So schreiben Sie ein Bestellformular

Wenn Sie Geschäfte machen, ist es notwendig, alle Ihre Transaktionen zu dokumentieren. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Warenverkäufer sind, da die Dokumentation Ihrer Transaktion die Gesundheit und den guten Ruf des Unternehmens für die Zukunft belegt. Wenn jemand einen Kauf tätigen möchte, wird ein Bestellformular benötigt, um festzustellen, welches Produkt gekauft wird und zu welchem ​​Preis. Dieses Dokument ist also nicht nur für den Käufer notwendig, sondern auch für den Verkäufer und seine Unterlagen. Während es einfach ist, die Notwendigkeit eines Bestellformulars zu klären, lautet die nächste Frage: Wie schreibt man eines? Zum Glück gibt es darauf mehrere Antworten.

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Bevor wir darüber sprechen, wie man ein Bestellformular erstellt, ist es wichtig zu verstehen, was es ist. Oft herrscht Verwirrung über den Unterschied zwischen einer Bestellung und einer Rechnung. Wie bereits erwähnt, ist ein Bestellformular ein Dokument, das den Verkäufer über den Wunsch informiert, gegen versprochene Zahlung zu kaufen. Eine Rechnung hingegen ist eine Rechnung des Verkäufers an den Käufer, um ihn darüber zu informieren, wie viel für Waren und/oder Dienstleistungen geschuldet wird.

Vor diesem Hintergrund sind einige derjenigen, die möglicherweise ein Bestellformular benötigen oder davon profitieren, Unternehmensinhaber, die möglicherweise eines erstellen müssen, um bei B2B-Transaktionen (Business-to-Business) von anderen Unternehmen einzukaufen. Da Business-to-Business-Transaktionen groß und kompliziert sein können und oft umfangreiche Einkäufe beinhalten, sind etwas mehr Details erforderlich, und dies ist der eigentliche Nutzen des Bestellformulars, da es Platz bietet, um eine große Menge an Informationen über die Natur hinzuzufügen des Kaufs wie Name des Produkts, Preis, Lieferung usw. Viele andere Unternehmen könnten andernfalls ein Bestellformular verwenden, da jeder auf irgendeiner Ebene in der globalisierten Wirtschaft im Handel tätig ist.

Nachdem ihre Verwendung und ihr Zweck erklärt wurden, lautet die nächste Frage: Wie erstellt jemand ein Bestellformular? Wie bereits erwähnt, sind ihre Antworten vielfältig und es kommt auf eine Frage der Wahl an. Ein größeres Unternehmen hat oft seinen eigenen Bestellformularstil, den es gerne verwendet. Online-Unternehmen haben sie oft im Rahmen eines Sales-Funnel-Prozesses für Kunden vorgefertigt, und einige andere entscheiden sich möglicherweise dafür, eine Bestellvorlage im PDF-Format herunterzuladen.

Wenn ein Unternehmen oder eine Einzelperson beschließt, ihre ausfüllbare Bestell-PDF zu erstellen, wo können sie dies tun? Es gibt tatsächlich mehrere ausgezeichnete Online-Ressourcen, in denen ein Bestellformular als vorgefertigtes ausfüllbares PDF-Dokument heruntergeladen werden kann. Das Bestell-PDF enthält oft eine Reihe von ausfüllbaren Feldern, die nach spezifischen Informationen zum Kauf fragen, die weiter unten detailliert beschrieben werden. Obwohl es möglich ist, Ihr eigenes Bestellformular zu erstellen, wird empfohlen, ein vorgefertigtes Formular zu verwenden, da es bereits vorbereitet ist und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass einige wesentliche Informationen ausgelassen werden.

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Erstellen eines Bestellformulars

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Bestellformular online zu erstellen, und eine dieser Möglichkeiten besteht darin, online einen hochwertigen PDF-Editor zu finden. Online-PDF-Editoren wie LuminPDF bieten ein eigenes Bestellformular an, das Sie herunterladen können. Wenn jedoch eine benutzerdefinierte Datei benötigt wird, kann eine leere PDF-Datei durch ihre Lösung auf die gewünschten Spezifikationen bearbeitet werden. Achten Sie beim Erstellen eines Bestellformulars jedoch auf alles, was im Dokument angegeben werden muss. Wenn einige der Informationen fehlen, kann dies zu einer Verzögerung oder schlimmer noch zu einem fehlgeschlagenen Kauf führen, was den Interessen Ihres Unternehmens schaden könnte.

Hauptelemente einer Bestellung

Beim Ausfüllen einer vorgefertigten Bestellvorlage oder einer von Ihnen selbst erstellten Vorlage müssen einige notwendige Informationen angegeben werden. Das Offensichtliche ist natürlich der Name des gewünschten Produkts, wie viel oder wie viele Sie benötigen, sowie der Betrag, der für diese Produkte oder Dienstleistungen zu zahlen ist. Darüber hinaus gibt es noch andere wichtige Dinge, die Sie einbeziehen müssen, um das zu erhalten, was Sie kaufen möchten.

Eine weitere offensichtliche Aufnahme ist der Name und die Adresse, an die Sie es senden möchten. Das Bestellformular ist nutzlos, wenn es nicht bei der richtigen Person oder Firma ankommt. Geben Sie auch nicht nur ihre Adresse an, sondern auch Ihre. Es wäre nicht so hilfreich, wenn Sie versuchen, etwas zu kaufen, ohne dass das Unternehmen, von dem Sie kaufen, weiß, wohin es das Produkt schicken soll.

Auch wenn Sie ein bestimmtes Produkt und keine Dienstleistung wie Beratung bestellen, wird die Versandart benötigt. Wohin soll es versendet werden, welcher Service soll genutzt werden und so weiter. Während Sie entscheiden, wer Sie ist, müssen Sie häufig den Versandpreis berücksichtigen, den Sie zahlen müssen, um das Produkt an die Adresse Ihrer Wahl zu senden.

Dies sind einige der grundlegenden Dinge, die in einer Bestellung enthalten sein müssen, es gibt natürlich noch andere Dinge, die enthalten sein müssen, und wenn Sie eine vorgefertigte Bestellung im PDF-Format verwenden, wird darin angegeben, was benötigt wird und wo die Informationen in das Ausfüllformular eingefügt werden müssen dokumentieren, wodurch potenzielle Fehler ausgeschlossen werden. Wenn Sie jedoch kein ausfüllbares PDF-Dokument verwenden, müssen Sie eines erstellen und sicherstellen, dass alle Informationen enthalten sind.

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So erstellen Sie eine Bestellung im PDF-Format

Um eine Bestellung im PDF-Format zu erstellen, müssen Sie zunächst einen PDF-Editor verwenden (es stehen viele zur Auswahl) und Folgendes tun: Titel hinzufügen, ausfüllbare Leerzeichen für die erforderlichen Informationen wie Rechnungsinformationen und den Namen des Produkts erstellen , sowie die Informationen des Verkäufers und des Käufers (Sie) im Dokument. Wenn Sie all dies erstellt haben, müssen Sie nur noch alle gewünschten Informationen ausfüllen und an den Anbieter senden.

Geben Sie im Geschäftsleben immer alle relevanten Informationen an, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung mit einem Bestellformular kaufen. Wenn Sie ein Bestellformular erstellen oder eine vorgefertigte PDF-Vorlage von einer Online-PDF-Bearbeitungsseite herunterladen, müssen Sie auf Details achten, um sicherzustellen, dass es keine Komplikationen gibt. Wenn alle Informationen enthalten sind, besteht der letzte Schritt darin, sie zu senden und auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu warten.