21 Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden

E-Mail-Signaturen mögen Ihnen vielleicht unbedeutend erscheinen, aber sind sie das auch? Während es entscheidend ist, einen aussagekräftigen Nachrichtentext zu verfassen, ist es auch wichtig, wie Sie eine geschäftliche E-Mail beenden, wenn Sie einen guten Eindruck hinterlassen möchten.

Scheint der Ausdruck „Mit freundlichen Grüßen“ veraltet zu sein?Ein einfaches„Dankeschön“könnte unkompliziert erscheinen. Erwägen Sie, den Genehmigungsvorgang ganz zu überspringen. Absolut nicht! Lassen Sie uns verstehen, wie wichtig E-Mail-Abmeldungen sind und wie Sie sie nutzen können, um die Antwortraten zu steigern.

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Warum sind E-Mail-Endungen wichtig?

Unabhängig davon, ob Sie erwarten, dass der Empfänger Maßnahmen ergreift oder nicht, kommt es darauf an, wie Sie Ihre E-Mail beenden. Eine einfache Signatur nach einer E-Mail erhöht die durchschnittliche Antwortquote und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger schriftlich antwortet, deutlich.

Darüber hinaus erhielten E-Mails, die mit einem„Dankeschön“endeten , viel mehr Feedback als E-Mails mit anderen typischen Abschlüssen. Wie auch immer Sie sich entscheiden, denken Sie daran, dass die E-Mail-Abmeldung die letzte Interaktion des Lesers mit Ihnen ist. Es ist das Letzte, was sie lesen, und es bestimmt, ob und wie schnell sie überhaupt antworten.

Stellen Sie es sich als den Abschluss eines Gesprächs vor.Würden Sie jemals einen neuen Geschäftskontakt treffen und sich dann umdrehen und gehen, ohne etwas zu sagen?Nein. Warum sollten Sie dann in Ihren E-Mails unhöflich sein?

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Welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es, eine E-Mail zu beenden?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden. Da die Eröffnungszeile jeder E-Mail anders ist, variieren auch die Schlusszeilen der E-Mails. Aus diesem Grund gibt es mehrere Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden, unabhängig davon, ob Sie eine formelle oder informelle E-Mail schreiben.

Hier besprechen wir einige wesentliche Punkte, die in die Schlusszeilen einer E-Mail aufgenommen werden sollten:

Eine Schlusszeile

Eine kurze Schlusserklärung, die nahtlos vom Hauptbetreff der E-Mail zu Ihrer Signatur übergeht, sollte jeder E-Mail vor dem Versenden beigefügt werden. Dieser letzte Satz könnte Ihre Wertschätzung für die Zeit des Empfängers zum Ausdruck bringen, zeigen, dass Sie für ein zukünftiges Gespräch bereit sind, als Aufruf zum Handeln dienen oder als Ausdruck dienen, der andeutet, dass Sie eine Antwort erwarten.

Abschluss (Abzeichnung)

Sofern Sie dem Empfänger nicht nahe stehen, muss jede geschäftliche E-Mail professionell enden. Abhängig von Ihrer Beziehung zum Empfänger und der Nachricht kann der Abschluss entweder formell oder informell erfolgen. Die typischsten E-Mail-Abschiedsgrüße sind „Grüße“und„Mit freundlichen Grüßen“. Wir haben jedoch zahlreiche offizielle und informelle Beispiele zusammengestellt (unten).

Eine Veranschaulichung einer Schlusszeile ist wie folgt:

Ich bin dankbar, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Referenzen und meinen Lebenslauf durchzusehen. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören!

Aufrichtig,

Beth John

Geben Sie Ihren Namen an

Fügen Sie in der Signatur immer Ihren Vor- und Nachnamen hinzu, wenn Sie jemandem zum ersten Mal eine E-Mail senden. Die Verwendung Ihres Vornamens als Signatur ist für die Kommunikation mit Kollegen oder Personen geeignet, die Sie bereits aus früheren E-Mail-Korrespondenzen kennen. Bitte beachten Sie, dass Sie es am besten vermeiden, Ihren Spitznamen zum Abschluss eines Gesprächs zu verwenden, es sei denn, dieser ist bekannt und wird häufig an die Stelle Ihres Vornamens gesetzt.

