Wie kann man sich auf die Arbeit konzentrieren und produktiv werden?

Fällt es Ihnen manchmal schwer, sich zu konzentrieren? Du bist nicht allein. Mit Facebook, Instagram und Smartphones, die immer bei uns sind, ständig piepen und summen, unsere Aufmerksamkeit verlangen, ist es schwieriger denn je, Dinge zu erledigen.

Wie also bekämpfst du diese Ablenkungen und findest deinen Fokus wieder? Zunächst einmal müssen Sie akzeptieren, dass Sie nicht alles können.

Dann müssen Sie sicherstellen, dass die Ziele, die Sie haben, wirklich Ihre eigenen sind. Dann ist es Zeit loszulegen. Glücklicherweise gibt es einige nette Tipps und Tricks, die Ihnen den Erfolg erleichtern werden. Und viel Zeit braucht es auch nicht. Nur 18 Minuten.

Beginnen Sie damit, innezuhalten und sich auf die beste Vorgehensweise zu konzentrieren

Manchmal kann es überwältigend sein, morgens aufzuwachen und auf die To-do-Liste zu schauen. Genügend Zeit zu finden, um sich um alles zu kümmern, kann ein täglicher Kampf sein. Aber mit dem richtigen Plan und etwas gezielter Aufmerksamkeit können Sie Ihr produktivstes Selbst sein.

Finden Sie zuerst Ihren Fokus, indem Sie einen Moment innehalten, darüber nachdenken, was getan werden muss, und die beste und fruchtbarste Vorgehensweise finden.

Diese Pause führt auch dazu, dass Sie weniger Fehler machen.

Nehmen Sie zum Beispiel die Funktion „Senden rückgängig machen“ von Gmail. Diese Funktion gibt Ihnen fünf Sekunden Zeit, um zu überdenken, ob Sie die E-Mail, die Sie gerade gesendet haben, vielleicht bereuen. Und fünf Sekunden sind alles, was die meisten Menschen brauchen, um innezuhalten und zu erkennen, dass sie einen Fehler gemacht haben.

Natürlich ist es produktiver, diese E-Mail gar nicht erst zu schreiben und zu versenden.

Unsere anfänglichen Instinkte sind oft emotional, und der Teil unseres Gehirns, der unsere Impulse steuert, braucht diese wenigen zusätzlichen Sekunden, um die Kontrolle zu übernehmen und uns auf den richtigen Weg zu bringen. Also, bevor Sie handeln, verlangsamen Sie und nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um nachzudenken und keine Zeit zu verschwenden.

Diese Pause kann Ihren Geist für langfristigen Erfolg trainieren.

Sie können sich das Leben wie einen Marathon vorstellen: Es erfordert ständige Anstrengung und Ausdauer. Marathonläufer gewinnen an Ausdauer, indem sie ihre Woche in vier Tage mit kurzen Läufen, einen Tag mit langen Läufen und zwei Ruhetage aufteilen. Und genau wie diese Läufer brauchen Sie diese Pause, um zu reflektieren und die Dinge ins rechte Licht zu rücken.

Das Innehalten ermöglicht es Ihnen auch, auf neue Weise zu denken, was zu neuen Möglichkeiten führt.

Ohne diese Pause sind Sie ständig auf Autopilot und handeln nach Ihrer Vorstellung davon, wie die Dinge sein sollen. Dies ist die Art von Verhalten, die zu Fehlern und verpassten Gelegenheiten führt. Wenn Sie innehalten, gibt es Ihrem Geist die Möglichkeit, sich zu beruhigen, die Dinge genau zu sehen und die Möglichkeiten für Produktivität zu erkennen.

Machen Sie also den wichtigen ersten Schritt und halten Sie inne.

Finden Sie heraus, was zu Ihnen passt, indem Sie Ihre Stärken nutzen und Ihre Schwächen annehmen

Sind Sie so ehrgeizig, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen? Um die beste Option für Sie zu finden, versuchen Sie, Ihr Leben zu organisieren und sich auf die Dinge zu konzentrieren, die am wichtigsten sind. Fragen Sie sich, was Sie in einem Tag, einer Woche, einem Jahr oder einem Leben erreichen möchten.

Um diese Ziele zu erreichen, brauchen Sie eine Richtung, und der Schlüssel zum richtigen Weg liegt darin, Ihre Entscheidungen einzuschränken und Ihre Stärken zu nutzen.

Es ist einfacher, Maßnahmen zu ergreifen, wenn weniger Optionen zur Auswahl stehen. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Optionen einzugrenzen, besteht darin, Ihre Aufmerksamkeit auf die Dinge zu richten, in denen Sie gut sind, und auf diese Talente und Stärken hinzuarbeiten. Dies kann eine Formel sein, um strategisch mit den Dingen umzugehen, denen Sie Ihre Zeit und Energie widmen.

