So erstellen Sie eine effektive Fundraising-E-Mail-Vorlage

Vermarkter im Hochschulbereich stehen vor einzigartigen Herausforderungen, die sich von denen vieler anderer Organisationen unterscheiden. Aus vielen Gründen, aber oft, weil es mehrere Abteilungen gibt, die alle innerhalb derselben Marke untergebracht sind, normalerweise mit Zugang zu nur einer kleinen Crew von Marketingmitgliedern (wenn es sich nicht um ein Ein-Personen-Team handelt). Leider kann dies häufig dazu führen, dass nicht genügend Mitarbeiter für die Entwicklung und Wartung von Campus-E-Mail-Marketingkampagnen zur Verfügung stehen, was dann zu einem Mangel an wesentlichen Elementen führt, wie z. B. E-Mail-Vorlagen für bestimmte Anwendungsfälle.

Als Vermarkter in der höheren ED besteht das Problem darin, dass Sie keine E-Mail-Vorlagen zur Verfügung haben, dass wenn Sie eine E-Mail-Vorlage benötigen, diese einfach nicht da ist. Das erfordert, dass Sie wertvolle Zeit und Ressourcen aufwenden, als jedes Mal eine neue Vorlage zu erstellen, wenn eine benötigt wird. Der Prozess, eine E-Mail-Vorlage von Grund auf neu erstellen zu müssen, ist einfach weder kosteneffektiv noch produktiv.

Warum Sie eine Fundraising-E-Mail-Vorlage benötigen

Eine der häufigsten E-Mails, die das ganze Jahr über verschickt werden, sind Spenden-E-Mails. Egal in welcher Abteilung ein Student ist, er wird das ganze Jahr über E-Mails zur Spendensammlung erhalten, einschließlich von:

• Gehäuse

• Ihr Hauptfach der Studienabteilung

• Spendenaktionen für Stipendien

• Philanthropie-Spendenaktionen und mehr

Bei so vielen Campus-bezogenen Fundraising-E-Mails würde es Ihrem Marketing-Team wertvolle Zeit und Ressourcen sparen, auch nur eine einfache Fundraising-E-Mail-Vorlage griffbereit zu haben.

Wenn wir jetzt von einer grundlegenden E-Mail-Vorlage für Spendenaktionen sprechen, meinen wir im wahrsten Sinne des Wortes ein grundlegendes Barebones-Konzept, das je nach Abteilung oder Fundraising-Konzept der Universität nach Bedarf angepasst werden kann.

Best Practices für E-Mail-Marketing für die Hochschulbildung

Bevor wir uns mit Tipps zum Entwerfen Ihrer E-Mail-Vorlage für Spendenaktionen befassen, müssen wir uns einen Moment Zeit nehmen, um die grundlegenden Best Practices für E-Mail-Marketing zu behandeln. Wenn Sie diese Best Practices kennen, ist Ihr Marketingteam einen Schritt voraus, wenn es darum geht, Ihre Fundraising-E-Mail-Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt auszufüllen.

Segmentieren und automatisieren Sie Ihre E-Mails

Die Segmentierung und Automatisierung Ihrer E-Mails sollte in Betracht gezogen werden, wenn Sie dies nicht bereits praktizieren. Zuallererst wird die Automatisierung Ihrer E-Mails dazu beitragen, Ihre täglichen Aufgaben zu vereinfachen, sobald Sie das richtige System eingerichtet haben. Die Segmentierung unterstützt diesen Prozess, da sie dabei hilft, relevante Informationen an bestimmte Personen zu senden.

Alle Informationen, die Sie bereits von Alumni, aktuellen Studenten und Mitarbeitern und sogar Studieninteressierten gesammelt haben, können zu Ihrem Marketingvorteil verwendet werden. Hier sind einige Möglichkeiten, um mit der Segmentierung Ihrer E-Mail-Listen zu beginnen:

• Registrierungsstatus

• Wahl der Campus-Wohnung

• Hauptfach oder Studienfach

• Ständiger Heimatstandort

• Vereine und außerschulische Einrichtungen

• Geburtstag

Personalisierung ist wichtig

Die Personalisierung spielt eine wesentliche Rolle beim Öffnen Ihrer Nachrichten. Derzeit ist die Generation Z die primäre Generation der heutigen College-Studenten. Die Generation verwendet E-Mails fast ihr ganzes Leben lang, daher ist es keine leichte Aufgabe, ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Die Personalisierung der Betreffzeile Ihrer Nachrichten ist eine Möglichkeit, ihre Aufmerksamkeit schnell zu erregen, aber dem müssen hochwertige, personalisierte Inhalte folgen. Aus diesem Grund ist die richtige Segmentierung Ihrer E-Mail-Listen so wichtig, da Ihre Listen dadurch effektiver werden, wenn es darum geht, die relevantesten Informationen zur richtigen Zeit an die richtige Person zu senden.

