Wie man das Schreiben von Inhalten erfolgreich an Profis auslagert

Wenn es schwierig wird, müssen Sie möglicherweise das Schreiben von Inhalten auslagern . Es kann eine erstaunliche Möglichkeit sein, neue Perspektiven auf den Marketingtisch zu bringen. Noch besser, es kann Ihnen helfen, Ihren Content-Erstellungsprozess zu rationalisieren.

Das Schreiben von Inhalten erfordert viel Zeit, Mühe, Ressourcen und Engagement. Wenn Sie nur die Hälfte dieser Faktoren einbeziehen, erhalten Sie die Hälfte der Ergebnisse. Wie stellen Sie also sicher, dass diese Faktoren zu 100 % erfüllt sind? Durch Outsourcing .

Das Outsourcen des Schreibens von Inhalten kann einen robusten Prozess zur Erstellung von Inhalten schaffen, der zu einem stetigen Wachstum des Datenverkehrs und letztendlich zu mehr Umsatz führt. In diesem Blog haben wir die Vorteile des Outsourcings von Inhaltserstellungsdiensten und die Vorgehensweise beschrieben. Lassen Sie uns eintauchen!

Sollten Sie das Schreiben von Inhalten auslagern?

Wenn Sie sich fragen, warum Sie das Schreiben von Inhalten auslagern sollten, sind hier drei Vorteile, die Sie langfristig sehen könnten:

1. Sparen Sie Zeit

Jeder Inhalt, den Sie veröffentlichen, sollte auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen. Aus diesem Grund brauchen Sie Zeit, um zu recherchieren, zu schreiben, zu bearbeiten und zu formatieren, wenn Sie einen Inhalt veröffentlichen. Dies kann zwischen Stunden und Wochen dauern.

Zum Glück können Sie viel Zeit sparen, indem Sie die Arbeit an Content-Autoren übergeben. Diese Zeit können Sie am besten nutzen, indem Sie sich auf die Kernbereiche Ihres Unternehmens konzentrieren, anstatt Inhalte zu schreiben.

2. Erhalten Sie Zugang zu erfahrenen Autoren von Inhalten

Ihr Unternehmen kann nicht mit beliebigen Inhalten gedeihen. Sie müssen Ihre digitale Marketingstrategie durch die Veröffentlichung hochwertiger Inhalte unterstützen. Dazu sollten Sie nicht nur die Zeit, sondern auch die Fähigkeit zur sorgfältigen Recherche auf Ihrer Seite haben.

Wenn Sie eine Agentur für das Schreiben von Inhalten beauftragen, können Sie auf ein Team zugreifen, das auf die Erstellung von Inhalten spezialisiert ist. Darüber hinaus haben sie wahrscheinlich auch bereits die besten Tools zum Schreiben von Inhalten in der Hand .

Wenn Sie also das Schreiben von Inhalten an sie auslagern , können Sie sicher sein, dass Sie erstklassige Inhalte für Ihre Geschäftsanforderungen erhalten.

3. Skalieren Sie Ihre Content-Strategie ganz einfach

Die Auslagerung Ihrer Arbeit zum Schreiben von Inhalten ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Schreibbedarf zu skalieren. Egal, wie viele Blogbeiträge oder Artikel Sie veröffentlichen müssen, das externe Blog-Schreibteam liefert Ihnen die Inhalte pünktlich.

Wenn Ihr Blog nach einiger Zeit an Fahrt gewinnt und Einnahmen generiert, wird Ihr Unternehmen umso größer, je mehr Inhalte Sie veröffentlichen!

Wie man das Schreiben von Inhalten auslagert

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre Projekte auslagern und im Gegenzug ergebnisorientierte Inhalte erhalten:

1. Identifizieren Sie die Art des Inhalts, den Sie benötigen

Der erste Schritt zum Outsourcing des Schreibens von Inhalten besteht darin, Ihre Inhaltsanforderungen zu erstellen. Welche Art von Inhalten benötigen Sie für Ihr Unternehmen?

Bevor Sie einen oder mehrere Inhaltstypen auswählen, formulieren Sie den Zweck, den Sie mit diesen Inhalten erfüllen möchten.