Verwenden Sie diese Methode, um sich auf etwa fünf Dinge zu konzentrieren, die Ihr Leben verändern werden. Es könnte Ihr soziales Leben verbessern, ein besserer Elternteil sein oder ein neues Produkt auf den Markt bringen. Indem Sie 95 Prozent Ihrer Zeit diesen Zielen widmen, werden Sie Ihre Zeit und Energie optimal einsetzen.

Sich auf seine Stärken zu konzentrieren, bedeutet nicht, seine Schwächen zu ignorieren. Es ist tatsächlich eine gute Idee, sie zu umarmen!

Sagen Sie zum Beispiel, dass eine Ihrer Schwächen darin besteht, dass Sie Probleme sehr schwarz-weiß betrachten. Ich habe einen Freund, der diese Schwäche in einen Vorteil umgewandelt hat, indem er sich mit dem Thema Gesundheitsreform beschäftigt hat. Indem er sich nicht in unproduktiven Auseinandersetzungen über Grauzonen verzettelte, nutzte er seine Haltung „Ich habe Recht, du hast Unrecht“ als Kraftquelle, um die Dinge voranzubringen und sich in seinem Job hervorzuheben.

Wenn Sie also nach einer Richtung in Ihrem Leben suchen und entscheiden, woran Sie für den nächsten Tag oder das nächste Jahr arbeiten möchten, berücksichtigen Sie Ihre Stärken und Schwächen. Sie werden auf dem Weg sein, die richtigen Dinge zu erledigen.

Behaupten Sie Ihre Unterschiede und gehen Sie Ihrer Leidenschaft nach, während Sie Fallstricke vermeiden

Haben Sie jemals als Nachteil betrachtet, was Sie anders und einzigartig macht? Nicht! Es ist ein Wettbewerbsvorteil, sich von den anderen abzuheben!

Der heutige Markt ist überfüllt und die Menschen haben mehr Möglichkeiten als je zuvor, aus denen sie wählen können. Von Bars und Restaurants bis hin zu technologischen Gadgets und mobilen Anwendungen – es sind diejenigen, die etwas Einzigartiges und Anderes bieten, die sich abheben und erfolgreich sind.

Wenn Sie sich fragen, an welcher Art von erfolgreichem Projekt Sie im nächsten Jahr arbeiten sollen, konzentrieren Sie sich auf diejenigen, die diese Besonderheit haben und sich von den anderen abheben.

Oft können uns diese Unterschiede dazu bringen, unserer Leidenschaft nachzugehen.

Es ist viel einfacher und angenehmer, Zeit mit Dingen zu verbringen, die uns am Herzen liegen. Es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, etwas zu beherrschen oder eine bestimmte Fertigkeit zu perfektionieren, daher ist es ratsam, Ihre Aufmerksamkeit auf etwas zu richten, für das Sie eine Leidenschaft haben.

Nehmen wir zum Beispiel das Erlernen eines Instruments. Eine Studie der Berliner Musikhochschule ergab, dass es 8.000 Stunden Ausbildung braucht, um ein professioneller Geiger zu werden. Diese Stunden vergehen viel schneller, wenn Sie lieben, was Sie tun.

Aber um erfolgreich zu sein, müssen Sie die Fallstricke auf dem Weg vermeiden.

Eine häufige Falle ist die Tendenz, nach einem Misserfolg oder Fehltritt aufzugeben. Fallen Sie nicht in diese hinein! Reißen Sie sich stattdessen auf und betrachten Sie einen Misserfolg als Chance, aus Ihren Fehlern zu lernen und Verbesserungen vorzunehmen.

Eine weitere Falle ist die Lähmung durch Ungewissheit über die Zukunft. In Wirklichkeit weiß niemand, was die Zukunft bringt – selbst ein gewonnener Lottoschein könnte sich in eine zukünftige Katastrophe verwandeln! Es ist besser, sich auf die Gegenwart zu konzentrieren und Ihre Möglichkeiten zu schaffen.

Nun, da Sie wissen, worauf Sie achten müssen – und was Sie vermeiden sollten – ist es an der Zeit, dem Plan zu folgen.

Planen Sie Ihren Tag mit der Weisheit des 18-Minuten-Rituals

Um einen Plan umzusetzen, müssen Sie Ihre Zeit sinnvoll einsetzen. Und dazu brauchen Sie ein System, das Sie fokussiert und auf Kurs hält.

Glücklicherweise gibt es ein einfaches 18-minütiges Ritual, dem Sie jeden Tag folgen können.

