3 Beispiele für kreative Hybrid-Events, die Sie sehen müssen

Heute ist Ihre gemeinnützige Organisation in der einzigartigen Lage, die Vorteile der Mittelbeschaffung mit Hybridveranstaltungen zu nutzen . Classys jährlicher„Why America Gives“-Bericht zeigte, dass die Spender von heute leidenschaftlich und bereit sind, mehr zu geben, aber personalisierte Erlebnisse sehen möchten, um sich mit der Organisation verbunden zu fühlen. Veranstaltungen, die sie dort treffen, wo sie sind, und auf die Art und Weise eingehen, wie sie interagieren möchten, sind eine wunderbare Möglichkeit, neue Ebenen der Großzügigkeit zu erschließen.

Hybridveranstaltungen gehen noch einen Schritt weiter, indem sie gemeinnützigen Organisationen dabei helfen, neben physischen Veranstaltungen auf konsistente Weise authentische und unvergessliche digitale Erlebnisse anzubieten. Darüber hinaus haben wir im neuesten Bericht„State of Modern Philanthropy 2023“von Classy gesehen, dass mehrere Möglichkeiten der Spenderinteraktion die Bindung der Unterstützer an die Sache vertiefen und sich im Laufe der Zeit positiv auf ihr Spendenverhalten auswirken.

Heute schauen wir uns drei der besten Beispiele für hybride Veranstaltungsplanung von gemeinnützigen Organisationen an, die sinnvolle persönliche und virtuelle Interaktionen gestaltet haben, um mehr zu sammeln.

Nicht alle Erfahrungen sind gleich

Die Zeiten, in denen Menschen in Zoom-Webinaren zusammenkamen und die Zufälle „Sie sind stumm geschaltet“ oder „Ihr Ton funktioniert nicht“ genau beobachteten, sind vorbei. Eine Hybridveranstaltung bedeutet so viel mehr, wenn Ihre virtuelle Komponente Ihre persönlichen Bemühungen sinnvoll ergänzt. Die heutigen Veranstaltungsteilnehmer möchten wissen, dass sie, wenn sie sich von zu Hause oder einem anderen Teil des Landes aus anmelden, genauso Teil der Veranstaltung sind wie Ihre Live-Teilnehmer.

UnserFundraising Event Attendee Insights Reportergab, dass91 % der Veranstaltungsteilnehmer nach einer positiven Veranstaltungserfahrung eher dazu neigen, weitere Maßnahmen bei einer gemeinnützigen Organisation durch künftige Veranstaltungen und Fundraising-Möglichkeiten zu ergreifen .Bei unserer Recherche für den Bericht„State of Modern Philanthropy“haben wir außerdem herausgefunden , dass Kunden, die ihr Erlebnis über Classys hybride Veranstaltungsplattform Classy Live anboten , im Laufe eines Jahres durchschnittlich 1.258 US-Dollar pro Spender erhielten.

Um es ins rechte Licht zu rücken: Das ist mehr als ein Spender, der zwölf aufeinanderfolgende Monate lang eine wiederkehrende monatliche Spende von 100 US-Dollar leistet. Das ist ein Beweis dafür, dass die wahre Kraft eines großartigen Hybrid-Event-Erlebnisses in seiner weitreichenden Wirkung auf die Teilnehmer liegt, die zurückkommen, um ihre Großzügigkeit bei allen anderen Spendenaktionen zu zeigen, die Sie das ganze Jahr über veranstalten.

Die Vorteile von Hybrid-Events in Ihrer Fundraising-Strategie

Das Hybridmodell bietet Veranstaltungsplanern eine einfache Möglichkeit, den Teilnehmern das Beste aus beiden Welten zu bieten. Anstatt das Event-Marketing auf persönlich oder virtuell zu beschränken, geben Sie Ihrem Publikum die Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Hybrid ist eine praktische Veranstaltungsstrategie, die Folgendes bietet:

• Stärkere Verbindungen zu Spendern, die teilnehmen können
• Breite Beteiligung auf globaler Ebene mit geringeren Gemeinkosten, einer höheren Teilnehmerzahl und mehr Networking-Möglichkeiten
• Umfangreiche Datenmengen zur Verfolgung von Teilnehmerinteraktionen und Spendenkennzahlen
• Persönliche Note durch Live-Umfragen, Gamification und Follow-up-Funktionalität einer Live- und virtuellen Event-Plattform
• Weltweite Gemeinschaften, die sich für Ihr Anliegen und Ihre Geschichten zusammengeschlossen haben
• Natürliche Content-Erstellung mit Aufnahmen für soziale Medien und Werbeaktionen

Wie sehen Hybrid-Events aus?