Ihr Zweck oder Ziel kann sein:

• Markenbekanntheit steigern
• Generieren und pflegen Sie Leads
• Steigern Sie den Website-Traffic
• Konversionen steigern
• Bauen Sie Autorität oder Vertrauen auf
• Informieren Sie Ihr Publikum

Um Ihren Zielen zu dienen, können Sie verschiedene Arten von Inhalten verwenden:

• Blog-Beiträge: Dies sind eine der beliebtesten Formen von Inhalten. Das konsistente Schreiben und Veröffentlichen hochwertiger Blog-Beiträge kann qualitativ hochwertigen Traffic auf Ihre Website lenken und Sie als Autorität in Ihrem Bereich positionieren. Mit einer leistungsstarken SEO-Strategie, die relevante Keywords, eine großartige interne Linkstruktur und Backlinks enthält, können Sie sogar Markenbekanntheit schaffen!  

• Fallstudien: Fallstudien erklären, wie Ihr Unternehmen Mitgliedern Ihrer Zielgruppe geholfen hat, ihre Ziele zu erreichen. Diese Inhaltstypen sollen Vertrauen bei Ihren zukünftigen Interessenten oder Kunden aufbauen.

• Whitepaper: Dies sind formelle, informationsreiche Berichte, die gut recherchierte Lösungen für die Probleme Ihrer Zielgruppe bieten. Whitepaper bieten eine hervorragende Gelegenheit, sich als Vordenker zu etablieren, indem sie originelle Forschungsergebnisse präsentieren.

• Broschüren: Eine Broschüre ist eine Broschüre oder Broschüre, die Informationen über ein Unternehmen oder eine Organisation oder ein Produkt oder eine Dienstleistung enthält. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Markenbekanntheit zu steigern und Ihre Zielgruppe zu inspirieren, die gewünschten Maßnahmen zu ergreifen.

• E-Books: Anstatt ausführliche Leitfäden zu erstellen und die Leser endlos scrollen zu lassen, um außergewöhnlich lange Inhalte zu lesen, können Sie manchmal eBooks verwenden. Gut recherchierte eBooks als Gegenleistung für E-Mail-Adressen zu nutzen, kann Ihnen dabei helfen, zukünftige Geschäftskontakte zu fördern.

• Anleitungen: Informative und lehrreiche Langform-Blogposts oder -Anleitungen werden immer beliebter. Die durchschnittliche Länge eines ausführlichen Leitfadens oder Blogbeitrags betrug im Jahr 2021 etwa 1.416 Wörter . Das Erstellen von Leitfäden oder detaillierten Inhalten für den Hauptschwerpunkt Ihres Unternehmens kann dazu beitragen, die thematische Autorität Ihrer Website aufzubauen.

• Produktbeschreibungen: Diese werden im Allgemeinen auf den Produktseiten von E-Commerce-Websites veröffentlicht. Jede Produktbeschreibung enthält spezifische Informationen über das Produkt, die dem Kunden helfen können, eine Kaufentscheidung zu treffen.

• E-Mail-Newsletter: E- Mail ist einer der vielseitigeren Inhaltstypen. Sie können E-Mail-Newsletter versenden, um Ihre neuesten Inhalte mit Ihren Abonnenten zu teilen, Interessenten in Kunden umzuwandeln oder die Einführung eines neuen Produkts anzukündigen. Es ist ein großartiger Inhaltstyp, den Sie verwenden können, um den Umsatz zu steigern und potenzielle Kunden zu fördern.

• Social-Media-Posts: Mit Milliarden aktiver Benutzer auf sozialen Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat und TikTok können Social-Media-Posts den Verkehr auf Ihr Blog oder Ihre wichtigsten Webseiten lenken.

2. Identifizieren Sie die Arten von Autoren, die Sie benötigen

Grundsätzlich kann man Content-Autoren in Generalisten und Spezialisten einteilen.

Autoren von allgemeinen Inhalten können über eine Vielzahl von Nischen und Themen schreiben. Dies bedeutet, dass sie normalerweise ihren Ton, ihre Sprache und ihren Schreibstil je nach Thema oder Branchenanforderungen ändern können.

