Der umfassende Leitfaden zur Magento ERP-Integration

Sowohl kleine als auch große Unternehmen profitieren von ERP. Die Verwendung von Enterprise Resource Planning ist ein kluger Schachzug, der Ihrem Unternehmen Zeit und Geld spart. Außerdem hilft die Integration des ERP-Systems Magento, die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Sie werden frei von Routineverfahren und der Notwendigkeit, Bestellungen manuell zu verwalten. Dank des ERP-Systems Magento erhalten Kunden genauere Informationen zu Produktverfügbarkeit und Preis. In diesem Artikel helfen wir Ihnen, einen Überblick über die ERP-Integration von Magento zu erhalten.

Überblick über ERP

Was ist ERP?

ERP steht für Enterprise Resource Planning und ist eine Art Software, mit der Unternehmen den täglichen Betrieb abwickeln. Es umfasst Buchhaltung, Beschaffung, Projektmanagement, Risikomanagement und Compliance sowie Lieferkettenoperationen. Enterprise-Performance-Management-Software, die bei der Planung, Budgetierung und Berichterstattung über die Finanzergebnisse einer Organisation hilft, ist in die vollständige ERP-Suite integriert.

ERP-Systeme verbinden eine Vielzahl von Unternehmensabläufen und ermöglichen den Datenaustausch zwischen ihnen. ERP-Lösungen vermeiden Datenduplizierung und stellen die Datenintegrität mit einer einzigen Quelle der Wahrheit sicher. Es wird durchgeführt, indem gemeinsame Transaktionsdaten einer Organisation aus zahlreichen Quellen gesammelt werden.

Einige ERP-Typen, die Sie kennen sollten

In Bezug auf den Einsatz gibt es drei verschiedene ERP-Typen.

In erster Linie handelt es sich um ein Cloud-basiertes ERP. Diese Lösung ist normalerweise jederzeit und überall verfügbar, sodass Sie Ihr Unternehmen aus der Ferne verwalten können. Alle Informationen werden auf anderen Servern gespeichert.

Die zweite Form sind ERPs vor Ort, die Fernsteuerungsinstrumente enthalten können oder nicht. Zur Speicherung der Daten werden lokale Server verwendet.

Natürlich gibt es eine hybride Art, die Cloud- und On-Premise-ERP-Funktionen kombiniert. Dies bedeutet, dass Sie einige ERP-Programme in der Cloud ausführen können, während andere vor Ort bleiben.

Was ist Magento-Integration?

Die Magento-Integration ermöglicht es Unternehmen, die Auftragsabwicklung ohne menschliche Beteiligung zu automatisieren. Es hilft bei der schnelleren Bearbeitung und Lieferung von Bestellungen sowie bei der Reduzierung der Betriebs- und Abwicklungskosten. Die Magento-Integration verbindet Ihren Magento-Shop mit anderen Geschäftssystemen. Es sind ERP, CRM, WMS, Beschaffungssoftware, Produktinformationssysteme und Kurierdienste, um Daten zu synchronisieren.

Im Folgenden sind einige der typischsten Magento-Automatisierungsszenarien aufgeführt, die von Unternehmen angefordert werden, die versuchen, ihren E-Commerce-Prozess zu rationalisieren:

Kundenkonten automatisch verwalten : Erstellen und aktualisieren Sie automatisch Kundenkonten (Details, Rechnungs-/Lieferadresse) in einem ERP-System aus Kundenaufträgen, die über Magento eingehen. Neue Konten, Besucherkonten und bestehende Kundenkonten sind alle enthalten.

Automatisieren Sie die Verwaltung und Verarbeitung von Magento-Bestellungen : Laden Sie Bestellungen automatisch herunter und fügen Sie wichtige Informationen hinzu, wie z mit einer gültigen Zahlungstransaktion ausgecheckt.

Automatische Auftragsstatusaktualisierungen : Erstellen und übertragen Sie Auftragsstatusaktualisierungen automatisch von einem ERP-System an eine Magento eCommerce-Plattform.

Automatisches Erstellen von AR-Rechnungen und -Zahlungen .

