Marketingstrategie für Events: Holen Sie das Meiste für Ihr Geld heraus

Events, sowohl persönlich als auch virtuell, haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Insbesondere virtuelle Veranstaltungen haben sich von den flachen, glanzlosen Erfahrungen, an die wir uns vor der Pandemie gewöhnt hatten, weit entfernt. Heute finden Sie ansprechende und immersive Panels, Expos, Webinare, Kurse und Workshops, die genauso viel pädagogischen Wert bieten wie Präsenzveranstaltungen – ohne die exorbitanten Reisekosten. Die neue Technologie für virtuelle Veranstaltungen macht es Fachleuten leicht, sich zu informieren und Kontakte zu knüpfen, und schafft so enorme Umsatzmöglichkeiten für Marken. Maximiert Ihre Marketingstrategie für Veranstaltungen den Wert? Bekommen Sie das Beste für Ihr Geld?

Mit der Entwicklung der Veranstaltungen haben sich auch die Erwartungen der Teilnehmer entwickelt. Außerdem ist es bei so vielen Marken, die Events virtuell veranstalten, eine Herausforderung, sich von der Konkurrenz abzuheben. Ein fesselndes und unvergessliches Event auf die Beine zu stellen, erfordert mehr Ressourcen als zuvor und lässt oft weniger Geld für Marketing- und Werbemaßnahmen übrig. Und obwohl Sie Ihre Werbeausgaben wahrscheinlich schon immer mit Bedacht zugewiesen haben, müssen Sie Ihre Mittel jetzt noch weiter ausdehnen.

Glücklicherweise gibt es zahlreiche Möglichkeiten, mehr für Ihr Geld zu bekommen. Um sicherzustellen, dass jeder Cent zählt, befolgen Sie diese Schritte bei der Planung Ihrer Marketingstrategie für Veranstaltungen.

Verstehen Sie Ihre Zielgruppe

Stellen Sie vor dem Versenden einer einzelnen Werbe-E-Mail sicher, dass Sie Ihre idealen Teilnehmer eindeutig identifiziert haben. Chatten Sie mit allen Personen, die an der Entwicklung von Veranstaltungsinhalten beteiligt sind, um festzustellen, für wen sie ihre Erfahrungen entwickelt haben, und fragen Sie Ihre Vertriebs- und Marketingleiter, wen sie gerne sehen würden. Und wenn ihre Antworten vage sind, drängen Sie sie, detaillierter zu werden. Beispielsweise ist „B2B-Tech-Entscheidungsträger“ zu weit gefasst, aber „Technologieexperten auf mittlerer bis höherer Ebene in Organisationen in Unternehmensgröße“ ist etwas, um das herum Sie eine Kampagne aufbauen können.

Sammeln Sie Daten zu Altersgruppe, Geographie und Bildungsniveau Ihrer Zielgruppe und erhalten Sie Einblicke in ihre Schmerzpunkte, Herausforderungen, Ziele und Interessen. Je besser Sie verstehen, wer diese Personen sind, desto einfacher wird es, herauszufinden, wo sie ihre Zeit verbringen, was sie motiviert und wie sie Medien online und offline konsumieren.

Definieren Sie Ihre Ziele

Was möchten Sie erreichen?

Wenn es darum geht, eine budgetfreundliche Marketingstrategie für Events zu entwickeln, kann das eine schwierige Frage sein. Natürlich möchte jeder Event-Marketing-Profi die Teilnahme an Veranstaltungen und zwangsläufig die langfristigen Einnahmen für das Unternehmen steigern. Aber welche konkreten Ziele können Sie sich für Ihre Bemühungen setzen?

Beispielsweise könnte ein Medizinprodukteunternehmen, das eine Veranstaltung für niedergelassene Ärzte veranstaltet, hoffen, mehr Ärzte in einem bestimmten geografischen Gebiet oder Fachgebiet zu erreichen. Oder vielleicht möchte das Unternehmen mehr Interessenten in der Mitte des Trichters registrieren, um sie auf der Reise des Käufers weiter voranzubringen.

Wenn Sie diese Ziele verstehen, können Sie Ihr Medienbudget optimal fokussieren, sodass Sie kein Geld für das Erreichen von Ergebnissen mit niedrigerer Priorität ausgeben. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre Botschaft so anzupassen, dass sie sich eher vom Lärm abhebt.

Als Beispiel für diese Maßnahmen haben wir kürzlich mit einem Kunden aus dem Softwaredienstleistungssektor zusammengearbeitet und für seine Teilnahme an einer großen Messe geworben. Mit einer klar definierten Zielgruppe haben wir einen Monat vor der Veranstaltung Pre-Promotion-Google-Anzeigen sowie Facebook-Anzeigen für benutzerdefinierte Zielgruppen ausgeführt. Wir haben dann geofenced Google-Anzeigen und Facebook-Werbung rund um den Veranstaltungsort initiiert. Die Anzeigen verwiesen auf eine Zielseite mit Veranstaltungsinformationen sowie Informationen über unseren Kunden.