Auf der anderen Seite sind spezialisierte Content-Autoren diejenigen, die sich auf das Schreiben in einer bestimmten Nische oder einem bestimmten Thema spezialisiert haben. Sie verfügen mit größerer Wahrscheinlichkeit über Expertenwissen zu diesem Thema als allgemeine Autoren.

Nischen oder Branchen wie zum Beispiel Medizin und Recht erfordern von guten Autoren ein solides und tiefes Verständnis der Nuancen des Fachs. Für allgemeine Autoren wäre es schwieriger, über diese Themen zu schreiben, als für juristische oder medizinische Autoren.

Eine andere Sache, auf die Sie achten sollten, wenn Sie das Schreiben von Inhalten auslagern, ist die Arbeitsmoral des Autors. Halten sich die Autoren an Fristen? Kommunizieren sie mit ihren Managern oder Kunden, wenn sie Inhalte nicht vor Ablauf einer Frist liefern können?

Recherchieren sie sorgfältig anhand authentischer Informationsquellen? Können sie konstruktives Feedback annehmen und in ihre Inhalte einfließen lassen?

Schließlich, und das sollte nicht verhandelbar sein, sind sie grammatikalisch einwandfrei?

3. Bewerten Sie Ihr Budget

Verschiedene Arten von Schreibern sind zu unterschiedlichen Preisen erhältlich. Normalerweise berechnen Autoren für allgemeine Inhalte weniger als spezialisierte Autoren.

Sie sollten auch berücksichtigen, wie die Autoren abrechnen – ob nach Stunde, Wort, Artikel oder einer monatlichen Honorargebühr.

Unter Berücksichtigung dieser Faktoren ist es an der Zeit, Ihr Budget für das Projekt festzulegen. Denken Sie jedoch daran, dass die Qualität der Inhalte, die Sie von den Autoren erhalten, von Ihrem Budget abhängt.

4. Schreiben Sie eine Reihe von Richtlinien auf

Der nächste Schritt, wenn Sie das Schreiben von Inhalten auslagern möchten, besteht darin, eine Liste Ihrer Markenrichtlinien aufzustellen. Dies hilft den Autoren, Ihrer einzigartigen Markenstimme und Ihrem Stil zu folgen, wenn sie Inhalte für Ihr Unternehmen schreiben.

Folgende Punkte können Sie einbeziehen:

• Die Struktur, der jeder Inhaltstyp folgen sollte. Wenn Sie beispielsweise Blog-Posts schreiben, möchten Sie vielleicht, dass die Autoren eine kurze Einleitung von nur 50 Wörtern schreiben, gefolgt von dem Kern des Inhalts und dann einem Schluss aus zwei Sätzen. Sie können auch die Überschriftenstruktur angeben, d. h. H1-, H2- und H3-Überschriften verwenden.
• Ob sie Bilder, Screenshots oder Infografiken hinzufügen sollen oder nicht
• Wie sie Bilder formatieren und optimieren sollten , Screenshots und Infografiken, falls hinzugefügt
• Die Art des Tons, der im Inhalt verwendet werden soll, ob formell oder informell
• Die ideale Länge des Inhalts. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise Blogbeiträge mit 500 Wörtern oder Leitfäden mit 2.000 Wörtern.
• Die ideale Länge jedes Absatzes im Allgemeinen
• Die Seiten auf Ihrer Website, auf die sie verlinken können
• Die Websites, auf die sie verlinken sollten
• Die Referenzen, auf die sie zurückgreifen können
• Wie die Autoren den Inhalt an Sie liefern sollen – ob durch Hinzufügen aller Dateien in einem Google Drive-Ordner und Teilen mit Ihnen oder direkte E-Mail an ein Google-Dokument oder eine andere Methode.
• Jede andere Richtlinie, die sie befolgen sollen

Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Erfahrung beim Outsourcing des Schreibens von Inhalten sammeln, werden sich Ihre Richtlinien weiterentwickeln.

Möglicherweise bemerken Sie auch einige Dinge, die geändert werden müssen, und aktualisieren Ihre Richtlinien entsprechend.

5. Werfen Sie ein Netz für die besten Content-Autoren da draußen aus

Sie können Plattformen wie Upwork oder Fiverr verwenden, um Dienstleistungen zum Schreiben von Inhalten für Ihr Unternehmen auszulagern. Alternativ können Sie sich an Content-Writing-Agenturen wenden, um andere verwandte Dienstleistungen wie Content-Marketing und SEO in den Deal aufzunehmen.