Quelle: Google Mail

Verwenden Sie überzeugende Betreffzeilen

Es spielt keine Rolle, wie gut Ihre Nachricht gestaltet ist, wenn Sie keine überzeugende E-Mail-Betreffzeile haben, die die Leser so fasziniert, dass sie auf Ihre Nachricht klicken und sie öffnen. Beim Erstellen einer Fundraising-E-Mail-Vorlage kann dieser Schritt etwas schwierig sein, da Sie vermeiden möchten, dass es zu spammig klingt. Bestimmte Wörter können dazu führen, dass Ihre Nachricht direkt im Spam-Ordner landet, wenn Sie nicht aufpassen. Wenn Sie also einen überzeugenden Betreff erstellen möchten, stellen Sie sicher, dass sie nicht als Spam gelesen wird.

Einige gute Beispiele sind:

• # Möglichkeiten, wie du helfen kannst

• Nichts kann uns jetzt aufhalten, >Name!<

• X Gründe, warum wir deine Hilfe brauchen

• Du kannst die Veränderung sein

A/B-Tests sind entscheidend für den Gesamterfolg Ihrer Fundraising-E-Mail-Kampagne

Schließlich besteht ein wichtiger Teil Ihrer E-Mail-Marketingstrategie darin, sich die Zeit zu nehmen, jede Ihrer Nachrichten zu testen, bevor Sie auf Senden klicken. A/B-Tests Ihrer E-Mail-Kampagnen liefern Ihnen wertvolle Erkenntnisse, die den Gesamterfolg Ihrer Kampagne ausmachen oder beeinträchtigen können.

Quelle: Emma

5 Tipps zum Gestalten Ihrer Fundraising-E-Mail-Vorlage

Mit einem klaren Verständnis unserer Best Practices für das E-Mail-Marketing und dem Wissen, wie sich diese auf Ihre Spendenaktionen auswirken können, ist es an der Zeit, mit der Gestaltung Ihrer E-Mail-Vorlage für die Spendensammlung zu beginnen. Mit diesen fünf Tipps können Sie eine E-Mail-Vorlage für die Spendensammlung erstellen, die so einfach ist, dass sie in mehreren Abteilungen der gesamten Universität verwendet werden kann.

1. Haben Sie relevante „Von“-Informationen in Ihrer Kopfzeile

Eine überzeugende Betreffzeile ist nur ein Teil eines guten E-Mail-Headers, den die Leser öffnen möchten. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie beim Entwerfen Ihrer Fundraising-E-Mail-Vorlage einen relevanten „Von“-Namen angeben.

Wenn es darum geht, Geld an jemanden zu senden, sind die Chancen gering, wenn die fragende Person dem Empfänger unbekannt ist. Bei der Mittelbeschaffung für Hochschulen reicht es manchmal aus, einfach vom Präsidenten der Schule zu senden, da dieser ein vertrauenswürdiger Beamter auf dem Campus ist.

Bei fachbereichsspezifischen Spendenaktionen gilt das gleiche Konzept. Anstatt von einem bestimmten Lehrer des Fachbereichs zu senden, erhalten Sie wahrscheinlich mehr Spenden vom Dekan des Fachbereichs, da die Studenten wahrscheinlich besser verstehen, wer das ist ein Vers für einen Lehrer, dem sie vielleicht noch nie begegnet sind.

2. Halte eine Storybank bereit

Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage für Spendenaktionen entwerfen, möchten Sie sicherstellen, dass sie leicht anpassbar bleibt. Marketingspezialisten wissen, wie wichtig es ist, ein Story-Element in ihre Fundraising-E-Mails aufzunehmen, und dasselbe Konzept gilt für die Hochschulbildung. Eine Geschichte wird jedoch nicht den Bedarf an verschiedenen Spendenaktionen auf dem Campus erfüllen.

Aus diesem Grund ist die Entwicklung einer Storybank von entscheidender Bedeutung. Eine gute Auswahl an „Erfolgsgeschichten“ zur Hand zu haben ist von unschätzbarem Wert, und Ihre Abteilung sollte ständig nach diesen Geschichten Ausschau halten, da sie die Herzen der Leser anziehen.

