Wie registriere ich ein Unternehmen in Indien?

Die Private Limited Company (PLC) ist eine separate juristische Person, die von einer Gruppe von Personen gehalten wird. Es ist beim Ministry of Corporate Affairs (MCA) in Indien registriert. Zu den Vorteilen der Registrierung des Unternehmens gehören die unabhängige Existenz, die einfache Beschaffung von Mitteln für das Unternehmenswachstum und die beschränkte Haftung der Eigentümer. Unter Berücksichtigung des oben Gesagten bevorzugen New-Edge-Unternehmer eine PLC-Struktur.

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Arten von Gesellschaften mit beschränkter Haftung

Gesellschaft mit beschränkter Haftung:

Wenn Aktionäre nur ihren Kapitalanteil an der Gesellschaft zahlen müssen, spricht man von einer Online-Firmenanmeldung . Es eignet sich für alle Arten von Unternehmen wie Fertigung, Handel, Dienstleister und ist daher die am meisten bevorzugte Art von SPS.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung:

Wenn die Mitglieder nicht für einen Betrag haften, der höher ist als der Betrag, der als Garantie übernommen wurde, ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Ferner werden die Gesellschafter nur zum Zeitpunkt der Auflösung der Gesellschaft einberufen. Es eignet sich für Vereine, Wirtschaftsverbände und Vereine, die einen sehr geringen Kapitalbedarf haben .

Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung:

Die Gesellschafter haften unbeschränkt, haften also für die Schulden, die während der Insolvenz und Abwicklung der Gesellschaft entstehen. Es eignet sich für Unternehmen, die keine Begrenzung des erforderlichen Mindestkapitals wünschen und ihre Geschäfte einfach abwickeln möchten.

Registrierungsprozess des Unternehmens

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Schritt 1: Beantragung eines digitalen Signaturzertifikats (DSC)

Der erste Schritt besteht darin, DSC zu erwerben, um die elektronischen Dokumente sicher zu übermitteln. Zu den Erfordernissen gehören die Namen der Direktoren und Aktionäre, ein Adressnachweis, Kopien der Pan-Karte, ein Identitätsnachweis und Passfotos. DSC erwirbt vom Controller of Certification Agencies (CCA). Die Mindestgültigkeit beträgt 1 Jahr. Allerdings kann man die Gültigkeit um 2 Jahre verlängern.

Schritt 2: Antrag auf Namensreservierung (SPICe+Teil A)

Formular SPICe+Teil A reserviert den eindeutigen Namen des neuen Unternehmens. Vor dem Ausfüllen des Formulars muss im MCA-Portal nach der Verfügbarkeit von Namen gesucht werden. Dieses Formular enthält Angaben wie Unternehmensarten, Gegenstand und Hauptzweig der gewerblichen Tätigkeit. Mit diesem Formular können 2 Namen für die potenziellen Unternehmen eingereicht werden.

Es dauert mindestens 2-3 Werktage, um die Genehmigung von SPICe+Part A durch MCA zu erhalten. Im Falle eines Problems mit vorgeschlagenen Namen bekommt man eine weitere Chance für die neue Namenseinreichung. Nach Genehmigung von SPICe+Teil A steht SPICe+Teil B zur Einreichung zur Verfügung.

Schritt 3: Anmeldedetails für das vorgeschlagene Unternehmen (SPICe+Teil B)

Nach der Genehmigung des Namens steht das SPICe+Part B-Formular zur Einreichung zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie die Informationen, die eingereicht werden müssen:

• Kapitaldetails
• Registrierte Büroadresse
• Details zu Zeichnern und Direktoren
• Auswahl des Staats- oder Unionsterritoriums für die Stempelsteuerberechnung
• Beantragung von PAN (Permanent Account Number) und TAN (Tax Account Number)
• Beifügung der erforderlichen Dokumente in lesbarer Form
• Erklärung und Zertifikat von praktizierenden Fachleuten wie CA, CS oder CMA.

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Schritt 4: Erstellung und Einreichung des Gründungsformulars

SPICe+MOA (Memorandum of Association): Es enthält einige wichtige Klauseln für ein Unternehmen wie Firmenname, Sitzadresse, Hauptzweck des Unternehmens, Haftung des Mitglieds, Stammkapital und Erklärung der Zeichner. Das Dokument muss vor einem Fachmann überprüft und unterschrieben werden. Aufgrund der Digitalisierung müssen die Abonnenten und Fachleute DSC anbringen, um sie bei MCA zur Genehmigung einzureichen.

