5 Tipps zum Schreiben von Pressemitteilungen, die nicht langweilig sind + eine Bonus-PR-Vorlage!

Veröffentlicht: 2022-07-14

Sie haben also eine neue Finanzierungsmöglichkeit ergattert. Oder vielleicht hat Ihr Unternehmen einen neuen CEO. Oder Sie haben gerade den neuesten bahnbrechenden Jahresbericht für Ihre Branche veröffentlicht. Herzlichen Glückwunsch! Aber die Antwort ist … meh.

Wenn die Währung Aufmerksamkeit ist, müssen Sie sie verdienen. (Sie nennen es nicht umsonst Earned Media.)

Das Schreiben einer Pressemitteilung kann so aussehen, als ginge es nur um Sie. Ihr Unternehmen ist der Star, oder? Aber mit diesem Ansatz werden Sie nicht weit kommen, weil jeder, der Ihre Veröffentlichung liest, wissen möchte, warum es ihn interessieren sollte – was hat er davon? Was ist das goldene Ticket, das der Redakteur und damit der Leser in Ihren Nachrichten findet, das er sonst nirgendwo findet?

Sind Sie bereit, einen neuen Ansatz zum Schreiben von Pressemitteilungen auszuprobieren? Hier sind fünf Tipps, um Ihre Pressemitteilungen aus dem Schlaf am Steuer auf Hochtouren zu bringen.

Tipps zum Schreiben einer erfolgreichen Pressemitteilung für Ihre Marke

1. Schreiben Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift.

Komplexe, wortreiche Überschriften mögen wie eine großartige Idee erscheinen. Deine Schlagzeilen mit allen wichtigen Details zu füllen, sollte der beste Weg sein, Aufmerksamkeit zu erregen, oder? Falsch. Wenn Sie mehr als nötig einfügen, landet Ihre Pressemitteilung im Papierkorb. Wenn es nicht klar und prägnant ist, werden Journalisten keine Zeit damit verbringen, zu versuchen, zu entschlüsseln, was Sie meinen. Sie werden zu etwas schneller Schmackhaftem übergehen.

In diesem Beispiel einer schlechten Überschrift, die unsere CEO Shama Hyder in ihrem Newsletter besprochen hat, können wir genau sehen, was Wortwörtlichkeit mit einer Überschrift macht:

„XYZ LLC. Vorauszahlung von 916.555 US-Dollar Schuldtitel unter Verwendung des freien Cashflows aus dem operativen Geschäft, sodass nur 1.833.555 US-Dollar an gesicherten Schulden zurückbleiben.“

Sind deine Augen glasig geworden? Unsere haben es getan.

Es ist nicht nur wortreich und voller Geschäftsjargon, sondern begräbt auch die lede – journalistischen Jargon, weil das Wichtigste nicht betont wird. Die Hauptsache hier ist, dass der Schlüssel zum Erfolg von XYZ LLC darin besteht, Gewinne zu reinvestieren, um ein Drittel seiner Schulden zu begleichen. Nun , das könnte für den richtigen Wirtschaftsreporter berichtenswert sein.

Als Grundlage sollten die Schlagzeilen der Pressemitteilung den Namen (oder die Namen) des/der Unternehmen(s) enthalten, um das/die es sich in der Pressemitteilung handelt, und eine grundlegende Beschreibung dessen, welche berichtenswerten Maßnahmen das Unternehmen ergreift. Geben Sie wichtige Details an, aber übertreiben Sie es nicht. Idealerweise reichen 80 Zeichen oder weniger für eine wirkungsvolle, klare Überschrift aus. Sie möchten das Ziel interessiert lassen, ihm aber auch einen Grund geben, weiterzulesen.

[FIRMENBRIEFKOPF]

[ÜBERSCHRIFT]

[SUB-HEADLINE (optional)]

[ Klappentext über das Schreiben einer guten Überschrift für eine Pressemitteilung:
Überschriften für Pressemitteilungen sollten den Namen (oder die Namen) des Unternehmens enthalten, um das es in der Pressemitteilung geht, und eine grundlegende Beschreibung dessen, welche pressewürdigen Maßnahmen das Unternehmen ergreift. Geben Sie wichtige Details an, aber übertreiben Sie es nicht. Ihre Überschrift sollte kurz und bündig sein und idealerweise nicht mehr als 80 Zeichen umfassen.]