Sie möchten sicherstellen, dass diese Geschichten Folgendes erfassen:

• Eine Vielzahl von Emotionen

• Wie die Person in der Geschichte von der Spendenaktion beeinflusst wurde

• Die Bedeutung der Organisation und der Arbeit, die sie leisten

Quelle: Kampagnenmonitor

3. Verwenden Sie ein konsistentes Branding, das zu Ihrem Campus-Branding passt

Markenbildung ist alles. Es verbindet Ihre Marketingmaterialien mit Ihrem Unternehmen und seiner Mission. Wenn Sie Ihre E-Mail-Vorlage für Spendenaktionen erstellen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie dasselbe Branding verwenden, das auch auf anderen Marketingmaterialien Ihres Campus erscheinen würde. Wenn Sie dies nicht tun, wird es den Lesern schwerer fallen, zu erkennen, von wem die E-Mail stammt, und sie wollen weniger wahrscheinlich für die Sache, für die Sie Spenden sammeln, spenden.

Quelle: Emma

4. Nutzen Sie Bilder und Videos in Ihrer Nachricht

Die meisten Marketing-Anfänger machen den Fehler zu glauben, dass das Copywriting das wesentliche Puzzleteil ist. Während es eine sehr entscheidende Rolle spielt, spielt auch die Bildsprache eine Rolle. Aus diesem Grund sollten Sie beim Entwerfen Ihrer E-Mail-Vorlage für Spendenaktionen eine umfangreiche Auswahl an Videos und Bildern kuratieren, die verwendet werden können, um die Botschaft zu vermitteln, die Sie Ihren Lesern senden möchten.

In diesem Beispiel von ME bis We bekommen die Leser durch die Bilder sofort eine fröhliche Stimmung, und der Header-Text ist erwähnenswert, weil er deutlich sagt, dass sie nach einem Beitrag suchen, aber nicht umsonst. Wenn der Leser scrollt, sieht er, dass die Nachricht nach den Feiertagen gesendet werden soll, um zu weiteren Spenden während der Saison zu ermutigen. Es war dieses anfängliche warme und einladende Bild, das die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zog, nicht unbedingt der Text, und das war es, was die Stimmung für den Rest der Nachricht bestimmt.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

5. Design mit Reaktionsfähigkeit im Hinterkopf

Hier ist eine lustige Tatsache, die Sie beim Entwerfen Ihrer E-Mail-Vorlage für Spendenaktionen im Hinterkopf behalten sollten:

Mobile Aktivitäten machen fast die Hälfte des weltweiten Web-Traffics aus.

Da immer mehr Menschen von Desktop-Computern zu mobilen Geräten und Tablets wechseln, ist es wichtiger denn je, zumindest ein responsives E-Mail-Design zu haben. Ein responsives Design bedeutet, dass Ihre E-Mail oder Webseite je nach Größe des von Ihnen verwendeten Bildschirms die Anzeige ändert.

Wirklich mobilfreundlich zu sein, ist jedoch eine andere Geschichte. Ein mobilfreundliches Design stellt sicher, dass die E-Mail oder Website gleich aussieht, egal auf welchem ​​Gerät sie angezeigt wird. Obwohl die beiden gleich klingen, sind sie doch sehr unterschiedlich. Bei einem responsiven Design wird garantiert nicht alles so angezeigt, wie Sie es sich wünschen, während dies bei einem mobilfreundlichen Design der Fall ist.

Quelle: Emma

Einpacken

Diese fünf Tipps zum Entwerfen einer Fundraising-E-Mail-Vorlage können und werden sicherstellen, dass Sie nicht nur relevante E-Mails erstellen und gleichzeitig wertvolle Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch auf andere E-Mail-Kampagnen angewendet werden können. Beachten Sie daher diese fünf Design-Tipps:

• Fügen Sie relevante „Von“-Namen in Ihre E-Mail-Header-Informationen ein

• Halte eine Storybank bereit

• Behalten Sie ein konsistentes Branding bei

• Fügen Sie relevante und überzeugende Bilder und Videos hinzu

• Design mit Rücksicht auf Reaktionsfähigkeit

Emma hat über 500 Universitäten weltweit dabei geholfen, ihre E-Mail-Kampagnen zu erstellen und zu automatisieren, also warum lassen Sie sich nicht von ihnen helfen? Kontaktieren Sie uns noch heute, um eine Demo auszuprobieren.