26 Beispiel-E-Mail-Betreffzeilen für Ihre Spendenkampagne

Dies ist ein Gastbeitrag von Will Cannon, Gründer von UpLead und Signaturely. Er hebt die Bedeutung von E-Mail-Marketing, Lead-Generierung, Outreach-Kampagnen, Kundenprofilen und Akquise hervor, um den ROI für alle Unternehmen zu maximieren.

Wenn Sie eine E-Mail-Kampagne starten, um Spenden zu sammeln, ist es unerlässlich, den Text zu perfektionieren, Ihre E-Mail-Listen zu segmentieren, die grafischen Elemente zu optimieren und vieles mehr. Aber nichts ist so wichtig wie die richtige E-Mail-Betreffzeile; Es ist das, was die Leute dazu bringt, Ihre E-Mail überhaupt zu öffnen.

Wenn Sie es richtig machen, binden E-Mail-Betreffzeilen reibungslos Unterstützer ein und tragen dazu bei, die Einnahmen zu erzielen, die Sie für Ihren Erfolg benötigen. Verwenden Sie die folgenden Beispiel-E-Mail-Betreffzeilen und Tipps, um Ihre E-Mail-Öffnungen zu optimieren.

26 E-Mail-Betreffzeilen für Ihre Spendenaktion

Hier sind einige Betreffzeilen, die Sie in Ihre Spendenkampagne integrieren können, um sie effektiver zu machen.

Betonen Sie die Ursache

Geben Sie Ihren Lesern einen sofortigen Einblick in die Auswirkungen, die Sie fahren. Beschreiben Sie in der Betreffzeile kurz, was ihre Spende ermöglichen wird. Schreiben Sie für den potenziellen Spender ein klares und emotional starkes Statement, das die gute Arbeit hervorhebt.

Beispiel-E-Mail-Betreffzeilen:

• Helfen Sie [Name der Organisation], Kinder in Not zu erreichen
• Ein Klick kann helfen, [Impact] für Hunderte bereitzustellen
• Das beste Geschenk, das Sie jemandem machen können, ist ein Geschenk der Veränderung
• Kommen Sie nach vorne, um unsere [Sache] zu unterstützen
• Sie können diesen Monat helfen, 100 Kinder zu ernähren
• Ihre Spende hat einen Welpen geschützt
• Schenken Sie 50 Kindern ein besseres Leben – sauberes und sicheres Trinkwasser

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Faszinieren Sie den Leser

Wecken Sie das Interesse Ihrer Leser mit einer Betreffzeile, die Lust auf mehr macht. Wecken Sie Neugier, damit sie Ihre E-Mail öffnen, um weiterzulesen.

Beispiel-E-Mail-Betreffzeilen:

• [Potenzieller Spender] hat dieses Jahr geholfen. Möchten Sie [Name der Organisation] erneut helfen?
• Lasst uns die Welt ein bisschen besser machen!
• Ihr Geschenk an [Name der Organisation]
• [Vorname] – Ihr Spendenstatus

Verwenden Sie Stunden/Tage/Wochen, um die Dringlichkeit voranzutreiben

Fördern Sie die Dringlichkeit durch Ihre E-Mail-Betreffzeile basierend auf der Fundraising-Aktivität Ihrer Kampagne.

Verwenden Sie Wörter, die die Bedeutung des Inhalts hervorheben, wie „wichtig“, „aktuell“, „dringend“, „morgen“ und „jetzt“.

Das Festlegen einer Frist kann die Leser dazu verleiten, Maßnahmen zu ergreifen und sich an der größeren Sache zu beteiligen, bevor sie die Gelegenheit verpassen.

Beispiel-E-Mail-Betreffzeilen:

• Nur noch eine Woche, um an [Spendenkampagnenname] teilzunehmen
• Ein Tag bleibt, um Maßnahmen zu ergreifen
• [Vorname], Ihre letzte Chance, Ihr Geschenk passend zu bekommen!
• Noch 5 Stunden, um ein Stipendium für ein bedürftiges Kind bereitzustellen

Sei dankbar

Viele Organisationen übersehen, wie wichtig es ist, eine Beziehung zu ihren Empfängern aufzubauen. Während Sie Spenden von Abonnenten benötigen, möchten diese wissen, dass Sie sich auch um sie kümmern.

Bleiben Sie auf dem Laufenden und danken Sie den Spendern dafür, dass sie aktiv werden und zu Ihrer Kampagne beitragen. In ähnlicher Weise können Sie mit Dankbarkeit an potenzielle Spender appellieren und wiederholen, dass Sie Unterstützung für Spendenbemühungen benötigen.

Beispiel-E-Mail-Betreffzeilen:

• Danke, dass Sie bei uns sind
• [Vorname], wir schätzen Ihre Beiträge
• Ohne euch hätten wir es nicht geschafft
• Unglaubliche Dinge, die wir mit Ihrer Unterstützung erreicht haben

Seien Sie persönlich

Das Hinzufügen einer persönlichen Note zu Ihren E-Mail-Betreffzeilen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Klick- und Öffnungsraten zu erhöhen. Erstellen Sie eine Betreffzeile, die den Vornamen des Adressaten enthält. Sie können sogar erwägen, es vom Konto einer bestimmten Person aus Ihrer Organisation zu senden. Dies könnte dazu führen, dass Ihre E-Mail wie eine Unterhaltung zwischen zwei Personen aussieht und nicht wie eine größere Organisation, die sich an Sie wendet.