Sie können alles von Ihrer Langstreckenveranstaltung, Ihrem Auftritt, Ihrer Auktion, Ihrer Gala oder Ihrem Wettbewerb in ein Hybrid-Event-Erlebnis verwandeln. Das kann bedeuten, dass unterschiedliche Aspekte auf persönliche oder Online-Teilnehmer zugeschnitten sind, aber letztendlich möchten Sie ein Gefühl der Gemeinschaft und des Zusammengehörigkeitsgefühls zwischen den beiden Zielgruppen schaffen.

Wenn Sie Ihre Veranstaltung über einen Online-Veranstaltungsort wie die gemeinnützigen Organisationen, die wir Ihnen gleich vorstellen, veranstalten, haben Sie vor, während und nach der Veranstaltung Zugriff auf alles, was Sie benötigen.

3 erfolgreiche Hybrid-Event-Beispiele

1. Shriners Kinderfeier des Jahrhunderts

Shriners Children's genießt seit langem den Ruf, Unterstützer auf neue und kreative Weise in seine Gemeinschaft zu bringen. Anlässlich des 100-jährigen Jubiläums wusste das Team der gemeinnützigen Organisation, dass es einen großen Eindruck hinterlassen musste, und das hat es geschafft. Sie veranstalteten im November nicht nur eine persönliche Veranstaltung im Minute Maid Park in Houston, TX, sondern organisierten auch sorgfältig eine Livestream-Veranstaltung und kuratierte Inhalte, die die Teilnehmer virtuell genießen konnten.

Die Organisation sorgte durch eine einzige Event-Software für ein einheitliches Erlebnis für alle Teilnehmer. Persönliche Teilnehmer checkten schnell über eine mobile Event-App ein, um die Live-Auktion und das Dierks Bentley-Konzert zu genießen. Gleichzeitig konnten virtuelle Teilnehmer das Konzert neben aufgezeichneten Interviews mit Patientenfamilien und einer stillen Online-Auktion auch bequem von zu Hause aus genießen .

Die Wirkung: 750 virtuelle Teilnehmer, 700 Live-Teilnehmer und 1,6 Millionen US-Dollar gesammelt

Erkenntnisse für Ihr nächstes Hybrid-Event:

• Schaffen Sie Schwung: Sorgen Sie mit einer virtuellen stillen Auktion für natürliche Momente des Schenkens für die Teilnehmer online und persönlich.Das Ausstellen von Spendenartikeln oder der Verkauf von Festpreisartikeln und Waren sind weitere Möglichkeiten, zum Spenden anzuregen und dafür zu sorgen, dass sich die Teilnehmer an Ihre Veranstaltung erinnern.
• Livestreaming wichtiger Momente: Übertragen Sie die Vor-Ort-Teile Ihrer Veranstaltung oder die vorgestellten Auftritte und Sitzungen in Echtzeit an alle.Dies bringt Erlebnisse wie das Dierks Bentley-Konzert direkt zu Ihren Gästen, egal für welches Veranstaltungsformat sie sich entscheiden.
• Verdeutlichen Sie die Wirkung: Heben Sie Ihr „Warum“ hervor, sobald die Unterstützer Ihre Veranstaltungsseite sehen, durch die persönliche Beschilderung, den Fortschrittsbalken der Online-Kampagne und das Live- Spendenthermometer zur Feier wichtiger Meilensteine.

2. Die Riffe des Central Caribbean Marine Institute gehen online

Das Central Caribbean Marine Institute (CCMI) bringt den Ozean durch Livestream-Unterwasserunterricht in seiner berühmten Hybrid-Veranstaltungsreihe Reefs Go Live direkt in Klassenzimmer auf der ganzen Welt. Das Kreativitätsniveau des CCMI-Teams ist ziemlich hoch, es teilt neue Episoden und ergänzende Lehrressourcen mit Schülern und Lehrern, um sich auf ganz neue Weise zu engagieren.

Indem das CCMI-Team seine Unterwasserwelt und seine Liebe zu lebendigen Ozeanen und Korallenriffen offenlegt, erreicht es ein breiteres Publikum. Das hybride Veranstaltungsmodell bietet ihnen die Plattform, um Studenten überall Echtzeit-Interaktionen mit ihrem Little Cayman Research Center zu ermöglichen. Und natürlich stehen anschließend Aufnahmen zur Verfügung, um mehr über ihre Abenteuer zu erfahren. Die Zuschauer werden dann ermutigt, sich über eine einfache Spendenseite zu engagieren, um eine noch größere Wirkung zu erzielen.

