Wie Sie eine effektive Spenden-E-Mail-Vorlage erstellen können

Vermarkter von Hochschulen stehen vor einzigartigen Herausforderungen, die sich von denen vieler anderer Organisationen unterscheiden. Aus vielen Gründen, aber oft, weil es mehrere Abteilungen gibt, die alle innerhalb derselben Marke untergebracht sind, normalerweise mit Zugriff auf nur eine kleine Crew von Marketingmitgliedern (wenn es sich nicht um ein Ein-Personen-Team handelt). Leider kann dies häufig dazu führen, dass nicht genügend Leute vorhanden sind, um Campus-E-Mail-Marketingkampagnen zu entwickeln und zu pflegen, was dann zu einem Mangel an wesentlichen Dingen wie E-Mail-Vorlagen für bestimmte Anwendungsfälle führt.

Als Marketingfachmann in der Hochschulbildung besteht das Problem, wenn Sie keine E-Mail-Vorlagen zur Verfügung haben, darin, dass eine E-Mail-Vorlage einfach nicht vorhanden ist, wenn Sie sie benötigen. Das erfordert, dass Sie wertvolle Zeit und Ressourcen aufwenden, anstatt jedes Mal eine neue Vorlage zu erstellen, wenn eine benötigt wird. Der Prozess, eine E-Mail-Vorlage von Grund auf neu erstellen zu müssen, ist einfach nicht kosteneffektiv oder produktiv.

Warum Sie eine Spenden-E-Mail-Vorlage benötigen

Eine der häufigsten E-Mails, die das ganze Jahr über versendet werden, ist eine Spenden-E-Mail. Unabhängig davon, in welcher Abteilung ein Student ist, erhält er das ganze Jahr über Spenden-E-Mails, darunter von:

• Gehäuse

• Die Abteilung ihres Hauptfachs

• Spendenaktionen für Stipendien

• Philanthropie-Spendenaktionen und mehr

Da so viele campusbezogene Fundraising-E-Mails versendet werden, würde es Ihrem Marketingteam wertvolle Zeit und Ressourcen sparen, selbst eine einfache Vorlage für Fundraising-E-Mails bereit zu haben.

Wenn wir jetzt von einer grundlegenden E-Mail-Vorlage für Fundraising sprechen, meinen wir buchstäblich ein grundlegendes Barebone-Konzept, das je nach Fachbereich oder Fundraising-Konzept der Universität nach Bedarf angepasst werden kann.

E-Mail-Marketing Best Practices für die Hochschulbildung

Bevor wir uns mit Tipps zum Entwerfen Ihrer Spenden-E-Mail-Vorlage befassen, müssen wir uns einen Moment Zeit nehmen, um die grundlegenden Best Practices für E-Mail-Marketing zu behandeln. Wenn Sie diese Best Practices kennen, ist Ihr Marketingteam einen Schritt voraus, wenn es darum geht, Ihre Spenden-E-Mail-Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt fertigzustellen.

Segmentieren und automatisieren Sie Ihre E-Mails

Das Segmentieren und Automatisieren Ihrer E-Mails sollte in Betracht gezogen werden, wenn Sie dies nicht bereits praktizieren. Zunächst einmal wird die Automatisierung Ihrer E-Mails dazu beitragen, Ihre täglichen Aufgaben zu vereinfachen, sobald Sie das richtige System eingerichtet haben. Die Segmentierung unterstützt diesen Prozess, da sie hilft, relevante Informationen an bestimmte Personen zu senden.

Alle Informationen, die Sie bereits von Alumni, aktuellen Studenten und Mitarbeitern und sogar Studieninteressierten gesammelt haben, können zu Ihrem Marketingvorteil verwendet werden. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie mit der Segmentierung Ihrer E-Mail-Listen beginnen können:

• Registrierungsstatus

• Wahl des Campus-Wohnraums

• Hauptfach oder Studienfach

• Permanenter Heimatstandort

• Gesellschaftsclubs und außerschulische Aktivitäten

• Geburtstag

Personalisierung ist von entscheidender Bedeutung

Die Personalisierung spielt eine wesentliche Rolle, wenn es darum geht, Ihre Nachrichten zu öffnen. Derzeit ist Gen Z die primäre Generation, die die heutigen College-Studenten ausmacht. Die Generation nutzt E-Mails fast ihr ganzes Leben lang, daher ist es nicht einfach, ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Die Personalisierung der Betreffzeile Ihrer Nachrichten ist eine Möglichkeit, ihre Aufmerksamkeit schnell zu erregen, aber dem müssen qualitativ hochwertige, personalisierte Inhalte folgen. Aus diesem Grund ist die richtige Segmentierung Ihrer E-Mail-Listen so wichtig, da Ihre Listen dadurch effektiver werden, wenn es darum geht, die relevantesten Informationen zur richtigen Zeit an die richtige Person zu senden.

