So koordinieren Sie einen chaotischen Marketingkampagnenkalender

Jedes Marketingteam und jede Medienagentur kennt den Wert eines organisierten Kalenders. Ein sauberer Marketingkalender ist eines dieser wesentlichen Tools, auf die kein leistungsstarker Profi verzichten kann, unabhängig davon, ob er eine einzelne Kampagne oder ein Dutzend Kunden gleichzeitig verwaltet.

Warum also werden Medienplanungskalender von Marketingkampagnenverwaltungskalendern getrennt gehalten? Sie sollten nicht gezwungen sein, zwischen Systemen hin- und herzuspringen und die verschiedenen Kalender jedes Mal manuell zu aktualisieren, wenn Sie Material-Fälligkeitsdaten ändern oder ein Einführungsdatum verschieben.

Während Projektmanagement-Tools helfen können, die Dinge organisiert zu halten, erfordert das Einrichten jeder Kampagne immer noch Ihre Zeit, um Details und Fälligkeitsdaten manuell einzugeben. Hier bei Mediatool helfen wir dabei, Marketingkalender und Medienplanung für einen produktiveren Arbeitsablauf zusammenzubringen.

So sieht ein effizienter Mediaplanungskalender aus

1. Automatisch aktualisiert

Wurde Ihr LinkedIn-Beitrag während des letzten Medienplanungstreffens zu einem SEO-Blog? Oder vielleicht hat der Chef mehr Budget für Google Ads gefunden? Dies ist die Art von Informationen, die Sie einmal anpassen möchten und wissen, dass die Änderung universell auf alle Berührungspunkte der Kampagnenplanung angewendet wird.

2. Intuitiv

Was passiert mit dem UTM-Code, den Sie für die Datenverfolgung verwenden wollten, wenn Sie diese Änderungen vornehmen? Diese Anpassungen scheinen einfach zu sein, aber es dauert einige Zeit, alle Details, die Sie später benötigen, manuell zu aktualisieren.

Ein nützlicher Marketingkalender erkennt die sich ändernde Form von Mediendaten. Wenn aus einem Beitrag beispielsweise ein Blog wird, werden Impressionen in den Ergebnisdaten möglicherweise durch Seitenaufrufe ersetzt.

3. Zugänglich

Eines der am weitesten verbreiteten Probleme bei individuellen Kalendern ist die gemeinsame Nutzung. Die Leute halten oft private Termine in E-Mail-Kalendern fest, also ist das Teilen dieser Termine vom Tisch. Teamkalender funktionieren intern mit begrenzter Kapazität, aber das Einladen eines externen Kunden oder Agenturpartners ist entweder unmöglich oder ein Albtraum für die IT-Sicherheit.

Und einen Kalender in einer gemeinsam genutzten Tabelle führen? Das war seit 1997 keine schlaue Lösung mehr.

Mediaplanungskalender müssen vom gesamten Team, einschließlich externer Partner, einsehbar sein, ohne das Unternehmen Sicherheitsrisiken auszusetzen.

4. Geschichtet

Marketingkalender können schnell chaotisch werden. Diese kleinen farbigen Balken scheinen zu tanzen und zu verschmelzen, bis zu dem Punkt, an dem der Kalender an Unsinn grenzt. Ein besserer Mediaplanungskalender kann komprimiert werden, um nur Informationen auf hoher Ebene anzuzeigen, und selektiv erweitert werden, um relevante Details schnell zu finden.

5. Einheitlich (und allgemein ansprechend)

Personalisierte Medienplanungskalender sind nur so lange verwaltbar, bis ein Team groß genug ist, um Dokumente gemeinsam zu nutzen. Zu diesem Zeitpunkt werden Informationen zwangsläufig falsch interpretiert oder Fristen versäumt. Marketingkalender sollten wie Dokumentvorlagen und Insertionsaufträge für jede Kampagne dieselbe Struktur haben.

Natürlich muss ein gewisser Spielraum für persönliche Vorlieben vorhanden sein.

6. Flexibel

Die Möglichkeit, ausgewählte Parameter (Ansichtseinstellungen, Erweitern/Reduzieren von Informationen, Anzeigereihenfolge und Körnung und Gruppierung, um nur einige zu nennen) innerhalb organisationsweiter Regeln zu ändern, ermöglicht es den Menschen, die gewünschten Informationen zu erhalten.