Titel und Firma

Wenn Sie potenziellen Kunden Kaltakquise-E-Mails senden, müssen Sie in Ihren E-Mail-Bestätigungen Ihre aktuelle Berufsbezeichnung und Ihren Firmennamen angeben, um Verwirrung darüber zu vermeiden, wer Sie sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihre aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nicht in Ihrer Unterschrift anzugeben, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben.

Zur Verabschiedung können Sie das folgende Beispiel verwenden:

Joe Jefferson

Verkaufsleiter

Kontaktinformationen

Obwohl der Leser Ihrer E-Mail Ihre E-Mail-Adresse kennt, ist es in der Regel hilfreich, zusätzliche Kontaktdaten, einschließlich Ihrer persönlichen Telefonnummer, in Ihre E-Mail aufzunehmen, da manche Personen es möglicherweise vorziehen, über diese Methode mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Zusätzliche Ressourcen

Links sind ein weiteres Element, das Sie möglicherweise in Ihre Signatur aufnehmen möchten. Der Link führt möglicherweise zu Ihrem LinkedIn-Konto, Ihrer Website oder anderen Social-Media-Konten. Es könnte sich auch um eine Zielseite handeln, die Sie bewerben möchten, Ihren Online-Kalender, Ihr Portfolio, den neuesten Blog-Beitrag usw.

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Wie beendet man eine E-Mail? [21 Beispiele]

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine E-Mail in einem professionellen Umfeld beenden sollen, vergleichen Sie es mit dem Abschluss eines formellen Briefes, um die Professionalität zu wahren. Das Versenden einer E-Mail ist heute gleichbedeutend mit dem Versenden eines Briefes per Post. Daher kann jede E-Mail-Marketingkampagne dieselbe Methodik und dieselben Richtlinien nutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit professionell und freundlich klingen.

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Hier sind einige Beispiele für Sätze, die Sie als Schlusszeilen in Ihren E-Mails verwenden können:

Wenn Sie nach einer Antwort auf eine Frage suchen

Abmeldungen, die eine freundliche Erinnerung enthalten, können als Auslöser für Maßnahmen dienen. Der Mensch reagiert auf visuelle Reize. Wenn wir lesen, neigen wir dazu, uns auf die Schlagzeilen zu konzentrieren, und die Assoziationen, die wir sehen, wirken sich auf unser Gedächtnis aus. Untersuchungen zufolge besteht eine um 40 % höhere Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine Aufgabe erledigen, wenn sie mit etwas innerhalb Ihrer Sichtlinie verbunden ist.

Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge zur Werbung für Ihren Empfänger:

• Ich schätze Ihre Unterstützung bei der Beantwortung meiner Anfrage sehr.
• „Ich würde mich freuen, wenn Sie bis zum [Tag oder Uhrzeit] antworten könnten.Danke!"

Grüße

Es gibt keine Möglichkeit, es professioneller zu machen! Da es keine Erwartungen weckt, funktioniert es, aber verwenden Sie es mit Vorsicht. Aber seien Sie sich bewusst, dass es manchmal nicht besonders rücksichtsvoll klingt. Bei Missbrauch könnte der Eindruck entstehen, dass Ihnen der Empfänger oder das Geschäft, über das Sie sprechen, egal ist.

Dein

Den passenden Briefabschluss für eine formelle E-Mail haben wir alle in der Schule gelernt. Allerdings könnte es stickig klingen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, empfehlen wir Ihnen daher, die Finger davon zu lassen und etwas weniger Offizielles zu wählen.

Nochmals herzlichen Glückwunsch zum [Trigger Event]

Sie müssen den Interessenten daran erinnern, dass sich in seinem Unternehmen etwas geändert hat und dass er möglicherweise seinen Lieferanten wechseln möchte. Wenn Sie also beim Öffnen Ihrer E-Mail ein auslösendes Ereignis bestätigt haben, erinnern Sie sie bei Ihrer Verabschiedung daran.

So beenden Sie eine E-Mail mit Danke/Danke

Immer wenn jemand„Danke“ sagt,ist er aufrichtig. Verwenden Sie es immer dann, wenn Sie zum Ausdruck bringen möchten, dass Sie erwarten, dass der Leser etwas tut, da es auch im Ton Hoffnung ausdrücken kann. Es ist üblich, E-Mails mit einem Ausrufezeichen zu beenden, da es aufrichtiger und aufregender klingt.