Quelle: Gmail

Verwenden Sie überzeugende Betreffzeilen

Es spielt keine Rolle, wie gut Ihre Nachricht ausgearbeitet ist, wenn Sie keine überzeugende E-Mail-Betreffzeile haben, die die Leser so fasziniert, dass sie auf Ihre Nachricht klicken und sie öffnen. Beim Erstellen einer Spenden-E-Mail-Vorlage kann dieser Schritt etwas knifflig sein, weil Sie vermeiden möchten, dass es zu spammig klingt. Bestimmte Wörter können dazu führen, dass Ihre Nachricht direkt im Spam-Ordner landet, wenn Sie nicht aufpassen. Stellen Sie also sicher, dass die Nachricht nicht als Spam gelesen wird, während Sie einen überzeugenden Betreff erstellen möchten.

Ein paar gute Beispiele sind:

• # Möglichkeiten, wie Sie helfen können

• Jetzt kann uns nichts mehr aufhalten, >Name!<

• X Gründe, warum wir Ihre Hilfe brauchen

• Du kannst die Veränderung sein

A/B-Tests sind entscheidend für den Gesamterfolg Ihrer Spenden-E-Mail-Kampagne

Schließlich ist es ein wichtiger Teil Ihrer E-Mail-Marketingstrategie, sich die Zeit zu nehmen, jede Ihrer Nachrichten zu testen, bevor Sie auf „Senden“ klicken. A/B-Tests Ihrer E-Mail-Kampagnen liefern Ihnen einige wertvolle Erkenntnisse, die über den Gesamterfolg Ihrer Kampagne entscheiden können.

Quelle: Emma

5 Tipps zum Entwerfen Ihrer Spenden-E-Mail-Vorlage

Mit einem klaren Verständnis unserer Best Practices für E-Mail-Marketing und dem Wissen darüber, wie sich dies auf Ihre Fundraising-Bemühungen auswirken kann, ist es an der Zeit, mit der Gestaltung Ihrer E-Mail-Vorlage für Fundraising zu beginnen. Mit diesen fünf Tipps können Sie eine E-Mail-Vorlage für Spendenaktionen entwerfen, die so einfach ist, dass sie in mehreren Abteilungen der Universität verwendet werden kann.

1. Haben Sie relevante „Von“-Informationen in Ihrer Kopfzeile

Eine überzeugende Betreffzeile ist nur der erste Teil eines guten E-Mail-Headers, den die Leser öffnen möchten. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie einen relevanten „Von“-Namen angeben, wenn Sie Ihre Spenden-E-Mail-Vorlage entwerfen.

Wenn es darum geht, Geld an jemanden zu senden, sind die Chancen gering, wenn die fragende Person dem Empfänger unbekannt ist. Im Fall der Mittelbeschaffung für Hochschulbildung reicht es manchmal aus, einfach vom Präsidenten der Schule zu senden, da dieser ein vertrauenswürdiger Beamter auf dem Campus ist.

Für abteilungsspezifische Spendenaktionen gilt das gleiche Konzept, sodass Sie wahrscheinlich mehr Spenden vom Dekan der Abteilung erhalten, anstatt von einem bestimmten Lehrer in der Abteilung zu senden, da die Schüler wahrscheinlich besser verstehen, wer das ist wie ein Vers für einen Lehrer, den sie vielleicht noch nie zuvor getroffen haben.

2. Halten Sie eine Story-Bank bereit

Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage für Spendenaktionen entwerfen, möchten Sie sicherstellen, dass sie leicht anpassbar bleibt. Vermarkter wissen, wie wichtig es ist, ein Story-Element in ihre Fundraising-E-Mails aufzunehmen, und das gleiche Konzept gilt für die Hochschulbildung. Eine Geschichte wird jedoch nicht dem Bedarf an verschiedenen Spendenaktionen auf dem gesamten Campus gerecht.

Aus diesem Grund ist die Entwicklung einer Story-Bank von entscheidender Bedeutung. Eine gute Auswahl an „Erfolgsgeschichten“ zur Hand zu haben, ist von unschätzbarem Wert, und Ihre Abteilung sollte ständig nach diesen Geschichten Ausschau halten, da sie diejenigen sind, die die Herzen der Leser berühren.

