die Echtzeitkommunikation zwischen Rednern und ihrem Publikum effektiv erleichtern können.

Allerdings kann es eine Herausforderung sein, virtuell eine ansprechende Präsentation zu halten. Aber wenn Sie es richtig machen, werden Sie sich vor einem Online-Publikum genauso sicher fühlen, wie wenn Sie vor einem Raum voller Menschen stehen würden! Deshalb gehen wir heute einige bewährte Tricks zur Perfektionierung Ihrer nächsten virtuellen Konferenzpräsentation durch.

Bereiten Sie die Technologie vor

• Stellen Sie sicher, dass Sie über eine gute Internetverbindung verfügen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtige Ausrüstung verfügen.
• Testen Sie Ihre Ausrüstung vor der Präsentation.
• Halten Sie einen Backup-Plan für den Fall bereit, dass etwas schief geht, beispielsweise ein Projektor- oder Laptop-Ausfall.

Kommen Sie frühzeitig zum Veranstaltungsort, damit Sie Ihre Präsentationsausrüstung aufbauen können. Wenn möglich, testen Sie es vorher, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.

Stellen Sie sicher, dass auf Ihren Geräten genügend Speicherplatz vorhanden ist. Ordnen Sie alles so, dass Sie es leicht finden und verstauen können, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie einen Projektor verwenden, stellen Sie sicher, dass die Leinwand sauber und klar ist. Überprüfen Sie, ob Ihr Computer über genügend Arbeitsspeicher und Rechenleistung verfügt, um Ihre Bildschirmfreigabesoftware auszuführen. Wenn möglich, testen Sie es vorher, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Stellen Sie sicher, dass sich in der Nähe Ihres Vortragsorts eine Steckdose befindet, damit es nicht zu technischen Problemen aufgrund einer leeren Batterie kommt.

Für Sie empfohlen: Collidu Review: Gestalten Sie Ihre nächsten Präsentationen, um das Herz zu gewinnen.

Übung macht den Meister

Üben Sie Ihre Präsentation vor einem Spiegel. Es ist kein Geheimnis, dass Sie sich jeden Tag im Spiegel betrachten, aber haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Ihre Komfortzone zu verlassen und Ihre Präsentation davor zu üben? Wenn nicht, empfehle ich dringend, es auszuprobieren. Durch Spiegelübungen können Sie sich selbst aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten, was Ihnen dabei helfen kann, Anpassungen vorzunehmen und Ihre gesamte Sprachwiedergabe zu verbessern.

Übe mit Familie oder Freunden. Laden Sie ein paar Freunde zum Abendessen ein und fragen Sie sie, ob sie bereit wären, im Rahmen Ihrer Übungssitzung einer Ihrer virtuellen Konferenzpräsentationen beizuwohnen. Sie können sie auch nach ihrer Meinung fragen, wie gut ihre Erfahrung einstudiert war – so erhalten Sie wertvolles Feedback darüber, wie viel Arbeit noch zu erledigen ist, bevor die Veranstaltung selbst ernsthaft beginnt!

Verwenden Sie ein Skript

Schreiben Sie ein Skript. Ein Skript ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen, vom Thema abschweifen, Fehler machen oder zu emotional werden.

Ein Skript ist auch eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie genau das sagen, was Sie sagen möchten. Es kann Ihnen helfen, unnötige Informationen oder überflüssige Punkte auszusortieren, die Ihrer Nachricht im Wege stehen könnten.

Das Drehbuch sollte so kurz wie möglich sein und dennoch die Botschaft klar vermitteln. Wenn ein Skript zu lang ist, kann dies dazu führen, dass Ihre Präsentation unorganisiert und verwirrend wirkt. Es ist außerdem sehr wichtig, dass Sie das Vorlesen Ihres Skripts mehrmals üben, bevor Sie es live vortragen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem, was Sie sagen, wohl fühlen und vermeiden unangenehme Pausen oder Stolpersteine, wenn Sie vor Publikum sprechen.

Für den Erfolg kleiden

Denken Sie bei der Vorbereitung einer virtuellen Konferenz daran, dass es oft am besten ist, sich dem Anlass entsprechend zu kleiden. Obwohl dies offensichtlich erscheint, vergessen viele Menschen möglicherweise, dass bei der Entscheidung, wie Sie sich bei Ihrer nächsten virtuellen Veranstaltung präsentieren, verschiedene Arten von Anlässen und Zielgruppen zu berücksichtigen sind. Zum Beispiel:

Kleide dich dem Anlass entsprechend.