Am besten

Best ist eine fröhliche, flotte Art,„beste Wünsche“ zu sagen.Wenn Sie zahlreiche E-Mails erhalten, wissen Sie, dass fast jeder diese Verabschiedung verwendet. Ähnlich wie Rücksichtnahme in formelleren Kommunikationen mühelos ist, ist sie aufgrund ihrer Vertrautheit nahtlos. Der Nachteil besteht darin, dass es langweilig und sicher sein kann, was ein Problem darstellt, wenn Sie eine dynamische, aufmerksamkeitsstarke Botschaft übermitteln möchten.

Vielen Dank im Voraus

Die Dripify-Studie zeigt, dass E-Mails mit einem Dankeschön im Voraus die besten Rücklaufquoten haben. Vielleicht liegt das daran, dass Ihre Verabschiedung Dankbarkeit zum Ausdruck bringt und eine Erwartung weckt; Sie zeigen an, dass Sie erfreut sein werden, wenn die Person, der Sie eine E-Mail senden, antwortet. Seien Sie immer vorsichtig, wenn Sie„Danke im Voraus“sagen, da dies in professionelleren Umgebungen übermäßig anspruchsvoll wirken kann.

Hochachtungsvoll

Die Etikette empfiehlt, diesen Schluss in Kombination mit„Dear madam“oder„Dear sir“zu verwenden , wenn Sie den Empfänger nicht mit Namen begrüßen können – es sei denn, Sie sind Amerikaner. In diesem Fall sollten Sie„Mit freundlichen Grüßen“ verwenden.

Genießen Sie die Veranstaltung und lassen Sie mich wissen, wie sie verläuft

Um zu zeigen, dass Sie während Ihrer Gespräche aufmerksam sind, erwähnen Sie alles im Kalender Ihres potenziellen Kunden.

Angenommen, ein Kunde erwähnt eine Konferenz in den sozialen Medien, oder Sie können aus Kundenrecherchen auf seine Anwesenheit schließen. In diesem Fall können Sie diese Freigabe auch bei Kunden nutzen, mit denen Sie noch keinen Kontakt aufgenommen haben.

Wenn Sie eine Besprechung anfordern

Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail möglicherweise gescannt wird. Aber es ist in Ordnung, die Leser verwenden ein „F“-Muster. Das Letzte, was sie im E-Mail-Text sehen, ist daher Ihre linksbündige Signatur. Dies bietet eine letzte Gelegenheit, sie zur Annahme eines Treffens zu bewegen.

• „Ich hoffe auf einen leeren Platz in Ihrem Kalender“

• „Bereit, mit Ihrem Zeitplan zu arbeiten“

Aufpassen

Das Coronavirus-Problem ist wahrscheinlich der Grund, warum Sie dies häufiger bemerken. Unabhängig von der Situation ist es jedoch eine fantastische informelle Möglichkeit, eine E-Mail zu schließen. Es ist warm und angenehm und eignet sich hervorragend für die Verwendung mit Menschen, die Sie kennen.

Tolle Zusammenarbeit mit Ihnen

Es ist immer höflich, jemandem, mit dem Sie zusammengearbeitet haben, in einer E-Mail mitzuteilen, dass Sie die Gelegenheit, mit ihm Geschäfte zu machen, sehr schätzen. Dadurch schaffen Sie Raum für eine mögliche zukünftige Zusammenarbeit.

Ich wünsche Ihnen einen fantastischen Montag

Es gibt eine allgemeine Abneigung gegen den Montag. Ihre potenziellen Kunden werden grinsen, wenn sie diese Schlusszeile lesen und zeigen, dass hinter Ihrer E-Mail eine natürliche Person steht. Vermeiden Sie es jedoch, es für diejenigen zu verwenden, denen der Humor nicht gefällt.

Genieße den Urlaub

Dies während der Festtage zu nutzen, ist eine fantastische Idee, insbesondere wenn ein potenzieller Kunde einen Feiertag erwähnt hat, an dem er teilnehmen oder den er genießen wird. Verwenden Sie die nächste Option auf dieser Liste, wenn Ihr potenzieller Kunde keinen Feiertag angegeben hat.

