So schreiben Sie Medien-Pitches, die die Aufmerksamkeit von Journalisten, Redakteuren und Podcastern auf sich ziehen (+kostenlose Vorlage)

Die Aufmerksamkeit von Content-Erstellern zu gewinnen (und zu halten) – insbesondere von hochkarätigen – ist eine Meisterleistung. Und dieses Kunststück muss für eine erfolgreiche PR-Arbeit vollbracht werden. Eine Studie von Muck Rack ergab, dass 34 % der PR-Profis sagen, dass es eine ihrer größten Herausforderungen ist, Journalisten zu finden und mit ihnen zu interagieren. Obwohl es herausfordernd ist, ist es sicherlich nicht unmöglich.

Aber um erfolgreiche Medien-Pitches zu schreiben – solche, die Ihre Marke in hochkarätigen Publikationen und Shows präsentieren – müssen Sie verstehen, was berichtenswert ist, wie Sie den besten Blickwinkel auf Ihr Thema finden und sich mit den Dingen vertraut machen, die Journalisten, Redakteure und Podcasts suchen am meisten in einem Pitch.

Was ist PR-Outreach?

PR-Outreach ist eine Form des Marketings, die Ihnen hilft, Ihre Marke vor die richtigen Leute zu bringen. Es geht darum, Informationen über Ihre Produkte und Dienstleistungen bei Journalisten, Bloggern und Personen mit Einfluss in Ihrer Branche zu bewerben (Pitching) mit dem Ziel, Presseberichterstattung und Markenerwähnungen zu erhalten.

Wie man einen Killer Media Pitch schreibt

Das erste, was Sie tun müssen, ist, dem Reporter mitzuteilen, was an Ihrem Thema so aktuell ist. Sie haben vielleicht eine großartige Geschichte, aber wenn sie für ihre Veröffentlichung oder ihren Podcast nicht von Interesse ist, wird es keinen großen Unterschied machen. Erklären Sie, warum es für beide Seiten von Vorteil wäre, über Ihr Unternehmen zu schreiben. Stellen Sie sich vor, jeder Pitch-Empfänger würde fragen: „Warum sollte es mich interessieren, was Sie tun? Wie werden meine Leser davon profitieren, wenn sie darüber lesen?“

Sie brauchen eine klare, überzeugende Antwort.

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Was wünschen sich Journalisten, Redakteure und Podcaster in einem Media-Pitch?

Halte es kurz.

Der Schlüssel zu einem guten Medien-Pitch ist Kürze, also stellen Sie sicher, dass Sie schnell und klar auf den Punkt kommen. Online-Journalisten werden oft mit Pitches von PR-Profis und Influencern bombardiert, also müssen sie in der Lage sein, Ihren Pitch durchzulesen und die wichtigsten Punkte schnell zu verstehen – wenn Sie eine Textwand senden, erwarten Sie, dass Ihr Pitch aufgeschlagen wird – in den Papierkorb, das ist.

Dies ist einer der häufigsten Fehler, die Leute machen, wenn sie ihren ersten Pitch schreiben. Sie gehen davon aus, dass alle anderen es auch sein werden, weil sie von einer Geschichte begeistert sind. Sie denken auch, dass, wenn sie jedes Detail über ihr Produkt oder ihre Dienstleistung im ersten Absatz teilen, es nicht als Verkaufs- oder Eigenwerbung rüberkommt (das tut es). Dies kann dazu führen, dass sie alle möglichen überflüssigen Details über die Geschichte und den Hintergrund ihres Unternehmens einfügen – was aus der Spur gerät und Ihren Leser langweilt.

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Personalisieren Sie Ihren Pitch.

Menschen wollen sich mit Menschen verbinden. Wenn Sie jedem Reporter denselben E-Mail-Pitch senden, hätte es genauso gut ein Roboter tun können. Zeigen Sie Ihren Pitch-Empfängern, dass Sie über sie recherchiert haben, indem Sie Themen vorstellen, die sie regelmäßig behandeln, aber mit einem neuen Blickwinkel oder einer neuen Entwicklung. Stalken Sie jetzt niemanden im Cyberspace und sagen Sie: „Sag Hallo zu Jerry, dein Pitbull-Terrier-Mix für mich!“ in Ihrer ersten E-Mail. Das ist – einfach gruselig. Sie können jedoch auf Artikel, Episoden oder Inhalte verweisen, die sie erstellt haben und die zeigen, dass sie gut zu Ihrem Pitch passen.

Der Schlüssel ist, ihnen zu zeigen, dass Sie ihren Interessen Aufmerksamkeit geschenkt und Zeit in das Lesen ihrer früheren Arbeiten investiert haben. In einem Stapel von Pressemitteilungen fällt die Personalisierung auf.

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Visuals hinzufügen.

Die Daten zeigen, dass Journalisten Infografiken und Datenvisualisierungen wollen, und vergessen Sie nicht die steigende Beliebtheit von Videos. Journalisten sind nicht immun gegen Trends, und es ist wahrscheinlich, dass ein einzigartiger Video-Pitch auffällt. Wenn es jedoch strenge Regeln für Pitch-Einreichungen gibt, befolgen Sie diese, bevor Sie es mit Designelementen übertreiben. Im Ernst, manchmal ist eine einfache Infografik mit wertvollen Daten mehr als genug.

Überverkaufen Sie nicht.