Wenn Sie auf einer branchenspezifischen Konferenz einen Vortrag halten, bei dem alle anderen Redner Anzug und Krawatte tragen, betreten Sie die Bühne nicht in Ihrem Lieblings-T-Shirt und Ihrer Lieblingsjeans. In dieser Kleidung fühlen Sie sich zwar wohl, aber sie vermittelt keinen professionellen Eindruck – und Sie möchten, dass alle anderen Anwesenden Ihre Präsentation wahrnehmen.

Kleide dich für das Publikum.

Wenn Sie an einer Veranstaltung mit internationalen Teilnehmern teilnehmen, wie sie beispielsweise von Veeam Software oder Citrix Synergy veranstaltet wird, sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Bühnenkleidung unbedingt die kulturellen Unterschiede im Hinterkopf behalten: Während einige Kulturen (zum Beispiel) formellere Kleidung bevorzugen als andere, gibt es solche Sie müssen es nicht übertreiben, indem Sie sich wie etwas aus „Matrix Reloaded“ kleiden (es sei denn, Sie haben vor, Witze über blaue Pillen zu machen).

Das Tragen von etwas zu Freizügigem oder zu Engem könnte bei Reden vom Gesagten ablenken, anstatt die Aufmerksamkeit primär auf den Inhalt selbst zu lenken – vermeiden Sie daher nach Möglichkeit das Tragen von kurzen Röcken oder Hemden mit tiefem Ausschnitt! Bedenken Sie außerdem nicht nur, wer diese Präsentationen sehen wird, sondern auch, wie viel Zeit jedem Redner zur Verfügung steht; Wenn jemand mehr Zeit braucht als andere, lassen Sie ihn ohne Unterbrechung länger sprechen, damit er seine Präsentation beenden kann, ohne sich von der Bühne gedrängt zu fühlen, bevor die Zeit abläuft!

Wenn Sie eine Präsentation halten, die vor einem internationalen Publikum gesehen wird, bedenken Sie, dass einige Personen aufgrund von Akzenten und/oder Sprachbarrieren wahrscheinlich Schwierigkeiten haben werden, das Gesagte zu verstehen. Es kann hilfreich sein, zusätzlich zu den auf dem Bildschirm angezeigten Folien eine schriftliche Kopie Ihrer Folien bereitzustellen, damit die Leute darauf zurückgreifen können, wenn sie Hilfe benötigen, um dem Gesagten zu folgen. Auf diese Weise haben sie die Möglichkeit dazu.

Stellen Sie Augenkontakt her

Stellen Sie Blickkontakt zur Kamera her. Dies kann schwierig sein, wenn Sie nicht wissen, was Sie mit Ihren Händen machen sollen. Es ist jedoch wichtig, in die Kamera zu schauen, anstatt den Blick auf den Bildschirm oder Ihre Folien zu richten. Sie möchten sicherstellen, dass alle Anwesenden Sie sehen und sich mit Ihnen als Redner identifizieren können, was bedeutet, dass Sie Augenkontakt mit ihnen herstellen, anstatt nur auf einen Bildschirm oder ein Papier zu starren.

Schauen Sie sich gegebenenfalls Ihre Folien an. Der Blick auf visuelle Hilfsmittel jeglicher Art während einer Präsentation hilft dabei, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufrechtzuerhalten, da sie sehen können, wie etwas im wirklichen Leben funktioniert. Wenn es beispielsweise eine Beispielfolie gibt, die zeigt, wie etwas funktioniert – etwa eine Infografik oder ein Video – stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur den Titel laut erwähnen, sondern ihn auch betrachten, wenn Sie darüber sprechen, damit jeder weiß, wonach er suchen sollte sobald sie nach Hause kommen!