Genieße deine Pause

Es ist ratsam zu sagen: „Genießen Sie Ihre Pause“oder„Genießen Sie Ihre freie Zeit“,wenn ein Interessent keine Ferienzeit angegeben hat. Dennoch wissen Sie, dass es aufgrund des bevorstehenden Feiertags ein langes Wochenende werden würde, das den Menschen eine Auszeit von der Arbeit bieten würde.

Wenn Sie eine Beziehung pflegen

Bei diesem Empfänger handelt es sich um jemanden, den Sie kennen. Seien Sie also freundlich zu ihm. Schließen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Unterstützung zum Ausdruck zu bringen oder Artikel anzubieten, die für sie interessant sein könnten.

So geht's:

• Bleib großartig
• Kämpfe weiter den guten Kampf

Emoticons

Zwinkern, Smileys und andere Ausdrücke dieser Art erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Während es für manche den Tag schöner machen kann, wirken sie für andere möglicherweise unangenehm. Bevor Sie auf diese Emoji-Symbole drücken , müssen Sie wahrscheinlich einen Forschungsartikel über deren Verwendung in geschäftlichen E-Mails lesen. Stellen Sie sicher, dass Sie es bei Personen verwenden, die Sie kennen.

Danke noch einmal

Sie können Ihre E-Mail abschließen, indem Sie sich noch einmal bedanken, wenn der Empfänger Ihnen einen großen Gefallen getan und dies bereits erwähnt hat. Wenn sich die Empfänger nicht die Mühe gemacht haben, Ihnen behilflich zu sein, kann ein doppeltes Dankeschön gefälscht wirken.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören

Möglicherweise haben Sie schon einmal beobachtet, wie Leute eine Frage stellten oder eine Anfrage stellten, indem sie diese Verabschiedung verwendeten: „Wären Sie bereit, bei einer Tasse Kaffee Ihre Ratschläge für Freiberufler weiterzugeben?“Ich freue mich auf Ihre Antwort…"

Leider wirkt das oft aufdringlich. Im gegenteiligen Fall empfehlen wir, stattdessen„Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“zu verwenden , wenn Sie jemand anderem helfen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie kontaktieren sie bezüglich eines Vortragsauftrags. Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass Sie sie darüber informieren, dass Ihr Blog-Beitrag ihre Geschichte enthält. Wenn der Anbieter es verwendet, vermittelt der Ausdruck Freundlichkeit und Wärme.

Respektvoll

Verwenden Sie das Wort„respektvoll“, wenn Sie jemanden kontaktieren, der wesentlich mächtiger, sachkundiger oder erfahrener ist, da es Ihrem Empfänger ein Gefühl der Ehrerbietung vermittelt. Darüber hinaus kann es dazu dienen, eine ansonsten feindselige Botschaft abzumildern.

Bei der Vorbereitung auf einen geplanten Termin oder ein Projekt

Indem Sie erklären, dass Sie miteinander in Kontakt bleiben werden, lassen Sie die Tür für einen zukünftigen Dialog offen. Wenn Sie möchten, dass die Empfänger Sie kontaktieren, fügen Sie Ihre Telefonnummer in die Schlusszeilen der E-Mail ein.

• Wir reden später
• Sprechen Sie bald mit Ihnen
• Ich freue mich darauf, bald Kontakt aufzunehmen

Dies sind einige Beispiele für das Schließen Ihrer E-Mail in der Hoffnung, dass sich der Empfänger mit Ihnen in Verbindung setzt.

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Wie schreibe ich die besten E-Mail-Abschlusszeilen?

Hier finden Sie einige Tipps zum Verfassen Ihres Abschlusses und zur besten Vorgehensweise zum Abschluss einer E-Mail. Bei der Auswahl eines E-Mail-Verschlusses sind einige Faktoren zu berücksichtigen.

Fügen Sie einen Abschluss hinzu

Manche Leute glauben, dass sie den Abschluss aus einer E-Mail löschen können. Dies wirkt jedoch unglaublich professionell; Schließen Sie Ihr Dokument immer. Dies gilt auch bei einer E-Mail-Signatur.

Berücksichtigen Sie die Beziehung, die Sie zum Empfänger haben

Wenn Sie mit jemandem über Ihre Jobsuche kommunizieren, verwenden Sie formelle E-Mail-Abschlüsse. Wenn Sie und der Empfänger jedoch gute Freunde sind, möchten Sie möglicherweise einen halbformellen Abschluss wie „Prost“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, verwenden Sie immer einen formelleren Abschluss.