Es ist leicht, sich von den Neuigkeiten Ihres Unternehmens mitreißen zu lassen und Ihrer Begeisterung freien Lauf zu lassen, aber Journalisten wollen kein Verkaufsgespräch. Stattdessen ist es ihr Ziel, eine Geschichte zu finden, die ihre Leser interessiert, also brauchen sie Informationen, ohne mit Marketingsprache bombardiert zu werden.

Anstatt sich auf Ihre Verkaufssprache zu verlassen, finden Sie starke Unterstützung für Ihre Botschaft in fesselnden Geschichten und faszinierenden Statistiken. Wie wirkt sich die von Ihnen durchgeführte Recherche auf das Publikum der Publikation aus? Was ist mit Ihrer neuen Zusammenarbeit oder bahnbrechenden Innovation – ist sie für die Zuhörer, Leser, Zuschauer usw. von Bedeutung?

Erzählen Sie eine Geschichte, die ihr Interesse weckt. Erregen Sie ihre Aufmerksamkeit mit einer Statistik, die Augenbrauen hochzieht. Aber seien Sie ehrlich, nicht verkaufsfördernd und werblich.

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Senden Sie exklusive Inhalte.

Inhaltsersteller aller Art lieben exklusive Inhalte. Es zieht ein Publikum an, bevor irgendeine andere Veröffentlichung eine Chance bekommt. Es ist eine große Sache, Nachrichten zu brechen, wenn die Nachrichten für ihr Publikum interessant sind. Während dies eine großartige PR-Strategie ist, wenn Sie mit einem wirklich einflussreichen Pitch groß rauskommen wollen, bieten Sie nicht ständig exklusive Inhalte an, oder Sie werden wie der Junge sein, der Wolf geweint hat.

Wie bei jeder anderen Art von PR bieten einige Unternehmen Exklusivität im Austausch für Berichterstattung an – aber auch dies sollte Teil einer allgemeinen PR-Kampagne sein und nicht etwas, mit dem Sie einfach anfangen, weil Sie das Gefühl haben, dass es irgendwann helfen könnte die Straße.

Bauen Sie eine Beziehung auf (vor dem Pitchen).

Der Aufbau einer Beziehung zu der Person, die Sie bewerben, ist der Schlüssel, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie dazu zu bringen, über Sie zu schreiben. Das kann so einfach sein, wie ihre Geschichten hin und wieder zu retweeten, neue Posts zu kommentieren und mit ihnen in den sozialen Medien zu interagieren. Natürlich ist es von Vorteil, wenn Sie die Person, der Sie vorschlagen, tatsächlich getroffen haben, aber in unserer sich ständig weiterentwickelnden digitalen Welt ist das nicht immer möglich. Verbindungen können transkontinental sein.

Nochmals: Sei kein Kriecher und belästige sie nicht mit Jerry, ihrem Pitbull-Terrier-Mix. Ihre Beziehung sollte an die Geschäftsbeziehung gebunden sein, die Sie entwickeln möchten.

Seien Sie freundlich, aber professionell.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sich an Journalisten und Reporter wenden, da diese bis zu 30 Pitches pro Tag erhalten können, sodass Sie Ihre Botschaft prägnant und klar formulieren müssen. Das Letzte, was sie wollen, ist jemand, der mehrere Absätze lang über sein Produkt oder seine Dienstleistung redet, bevor er überhaupt erwähnt, was es tut (oder warum es wichtig ist). Also ja, sei freundlich. Seien Sie persönlich, aber bleiben Sie professionell. (Denken Sie daran, lassen Sie Jerry da raus!)

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Seien Sie geduldig und ausdauernd (aber nicht lästig).

Sie haben möglicherweise nur eine Chance, sich zu melden, stellen Sie also sicher, dass alle in Ihrem Pitch bereitgestellten Informationen relevant genug sind, damit sie in Betracht ziehen, darüber zu schreiben – und halten Sie sich unbedingt an die Anweisungen zur Nachbereitung (falls vorhanden). .

Viele Journalisten und Podcaster werden mit Pitches bombardiert, sodass das Weiterverfolgen von etwas, das sie für uninteressant halten, nur ihre Posteingänge überladen wird. Aufgrund ihrer vollen Posteingänge ist es jedoch auch möglich, dass ein großartiger Pitch vergraben wurde, und sie würden gerne daran erinnert werden. Der Schlüssel hier ist, ihre Vorlieben zu respektieren. Einige Journalisten bitten Sie, nur einmal nachzufassen, andere geben möglicherweise einen Zeitrahmen an, nach dem Sie nachfassen können, z. B. „Bitte lassen Sie eine ganze Woche vergehen, bevor Sie nachfassen.“ Die Informationen zu den Präferenzen Ihres Ziels sind normalerweise in seinen Biografien in sozialen Medien oder auf der Plattform verfügbar, die es zur Verwaltung der Reichweite verwendet.

PR-Outreach ist ein zentraler Bestandteil jedes Marketingplans. Zwischen 25 und 40 % des Website-Traffics und der Lead-Generierung stammen aus Earned Media – und das zählt nicht die Leads, die mit der sozialen Verstärkung des Pressehits einhergehen. Wenn Sie Ihre Marke in Medienauftritten und Unternehmenserwähnungen sehen möchten, wenden Sie sich an uns. Wir helfen gerne.