So entwickeln Sie eine erfolgreiche Event-Strategie: Ein 7-Schritte-Framework

Während virtuelle Veranstaltungen eine großartige Möglichkeit sind, mit Ihren Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten, ist es oft eine Herausforderung, qualifizierte Teilnehmer zu gewinnen.

Veranstaltungen sind in der heutigen digitalen Welt zugänglicher geworden, da mehrere Kanäle und Plattformen zur Verfügung stehen, um Teilnehmer zu bewerben und anzulocken. Um sicherzustellen, dass Ihre virtuelle Veranstaltung ein Erfolg wird, ist es wichtig, über eine solide Strategie zur Gewinnung und Einbindung qualifizierter Teilnehmer zu verfügen.

Unabhängig davon, ob Sie ein Webinar, einen Podcast, eine Metaverse-Veranstaltung oder ein webbasiertes Meeting veranstalten, bieten Veranstaltungen eine einzigartige Gelegenheit, mit potenziellen Leads in Kontakt zu treten. Allerdings erfordert jede Art von Veranstaltung auch einen anderen Ansatz, wenn es um die Generierung und Nachverfolgung dieser Leads geht.

Webinare und Podcasts eignen sich beispielsweise hervorragend, um Vordenker zu vermitteln und Ihre Marke als Autorität in Ihrem Bereich zu etablieren. Metaverse und webbasierte Veranstaltungen bieten zwar mehr Möglichkeiten zur interaktiven Interaktion, erfordern jedoch möglicherweise einen strategischeren Ansatz zur Lead-Generierung und -Nachverfolgung.

Um das Beste aus Ihren Veranstaltungen herauszuholen, ist es wichtig, die Nuancen der einzelnen Veranstaltungstypen zu verstehen. Auf diese Weise können Sie Ihre Lead-Generierungsaktivitäten und Follow-up-Strategien so anpassen, dass sie ihre Wirksamkeit maximieren und bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen.

Die Planung jeder Art von Veranstaltung erfordert viel Aufwand, Zeit und Ressourcen, insbesondere wenn es darum geht, die richtigen Teilnehmer zu gewinnen. Der folgende siebenstufige Ansatz befasst sich mit dem Rahmen für die Ausarbeitung Ihrer Strategie.

1. Klären Sie Ihre Ziele und Ihren Zweck

Bevor Sie mit der Planung Ihrer Veranstaltung beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele und Ihren Zweck klar verstehen. Was möchten Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen? Möchten Sie Leads generieren, die Markenbekanntheit steigern oder Ihren Teilnehmern wertvolle Erkenntnisse bieten?

Ein klares Ziel hilft Ihnen dabei, die Art der Teilnehmer zu bestimmen, die Sie anziehen möchten, und die Botschaften, die Sie verwenden müssen, um sie zu erreichen.

2. Binden Sie Ihr Vertriebsteam im Vorfeld ein

Die frühzeitige Einbindung Ihres Vertriebsteams in den Planungszyklus kann Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bringen. Da der Vertrieb der wichtigste Vertreter mit Kundenkontakt ist, versteht er die Bedürfnisse, Vorlieben und Verhaltensweisen der Kunden genau.

Auf diese Weise können sie wertvolle Einblicke in die Zielgruppe liefern und dabei helfen, die Veranstaltung an ihre Erwartungen anzupassen. Sie können auch bei der Entwicklung der Botschaft und Positionierung der Veranstaltung behilflich sein und sicherstellen, dass sie bei der Zielgruppe Anklang findet und mit den Verkaufszielen des Unternehmens übereinstimmt.

Die Einbindung des Vertriebsteams in dieser frühen Phase trägt dazu bei, ein Gefühl der Eigenverantwortung und Investition in den Erfolg des Programms zu schaffen, was sich in erhöhter Motivation und Engagement für das Erreichen der Veranstaltungsziele niederschlägt. Und nebenbei: Nutzen Sie die Erfahrung Ihrer Vertriebsmitarbeiter bei der Generierung von Leads und dem Abschluss von Geschäften, damit sie Ideen für Marketingaktivitäten einbringen können, die das Networking und die Generierung von Leads fördern.