[ERSTER PARAGRAPH]

[DATUM: Stadt, Monat, Tag, Jahr]: [AUFMERKSAMER ERÖFFNUNGSSATZ]

[ Klappentext über das Schreiben eines aufmerksamkeitsstarken Eröffnungssatzes:

Ihr aufmerksamkeitsstarker Opener sollte mutig und prägnant sein. Es sollte das Unternehmen nennen, um das oder für das die Veröffentlichung geht, und es sollte die Aufmerksamkeit des Lesers erregen. Führen mit:

  • Ein starker Datenpunkt: 85 % der Mitarbeiter sind bereit zu kündigen – laut dem heute Morgen von NAME DES UNTERNEHMENS veröffentlichten Bericht. Diese erschreckende Tatsache….
  • Ein starker und aktiver Satz darüber, was das Unternehmen tut: NAME DES UNTERNEHMENS hat letztes Jahr den Grundstein für die weltweit größte XYZ-Anlage gelegt, und nächste Woche wird diese bahnbrechende Anlage für die Öffentlichkeit zugänglich sein.
  • Die Wirkung einer Maßnahme, die das Unternehmen ergreift: 7.000 Schüler am Standort XYZ erhalten dank NAME DES UNTERNEHMENS ein kostenloses Mittagessen in der Schule. CEO, NAME, hat zugesagt, im Rahmen seiner neuen Wohltätigkeitsinitiative XXXXX US-Dollar an den Schulbezirk XYZ zu spenden.

[DETAIL UND BESCHREIBUNG ZUM AUFBAUEN AUF ÖFFNER]

[ Klappentext über das Schreiben von Details und beschreibenden Sätzen, um auf dem Opener aufzubauen:

Die nächsten 2-3 Sätze sollten auf diesem kühnen und prägnanten Eröffnungssatz aufbauen, indem sie wichtige Details liefern. Zum Beispiel:

  • Wenn es bei der PR darum geht, eine Finanzierungsrunde zu sichern, wer stellt die Finanzierung bereit, wie hoch ist die Finanzierung, wie viel Finanzierung haben sie zuvor erhalten und wofür wird die Finanzierung verwendet?
  • Wenn es in der PR darum geht, einen neuen Standort zu eröffnen, wie viele andere Standorte hat das Unternehmen? Gibt es etwas Einzigartiges an diesem Ort? Was findet am Standort statt? Wie viele Mitarbeiter werden dort arbeiten?
  • Wenn es bei der PR um eine Partnerschaft zwischen zwei Unternehmen geht, was tut jedes Unternehmen und wie werden diese Bemühungen in der Partnerschaft eingesetzt? Was ist das Ziel der Partnerschaft? Was ist das erwartete Ergebnis? Wer leitet die Beziehung? ]

[ZWEITER & DRITTER ABSATZ]

[ERZÄHL DIE GESCHICHTE]

[ Klappentext über das Erzählen der Geschichte:

Der oder die nächsten Absätze sollten auf dem detaillierten und dynamischen Eröffnungsabsatz aufbauen, um die Geschichte des Unternehmens (oder der Unternehmen) und des Ereignisses oder der Aktion zu erzählen. Dieser Abschnitt sollte:

– Fügen Sie Zitate von wichtigen Akteuren hinzu: CEO, Unternehmenspräsident oder andere Entscheidungsträger, die an dem Ereignis oder der Aktion beteiligt sind

– Verwenden Sie eine Sprache, die Emotionen oder Bedeutung hervorruft: (NAME DES UNTERNEHMENS freut sich darauf, diese neue Ära von… einzuleiten; Bestürzt über die wirtschaftlichen Auswirkungen der letzten zwei Jahre, ist NAME DES UNTERNEHMENS befugt,…; Diese allererste Gelegenheit wird es ermöglichen…)

– Veranschaulichen Sie, wie die Neuigkeiten des Unternehmens in einer Veröffentlichung erscheinen könnten: ( Die Ankündigung des NAMENS DES UNTERNEHMENS wird eine Schockwelle durch die XYZ-Branchen senden und sie komplett umgestalten…; Unternehmen und Verbraucher werden gleichermaßen gezwungen sein, mehr darüber zu erfahren, wie sich diese neue Technologie auf ihre täglichen Aufgaben auswirken wird …; Diese Initiative ist eine Reaktion auf den großen Trend von XYZ, der die Nachrichten beherrscht – und beweist, dass …)

[AUFRUF ZUM HANDELN]
[ Klappentext über CTA

Ein CTA kann ein eigenständiger Satz oder der letzte Satz im letzten Absatz der Pressemitteilung (vor dem Textbaustein und den Kontaktinformationen) sein. Ihr CTA sollte dem Leser mitteilen, was er tun soll. Zum Beispiel:

  • Bitte fordern Sie ein exklusives Interview an.
  • Wenden Sie sich an unser Team, um frühzeitig auf unsere neue Jobseite zuzugreifen.
  • Für eine exklusive Vorab-Demo unseres neuen Produkts kontaktieren Sie uns noch heute.
  • Für weitere Details und Kommentare wenden Sie sich bitte an uns.