Automatisierte Bestandsaktualisierungen : Bestandshöhen im Magento-Shop werden automatisch alle 15 Minuten aktualisiert, wenn Änderungen in einem ERP-System erkannt werden.

Automatische Magento-Preisaktualisierungen : Planen Sie die automatische Aktualisierung von Einzelhandelspreisanpassungen in Magento.

Automatische Produktupdates :

Die Produktsynchronisierung wird täglich außerhalb der normalen Geschäftszeiten durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Produktdetails in Magento aktuell sind. Außerdem werden alle neuen Artikel, die dem Artikelstammkatalog eines ERP-Systems hinzugefügt werden, hochgeladen. Wenn ein Produkt nicht vorrätig ist, wird es im Webshop ausgeblendet. SKU, Beschreibung, Steuerklasse, Gewicht, Verkaufspreis und verfügbare Menge werden hochgeladen.

Die folgenden automatisierten Prozesse können als E-Commerce-Integration auf höchster Ebene an die jeweiligen Unternehmensanforderungen angepasst werden. Integrationen und automatisierte Prozesse wie automatisierte Kommissionierlisten, Versandscheinerstellung, Bestellautomatisierung, Versandbenachrichtigungen können alle implementiert werden.

Was ist ERP-Magento?

Magento-Benutzer nutzen die ERP-Software zur Verbesserung und Steuerung von Abläufen wie Produktion, Entwicklung, Organisation, Marketing und Vertrieb. Die ERP-Software hilft Ihnen, alle Ihre Vorgänge an einem Ort zu verwalten. Die Programmierschnittstelle von Magento funktioniert mit einer Vielzahl von ERP-Anwendungen (Enterprise Resource Planning) sowie mit kundenspezifischen Produkten. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor und andere Unternehmen können eine ERP-Lösung für Magento anbieten. Wir bieten Magento ERP-Integrationsdienste mit einem hohen Maß an Erfahrung.

Warum ERP mit einem Magento Store integrieren?

Die Fähigkeit, Daten genau und effizient zu verwalten, ist ein grundlegender Vorteil der Magento ERP-Verbindung. Dank des automatisierten Datenflusses können Sie alle Handelsaktivitäten rationalisieren, von der Personalabteilung bis zur Produktion. Und vor allem können Sie sicher sein, dass keiner von ihnen Ihrer Kontrolle entgeht.

Es gibt einige Gründe, warum Sie Magento mit ERP kombinieren sollten:

Reduzierte Silos und zentralisierter Datenfluss : Sie können zahlreiche Datenplattformen und Anmeldepasswörter vergessen. Denn alle Ihre Daten werden an einem Ort gesammelt und sind für Ihre Teammitglieder jederzeit zugänglich.

Verbesserte Bestandsverwaltung : Sie können alle Ihre Bestellungen verfolgen, Ihr Lager und Ihre Produktion im Auge behalten. Darüber hinaus können Sie Ihren Bestandsbedarf abhängig vom Umsatz antizipieren.

Erhöhte Produktivität : Sie können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringern. Da Sie nicht alle Backoffice-Daten manuell eingeben müssen.

Erweiterte Berichterstattung und Analyse : Alle Verkaufsdaten Ihres Unternehmens stehen Ihnen zur Verfügung, sodass Sie fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen können.

Kosteneffizienz : Wenn Sie Ihre Organisation nicht mehr über zahlreiche Plattformen verwalten, können Sie viel Geld für IT und Mitarbeiterschulungen sparen.

Unbegrenzte Skalierung : Unabhängig von der Anzahl der SKUs, Partner oder Kunden in einem ERP bietet Magento eine konsistente Leistung.

Die Vorteile der Magento ERP-Integration

Ein manueller E-Commerce-Prozess braucht Zeit, ist fehleranfällig und kann die Gewinne wachsender Verkaufsvolumina schmälern. Durch die Automatisierung manueller, bidirektionaler Prozesse zwischen Systemen lindert die Magento-Integration mit ERP Verarbeitungsprobleme. Der Magento-Auftragsverwaltungsprozess wird rationalisiert, die Unternehmensproduktivität wird verbessert. Dann wird die Kundenzufriedenheit verbessert, indem die manuelle Beteiligung der Mitarbeiter bei der Datenverarbeitung beseitigt wird.

Im Folgenden sind einige der allgemeinen kommerziellen Vorteile aufgeführt, die die ERP-Integration mit Magento Unternehmen jeder Größe bieten kann:

Die Magento-Auftragsverwaltungsprozesse wurden gestrafft und Dateneingabefehler wurden eliminiert.

• Passen Sie Unternehmensprozesse schnell und einfach an strategische Ziele an
• Zeitrahmen und Kosten von der Bestellung bis zum Versand/Erfüllung wurden verkürzt.
• Die Betriebsausgaben wurden deutlich gesenkt.
• In Spitzen- und Saisonzeiten wird der Bedarf an zusätzlichen Ressourcen reduziert.
• Die Konsistenz in der Produktliste hat sich verbessert
• Die Kundenzufriedenheit hat sich verbessert.

Vorbereitung für Magento ERP-Integration

Sobald Sie eine allgemeine Vorstellung davon haben, wonach Sie suchen, ist es an der Zeit, die Anforderungen Ihres Magento-Shops zu definieren. Darüber hinaus müssen Sie auch entscheiden, wie ERP-Software diese Anforderungen erfüllen kann.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Magento mit ERP zu integrieren:

Schritt 1 : Erkennen Sie den Bestellablauf und die Dateneinrichtung in Magento.

Um die Dinge richtig einzurichten, müssen Sie verstehen, wie das Bestellverwaltungssystem von Magento funktioniert. Außerdem geht es darum, Produkte hinzuzufügen und zu verwalten.

Produktdaten können über Merkmale in Magento gesteuert werden. Sie können Merkmale verwenden, um andere wichtige Auftragsdaten zu verarbeiten, die mit denen zusammenhängen, die an ERP gesendet werden.

Für eine erfolgreiche Integration müssen wir verstehen, wie Ihre Daten organisiert sind oder wie Sie sie organisiert haben möchten. Produktkategorien, Attributsätze, Attribute und Daten, die Sie an Ihre ERP-Plattform übermitteln müssen, sind Beispiele für Daten.

Nachdem Sie die erste Phase abgeschlossen haben, müssen Sie den Workflow erstellen, den Sie verwenden möchten. Die Integration wird umso schwieriger, je komplizierter Ihr Workflow ist. Eine andere Sache ist die mögliche Interaktion mit anderen Systemen wie POS oder PIM, wie sich dies auf Ihr Magento-ERP-System auswirkt.

Schritt 2 : Legen Sie fest, wie Sie Ihre Bestellungen verwalten

Einzelhändler haben eine Vielzahl von Einrichtungsoptionen für die Bestandsverwaltung, wenn sie ERP mit Magento verbinden. Diese Optionen ermöglichen den Import von Bestellungen über einen einzigen Kanal sowie die Entwicklung unterschiedlicher Pfade für online eingegangene Bestellungen.

Schritt 3 : Profitieren Sie von der Automatisierung des gesamten Integrationsprozesses.

Ladenbesitzer können Zeit und Geld sparen, indem sie die manuelle Auftragseingabe und die Verbreitung von Sendungsverfolgungsnummern eliminieren. Einige ERP-Funktionen ermöglichen es Kunden, den Prozess der Auswahllistenerstellung zu automatisieren, eine geringfügige Änderung. Es wird den Bedarf an Front-Office-Management reduzieren und gleichzeitig die Abwicklung vereinfachen und beschleunigen.

Arten der Magento ERP-Integration

Ob Sie ein ERP-System für einen neuen Magento-Shop integrieren oder eine spontane Entscheidung während einer Magento-Migration treffen, es gibt mehrere Optionen für die Integration.

Punkt-zu-Punkt-, kundenspezifische und Multichannel-Integrationsplattformen sind die am weitesten verbreiteten Arten von Magento ERP-Systemintegrationen. Schauen wir uns ihre wichtigsten Vor- und Nachteile an, um zu sehen, welches für Sie am besten geeignet ist.

Punkt-zu-Punkt-Lösungen

Dies ist die beste Lösung für kleine Einzelhändler, die keine schnelle Skalierung erwarten. In dieser Situation ist die Anbindung eines ERP-Systems an Magento recht kostengünstig (etwa 100 US-Dollar pro Monat). Außerdem finden Sie diese Lösung möglicherweise im Magento Extension Marketplace. Ihr wichtigstes Verkaufsargument ist, dass sie eine Punkt-zu-Punkt-Konnektivität bieten. Das bedeutet, dass Ihr Magento-Shop und Ihr ERP auf beiden Seiten verknüpft sind. Diese Verbindung ermöglicht die Synchronisierung von Daten.

Da es jedoch keine operative Plattform zwischen ihnen gibt, ist die Kontrolle der Daten derzeit nicht möglich. Es wird auch eine Anforderung geben, ein Datenmanagementsystem auszuwählen. Eine weitere Einschränkung ist die Vielseitigkeit der Plattform bei der Integration anderer Vertriebskanäle.

Wenn Sie Vertriebskanäle hinzufügen, erhalten Sie mehr Freiheit durch eine Punkt-zu-Punkt-Integration. Nach dem Hinzufügen eines Vertriebskanals ist eine Neukonfiguration des Systems erforderlich.

Benutzerdefinierte Magento-ERP-Integration

Um relevante Daten zu synchronisieren, wird die benutzerdefinierte Integration von ERP Magento 2 unter Verwendung beider Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) implementiert.

Benutzerdefinierte Integrationen sind natürlich komplizierter und daher teurer. Infolgedessen haben mehrere Unternehmen diese Dienstleistungen zu ihrem Kerngeschäft gemacht. Daher eignet sich die Lösung am besten für Unternehmen mit einzigartigen Ressourcen und Anforderungen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine spezialisierte Lösung für KMU nicht erforderlich ist, zumindest da die Kosten nicht vertretbar sind.

Multichannel Magento 2 ERP-Integration

Die Multichannel-Lösung ist eine auf Magento und ERP-Anbindung zugeschnittene Plattform. Diese Option umfasst einen Datenspeicherungs- und Verwaltungsbetriebsknotenpunkt. Die wichtigsten Datentypen werden automatisch synchronisiert, einschließlich Artikel, Bestand, Bestellung, Kunde und Versand. Auf der Plattform werden Konnektoren für Magento und Ihr ERP verwendet, was die Konfiguration einfach und vielseitig macht.

Diese Option ist deutlich teurer als die ersten beiden. Es kann Hunderte von Dollar pro Monat kosten. Die Einrichtung ist jedoch kostenlos. Dies ist eine Lösung, die wir sowohl KMU- als auch Unternehmensanbietern empfehlen.

Nichtsdestotrotz ist die Verwaltung der Multichannel-Option effizienter und an alle Systemänderungen anpassbar. Es skaliert auch mit Ihrem Unternehmen, sodass Sie Ihre ehrgeizigen Wachstumsziele erreichen können.

Wie viel kostet die Magento ERP-Integration?

Die Magento-Integration mit ERP beginnt bei 300 £ pro Monat, abhängig von der Integrationskomplexität und den erforderlichen Konfigurationstagen.

Fazit

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Anleitung zur Integration von Magento mit ERP. Die Kontrolle von Online-Shops und Geschäften wird einfacher, wenn Sie ERP nutzen können. Dann hilft Ihnen die ERP-Integration von Magento dabei, Ihren Umsatz und Ihre Einnahmen zu steigern, und das wird auch in Zukunft ein Trend bleiben. Wenn Sie jedoch immer noch verwirrt sind, wie Sie es integrieren sollen, ist Magesolution Ihre perfekte Lösung. Mit vielen Erfahrungen in diesem Bereich sind wir zuversichtlich, den besten Service zu bieten: Magento-Integrationslösungen. Wenden Sie sich daher bei Fragen an uns, um weitere Informationen zu erhalten.