Wie Ihre HubSpot Classy-Integration den Erfolg von Nonprofit-Organisationen beschleunigen kann

Sie lesen gerade einen Gastbeitrag von Corie Stark von Syncsmart.io, einem Classy - Partner, der gemeinnützige Organisationen bei der Einrichtung und Optimierung ihrer Hubspot-Integrationen unterstützt.

Wenn ein typisches Unternehmen seinen Tech-Stack betrachtet, sieht es eine Menge Daten. Kontakte, Unternehmen und Angebote werden alle in MQLs, SQLs, Umsatz und Wachstum übersetzt.

Doch … was ist, wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind? Was siehst du?

Ihre umgewandelten Spenden könnten das Ende von Krebs, leeren Tierheimen oder bezahlbarem Wohnraum für alle bedeuten.

Möglicherweise sehen Sie auch eine Diskrepanz zwischen Ihren Spendern und den Ergebnissen der Organisation. Wie erreichen Sie Spender, die Ihre Vision teilen? Wie setzt man die Großzügigkeit frei, die in ihnen steckt?

Die Antwort liegt in einer Plattform, die zum Geben gebaut wurde, einem System, das für personalisierte Interaktionen geschaffen wurde – eine Vereinigung der beiden.

Wie verbindet sich Classy mit Hubspot?

Sie fragen sich vielleicht, wie eine Classy- und HubSpot-Integration Ihr wichtiges CRM mit Ihrem dringend benötigten Marketing-Automatisierungstool verbinden kann, um Ihnen zu helfen, Ihren Eindruck in der Welt zu hinterlassen. Sie sind scheinbar nur Systeme in einer Welt, die verzweifelt nach Veränderungen verlangt.

Die Integration von Classy und Hubspot ermöglicht einen nahtlosen Hin- und Hertransfer der wichtigen Daten. Systeme sind ausgerichtet. Mannschaften sind zufrieden. Sie können die benötigten Informationen an einem Ort abrufen und eine Spendenaktion starten, die Anklang findet.

Vorteile einer klassischen Hubspot-Integration

Eine Classy HubSpot-Integration ermöglicht es Ihnen, die überwältigende Menge an Daten zu durchdringen, die von Ihrer Organisation generiert wird, verleiht dem Namen jedes Spenders ein Gesicht und hält Ihre Mission am Leben. Es kann Organisationen stärken, die danach streben, sinnvolle Veränderungen herbeizuführen.

Noch nicht ganz verkauft? Erlauben Sie uns, ein wenig mehr zu vertiefen, indem wir einige Themen erweitern.

Ein genauerer Blick darauf, was eine klassische HubSpot-Integration ist

Während es Spaß macht, sternenklare Augen zu bekommen und romantisch zu reden, ist es manchmal notwendig, technischer zu werden. Also, los geht's: Eine Classy HubSpot -Integration ist eine bidirektionale Cloud-basierte Integrationslösung. Eine Integration wie diese synchronisiert Classy-Mitglieder, -Unterstützer, -Transaktionen und wiederkehrende Spendenpläne mit verwandten Feldern in HubSpot. Außerdem werden kürzlich aktualisierte HubSpot-Kontakte mit bestehenden Classy-Spenden synchronisiert.

Einfacher ausgedrückt?

Wenn jemand ein Spender in Classy wird, wird sein HubSpot-Datensatz erstellt und mit allen entsprechenden Informationen aktualisiert, um dies widerzuspiegeln. Wenn sich Felder in HubSpot ändern, ändern sich Felder in Classy. Stilvolle Spenden und wiederkehrende Spendenpläne werden in Echtzeit mit HubSpot-Deals und umgekehrt synchronisiert.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Informationen, die unsere Integration nahtlos übertragen kann:

1. Noble Unterstützer für HubSpot-Kontakte
2. Elegante Transaktionen zu HubSpot-Deals
3. Elegante wiederkehrende Spendenpläne für HubSpot-Deals
4. HubSpot-Kontakte zu noblen Unterstützern
5. HubSpot Deals to Classy: Transaktionen
6. HubSpot-Angebote für Classy: Wiederkehrende Spendenpläne

Was in einem System passiert, passiert im Wesentlichen in dem anderen. Man mag diese Art der Ausrichtung für notwendig halten, wenn die Welt Sie auffordert, die Krebsforschung zu finanzieren.

Warum ist das alles wichtig?

Wenn Sie sich die obige Frage stellen, haben Sie wahrscheinlich in unserem Blog auf „Skip Intro“ geklickt. Zum Glück haben wir eine Zusammenfassungsfunktion.

Eine Classy HubSpot-Integration hilft Ihnen, Ihren Status als Changemaker zu beschleunigen.

Unabhängig von der Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation leistet eine Classy HubSpot-Integration zahlreiche Dinge, um diese Endziele zu erreichen.