Verwenden Sie keine unprofessionellen Abschlüsse

Auch wenn Sie den Empfänger der E-Mail kennen, sollten Sie in einer formellen E-Mail keine informellen Abschiedsworte wie„Bis später“, „XOXO“oder ähnliche Formulierungen verwenden.

Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen

Vermeiden Sie die Verwendung Ihres Vornamens oder Spitznamens, wenn Sie mit einem engen Freund oder Kollegen kommunizieren. Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen, damit niemand Sie falsch identifizieren kann.

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Welche Schlusszeilen sollten Sie in Ihrer E-Mail vermeiden?

Trotz der zunehmenden Vermischung unseres Privat- und Berufslebens und der Tatsache, dass geschäftliche E-Mails gelegentlich Textnachrichten enthalten, sind einige E-Mail-Abschlüsse für den Arbeitsplatz ungeeignet. Es gibt viele einfache Beispiele, darunter Slang,„Liebe“, „Später“und verwirrende Abkürzungen.

Obwohl andere Gewohnheiten und bestimmte Schlusszeilen eine subtilere Gefahr für geschäftliche E-Mail-Fehler darstellen, möchten wir Sie dabei unterstützen, diese zu vermeiden. Hier sind einige schreckliche Beispiele für das Schließen von E-Mails.

Überhaupt keine Schlusslinie

In der modernen Welt, in der viele E-Mails von mobilen Geräten versendet werden, ist das Weglassen einer Signatur im weiteren Verlauf einer E-Mail-Kette völlig akzeptabel, insbesondere wenn Ihr Empfänger dasselbe tut. Es wirkt jedoch unpersönlich, E-Mails zu versenden, ohne sie zu signieren oder die von Ihnen vorbereitete formelle Unterschrift zu markieren.

Dein

Diese formelle, zu steife Verabschiedung erinnert mich an alte Liebesbriefe. Wenn Sie um etwas bitten oder jemandem Informationen geben, möchten Sie nicht, dass dieser an Ihren potenziellen Kunden, Geschäftspartner, Kunden oder Kollegen denkt.

-[Name] oder -[Anfangsbuchstabe]

Obwohl diese Art der Verabschiedung für kurze, informelle E-Mails angemessen sein könnte, empfinden die meisten Menschen sie als übermäßig kühl und distanziert, insbesondere wenn sie eine erste Verbindung mit dem Empfänger herstellen.

Grüße oder Danke

Zeigen Sie Ihren Kontakten, dass Sie sich um sie kümmern, indem Sie in Ihrer„Grüße“-oder„Danke“-Nachricht vollständige Schreibweisen schreiben, anstatt sie auf„rgds“und„thx“ zu kürzen.

Mit freundlichen Grüßen

Sind Sie Eigentum des Empfängers?Nö. Außer wenn du deinen Eltern eine E-Mail vom Sommerprogramm schickst, ist das falsch und kitschig.

Von meinem iPhone gesendet

Wir hielten es für wichtig zu betonen, dass dies unabhängig vom Kontext keine ordnungsgemäße Verabschiedung ist. Dieses Schließen der E-Mail erfolgt jedoch versehentlich, wenn der Absender keine Originalsignatur beifügt. Aber unter allen Abmeldungen dürfte diese die üblichste sein. Es zeigt, dass Sie Ihren Kontakt nicht genug wertschätzen, um die Standard-E-Mail-Abmeldung zu ändern. Bitte vermeiden Sie daher Unschärfen, wenn Sie mit Freunden oder Kollegen sprechen.

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Abschluss

Auch wenn Sie den Abschluss einer E-Mail wahrscheinlich zuletzt schreiben, sollte er dennoch mit der gleichen Sorgfalt behandelt werden wie der Anfangssatz, die Begrüßung und der E-Mail-Text. Um E-Mails professionell beenden zu können, müssen Sie den Kontext verstehen.

Wenn Sie sich das nächste Mal nicht sicher sind, wie Sie eine E-Mail beenden sollen, überlegen Sie, ob sie offiziell, informell oder dazwischen klingen soll. Wenn Sie das nächste Mal darüber nachdenken, wie Sie eine E-Mail abschließen, lesen Sie diesen Artikel, wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, sich für den richtigen E-Mail-Abschluss zu entscheiden.

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