Nachdem Sie einige Agenturen oder freiberufliche Autoren ausgewählt haben, bitten Sie darum, ihr Portfolio durchzusehen. Ein Portfolio kann Ihnen einen Einblick in die Art der Inhalte geben, an denen die Autoren gearbeitet haben, ihren Schreibstil und sogar die Marken oder Unternehmen, für die sie geschrieben haben.

Denken Sie daran, sie zu fragen, ob ihr Portfolio kürzlich geschriebene Inhalte enthält, die nicht länger als ein Jahr zurückliegen. Dies liegt daran, dass sich der Schreibstil von Zeit zu Zeit ändern kann, da die Autoren jeden Tag mehr Inhalt konsumieren.

Sie können sie auch bitten, einen Testartikel zu schreiben, der zu Ihrer Marke passt.

Es ist jedoch keine gute Idee, sie zu bitten, kostenlos Testartikel zu schreiben. Zum einen kostet es Zeit und Mühe, jede Art von Inhalt zu recherchieren und zu schreiben. Zum anderen können die besten Inhaltsautoren Sie verlassen, sobald sie hören, dass der Testartikel kostenlos geschrieben werden soll.

6. Richten Sie einen Vertrag ein

Sie sollten einen Vertrag haben, in dem genau festgelegt ist, was von Ihnen und der Content-Agentur erwartet wird. Es sollte alle Bedingungen enthalten, auf die sich beide Parteien geeinigt haben, einschließlich:

• Das Datum, an dem die Arbeit beginnen soll
• Der Umfang der Arbeit
• Die Frist, wenn es sich um ein einmaliges Projekt handelt, oder eine Fristspanne (z. B. drei bis vier Tage) für jeden Inhaltsteil
• Die Gebühr oder Rate
• Die Abrechnungsmethode (ob pro Wort, pro Stunde, pro Seite, pro Artikel oder pro Monat)
• Die Zahlungsmethode
• Das Fälligkeitsdatum für die Rechnung und die Zahlung
• Die Bedingungen der Vertragskündigung

Ein Vertrag zur Hand zu haben, stellt sicher, dass es zwischen Ihnen und der Agentur, an die Sie auslagern, keine Meinungsverschiedenheiten gibt.

7. Geben Sie ihnen Informationen über Ihr Projekt und Ihr Unternehmen

Bevor Sie das Schreiben von Inhalten an eine Agentur oder einen freiberuflichen Autor auslagern, müssen diese zuerst Ihr Geschäft kennenlernen und verstehen. Einige Fragen, die Sie ihnen beantworten können, sind:

• Worum geht es in Ihrem Unternehmen?
• Welche Produkte oder Dienstleistungen verkaufen Sie?
• Was unterscheidet Ihr Angebot von dem Ihrer Mitbewerber?
• An welche Werte glaubt Ihr Unternehmen?
• Welche kurz- und langfristigen Ziele strebt Ihr Unternehmen an?

Wenn die Autoren von Inhalten Ihr Geschäft nicht verstehen, können sie es Ihren Kunden auch nicht durch ihre Inhalte verständlich machen. Aus diesem Grund sollten Sie ihnen alle Details über Ihr Unternehmen mitteilen, von denen Sie glauben, dass sie hilfreich sein könnten.

Fazit: Content Writing Services auslagern

Jetzt, da Sie wissen, wie und warum Sie das Schreiben von Inhalten auslagern sollten , ist es an der Zeit, sich an die Arbeit zu machen. Anstatt zufälligen freiberuflichen Autoren auf Upwork Informationen über Ihr Unternehmen anzuvertrauen, warum wählen Sie nicht eine Agentur?

Bei MyTasker können Sie beispielsweise vertrauenswürdige und professionelle Content Writer einstellen, die auf verschiedene Branchen und Themen spezialisiert sind. Sie bieten auch Bearbeitungs- und andere Dienste an, um jeden Inhalt für Ihre Leser und für Suchmaschinen zu optimieren. Auf diese Weise können sie dazu beitragen, hervorragende Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen.