21 Möglichkeiten, eine E-Mail zu starten

Eine E-Mail ist ein entscheidendes Kommunikationsmittel, da sie täglich über 300 Milliarden Mal gesendet und empfangen wird. Marketingexperten, Vertriebsmitarbeiter und Kundendienstmitarbeiter könnten Schwierigkeiten haben, einen ausgefeilten Ansatz für den Beginn einer geschäftlichen E-Mail zu finden, insbesondere wenn sie an einen unbekannten Empfänger schreiben.

Das Öffnen Ihrer E-Mail kann Einfluss darauf haben, ob Ihr Leser sich entscheidet, den Rest zu lesen. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Bedeutung von E-Mail-Einleitungen und Beispiele dafür, wie Vertriebsmitarbeiter überzeugende Einleitungen verfassen können.

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Warum sind E-Mail-Intros wichtig?

E-Mails sind wie Telefongespräche und Videokonferenzen ein wesentliches Kommunikationsmittel. Jede E-Mail, die Sie an Ihre Kollegen senden, sollte als Chance betrachtet werden, sich ihren Respekt zu verdienen. Sie erhöhen Ihre Chancen, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, indem Sie eine solide E-Mail-Einführung erstellen. Ein positiver erster Eindruck kann die Empfänger davon überzeugen, die gesamte Nachricht Ihrer E-Mail zu lesen und alle notwendigen Schritte zu unternehmen.

Denken Sie unbedingt über Ihr Publikum und den genauen Zweck Ihres Artikels nach. Auf diese Weise können Sie eine klare Kommunikation entwickeln, die Ihnen hilft, Initiativen voranzutreiben und Beziehungen zu pflegen. Sie können einen hervorragenden ersten Eindruck hinterlassen, indem Sie Ihre E-Mail professionell öffnen.

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Wie kann man unter verschiedenen Umständen eine E-Mail starten?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail zu starten. Der Absender der E-Mail hat jedes Mal ein anderes Ziel. Darum; Jede E-Mail enthält einen separaten Einleitungsabsatz.

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Abhängig von den Umständen gibt es folgende Möglichkeiten, eine E-Mail zu starten:

Lieber [Name]

Die in dieser E-Mail verwendete Anrede ist für den formellen E-Mail-Kontakt akzeptabel. Wenn Sie dem Empfänger gegenüber Respekt zeigen möchten, verwenden Sie es normalerweise in formellen Geschäftsbriefen, Anschreiben und anderen Kommunikationsmitteln.

Obwohl „Mr.“und „Frau.“ Waren historisch akzeptable Ehrungen, besteht die Gefahr, dass das Geschlecht falsch dargestellt wird oder fälschlicherweise davon ausgegangen wird, dass der Leser verheiratet ist. Verwenden Sie stattdessen„Dear Adam“oder„Dear Adam Barney“.

Hallo oder Hallo

Was E-Mail-Anreden betrifft, ist in den meisten Geschäftskorrespondenzen ein lockeres„Hallo“gefolgt von einem Komma völlig in Ordnung. Erwägen Sie die Anrede „Hallo“, wenn Sie einen formelleren Ton wünschen. Auch wenn es sich um eine lockere Begrüßung handelt, hat diese auch eine natürliche und herzliche Art.

Hallo zusammen, Hallo [Abteilungsname]-Team, oder Hallo Team

Wenn Sie zwei oder mehr Personen eine E-Mail senden, haben Sie mehrere Möglichkeiten.„Hallo zusammen“, „Hallo Team“oder„Hallo [Abteilungsname]“-Team sind einige informelle, aber angemessene Möglichkeiten, eine Gruppe von Menschen anzusprechen.

Sprechen Sie Ihre Empfänger außerdem niemals mit Pronomen wie „Damen“ oder „Herren“ an, da es sich hierbei um sehr informelle Begriffe handelt und sie daher für geschäftliche E-Mails ungeeignet sind.

Ich hoffe, Sie haben eine tolle Woche oder ich hoffe, Sie haben Ihr Wochenende genossen

Dies sind gute Betreffzeilen für E-Mails, da diese Zeilen den Leser anerkennen und eine Beziehung zu einem Kollegen aufbauen, den Sie bereits kennen oder mit dem Sie eine herzliche Arbeitsbeziehung pflegen möchten.

Ich melde mich bei Ihnen. . .

Es ist höflich und direkt, eine E-Mail mit„Ich melde mich wegen …“zu beginnen, weil dadurch das Ziel der Kommunikation klargestellt wird. Da an einem einzigen Werktag Hunderte von E-Mails verschickt werden, bedeutet die Wahl dieser Methode, dass Sie durch die Prägnanz Rücksicht auf die Zeit des Empfängers nehmen.

Eine klare Aussage über Ihre Absichten hilft auch, Missverständnisse oder Unklarheiten darüber zu vermeiden, was Sie vom Leser erwarten.

Danke für . . .

Eine andere Methode, dem Leser Priorität einzuräumen, besteht darin, Dankbarkeit zu zeigen. Wenn Sie von Anfang an anerkennen, dass Ihre E-Mail eine Reaktion auf die E-Mail oder Aktion des Empfängers ist, wird die Teamarbeit bei der Arbeit gefördert.

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21 Beispiele zum Starten einer E-Mail

Die Einleitung einer E-Mail ist der wichtigste Teil. Da der Anfang der E-Mail die Aufmerksamkeit der Leser auf sich zieht, ist es wichtig, die Einleitungsabsätze einprägsam zu gestalten.

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Hier sind ein paar Beispiele, um Ihre E-Mail zu beginnen:

Erstellen Sie eine einprägsame Betreffzeile

Erstellen Sie eine ansprechende Betreffzeile für Ihre E-Mail, um den Empfänger davon zu überzeugen, sie zu öffnen. Der Trick besteht darin, ihr Interesse zu wecken, denn im Gegensatz zu einer E-Mail von jemandem, den sie kennen, gibt es keine Garantie dafür, dass sie Ihre E-Mail lesen wird, es sei denn, sie fällt ihnen ins Auge.

Networking-Betreffzeilen:

• „Kann ich dir ein Mittagessen anbieten?“
• „Kaffee auf mich?“

Betreffzeilen für den Verkauf:

• „40 % Wachstum in 3 Monaten – wow.“
• „Bieten Sie einen Online-Kurs für [Buch] an?“

Betreffzeilen für die Jobsuche:

• „Suchen Sie eine [Berufsbezeichnung]?“
• „Möchten Sie wissen, wie es ist, bei [Unternehmen] zu arbeiten?“

Passen Sie Ihre Anrede dem Anlass und der Branche an

Auch wenn Anreden nur aus einem Wort bestehen, ist die Wahl des richtigen Wortes wichtig. Bleiben Sie bei der üblichen Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“, wenn Sie an jemanden schreiben, der in einem traditionellen Bereich wie dem Bankwesen oder der Regierung tätig ist. Verwenden Sie „Hallo“, „Hallo“oder„Hey“, wenn Sie einer Person aus einer entspannteren Branche, einschließlich Medien, Technologie, Reisen oder Mode, eine E-Mail senden.

Wenn Sie eine Begrüßung wählen, die Ihre Gäste gewohnt sind, zeugen Sie von Ihrer Sorgfalt. Ihr Name steht im zweiten Teil der Anrede. Achten Sie darauf, sie mit ihrem Vornamen anzusprechen. Das ist mittlerweile branchenübergreifend zum Standard geworden.

Vermeiden Sie die Verwendung von„[Vorname] [Nachname]“,da dies zu formell und roboterhaft wirkt, ebenso wie„Herr/Frau/Frau“.[Nachname]“ , weil es Sie jung erscheinen lässt.

Fügen Sie einen CTA ein

Seien Sie nicht zweideutig. Ihr Interessent sollte wissen, was als Nächstes zu tun ist, nachdem er eine Verkaufs-E-Mail erhalten hat.Bitten Sie um eine Antwort auf eine E-Mail?Sollten sie sie anrufen?Müssen Sie in Ihrem Kalender eine Redezeit reservieren?Wenn Sie Ihren E-Mails einen klaren Call-to-Action hinzufügen, wissen potenzielle Kunden, was sie nach Erhalt Ihrer E-Mail tun sollen. Daher ist es beim Versenden von E-Mails wichtig, einen CTA hinzuzufügen, um den Lesern zu helfen, den Zweck der Nachricht zu verstehen.

Stelle dich vor

Sie können nicht davon ausgehen, dass Ihr potenzieller Kunde Sie oder Ihr Unternehmen kennt. Sich selbst vorzustellen sollte eine Ihrer ersten Aktionen sein. Eine lange Einleitung ist nicht notwendig. Geben Sie zunächst Ihren Namen, Ihre Position und den Namen Ihres Unternehmens an.

Geben Sie einen schnellen Mehrwert

Finden Sie eine Methode, um sofort einen Mehrwert zu schaffen, auch wenn es nur Ihre persönliche Erfahrung ist. Achten Sie nur darauf, dass Sie in Ihrer ersten E-Mail nicht zu hart werden. Ein Kompliment zu Beginn könnte die Kritik mildern.

Gratuliere ihnen

Heute verfügen wir über mehr Informationen über Interessenten als je zuvor. Daher können Sie online problemlos auf mehrere Erfolgsgeschichten potenzieller Interessenten zugreifen.

Für Finanzierungsaktualisierungen besuchen Sie die Website des Interessenten, suchen Sie bei Google nach Unternehmensnachrichten, erkunden Sie das berufliche Profil des Interessenten auf LinkedIn und fügen Sie alle Informationen, die Sie erhalten, zu Ihren Kontaktdatensätzen hinzu.

Versuchen Sie nicht, den potenziellen Kunden anzupreisen, nachdem Sie den idealen Zeitpunkt zum Gratulieren herausgefunden haben. Machen Sie jemandem einfach ein ehrliches Kompliment.

Erwähnen Sie freigegebene Kontakte

Das Aufrufen aller von Ihnen geteilten Kontakte ist der einfachste Ansatz, um ein Gespräch mit einer neuen Person zu beginnen. Wenn Sie ohne Link beginnen, ist es wichtig, gleich zu Beginn Ihrer Einführungs-E-Mail schnell zu erklären, warum potenzielle Kunden an Ihnen interessiert sein sollten.

Nachverfolgen

Auf die von Ihnen gesendete E-Mail erfolgt keine Antwort. Der Austausch, den Sie hatten, war nicht dort. Eine ausbleibende Reaktion bedeutet nicht zwangsläufig Desinteresse. Kontaktieren Sie Ihren potenziellen Kunden erneut. Sie müssen einige Faktoren berücksichtigen. Die E-Mail erreichte sie nie. Sie sind noch nicht motiviert, Maßnahmen zu ergreifen. Ihr Ziel sollte es sein, mindestens zweimal und idealerweise dreimal nachzuhaken , um das Gespräch voranzutreiben.

Steigern Sie ihre Mission

Probieren Sie diese Strategie bei Managern auf Führungsebene aus. Die Führungskräfte und Geschäftsinhaber sind dafür verantwortlich, die Vision einer Organisation zu fördern. Steigern Sie ihre Mission in den ersten Zeilen, um mit dem Empfänger in Kontakt zu treten.

Erklären Sie den Zweck Ihrer E-Mail

Obwohl es wunderbar ist, neue Brieffreunde zu gewinnen, besteht unser Ziel bei der Verwendung von Einführungs-E-Mails darin, Geschäfts- oder Beschäftigungsaussichten zu schaffen. Daher müssen Sie in Ihrer Nachricht klar darlegen, warum Sie sie schreiben. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie keinen von ihnen persönlich kennen.

Hilfe anbieten

Denken Sie daran, dass der Zweck der ersten E-Mail lediglich darin besteht, eine Antwort zu erhalten. Aus diesem Grund benötigt der Interessent möglicherweise eine dringende Reparatur, die nichts mit den Waren oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens zu tun hat. Sie können den Lesern weiterhin helfen.

Sprechen Sie mit untergeordneten Mitarbeitern

In jeder Organisation gibt es Mitarbeiter, die mit Kunden interagieren. Fragen Sie zunächst die Vertriebsmitarbeiter, wie es ihnen geht und wo sie ihrer Meinung nach Verbesserungspotenzial haben. Höchstwahrscheinlich werden sie alle gemeinsam reagieren.

Nehmen Sie danach noch einmal Kontakt mit ihnen auf, teilen Sie die Ergebnisse mit und fragen Sie, wie Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt hilfreich sein könnte. Das Vertriebspersonal ist möglicherweise bereit, Ihre Daten an die entsprechenden Ansprechpartner weiterzugeben, wenn es Ziele gibt, die das Unternehmen nach der Implementierung des von Ihnen verkauften Produkts erfolgreicher erreichen kann.

Machen Sie Ihre erste Zeile über sie

Eines der wichtigsten Elemente einer Einführungs-E-Mail ist die Eröffnungszeile. Es ist entscheidend für den Aufbau von Relevanz. Wenn Sie erfolgreich sind, ermutigen Sie den Leser, weiterzulesen.

Möglicherweise möchten Sie sich zunächst vorstellen, z. B.„Mein Name ist ABC, und ich kontaktiere Sie, weil …“,aber das wird sie nur neugierig auf die E-Mail machen.

Vielen Dank für Ihr Abonnement

Es ist an der Zeit, ihre Wahl zu bestätigen, wenn sie das Material Ihres Unternehmens abonnieren. Wenn Sie Ihren Abonnenten danken, steigern Sie deren Zugehörigkeitsgefühl zu einer Community und stärken das Vertrauen in Ihr Unternehmen.

Sie werden sympathisch und machen Ihre Marke menschlich, indem Sie Ihren neuen E-Mail-Abonnenten Dankbarkeit ausdrücken.

Wie war Ihr Urlaub/Wochenende/usw.?

Seien Sie dabei nicht zu aufdringlich; sei vorsichtig. Es ist jedoch akzeptabel, Ihre Interessenten nach ihrem Urlaub zu fragen und ob sie berühmte Touristenattraktionen besucht haben. Bitten Sie sie, ihre Erfahrungen zu teilen, aber seien Sie nicht zu aufdringlich. Es ist ratsam, Kontakt aufzunehmen, nachdem sie von der Reise zurück sind.

Beste Wünsche

Sie müssen Ihrer Begrüßung nicht eine kurze, aufmunternde Aussage wie„Ich hoffe, alles ist gut“oder„Ich hoffe, Sie hatten ein tolles Wochenende“ folgen.Dies ist ideal, wenn Sie bereits seit längerer Zeit mit dem Empfänger in Kontakt stehen oder ihm nahe stehen. Sie können diesen Absatz weglassen, wenn Sie wissen, dass Ihr Publikum kurze Notizen bevorzugt, die nur die wesentlichen Details enthalten.

Ich hoffe aufrichtig, dass es Ihnen gut geht

Indem Sie der anderen Person gleich alles Gute wünschen, können Sie einen freundlichen Ton im Chat herstellen, ohne zu viele persönliche Daten von ihr abzufragen. Da Sie nicht wissen, wie es ihnen geht, ist es eine hervorragende Alternative für jemanden, mit dem Sie schon lange nicht mehr geschrieben haben.

Fortsetzung unseres Gesprächs bei [Veranstaltung/Ort]

Dies wäre eine ausgezeichnete Eröffnung, wenn Sie während einer Networking-Veranstaltung ein tolles Gespräch mit jemandem führen würden, aber es musste präzise sein, da einer von Ihnen gehen musste, weil es Zeit für ihn war zu gehen. Dennoch haben Sie persönliche Kontaktdaten oder Visitenkarten ausgetauscht. Mit dieser Einleitung können Sie wieder in das Gespräch einsteigen und gleichzeitig einen kurzen Überblick darüber geben, woher sie Sie kennen.

Abschließende Bemerkungen: „Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme“

Sie möchten den richtigen Ton treffen und in einer E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch Dank und Vertrauen zum Ausdruck bringen. Da der Stil dieser E-Mail von Wertschätzung geprägt ist, skizzieren Sie weiterhin Aspekte Ihres Wissens und Ihrer Erfahrung, die Ihrer Meinung nach dem Unternehmen helfen und Sie für die Stelle gut geeignet machen.

Ich habe es geliebt, mehr über die Besonderheiten von [Berufsbezeichnungen] zu erfahren

Denken Sie immer daran, dass Sie darüber entscheiden, ob das Unternehmen beruflich perfekt zu Ihnen passt oder nicht, und darüber hinaus, ob das Unternehmen der Meinung ist, dass Sie zu ihm passen oder nicht.

Gelegentlich kommen Sie möglicherweise zu dem Schluss, dass der Job nicht zu Ihnen passt. Verwenden Sie in diesem Fall diese E-Mail-Begrüßung und teilen Sie ihnen höflich mit, dass Sie mit dem Vorstellungsgespräch nicht weitermachen werden.

Haben sie noch Interesse?

Einfache Fragen wie„Sind Sie interessiert?“kann es jemandem ermöglichen, zu fliehen, insbesondere wenn Sie nicht sicher sind, ob er das Gespräch weiterführen möchte. Es eignet sich auch gut als Betreffzeile für eine Verkaufs-E-Mail.

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Wie schreibe ich die besten E-Mail-Eröffnungszeilen?

Wenn Sie Ihre E-Mail-Begrüßung beendet haben, fahren Sie mit dem ersten Satz fort.So machen Sie das Ideale:

Halt dich kurz

Auch wenn ein E-Mail-Öffner wichtig ist, sollten Sie keinen langen Text verfassen. Da E-Mail-Einleitungen der wichtigste Teil Ihrer E-Mail sind, müssen Sie höchstwahrscheinlich wichtige Informationen mitteilen oder eine Frage beantworten. Die Eröffnungszeile Ihrer E-Mail sollte das Interesse des Lesers wecken.

Seien Sie höflich und freundlich

Ihr Tonfall kann in einer E-Mail anders ausfallen als bei einem persönlichen Treffen. Schließlich kann der Empfänger Ihren Gesichtsausdruck nicht sehen oder Ihre Stimme hören. Vermeiden Sie daher die Verwendung von E-Mail-Betreffzeilen, die extrem direkt sind und unangenehm wirken können, sowie alles, was amüsant ist und der Empfänger möglicherweise nicht unterhaltsam findet.

Auch wenn ein Smiley-Emoji Ihrer Einleitung ein fantastisches Aussehen verleihen kann, stellen Sie sicher, dass es gut ankommt. Emojis sind in E-Mails an enge Freunde und Kollegen akzeptabel, Sie sollten sie jedoch vermeiden, wenn Sie wichtigere E-Mails schreiben, beispielsweise an Ihren Chef oder einen Personalvermittler.

Wenn Sie Zweifel haben, gehen Sie formell vor

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine E-Mail beginnen sollen, bleiben Sie lieber formell. Ein wenig mehr Formalität und Höflichkeit ist in der Regel besser als zu informell und möglicherweise unprofessionell. Bei Bedarf können Sie Ihren Stil und die E-Mail-Betreffzeilen in nachfolgenden Briefen dauerhaft ändern.

Was sollten Sie am Anfang Ihrer E-Mail vermeiden?

Beim Schreiben einer E-Mail machen wir oft Fehler. Wir sind uns jedoch nicht bewusst, welche Konsequenzen unsere kleinen Fehler für ein Unternehmen haben können. Deshalb müssen wir beim Schreiben einer E-Mail darauf achten, was wir schreiben. Die Leser verlieren oft das Interesse, wenn die E-Mails, die sie lesen, Fehler enthalten.

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Hier sind ein paar Fehler, die Sie vermeiden können, wenn Sie eine Vorstellung per E-Mail beginnen:

[Name falsch geschrieben]

Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens des Empfängers, bevor Sie ihn in einer E-Mail-Anrede verwenden. Tippfehler kommen zwar vor, aber ein Tippfehler beim Namen einer Person lässt den Verdacht aufkommen, dass der Absender die E-Mails nicht mit Aufmerksamkeit geschrieben hat.

Kannst du mir einen Gefallen tun?

Eine einleitende Zeile wie „Kannst du mir einen Gefallen tun?“klingt nicht korrekt, insbesondere wenn man jemandem zum ersten Mal eine E-Mail sendet.

Erwägen Sie stattdessen die Verwendung einer E-Mail-Startzeile wie„Ich melde mich wegen …“, die das Problem zum Ausdruck bringt, das Sie mit ihrer Hilfe beheben möchten.

Lassen Sie mich Ihnen vorstellen

Dieser E-Mail-Öffner wird häufig verwendet, wenn eine E-Mail an einen neuen Empfänger gesendet wird. „Lass mich mich vorstellen“ entspricht der Beschreibung Ihrer Vorstellung in einer E-Mail.Würden Sie das laut zu einer Person sagen?Es klingt positiv, aber am Ende ist es Zeitverschwendung. Kommen Sie stattdessen direkt zur Sache.

Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind, aber . . .

Die Einleitung dieser E-Mail legt nahe, dass die Zeit des Lesers wertvoll ist. Im schlimmsten Fall bedeutet es, dass Sie ihre Aufmerksamkeit verdienen, obwohl Sie davon wissen.

Vermeiden Sie diese Eröffnungszeile, egal wie nah Sie dem Leser sind; Geben Sie stattdessen einen kurzen Überblick über Ihre Motivation, ihnen Nachrichten zu senden.

Wen es angeht

Auch wenn„Wen es betrifft“eine formelle Begrüßung zu sein scheint, ist sie unpersönlich und überstrapaziert. Das bedeutet, dass es Ihnen egal ist, ob Ihr Empfänger der ist, für den Sie ihn halten, oder ob Ihre Nachricht für ihn relevant ist.

Auch die E-Mail-Anrede„Sehr geehrte Damen und Herren“fällt hierunter. Die geschlechtsbinäre Begrüßung ist veraltet und kann als exklusiv angesehen werden.

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Abschluss

E-Mail-Einleitungen sind ein entscheidendes Element in E-Mails. Sie erregen die Aufmerksamkeit des Lesers und vermitteln die Botschaft des Absenders. Daher müssen Intros eingängig und aufmerksamkeitsstark sein. Allerdings machen Absender beim Schreiben von E-Mails oft winzige Fehler, die dazu führen, dass der Leser das Interesse daran verliert, die gesamte Nachricht zu lesen. Deshalb ist es wichtig, auf kleine Details zu achten, um Fehler zu vermeiden, insbesondere beim Verfassen von E-Mail-Intros.