[UNTERNEHMEN Boilerplate]

[ Klappentext über Boilerplates

Ein guter Textbaustein fasst zusammen, wer das Unternehmen ist, was es tut, wann es gegründet wurde und von wem. Oftmals haben Unternehmen eine bestehende Vorlage, die sie immer dann verwenden, wenn eine Biografie oder Unternehmenszusammenfassung benötigt wird. Stellen Sie sicher, dass die Boilerplate Folgendes enthält:

  • Unternehmenswebseite
  • Andere relevante Kontaktinformationen
  • Social-Media-Handles

[PR/MEDIEN-KONTAKTINFORMATIONEN]

[ Klappentext über PR/MEDIEN Kontaktinfo

Dieser Abschnitt sollte die wichtigsten Kontaktstellen enthalten, an die sich die Presse wenden sollte, wenn sie eine Geschichte auf der Grundlage der Pressemitteilung schreiben möchte. Wenn Sie ein Agenturpartner sind, fügen Sie hier den Textbaustein Ihrer Agentur und dann Ihre Kontaktinformationen ein. Wenn Sie unternehmensintern oder ein freiberuflicher PR-Spezialist sind, geben Sie die folgenden Kontaktdaten an:

Pressekontakt: Name

Telefonnummer: 555-555-5555

E- Mail: [email protected]

Pressemappe: Link

2. Kommen Sie auf den Punkt.

Ihr Lede-Satz und der erste Absatz sollten fett und prägnant sein. Ihr erster Satz sollte die Überschrift nachahmen, einschließlich des Namens des Unternehmens und einer kurzen, aktiven Beschreibung der berichtenswerten Aktion.

Der Punkt, den Sie in Ihrer Pressemitteilung ansprechen, sollte die Frage beantworten: Was haben sie davon? Die Leser, die Journalisten, die Gemeinde – für welche Gemeinschaft auch immer Ihre Pressemitteilung berichtenswert ist. Führen Sie mit einem der folgenden:

  • Ein starker Datenpunkt: 85 % der Mitarbeiter sind bereit zu kündigen – laut dem heute Morgen von NAME DES UNTERNEHMENS veröffentlichten Bericht. Diese erschreckende Tatsache….
  • Ein starker und aktiver Satz darüber, was das Unternehmen tut: NAME DES UNTERNEHMENS hat letztes Jahr den Grundstein für die weltweit größte XYZ-Anlage gelegt, und nächste Woche wird diese bahnbrechende Anlage für die Öffentlichkeit zugänglich sein.
  • Die Wirkung einer Maßnahme, die das Unternehmen ergreift: 7.000 Schüler am Standort XYZ erhalten dank NAME DES UNTERNEHMENS ein kostenloses Mittagessen in der Schule. CEO NAME hat zugesagt, im Rahmen seiner neuen Wohltätigkeitsinitiative XXXXX US-Dollar an den Schulbezirk XYZ zu spenden.

Fügen Sie in den ersten Sätzen nach der Lede Details und Beschreibungen hinzu, um auf dem Opener aufzubauen. Wichtige Details könnten sein:

  • Wenn es in der PR um die Sicherung einer Finanzierungsrunde geht: Wer stellt die Finanzierung zur Verfügung? Wie hoch ist die Finanzierung? Wie viel Förderung haben sie bisher erhalten? Und wofür wird die Finanzierung verwendet?
  • Wenn es in der PR um die Eröffnung eines neuen Standorts geht: Wie viele weitere Standorte hat das Unternehmen? Gibt es etwas Einzigartiges an diesem Ort? Was findet am Standort statt? Wie viele Mitarbeiter werden dort arbeiten?
  • Wenn es in der PR um eine Partnerschaft zwischen zwei Unternehmen geht: Was tut jedes Unternehmen und wie werden diese Bemühungen in der Partnerschaft eingesetzt? Was ist das Ziel der Partnerschaft? Was ist das erwartete Ergebnis? Wer leitet die Beziehung?

Lesen Sie dazu: Wie man aus langweiligen Unternehmensnachrichten eine pressewürdige Geschichte macht

3. Untermauern Sie Ihre Geschichte mit Zahlen, Statistiken, Recherchen und Zitaten.

Erzählen Sie in den folgenden Absätzen die Geschichte. Schreibe eine Erzählung, die den Leser fesselt. Verwenden Sie auffällige Statistiken und farbenfrohe Zitate, die Reportern helfen, das Bild zu zeichnen. Je klarer – und überzeugender – dieses Bild ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die Berichterstattung erhalten, die Sie suchen.

Verwenden Sie diesen Raum (ein bis zwei Absätze), um auf dem detaillierten und dynamischen Eröffnungsabsatz aufzubauen und die Geschichte des Unternehmens (oder der Unternehmen) und der stattfindenden Veranstaltung oder Aktivität zu erzählen. Um Ihre Erzählung zu untermauern, können Sie Forschungen oder Studien von Drittanbietern einbeziehen. Wenn Sie mit externen Quellen beweisen, was Sie sagen, werden Ihre Behauptungen (und Ihre Geschichte) für einen Reporter attraktiver. Dieser Abschnitt sollte:

  • Fügen Sie Zitate von wichtigen Akteuren hinzu: CEO, Firmenpräsident oder andere Entscheidungsträger, die an dem Ereignis oder der Aktion beteiligt sind
  • Verwenden Sie eine Sprache, die Emotionen oder Bedeutung hervorruft:
    • NAME DES UNTERNEHMENS freut sich darauf, diese neue Ära von… einzuleiten;
    • Bestürzt über die wirtschaftlichen Auswirkungen der letzten zwei Jahre ist NAME DES UNTERNEHMENS befugt, …;
    • Diese allererste Gelegenheit ermöglicht…
  • Veranschaulichen Sie, wie die Nachrichten des Unternehmens in einer Veröffentlichung erscheinen könnten:
    • Die Ankündigung des NAMENS DES UNTERNEHMENS wird eine Schockwelle durch die Industrien von XYZ senden und sie komplett umgestalten…;
    • Unternehmen und Verbraucher werden gleichermaßen gezwungen sein, mehr darüber zu erfahren, wie sich diese neue Technologie auf ihre täglichen Aufgaben auswirkt …;
    • Diese Initiative ist eine Reaktion auf den großen Trend von XYZ, der die Nachrichten beherrscht – und beweist, dass…

Lesen Sie dazu: Maximierung der Bekanntheit von Pressemitteilungen

4. Haben Sie einen klaren CTA.

Alle guten CTAs müssen überzeugend sein, ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln und ein risikoarmes, lohnendes Unterfangen sein. In einer Pressemitteilung kann ein CTA ein eigenständiger Satz oder der letzte Satz im letzten Absatz der Pressemitteilung sein. Ihr CTA sollte dem Leser mitteilen, was er tun soll. Zum Beispiel:

  • Wenden Sie sich an unser Team, um frühzeitig auf unsere neue Jobseite zuzugreifen.
  • Für eine exklusive Vorab-Demo unseres neuen Produkts kontaktieren Sie uns noch heute.
  • Für weitere Details und Kommentare wenden Sie sich bitte an uns.

5. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktdaten angeben.

Dies mag offensichtlich erscheinen, insbesondere wenn Sie Pressemitteilungen direkt an einen Journalisten senden. Sie haben deine E-Mail, richtig? Das sollte genug sein?

Es ist nicht.

Dieser Journalist kann entscheiden, dass es nicht die richtige Geschichte für ihn ist, und ihn an einen Kollegen weiterleiten (oder schlimmer noch, ihn ausdrucken und aushändigen). Oder es kann an einen allgemeinen Posteingang geliefert werden, den Reporter oder Redakteure für Aufgaben gemeinsam nutzen. Der Autor wird Sie wahrscheinlich nicht persönlich kennen, und angesichts der schwindenden Kapazität der Nachrichtenredaktion haben Journalisten keine Zeit, nach Kontaktinformationen zu suchen. Wenn es nicht da ist, werden sie einfach nicht mit der Geschichte fortfahren.

Zusätzlich zu einer Unternehmensvorlage – die zusammenfasst, wer das Unternehmen ist, was es tut, wann es gegründet wurde und von wem – sollte jede Pressemitteilung Kontaktinformationen für PR/Medien enthalten, die einen Pressekontakt, eine Telefonnummer, eine E-Mail und eine Link zu einer Pressemappe, falls verfügbar.

Dieser Abschnitt sollte auch die Unternehmenswebsite, Social-Media-Adressen und alle anderen relevanten Informationen enthalten. Mit anderen Worten, machen Sie es dem Leser oder Journalisten unmöglich, NICHT zu wissen, wie er Sie und die beteiligten Unternehmen erreichen kann.

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