Die Auswirkung: Mehr als 107.000 Zuschauer in 22 Ländern für die Ausstrahlungen 2022

Erkenntnisse für Ihr Hybrid-Event:

• Teilen Sie Veranstaltungsinhalte: Folgen Sie dem Beispiel der leicht verfügbaren Ressourcen von CCMI, indem Sie einzigartige Lernmaterialien erstellen, einen Jahresbericht veröffentlichen, Briefe an diejenigen verschicken, die von der Arbeit Ihrer gemeinnützigen Organisation profitiert haben, oder Anweisungen bereitstellen, damit die Teilnehmer jederzeit darauf zugreifen und an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können nächste Veranstaltung.
• Erstellen Sie Ihre Agenda: Bieten Sie spannende Sitzungen oder Segmente wie die Reefs Go Live-Episoden, Hauptredner, Breakout-Sitzungen und spezielle Networking-Zeiten für Registranten, um sie für Ihr Hybrid-Erlebnis zu begeistern.
• Vereinfachen Sie den Zahlungsprozess: Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, direkt zu spenden und machen Sie es mit vertrauenswürdigen Zahlungsoptionen wie PayPal oder Venmo so einfach wie möglich , und kombinieren Sie es dann mit dem Komfort einer schnellen mobilen Kasse .

3. BE LOUD-Frühstück des King County Sexual Assault Resource Center

Das King County Sexual Assault Resource Center (KCSARC) hat eine langjährige Tradition aufgegriffen und sie einem Live- und virtuellen Publikum zugänglich gemacht. Das jährliche BE LOUD-Frühstück der Organisation ist eine Veranstaltung, auf die sich Unterstützer freuen, um zu feiern, wie sie im vergangenen Jahr ihre Stimme für Überlebende erhoben haben. Im Jahr 2023 veranstaltete KCSARC sein 34. jährliches Frühstück an einem Veranstaltungsort in Seattle und online mit virtuellen Elementen für alle, die nicht live dabei sein konnten.

Gibt es einen besseren Weg, vier Jahrzehnte Engagement und Fortschritt zu feiern, als möglichst viele Unterstützer ohne Standortbarrieren zusammenzubringen? Anschließend lud KCSARC die registrierten Teilnehmer ein, an Peer-to-Peer-Spendenaktionen teilzunehmen , um im Vorfeld der Hauptveranstaltung, bei der sie inspirierende Geschichten über Hoffnung und Genesung aus dem Empowered Voices-Programm der Organisation hörten, noch mehr Bewusstsein zu schaffen. Virtuelle Teilnehmer könnten diese Reden auch streamen.

Die Wirkung: Sponsoring von Namen wie Amazon, Chase und The Seattle Times

Erkenntnisse für Ihr Hybrid-Event:

• Bringen Sie Unterstützer durch Online-Fundraising zusammen: Zeigen Sie den Teilnehmern, wie einfach es ist, eine individuelle Fundraising-Seite einzurichten, und geben Sie Unterstützern, die nicht teilnehmen können, die Möglichkeit, vor und nach der Veranstaltung direkt für Ihr Anliegen zu spenden.
• Erkennen Sie Sponsoring an: Informieren Sie Ihre Sponsoren und Aussteller direkt in Ihrem Online-Veranstaltungsort und bieten Sie ihnen die Möglichkeit, über digitale Stände, Breakout-Räume und Frage-und-Antwort-Runden mit virtuellen Teilnehmern in Kontakt zu treten.
• Holen Sie das Beste aus Ihren Veranstaltungsinhalten heraus: Machen Sie es Teilnehmern und Livestreamern leicht, von großartigen Rednern zu hören, mit hochwertigen Livestreams, die auf Abruf über Vimeo verfügbar sind.Diese fesselnden Gespräche können Ihrer Organisation dabei helfen, auch nach Ende der Veranstaltung weiterhin Geld zu sammeln.

Auswahl der richtigen Hybrid-Event-Plattform

Alle drei von uns hervorgehobenen Organisationen verfolgen einen einzigartigen Ansatz für Hybridveranstaltungen, der die Zielgruppe, Mission und Ziele widerspiegelt. Mit der Unterstützung der richtigen Veranstaltungstechnologie, die darauf ausgelegt ist, virtuelles und persönliches Publikum in jeder Zeitzone anzusprechen, kann sich jede Organisation auf den Ausbau der Unterstützerbeziehungen konzentrieren.

Classy Live kümmert sich um alles, vom einfachen Registrierungsprozess bis hin zum Eventmanagement und der Berichterstattung. Wie könnte Ihre Veranstaltung aussehen, wenn Sie mehr Zeit hätten, sich auf das Gästeerlebnis zu konzentrieren?