Vergessen Sie nicht zu lächeln! Es hört sich recht einfach an, aber nicht viele Menschen erinnern sich bei der Vorbereitung ihrer Präsentationen an diesen Schritt … insbesondere diejenigen, die es nicht gewohnt sind, den ganzen Tag Kameras dabei zu haben (wie wir). Stellen Sie sicher, dass wir, egal über welchen Punkt wir während unserer Präsentation sprechen – ob wir über uns selbst oder ein ganz anderes Thema sprechen –, in jedem gesprochenen Satz ein starkes Lächeln bewahren, damit die Zuschauer genau wissen, wie viel Spaß wir haben diese Arbeit machen.“

Mach deine Hausaufgaben

Sie müssen sich einige neue Fähigkeiten aneignen, wenn Sie möchten, dass Ihre virtuelle Konferenzpräsentation ein Erfolg wird. Wenn Sie wie ich sind, sind Sie es wahrscheinlich nicht gewohnt, vor der Kamera zu stehen und in ein Mikrofon zu sprechen. Daher ist es wichtig, dass Sie alle Hausaufgaben im Voraus erledigen. Hier sind einige Tipps:

• Recherchieren Sie zum jeweiligen Thema – denn virtuelle Konferenzen erfreuen sich in allen Branchen (insbesondere im Gesundheitswesen) größerer Beliebtheit als je zuvor. Sie möchten, dass die Teilnehmer dieser Konferenzen das Gefühl haben, durch die Teilnahme an Ihrer Konferenz etwas Wertvolles gelernt zu haben. Daher ist es wichtig zu wissen, was Ihr Publikum braucht!
• Erfahren Sie, wie Technologie funktioniert – und stellen Sie sicher, dass bei Ihrem Vortrag nichts schief geht! Das mag offensichtlich erscheinen, aber es gibt viele Dinge, die bei der Verwendung dieser Art von Ausrüstung schief gehen können. Seien Sie auf alles vorbereitet, was während einer Online-Präsentation passieren kann, z. B. technische Probleme oder noch schlimmer: jemand anderes, der unsere Sitzung übernimmt!
• Übung macht den Meister – wenn der erste Versuch nicht ganz geklappt hat, versuchen Sie es noch einmal, bis alles gut passt, bevor Sie Live-Präsentationen online per Webcam über Skype oder WeChat halten.

Vielleicht gefällt Ihnen: Miro Online Whiteboard Review – Ist es ein gutes Tool für die digitale Zusammenarbeit?

Erinnern Sie sich an Ihr Publikum

Moderatoren vergessen oft, dass das Hauptziel einer virtuellen Konferenzpräsentation darin besteht, sicherzustellen, dass die Teilnehmer sich engagieren und ihnen das mitnehmen, was sie wollen – und nicht nur ein paar Informationen hören. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Präsentation Ihr Publikum anspricht:

• Kennen Sie Ihr Publikum und wissen Sie, wie es mit Ihren Folien interagiert. Versuchen Sie nach Möglichkeit einige Testläufe, damit Sie wissen, wie gut sie voraussichtlich ankommen. Wenn das Testen nicht möglich ist, recherchieren Sie so umfassend wie möglich zu diesem Thema (nutzen Sie Google Alerts oder Newsjacking-Tools), damit Sie zum Zeitpunkt der Auslieferung jede Folie individuell an die Zielgruppe anpassen können Zuhören und was ihre Bedürfnisse zu einem bestimmten Zeitpunkt während der Sitzung sein könnten.
• Stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf die Technologie hat, die zum Betrachten von Präsentationen erforderlich ist (iPad/Laptop oder Desktop-Computer). Möglicherweise möchten Sie Links hinzufügen, falls jemand nicht über alles Notwendige verfügt.
• Behalten Sie im Auge, wo die Leute sitzen – das ermöglicht eine größere Flexibilität bei der Erteilung von Anweisungen oder beim Stellen von Fragen während der Frage-und-Antwort-Runden.
• Seien Sie sich kultureller Unterschiede bewusst – wenn in den Pausen oder beim Mittagessen (z. B.) an Tischen mehr als eine Sprache gesprochen wird, sprechen Sie langsam, damit die Zuhörer nicht das Interesse verlieren.

Treffen Sie Ihr Publikum dort, wo es ist

Sie werden mit den unterschiedlichsten Menschen in Ihrem Publikum sprechen und müssen sicherstellen, dass Sie deren Sprache sprechen. Wenn Sie per Video präsentieren, verwenden Sie Video! Wenn Sie auf einer virtuellen Konferenz präsentieren, nutzen Sie die virtuellen Konferenzplattformen! Oder, wenn Sie in einem virtuellen Klassenzimmer präsentieren, nutzen Sie die Tools des virtuellen Klassenzimmers!