Die Ergebnisse dieser präzisen Kampagne waren eindeutig: über 4.400 Seitenaufrufe aus den Pre-Promotion-Bemühungen mit einer durchschnittlichen Verweildauer auf der Seite von über vier Minuten. Die geografisch ausgerichteten Anzeigen erzielten fast 200 Seitenaufrufe, wobei der durchschnittliche Benutzer mehr als zwei Minuten auf der Zielseite verweilte. Bewusst zu werden führt zu Ergebnissen!

Werden Sie kreativ mit Kanälen und Taktiken

Mit weniger zu arbeiten ist nicht optimal, aber es gibt einen Lichtblick: Es zwingt Sie dazu, über den Tellerrand hinauszublicken, was Sie dazu bringt, mehr kreative Kanäle, Plattformen und Taktiken zu erkunden, die Sie sonst vielleicht ignorieren würden. Und das kann Sie in neue Beziehungen und weniger gesättigte Räume führen.

Erwägen Sie zum Beispiel, sich an Nischen-Podcasts, Branchen-Newsletter und Blogs oder relevante Business-Influencer zu wenden. Stellen Sie einfach sicher, dass die Zielgruppe, auf die Sie abzielen, an den Orten, an denen Sie Geld ausgeben, sehr aktiv ist, und scheuen Sie sich nicht, nach aktuellen demografischen Daten und Interaktionsdaten der Zielgruppe zu fragen, um dies zu beweisen.

Und wenn Sie das Budget für größere Anzeigenkäufe haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Paket voll ausschöpfen, oder handeln Sie zusätzliche Vorteile aus. Wenn Sie beispielsweise in einer bekannten Publikation digitale Medien kaufen, ist diese möglicherweise auch bereit, vor Ihrer Veranstaltung einen Vordenkerartikel zu veröffentlichen und zu bewerben.

Nutzen Sie „kostenlose“ Plattformen

Technisch gesehen ist nichts in der Geschäftswelt kostenlos: Alles erfordert mindestens einige Ressourcen. Aber wann immer Sie eine Marketingstrategie für Veranstaltungen zusammenstellen, sollten Sie Möglichkeiten in Betracht ziehen, interne Ressourcen zu nutzen, die Ihr Budget nicht belasten.

Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie Ihre Veranstaltung über Ihren Firmenblog, E-Mail-Listen und Social-Media-Konten bewerben, und erwähnen Sie bevorstehende virtuelle Veranstaltungen während anderer Veranstaltungen. Sie könnten beispielsweise in einem Webinar für Ihren bevorstehenden Gipfel oder Ihre Masterclass werben. Und wenn jemand in Ihrer Organisation einen Vortrag, ein Podcast-Interview oder einen anderen öffentlichen Auftritt hat, bitten Sie ihn, die Veranstaltung auch dort zu veröffentlichen.

Ermutigen Sie Teilnehmer, Referenten und Sponsoren, das Wort zu verbreiten

Ihre Teilnehmer und Referenten stellen eine weitere hervorragende (und oft ungenutzte) Ressource dar, um die Präsenz zu maximieren, ohne Ihr Budget zu erschöpfen – und je früher Sie sie aktivieren, desto größer ist Ihre Reichweite.

Bitten Sie bestätigte Teilnehmer, in den Wochen zuvor über die Veranstaltung in den sozialen Medien zu posten (und Ihr Unternehmen zu taggen) oder Freunde und Kollegen einzuladen. Bieten Sie den Teilnehmern einen überzeugenden Anreiz, die Veranstaltung zu teilen, wie die Teilnahme an einem Wettbewerb, um ein kostenloses Upgrade auf VIP-Erlebnisse, eine Geschenkkarte oder einen anderen verlockenden Preis zu gewinnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Redner und Sponsoren in den sozialen Medien ankündigen, und ermutigen Sie sie, Ankündigungen mit ihrem Publikum zu teilen. Wenn Sie eine große virtuelle Veranstaltung wie eine mehrtägige Konferenz veranstalten, sollten Sie erwägen, Inhalte (wie Videos und Podcasts) mit einem Redner oder Sponsorensprecher zu erstellen, um Ihre Veranstaltung zu bewerben und einen Einblick in die Art von Inhalten zu geben, die potenzielle Teilnehmer erwarten können .

Stellen Sie eine Agentur ein, um zu helfen

Das Erstellen relevanter Inhalte, das Identifizieren von Werbemöglichkeiten, das Erstellen personalisierter Kampagnen und das Erstellen einer robusten Strategie ist eine Menge Arbeit, insbesondere wenn Sie kein eigenes Street-Team im Haus haben. Und es ist nicht immer möglich, interne Marketingteams zu bitten, die Erstellung von Inhalten, SEO und Werbearbeit zu beschleunigen.

Hier kann eine Inbound-Marketing-Agentur den größten Unterschied machen. Indem Sie eine erfahrene Agentur beauftragen, um Ihre Veranstaltungen zu unterstützen und andere Marketingergebnisse zu steigern, können Sie Ihr Budget maximieren und sicherstellen, dass Sie keine Chancen ungenutzt lassen. Denn während die Erstellung einer Marketingstrategie für Veranstaltungen arbeitsintensiv sein kann, ist dies der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie die beste Rendite für Ihre Ausgaben erzielen und Ihre Ziele übertreffen.