Gewinnen Sie Effizienz und Organisation mit integrierter CRM-Software für gemeinnützige Organisationen

Indem Sie die wichtigen Informationen in Ihrem Classy mit der Leistungsfähigkeit von HubSpot kombinieren, können Sie:

• Erstellen Sie eine Vertriebs- und Marketingausrichtung. Vertriebsteams verbringen die meiste Zeit in Nonprofit-CRM-Systemen, während HubSpot-Vermarkter die Plattform täglich nutzen. Wenn Änderungen sofort hin und her synchronisiert werden, verstehen beide Teams besser, was das andere tut. Dies erhöht die Kommunikation und das Verständnis für das, was passiert.
• Halten Sie Ihre Daten sauber und sicher. Bei jedem Integrationsprojekt müssen Sie ein Aufzeichnungssystem oder Ihre maßgebliche Datenquelle auswählen. Meistens ist dies Ihre Classy-Instanz. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Ihrer zukünftigen Daten dupliziert oder ausgehöhlt werden.
• Starten Sie Spendenkampagnen von HubSpot. Classy speichert nur Informationen über Ihre Spender und deren Spenden. HubSpot gibt Ihnen die Möglichkeit, sie zum perfekten Zeitpunkt zu erreichen. Mit dieser Integration können Sie direkt von HubSpot aus integrale Fundraising-Lead-Pflege starten und verfolgen – mit allen korrekten integrierten Informationen.
• Personalisieren Sie Ihre Kampagnen. Aufbauend auf dem letzten Punkt können Sie mit einer Classy HubSpot-Integration bessere, personalisiertere Marketingkampagnen versenden. Beispielsweise können Sie mit Ihren Spenderinformationen von Classy und den Personalisierungstokens von HubSpot zeitlich gut abgestimmte Folgespendenanfragen per E-Mail senden, die den Vornamen einer Person und andere Daten enthalten, die bei ihr Anklang finden.
• Segmentieren Sie Ihre Listen. Eine Classy HubSpot-Integration bietet alle Informationen, die Sie zum Segmentieren Ihrer Listen benötigen (z. B. Erstspender, wiederholte Spender, Spender, die noch nicht gespendet haben), damit Sie Ihre Kontakte gezielter ansprechen können.
• Verwenden Sie Closed-Loop-Berichte. Closed-Loop-Berichte ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Kampagnen von Anfang bis Ende gründlich zu analysieren und Verbesserungen vorzunehmen. Ebenso können Sie die Daten zusammenfassen und mit dem Daten-Add-on von HubSpot beliebig analysieren. Ihre Berichterstattung wird vollständiger und personalisierter als je zuvor.

Wenn Sie Ihre gemeinnützigen Daten an einem einzigen Ort konsolidieren, können Sie in kürzerer Zeit fundiertere Entscheidungen treffen. Sie können die Erkenntnisse sammeln, um die Bedürfnisse Ihrer Organisation und die Aktionen all Ihrer Spender vorherzusagen.

Einfache Schritte für Ihre Reise zu einer stilvollen HubSpot-Integration

Doch wie kommt man in das Land der schwindelerregenden Teammitglieder und vernetzten Systeme? Es gibt ein paar wertvolle Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie einen reibungslosen Weg zu einem nahtlosen Tech-Stack sicherstellen möchten:

1. Finden Sie einen Partner – oder machen Sie es alleine: Wenn Sie ein Entwicklungsteam haben, kann dieses daran arbeiten, Systeme zu kombinieren und Ihre Daten zwischen ihnen zu synchronisieren. Sie können mit einem Partner wie SyncSmart zusammenarbeiten , indem Sie ein Integrationspaket herunterladen oder ein Brainstorming für ein individuelleres Projekt durchführen, wenn Sie nicht über die erforderlichen Ressourcen verfügen.

2. Legen Sie Ihre Ziele fest: Sie kennen bereits die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation. Was sind Ihre Ziele bei der Kombination Ihrer Systeme? Sie zu skizzieren kann Ihnen dabei helfen, ein Integrationsprojekt auf den Weg zu bringen. Versuchen Sie, Fragen zu stellen wie:

• • Warum machen wir das?
  • Was ist der Zeitplan?
  • Wie hoch ist unser Budget?
  • Wie messen wir den Erfolg?

3. Bereinigen Sie Ihre Daten: Eine Integration und schmutzige Daten passen nicht zusammen. Sehen Sie sich Ihre Datenbank an und kombinieren Sie doppelte Datensätze, löschen Sie nicht benötigte Datensätze, entfernen Sie ungültige E-Mail-Adressen und führen Sie andere Bearbeitungen durch, um sicherzustellen, dass Ihre Datensätze gültig sind.

Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden: Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrer gemeinnützigen Organisation, insbesondere diejenigen, die Ihre Integration verwenden, auf dem Laufenden ist, was vor sich geht. Teilen Sie ihnen Ihre Ziele mit und informieren Sie sie über alles, was sie für einen erfolgreichen Start tun müssen. Oft geht es dabei um Schulungen, die ein Partner für Sie übernehmen kann.

1. Gehen Sie live und iterieren Sie im Laufe der Zeit: Starten Sie Ihre Integration, nachdem Sie alle Fehler gründlich getestet und behoben haben. Erweitern Sie dann die Funktionalität im Laufe der Zeit und experimentieren Sie mit neuen Elementen, wie z. B. dem Erstellen von Lead-Pflege direkt in HubSpot, während sich Ihr Team mit den abgestimmten Systemen vertraut macht.

Am wichtigsten: Denken Sie an alle Menschen, denen Sie helfen können.

Eine Integration sollte nicht etwas Beängstigendes oder übermäßig „Technisches“ sein. Es soll Ihre Classy- und HubSpot-Lösung vereinen, um die Welt zu verändern. Ihr Tech-Stack – Ihre Classy HubSpot-Integration – kann alle Ihre wichtigen Spender- und Fundraising-Informationen zentralisieren. Es kann alle Ihre gemeinnützigen Daten sicher mit Ihren Aufzeichnungen zu Marketingaktivitäten verbinden.

Es kann Ihren Status als Changemaker stärken.