Das bedeutet, dass jemand, der Zoom oder Skype for Business (oder was auch immer) verwendet, Ihre Folien sehen und Ihre Stimme über die Lautsprecher oder Kopfhörer seines Computers hören sollte. Ihre Folien werden auf den Bildschirmen aller Teilnehmer angezeigt, sodass jeder sie gleichzeitig sehen kann, ohne auf ihre eigenen Laptops/Smartphones/Tablets schauen zu müssen – so bleiben alle mit dem Geschehen während Ihrer Präsentation beschäftigt und werden nicht durch andere Aktivitäten auf ihren Präsentationen abgelenkt eigene Geräte.

Achten Sie beim Erstellen Ihrer Präsentationsfolien darauf, dass diese auch auf einem kleinen Bildschirm lesbar sind. Wenn Sie große, kräftige Schriftarten und viele Farben haben, die auf einem großen Bildschirm oder ausgedruckt gut aussehen, aber nicht so gut aussehen, wenn sie auf die Bildschirmgröße eines Smartphones verkleinert werden, verwenden Sie etwas, das für diese Zielgruppe besser geeignet ist. Sie sollten außerdem darauf achten, dass ein ausreichender Kontrast zwischen der Hintergrundfarbe und dem gesamten Text besteht, um Probleme mit der Lesbarkeit zu vermeiden.

Konzentrieren Sie sich auf den Backchannel

Ein Backchannel ist ein virtuelles Tool, das eine Live-Interaktion mit Ihrem Publikum ermöglicht. Es ist eine Einbahnstraße, bei der Sie Feedback von Ihrem Publikum erhalten können, indem Sie ihm Fragen stellen und diese in Echtzeit über die Plattform beantworten lassen. Diese Art der Interaktion bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und direktes Feedback zu Themen zu erhalten, die ihm wichtig sind.

Obwohl es viele verschiedene Arten von Backchannels gibt (wir werden einige weiter unten besprechen), ist es hilfreich zu wissen, dass sie normalerweise als digitale Besprechungsräume verwendet werden, in denen Menschen online in Echtzeit zusammenarbeiten können. In diesem Sinne dienen sie als Erweiterung von Konferenzen oder Präsentationen, da sie es den Teilnehmern erleichtern, während der Sitzungen freier zu kommunizieren, als dies sonst möglich wäre (z. B. wenn jemand laut eine Frage stellt). Backchannels ermöglichen auch Unternehmen, die Webinare und Live-Übertragungen anbieten, jederzeit Zugriff auf das, was die Leute über ihre Produkte/Dienstleistungen sagen; Diese Informationen können später im Rahmen größerer Marketingkampagnen oder zukünftiger Verkaufsstrategien verwendet werden!

Stellen Sie sicher, dass Sie Spaß haben!

Nehmen Sie sich nicht zu ernst und haben Sie einfach Spaß! Es ist in Ordnung, Fehler zu machen und sie zuzugeben. Niemand ist perfekt, also versuchen Sie nicht, jemand zu sein, der Sie nicht sind. Machen Sie sich keine Gedanken darüber, was andere über Ihre Präsentation oder Sie als Moderator denken, solange sie für beide Gesprächspartner authentisch ist.

Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen! Es ist in Ordnung, wenn Sie nicht alle Antworten kennen. Das Wichtigste ist, dass Sie bereit sind, als Person und als Fachkraft zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

Wenn Sie beim Präsentieren nervös sind, versuchen Sie, sich auf das zu konzentrieren, was Sie aufgeregt und leidenschaftlich macht. Denken Sie darüber nach, wie großartig es sich anfühlen wird, wenn Ihr Publikum „versteht“, was Sie sagen wollen.

Das könnte Ihnen auch gefallen: Nutzung der Arbeitszusammenarbeit mit Work-Management-Plattformen in mittelgroßen bis großen Unternehmen.

Abschluss

Wenn es um eine virtuelle Konferenzpräsentation geht, ist es wichtig zu bedenken, dass es keinen einheitlichen Weg gibt. Es gibt viele verschiedene Ansätze, aber das Wichtigste ist, die Methode zu finden, die für Sie am besten funktioniert. Die Tipps für virtuelle Konferenzen, die wir hier geteilt haben, können Ihnen helfen, Ihre nächste Präsentation zu einem Erfolg zu machen – und wer weiß? Vielleicht kommt jemandem nach der Lektüre dieses Artikels eine noch bessere Idee!