3. Konzentrieren Sie sich auf das Publikum und das Teilnehmerprofil

Sobald Sie Ihre Ziele und Absichten geklärt haben, ist es an der Zeit, sich auf das Teilnehmerprofil zu konzentrieren. Wer ist Ihre Zielgruppe? Was sind ihre Berufsbezeichnungen, Branchen und Interessen?

Auch die Einstufung ist wichtig. Mischen Sie daher Teilnehmer mit den richtigen Hintergründen und Fähigkeiten. Beispielsweise wäre es wahrscheinlich nicht die richtige Lösung, einen Entwickler mit einer Führungskraft zu vermischen.

Sobald Sie Ihr ideales Teilnehmerprofil identifiziert haben, können Sie damit beginnen, diese mit personalisierten Nachrichten gezielt anzusprechen.

Bei der Planung einer Veranstaltung ist es von entscheidender Bedeutung, Ihr Publikum zu kennen. Was sind ihre Interessen, Schmerzpunkte und Herausforderungen? In welchen Unternehmen und Branchen sind sie tätig? Welche Themen und Inhalte interessieren sie?

Wenn Sie Ihre Zielgruppe verstehen, können Sie ein Programm erstellen, das für sie relevant und wertvoll ist, und zielgerichtete Botschaften erstellen, die bei ihnen Anklang finden.

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4. Verdoppeln Sie die Zusammenarbeit mit Partnern und Medien

Arbeiten Sie mit Ihren Partnern und Medienunternehmen in Ihrer Branche zusammen, um deren bestehende Netzwerke zu nutzen und Ihre Reichweite zu vergrößern. Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um in hochkarätige Redner zu investieren, um die Veranstaltung ansprechender und glaubwürdiger zu gestalten.

Das Aushandeln von Partnerschaften und Sponsoring sowie der Kauf oder Tausch einer gezielten Liste mit ihnen hilft Ihnen dabei, das richtige Publikum doppelt anzulocken.

5. Nutzen Sie alle Kanäle

Stellen Sie vom CRM bis zu den sozialen Medien sicher, dass alle vorhandenen Kunden- und Interessentenlisten nach genauen und aktuellen Teilnehmerinformationen aus mindestens den letzten drei Jahren durchsucht werden.

Gehen Sie taktisch vor, indem Sie es auf Ihrer Website bewerben, E-Mail-Blasts verbreiten und E-Mail-Signaturraum nutzen, um die Sichtbarkeit zu erhöhen. Obwohl die Tools von grundlegender Bedeutung sind, tragen sie dazu bei, Ihre Botschaft zu verstärken und den Registrierungsprozess zu optimieren.

6. Berücksichtigen Sie wichtige Kennzahlen

Bewerten Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen neu und arbeiten Sie mit dem Vertrieb zusammen, um sich an den Pipeline-Chancen auszurichten. Dies hilft bei Ihrem ROI. Sehen Sie sich außerdem die Anzahl der Touchpoints und Aktivitäten nach der Veranstaltung an, einschließlich der Anzahl der Teilnehmer, die vor der Veranstaltung online mit Ihnen interagiert haben, Ihre Website nach der Veranstaltung besucht, ein Meeting geplant, ein Video angesehen oder einen Thought-Leadership-Beitrag heruntergeladen haben.

Durch die Verfolgung dieser Kennzahlen können Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung messen und Ihre Strategie für die nächste verbessern.

7. Folgen Sie den Anweisungen

Überdenken Sie Follow-up in Follow-Through, denn es ist entscheidend, den Trichter in Bewegung zu halten. Wenn Sie Ihre Daten nutzen, um Dinge voranzutreiben und Ihre Teilnehmer zu motivieren, erhöht sich die Dynamik Ihres Programms.

Vom Versenden einer Dankes-E-Mail nach der Veranstaltung über die Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen bis hin zur Bitte um Feedback haben Sie die Möglichkeit, sie zu zukünftigen Veranstaltungen einzuladen.

Durch die Klärung Ihrer Ziele, die frühzeitige Einbindung des Vertriebs, die Konzentration auf den Teilnehmer, die Zusammenarbeit mit Partnern, die Nutzung von Kanälen, die Identifizierung von Kennzahlen und die Umsetzung werden Sie die Möglichkeit haben, die Führung zu übernehmen.

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