13 Schlüssel zum Event-Marketing im Jahr 2022 (und darüber hinaus)

Der Veranstaltungsbereich hat sich in den letzten zwei Jahren dramatisch verändert, und Unternehmen und Vermarkter versuchen immer noch, aufzuholen. In allen Branchen versuchen Führungskräfte herauszufinden, wie sie Menschen engagieren, Networking-Möglichkeiten bieten und Veranstaltungen schaffen können, zu denen die Menschen wirklich kommen möchten. Es ist eine knifflige Gleichung, weil die Pandemie nicht nur die Art und Weise, wie wir uns versammeln, sondern auch die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, verändert hat. Seit 2020 haben sich die Werte der Verbraucher geändert, Unternehmen haben ihre Missionen angepasst oder ihre Strategien überarbeitet, und jeder versucht herauszufinden, wie er sich auf die Zukunft des Geschäfts vorbereiten kann.

Veranstaltungen sind nicht anders. Die meisten Veranstalter sind noch in der Schwebe und versuchen, einen Weg zu finden, um Interesse zu wecken und Teilnehmer in virtuellen und persönlichen Kontexten anzuziehen. Unser Expertenteam verfügt über viel Erfahrung in der Konzeption, Planung und Vermarktung von Veranstaltungen. Wir haben die Trends im Auge, die die Event- und Event-Marketing-Branche prägen. Lassen Sie sich von 13 Tipps rund um die Zukunft von Events verraten.

Dreizehn Tipps für das Eventmarketing im Jahr 2022

1. Sie brauchen zwei Zutaten, um eine gute Veranstaltung zu machen: Inhalt und Relevanz.

Dies galt vor der Pandemie, aber es muss wiederholt werden: Wenn Sie eine gute Veranstaltung erstellen möchten, benötigen Sie Inhalt und Relevanz. Die Teilnehmer sollten die Veranstaltung mit neuen Erkenntnissen verlassen, die auf ihr Leben und ihre Unternehmen anwendbar sind. Sie müssen etwas Wertvolles anbieten. Ihre Veranstaltung darf nicht ausschließlich aus Networking-Sitzungen, Aktivitäten oder Spielen bestehen. Veranstaltungen sollten reichhaltige und relevante Inhalte bieten, die sich auf die aktuelle Geschäftslage beziehen.

2. Vernachlässigen Sie nicht den Wert sowohl persönlicher als auch virtueller Veranstaltungen.

Vor der Pandemie waren virtuelle Veranstaltungen relativ unbekannt (oder besser gesagt, sie fanden nicht viel Anklang). Jetzt können Unternehmen und Einzelpersonen den Wert erkennen, der beiden Arten von Veranstaltungen zugrunde liegt. Beispielsweise benötigen einige Unternehmen mit hochtechnischen Angeboten – wie B2B-Marken, die mechanische Werkzeuge oder Teile verkaufen – persönliche Messeveranstaltungen, um ihre Produkte zu präsentieren. Das virtuelle Element ist hier jedoch immer noch praktisch, da es denselben B2B-Marken helfen kann, ein breiteres Publikum zu erreichen, als dies mit einer rein persönlichen Veranstaltung möglich wäre.

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3. Bieten Sie Remote- und Hybridoptionen an, weil die Teilnehmer dies erwarten.

Hybrid- und Remote-Events sind hier, um zu bleiben, da die Teilnehmer mehrere Angebote erwarten. Die Menschen haben sich an Flexibilität und die Freiheit gewöhnt, mehr Optionen zu nutzen, anstatt zwischen ihnen wählen zu müssen. Beispielsweise können berufstätige Eltern ihre Kinder von der Schule abholen und dank Remote-Strategien einen straffen Arbeitsplan einhalten. Darauf wollen sie nicht verzichten. Auf die gleiche Weise möchten die Teilnehmer nicht nur wegen der Reisekosten oder der Zeit, die sie verbringen müssten, zwischen wichtigen Veranstaltungen wählen. Jede Veranstaltung sollte jetzt eine Hybrid- oder Remote-Option haben, weil die Leute sie erwarten und die Veranstaltung für ein breiteres Spektrum von Teilnehmern öffnen.

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4. Wisse, dass die Messlatte für Events höher ist.

Mit mehr verfügbaren Veranstaltungen und Möglichkeiten, mit ihnen in Kontakt zu treten (Remote, Hybrid und persönlich), haben die Teilnehmer mehr Optionen vor sich und müssen sich immer noch auf die besten und wirkungsvollsten Entscheidungen beschränken. Dies hat den Veranstaltungsmarkt wettbewerbsfähiger gemacht, insbesondere im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie. Veranstalter müssen Erlebnisse schaffen, die die Teilnehmer haben wollen, Redner einstellen, die die Teilnehmer hören wollen, und dabei unglaubliche Möglichkeiten schaffen. Die Messlatte für Events liegt viel, viel höher.

5. Investieren Sie in Marketingkampagnen vor und nach der Veranstaltung.

Es reicht nicht aus, Ihre Veranstaltung im Voraus zu bewerben und nach dem Ende der Veranstaltung aufzuhören. Pre-Event- und Post-Event-Marketing sind im modernen Veranstaltungsbereich von Unternehmen gleichermaßen wichtig. Denken Sie daran, dass es bei Ihrer Veranstaltung nicht nur um das Erlebnis geht, das Sie im Moment schaffen, sondern auch um die nachhaltige Wirkung der Veranstaltung auf die Teilnehmer. Lassen Sie Ihre Marketingstrategie nicht verpuffen, wenn Sie die Veranstaltungsfläche abreißen. Nutzen Sie die Traktion, die Sie während der Veranstaltung gewonnen haben, um mehr Earned Media-Platzierungen zu gewinnen, Ihre Fangemeinde zu vergrößern und Feedback von den Teilnehmern zu erhalten.

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6. Sie brauchen die Glaubwürdigkeit von Dritten, um Interesse zu wecken.

Die Pandemie hat B2B-Käufer auf breiter Front skeptischer gemacht, einschließlich der Käufer von Veranstaltungstickets. Wenn Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung mehr Teilnehmer erreicht, brauchen Sie Glaubwürdigkeit. PR ist für die Zukunft von Events essenziell, weil sie Unternehmen und Veranstaltern hilft, Glaubwürdigkeit aufzubauen und Interesse zu wecken. Käufer werden Tickets nicht allein aufgrund Ihrer Social-Media-Kampagne kaufen. Sie möchten nachgewiesene Beweise dafür sehen, dass es sich lohnt, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.

7. Veranstaltungsplaner bevorzugen etablierte Redner.

Wenn Veranstaltungen wettbewerbsfähiger sind, folgt daraus, dass jeder Planer die besten, klügsten und größten Redner sucht, um das Interesse der Teilnehmer zu wecken. Was bedeutet das für B2B-Unternehmen und Branchenführer? Verdoppeln Sie Ihre Thought-Leadership-Strategie. Wenn es Teil Ihrer B2B-Marketingstrategie ist, einen Unternehmensführer als Experten auf diesem Gebiet zu positionieren, müssen Sie eine Gefolgschaft aufbauen. Egal wie großartig Ihr Hauptredner ist, er wird nicht für Veranstaltungen ausgewählt, wenn er keine eingebaute Anhängerschaft hat. Veranstaltungsplaner möchten jemanden an den Tisch bringen, der ein eigenes Publikum hat und das Interesse der Teilnehmer wecken kann.

8. Passen Sie Ihre Veranstaltung an Ihr Publikum an, statten Sie es nicht nur mit Erlebnissen aus.

Eine Corporate Marketing-Veranstaltung muss nicht unbedingt auch eine Food-and-Beverage-Veranstaltung sein. Kenne deine Zuhörer! Sicher, es ist großartig, gutes Essen, interessante Unterhaltung und hier und da einen Fotoautomaten zu haben, aber nicht alle Zuschauer benötigen die gleiche Erfahrung. Passen Sie Ihre Veranstaltung an die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Teilnehmer an. Wenn Ihre Veranstaltung hauptsächlich Marketingexperten auf Führungsebene dient – ​​deren Leben oft beschäftigt, angespannt und vielleicht sogar gestresst ist – warum planen Sie nicht eine Meditationssitzung oder bieten einen Gruppen-Yoga-Kurs an? Erkennen Sie die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe und gehen Sie darauf ein. Werfen Sie ihnen keine Erfahrungen entgegen, nur weil die Erfahrung im Trend zu liegen scheint.

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9. Erfahrungselemente sind ein wesentlicher Bestandteil des Programms, seien Sie also nicht billig.

Investieren Sie sinnvoll in die Erfahrungen, die Sie Ihren Teilnehmern bieten. Sobald Sie die Bedürfnisse Ihres Publikums identifiziert haben (siehe oben), finden Sie die Erlebnisse, die den besten „Wow“-Faktor für Ihr Budget bieten. Wenn es einen wichtigen Influencer in Ihrer Branche gibt, dessen Anwesenheit als MC oder Gastdarsteller Interesse wecken würde, investieren Sie dort. Verschwende kein Geld für Standard-Eventerlebnisse wie Fotokabinen oder Merch. Investieren Sie in Erfahrungen, die den einzigartigen Interessen Ihres Publikums gerecht werden.

10. Schenken Sie Erstbesuchern Aufmerksamkeit.

Viele große Firmenveranstaltungen finden jährlich statt und richten sich an Teilnehmer, die Jahr für Jahr kommen. Auf dieser Seite der Pandemie werden wir mehr Erstteilnehmer bei Großveranstaltungen sehen, da Hybrid- und Remote-Modelle den Zugang zu Veranstaltungen erleichtert haben. Denken Sie in diesem Sinne daran, Ihre erstmaligen Teilnehmer zu bedienen.

11. Strategische Markenpartnerschaften sorgen für unglaubliche Events.

Führende Marken wissen, wann sie einen Partner hinzuziehen müssen. Denken Sie an die Partnerschaften von Squarespace mit Zendaya oder die Zusammenarbeit von Klarna mit Lady Gaga. Diese Marken schlossen sich mit bekannten Persönlichkeiten zusammen, um bereits vor Beginn der Veranstaltung Interesse zu wecken. Als die Kampagne in vollem Gange war, hatten die Marken bereits ein starkes Publikum, das bereit war, mitzumachen. Event-Vermarkter sollten dies im Hinterkopf behalten. Strategische Partnerschaften können Ihre Event-Marketingstrategie verbessern und dazu beitragen, das Interesse vor einer Veranstaltung zu wecken und Menschen durch die Tür zu bringen.

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12. Influencer-Marketing ist entscheidend.

Neben strategischen Markenpartnerschaften ist Influencer-Marketing entscheidend für effektives Event-Marketing. Laden Sie B2B-Influencer aus der Branche zu einem VIP-Dinner oder einer Cocktailstunde während Ihrer Veranstaltung ein (und lassen Sie sie in den sozialen Netzwerken teilen). Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Attraktivität Ihrer Veranstaltung zu steigern und ein breiteres Publikum von Teilnehmern zu erreichen.

13. Eventoptimierung ist die Zukunft.

Gute Vermarkter wissen, wie sie ihre Online-Marketing-Taktiken optimieren können, um den größtmöglichen ROI zu erzielen. Wir tun dies für unsere Content-Marketing-Kunden hier bei Zen. Wenn wir einen Inhalt erstellen, verwenden wir ihn auf verschiedene Weise, um den maximalen Nutzen aus dieser anfänglichen Zeitinvestition in die Inhaltsentwicklung zu ziehen. Eventoptimierung ist die Zukunft des Eventmarketings. Marketer und Eventplaner sollten so viel Saft wie möglich aus dem Event herauspressen. Dies bedeutet, Hybrid- oder Remote-Optionen anzubieten, Inhalte aufzuzeichnen, um sie später wiederzuverwenden, Partnerschaften mit anderen Branchenführern einzugehen und vieles mehr.

Möchten Sie mehr über Eventmarketing erfahren? Hören Sie sich den Podcast unserer CEO Shama Hyder an.