Sie möchten sicherstellen, dass diese Geschichten Folgendes erfassen:

• Eine Vielzahl von Emotionen

• Wie die Person in der Geschichte von der Spendenaktion beeinflusst wurde

• Die Bedeutung der Organisation und der Arbeit, die sie leisten

Quelle: Kampagnenmonitor

3. Haben Sie ein konsistentes Branding, das zu Ihrem Campus-Branding passt

Marke ist alles. Es verbindet Ihre Marketingmaterialien mit Ihrer Organisation und ihrer Mission. Wenn Sie Ihre Spenden-E-Mail-Vorlage erstellen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie dasselbe Branding verwenden, das auch auf anderen Marketingmaterialien Ihres Campus erscheinen würde. Wenn Sie dies nicht tun, wird es den Lesern schwerer fallen, den Absender der E-Mail zu identifizieren, und es ist weniger wahrscheinlich, dass sie für die Sache spenden möchten, für die Sie Spenden sammeln.

Quelle: Emma

4. Nutzen Sie Bilder und Videos in Ihrer Nachricht

Die meisten Marketinganfänger machen den Fehler zu glauben, dass das Verfassen von Texten das wesentliche Teil des Puzzles ist. Während es eine sehr entscheidende Rolle spielt, tun dies auch die Bilder. Aus diesem Grund sollten Sie beim Entwerfen Ihrer Spenden-E-Mail-Vorlage eine umfangreiche Auswahl an Videos und Bildern kuratieren, die verwendet werden können, um die Botschaft zu vermitteln, die Sie Ihren Lesern senden möchten.

In diesem Beispiel von ME to We bekommen die Leser von den Bildern sofort eine fröhliche Stimmung, und der Header-Text ist erwähnenswert, weil er klar sagt, dass sie nach einem Beitrag suchen, aber nicht umsonst. Während der Leser scrollt, sieht er, dass die Nachricht nach den Feiertagen gesendet werden soll, um weitere Spenden während der Saison zu fördern. Es war dieses anfänglich warme und einladende Bild, das die Aufmerksamkeit des Lesers erregte, nicht unbedingt der Text, und das war es, was die Stimmung für den Rest der Botschaft bestimmte.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

5. Designen Sie unter Berücksichtigung der Reaktionsfähigkeit

Hier ist eine lustige Tatsache, die Sie beim Entwerfen Ihrer Spenden-E-Mail-Vorlage beachten sollten:

Mobile Aktivitäten machen fast die Hälfte des weltweiten Webverkehrs aus.

Da immer mehr Menschen von Desktop-Computern auf mobile Geräte und Tablets umsteigen, ist es wichtiger denn je, mindestens ein responsives E-Mail-Design zu haben. Ein responsives Design bedeutet, dass Ihre E-Mail oder Webseite die Darstellung entsprechend der Größe des verwendeten Bildschirms ändert.

Wirklich mobilfreundlich zu sein, ist jedoch eine andere Geschichte. Ein mobilfreundliches Design stellt sicher, dass die E-Mail oder Website auf jedem Gerät gleich aussieht. Während die beiden gleich klingen, sind sie sehr unterschiedlich. Bei einem responsiven Design wird garantiert nicht alles so angezeigt, wie Sie es möchten, während es bei einem mobilfreundlichen Design der Fall ist.

Quelle: Emma

Einpacken

Diese fünf Tipps zum Entwerfen einer Spenden-E-Mail-Vorlage können und werden sicherstellen, dass Sie nicht nur relevante E-Mails erstellen und dabei wertvolle Zeit und Ressourcen sparen, sondern sie können auch auf andere E-Mail-Kampagnen angewendet werden. Behalten Sie also diese fünf Designtipps im Hinterkopf:

• Fügen Sie relevante „Von“-Namen in Ihre E-Mail-Kopfzeileninformationen ein

• Halten Sie eine Story-Bank bereit

• Pflegen Sie ein konsistentes Branding

• Fügen Sie relevante und überzeugende Bilder und Videos hinzu

• Designen Sie mit Blick auf Reaktionsfähigkeit

Emma hat über 500 Universitäten weltweit geholfen, ihre E-Mail-Kampagnen zu erstellen und zu automatisieren, also warum lassen Sie sich nicht von ihnen helfen? Kontaktieren Sie uns noch heute, um eine Demo zu testen.