Es braucht mehr, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, als es davon zu überzeugen, zu spenden, und personalisierte E-Mail-Betreffzeilen können Ihnen dabei helfen, sinnvolle Verbindungen aufzubauen. Tun Sie, was Sie können, um dem Empfänger Ihrer E-Mail das Gefühl zu geben, persönlich betreut zu werden. Wir empfehlen die folgende Kopie.

Beispiel-E-Mail-Betreffzeilen:

• [Vorname], du wirst es nicht glauben!
• Ihr Beitrag hat letztes Jahr geholfen, unterstützen Sie [Name der Organisation] auch dieses Jahr
• Wir brauchen dich. Kinder brauchen ein Zuhause
• Jedes Kind verdient eine angemessene Bildung – Sie können es schaffen

Bieten Sie einen Anreiz

Wenn Sie irgendwelche Anreize für Ihre Spendenkampagne haben, versuchen Sie, diese in Ihre Betreffzeile einzuflechten. Verschiedene exklusive Vergünstigungen können Einladungen und Gutscheine oder sogar eine besondere Anerkennung für Ihre Top-Spendenaktionen bei Ihrer Hauptveranstaltung umfassen.

Ein anderer Ansatz besteht darin, Ihrem potenziellen Spender das Gefühl zu geben, einer besonderen Gemeinschaft von Menschen beizutreten, die eine bedeutende Wirkung erzielen. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn Sie auch für Ihr Markenprogramm für wiederkehrende Spenden werben.

Beispiel-E-Mail-Betreffzeilen:

• Jeder Spender wird zur jährlichen Gemeinschaftsfeier eingeladen
• Spenden Sie und nehmen Sie an unserer Jahresendverlosung teil
• Treten Sie dem Club hochrangiger Unterstützer von [Name der Organisation] bei

5 Best Practices zur Steigerung Ihrer E-Mail-Öffnungsraten mit Muster-E-Mail-Betreffzeilen

1. Machen Sie es kurz

Bei einer Spenden-E-Mail ist Kürze entscheidend. Viele Leser werden die E-Mail überfliegen, erweitern Sie die Nachricht also nicht unnötig oder überflüssig. Halten Sie es prägnant, auf den Punkt und bewahren Sie seine Lesbarkeit.

Tools wie Grammarly können Ihnen helfen, die Lesbarkeit und das Engagement Ihrer Texte zu verbessern. Darüber hinaus sorgen sie dafür, dass Ihre E-Mails kurz und fehlerfrei sind.

2. Lassen Sie es dringend klingen

Dringlichkeit ist ein Schlüsselelement überzeugender Appelle. Ihre Spenden-E-Mail sollte die Leser dazu zwingen, sofort zu antworten, da sie sonst möglicherweise nicht die beabsichtigten Maßnahmen ergreifen. Das Hinzufügen einer Frist zu Ihrer E-Mail-Nachricht kann möglicherweise die Öffnungs- und Antwortraten erhöhen.

Sie können beispielsweise einen Link teilen, um an einer virtuellen Veranstaltung mit einer zeitkritischen Frist teilzunehmen.

3. Zeigen Sie den Wert für Ihren Spender

Wie bei jeder anderen E-Mail sollte eine Spenden-E-Mail ihren Wert für einen Leser demonstrieren und zeigen, wie sie vom Öffnen profitieren. Kommunizieren Sie, was für den Empfänger drin ist, und liefern Sie ihm ein Wertversprechen. Was ist die Auswirkung, die sie in der Lage sein werden, zu fahren? Wird das Handeln ihr Selbstverständnis als großzügige Menschen bekräftigen?

4. Geben Sie eine Nummer ein

Die Angabe einer Nummer in Ihrer E-Mail kann Ihrer Nachricht Autorität oder Glaubwürdigkeit verleihen und Ihr Fachwissen in Bezug auf die Sache besser demonstrieren. Dies wiederum kann Ihnen helfen, Vertrauen bei Ihren Spendern aufzubauen. Bieten Sie Ihren Lesern einige Sozialnachweiszahlen, relevante Statistiken, Akkreditierungen von Drittanbietern und Spenderberichte.

5. Wählen Sie den richtigen Sendezeitpunkt

Während Zeit und Zustellbarkeit entscheidende Aspekte einer E-Mail sind, haben Sie keine definitive Sendezeit, die eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne garantiert. Da kommt das Testen ins Spiel. Testen Sie verschiedene Tage und Zeitfenster, um zu sehen, was für Sie gut funktioniert.

Die beliebtesten E-Mail-Marketing-Dienste, einschließlich Active und Aweber, verfügen über benutzerfreundliche Automatisierungstools. Diese Tools machen es Ihnen sehr einfach, Ihre E-Mails im Voraus zu erstellen und zu planen. Dies sollte Ihnen das Experimentieren mit den Tagen und Uhrzeiten mit den besten Rücklaufquoten erleichtern.

Verfolgen Sie außerdem die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagne und optimieren Sie Ihre Strategie entsprechend für Ihre ideale Zielgruppe.

Einpacken

Wenn Sie dabei sind, eine E-Mail-Strategie für Ihre Fundraising-Kampagne zu entwickeln, verwenden Sie die obigen Beispiele und Best Practices, um eine überzeugende E-Mail-Betreffzeile und -Kopie zu erstellen, um Spenden für Ihr Anliegen zu generieren. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Ihren Spendern bedanken und weiterhin dauerhafte Beziehungen zu jedem Kontaktpunkt aufbauen.