SPICe+AOA (Statuten): Darin werden der rechtliche Name des Unternehmens, die offizielle Adresse, das Eigenkapital, die Organisationsaktivitäten, die Finanz- und Managementmaßnahmen und die Aktionärsversammlung angegeben. Es ist ein untergeordnetes Dokument für MOA. Es definiert die Rollen, Pflichten und Befugnisse des Managements zum Wachstum der Organisation. Genau wie MOA müssen Mitglieder und praktizierende Fachleute ihren DSC anbringen, bevor sie ihn zur Genehmigung bei MCA einreichen.

Agile Profis : Dieses Formular enthält die GST-Registrierungsnummer, Anmeldeinformationen für EPFO ​​(Employees Provident Fund Organization) und ESIC (Employee State Insurance Corporation). Das Formular enthält auch eine Auswahlliste der Banken für die Eröffnung eines Girokontos sowie ggf. eine Shop- und Niederlassungsanmeldung . Nach dem Ausfüllen der oben genannten Formulare muss das automatisch generierte Formular INC-9 eingereicht werden. Es ist eine Erklärung von Abonnenten und Direktoren .

Sobald der obige Vorgang abgeschlossen ist, wird der Challan mit Stempelsteuer und Regierungsgebühren bezahlt. Wenn es keine Probleme gibt, erteilt MCA das Certificate of Incorporation (COI) . Dieses Zertifikat trägt die Unternehmensidentifikationsnummer (CIN), PAN & TAN zusammen mit der registrierten Adresse des Pvt Ltd-Unternehmens. COI ist der Beweis für die Existenz des Unternehmens.

Dokumentenüberprüfungsliste

Hier ist die Liste der Dokumente für Direktoren/Aktionäre der Firmenregistrierung in Indien :

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Für indische Staatsangehörige

• Selbstbeglaubigte Kopie der PAN-Karte aller Direktoren und Mitglieder
• Passfoto
• Kopie der Aadhar-Karte
• Selbstbeglaubigter Identitätsnachweis von Direktoren und Mitgliedern (Wählerausweis/Reisepass/Führerschein)
• Selbstbestätigter Adressnachweis, der auf den Namen des Direktors oder Anteilseigners lauten sollte (Handyrechnung/Telefonrechnung/Stromrechnung/neuester Bankkontoauszug mit Name und Adresse zusammen mit der letzten Seite der Transaktion mit den letzten Aktivitäten)

Für Ausländer

Im Fall eines ausländischen Direktors/Aktionärs sollten alle Dokumente notariell beglaubigt und mit einer Apostille versehen sein.

• Passfoto
• Ausländische Abonnenten müssen einen Reisepass als Nachweis der Staatsangehörigkeit vorlegen
• Adressnachweis inkl. Führerschein/Kontoauszug/Stromrechnung nicht älter als 2 Monate

Dokumente für den eingetragenen Firmensitz

• Der Nachweis der Geschäftsadresse (Stromrechnung/Telefonrechnung/Wasserrechnung/Gasrechnung) sollte nicht älter als 2 Monate sein
• Kopie des Mietvertrages (bei Mietobjekten)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Grundstückseigentümers

Vorteile der Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Einige der Vorteile der Eröffnung einer PLC in Indien:

Einfache Kapitalbeschaffung : Der Firmenregistrierungsprozess ist glaubwürdig, was die Beschaffung von Geldern oder die Aufnahme von Krediten aus externen Quellen einfach macht. Es selbst bietet Möglichkeiten zur Mittelbeschaffung durch Private Equity, ESOP (Employee Stock Ownership Plan) etc.

Getrennte rechtliche Existenz: Nach der Firmenregistrierung haben Eigentümer und Manager eine separate Identität. Das Unternehmen eröffnet ein Bankkonto mit eigenem Namen, um die Transaktionen zu führen, eigene Vermögenswerte zu besitzen und einen Vertrag mit den Parteien abzuschließen. Im Fall des Schuldners kann das Unternehmen die Rechte seiner Parteien einklagen.

Beschränkte Haftung des Eigentümers: Im Falle einer finanziellen Notlage haftet der Eigentümer des Unternehmens nicht für Verluste. Ihre Haftung ist auf das von ihnen gezeichnete und eingezahlte Kapital beschränkt .

Management und Eigentumstrennung: Management und Eigentum haben getrennte Einheiten. Daher sind Manager dafür verantwortlich, sich auf ihre potenzielle Arbeit zu konzentrieren. Die Aktionäre sind dafür verantwortlich, das Unternehmen zu betreiben und zu führen, ohne die Stimmrechte zu verlieren.