Flexibilität in Mediaplanungskalendern spart Zeit und vermeidet Streit darüber, welche Informationshierarchie die beste ist. Darauf können Sie uns vertrauen.

Wie Mediatool den ultimativen Marketingkalender erstellt hat

Als Vermarkter kennen wir den Wert eines dynamischen und intuitiven Kalenders (und die Frustrationen von unterdurchschnittlichen Kalendern). Im Mediaplan-Bereich von Mediatool finden Benutzer einen Kalender, der Mediendaten sofort aus der Tabellenansicht einzieht.

Das Ergebnis ist ein sauberer und flexibler Online-Marketingkalender, der robust und sicher ist.

Wie funktioniert es?

Hier ist ein Beispiel für Sie: The FMCG Company hat eine 3-monatige Weihnachtskampagne vor der Tür. Das Marketingteam hat die Eingabe der Mediendaten in die Tabellenansicht abgeschlossen, und jetzt sieht der Kalender des Teams so aus:

Wir können deutlich sehen, dass jede Woche etwas passiert. Aber was haben wir diese Woche vor? Erweitern wir die Ansicht:

Großartig, jetzt wissen wir also, dass wir Assets haben, die auf mehreren Medienplattformen laufen. Beim letzten Marketing-Meeting bat der CMO um ein Update zu den TV-Spots, die wir diese Woche auf dem Markt haben. Einfach:

Wir können unsere Ansicht schnell erweitern und auf die Aktivität klicken, um alle relevanten Details anzuzeigen. So sieht dieser Prozess in Echtzeit aus:

Betrachten wir es mal anders

Dies ist nur ein Beispiel für die Ansichtseinstellungen. Vielleicht bevorzugen Sie:

• Konzentrieren Sie sich auf die kommende Woche oder den kommenden Monat, indem Sie die Timeline-Einstellung ändern
• Zeigen Sie Aktivität auf monatlicher Basis statt auf wöchentlicher Basis
• Fügen Sie eine Messspalte hinzu, um die erwarteten Ergebnisse auf einen Blick anzuzeigen
• Messzahlen im Kalender ein- und ausschalten

Sie können die grundlegende Ansicht auch ändern, indem Sie beispielsweise Informationen nach Marke, Produkt, Stadt, Ereignis, Markt oder einer anderen von Ihnen gewählten Hierarchie gruppieren.

Wenn es um die Verwaltung einer komplexen Kampagne geht, ermöglicht diese Flexibilität innerhalb definierter organisatorischer Parameter den Teammitgliedern, ihre verschiedenen Aufgaben effizienter zu erledigen. Mediaplaner können Mediadaten schnell hinzufügen und den Kalender von einer globalen Position aus verwalten. Gleichzeitig kann ein Social-Media-Manager in einem anderen Land seinen Kalender neu anordnen, um die relevantesten Daten anzuzeigen.

Der benutzerdefinierte Benutzerzugriff verhindert, dass bestimmte Benutzer oder Gruppen globale Änderungen vornehmen, und gibt ihnen gleichzeitig die Flexibilität, die Darstellung ihres Kalenders in ihrem Profil neu anzuordnen.

Sogar zwei nebeneinander sitzende Personen können völlig unterschiedliche Kalenderansichten haben. Aber die gleichen Daten füllen beide Kalender, sodass es keine Verwirrung oder doppelte Handhabung gibt.

Es kommt alles auf die Produktivität zurück

Mediatool ist die All-in-One-Produktivitätsplattform für Vermarkter und Medienplaner. Während wir viel länger und ausführlicher über den Kalender sprechen könnten, gibt es andere Funktionen und Merkmale, die in den und aus dem Kalender einfließen und Ihre Arbeit erleichtern.

Interessiert zu erfahren, was sie sind? Buchen Sie eine kostenlose Mediatool-Demo, um den besten Medienplanungskalender der Branche kennenzulernen und zu sehen, was Mediatool sonst noch tun kann, um Ihre Arbeitsweise zu optimieren.