Nehmen Sie sich morgens zunächst fünf Minuten Zeit, um Ihren Plan für den Tag durchzugehen. Erstellen Sie zusätzlich zu den Dingen, die Sie gerne tun würden, eine „Ignorieren-Liste“ mit Dingen, die Sie vermeiden möchten. Dies wird Ihnen helfen, durch den Arbeitstag zu navigieren und am Ziel zu bleiben.

Wenn es beispielsweise eines Ihrer Ziele ist, ein besserer Elternteil zu werden, entscheiden Sie sich heute vielleicht dafür, den Rat anderer Eltern zu vermeiden und sich stattdessen darauf zu konzentrieren, Ihrem Kind zuzuhören.

Terminplanung ist ein nützliches Werkzeug, um Dinge zu erledigen. Und das bedeutet nicht zu sagen: „Ich komme morgen dazu.“ Studien haben gezeigt, dass Menschen eine Aufgabe eher erledigen, wenn sie eine ganz bestimmte Zeit und einen bestimmten Ort festlegen.

Natürlich läuft manchmal etwas nicht nach Plan und Sie müssen umplanen. Aber verschieben Sie die Dinge nicht länger als drei Tage. Versuchen Sie, später am selben Tag oder irgendwann in Kürze Zeit zu finden, und wenn es immer noch nicht erledigt wird, ist es vielleicht am besten, es zu lassen.

Der nächste Schritt ist, sich tagsüber jede Stunde eine Minute Pause zu gönnen.

Es ist leicht, irgendwann überwältigt zu werden und den Fokus zu verlieren. Um auf Kurs zu bleiben, machen Sie jede Stunde eine kurze Pause, um über die Fortschritte nachzudenken, die Sie gemacht haben und was vor Ihnen liegt. Danach werden Sie neu fokussiert und mit neuer Energie versorgt.

Der letzte Schritt besteht darin, sich am Ende des Tages fünf Minuten Zeit für die Überprüfung zu nehmen. Dies ist Zeit, darüber nachzudenken, was im Laufe des Tages funktioniert hat und was nicht. Denken Sie daran, dass das Lernen aus Fehlern und Siegen der Schlüssel zum langfristigen Erfolg ist.

Jetzt, da Sie die Kraft des 18-Minuten-Tagesplans haben, ist es an der Zeit, der Boss Ihrer Ablenkungen zu sein.

Um Ablenkungen zu vermeiden, beherrschen Sie Ihre Initiative, Ihre Grenzen und sich selbst

Auch wenn Sie vielleicht einen Plan und ein tägliches Ritual haben, das Ihnen hilft, sich daran zu halten, fragen Sie sich vielleicht: „Was ist mit all den täglichen Ablenkungen?“

Ablenkung zu überwinden ist nicht einfach, und oft ist der schwierigste Teil bei der Bewältigung einer Aufgabe der Anfang.

Sie werden vielleicht feststellen, dass es Ihnen hilft, sich zu konzentrieren, indem Sie einfach Ihre Umgebung ändern. Es ist leicht, sich ablenken zu lassen, wenn Sie jeden Tag auf genau dieselbe Wand schauen. Das einfache Umstellen der Stühle in einem Konferenzraum kann den Teilnehmern helfen, in Meetings auf dem Laufenden zu bleiben.

Es ist einfacher, motiviert zu bleiben, wenn die Erfüllung Ihrer Aufgaben Spaß macht.

Angenommen, Sie haben ein langfristiges Projekt vor sich, bei dem es einschüchternd ist, überhaupt damit anzufangen. Versuchen Sie, ein Spiel daraus zu machen. Teilen Sie das Projekt in verschiedene Ebenen auf, um den Druck zu verringern, und richten Sie schrittweise steigende Belohnungen für das „Bewältigen“ dieser Ebenen ein.

Klare Grenzen zu setzen ist wichtig für eine ablenkungsfreie Arbeitszone.

Wenn Sie von einem geschlossenen Büro aus arbeiten, machen Sie allen, auch Ihren Kindern, klar, dass Ihre Privatsphäre zu respektieren ist. Wenn Sie eine „Kaufen-zuerst-betreten“-Richtlinie oder eine festgelegte „Bitte-nicht-stören“-Zeit haben, stellen Sie sicher, dass diese durchgesetzt wird, da sie sonst Gefahr läuft, nur ein Vorschlag zu sein.

Manchmal sind wir selbst unsere schlimmste Ablenkung.

Hier ist ein kontraintuitiver Trick, um zu helfen: Lenken Sie sich von Ihren Ablenkungen ab! Oft können Sie der Versuchung widerstehen, einen Snack zu sich zu nehmen oder Twitter zu checken, indem Sie einfach anhalten und sich ablenken. Dies ist vergleichbar mit dem Innehalten und erneuten Fokussieren auf die anstehende Aufgabe.

Jetzt, da Sie Ihre Ablenkungen gemeistert haben, ist es an der Zeit, mit Ihrem Plan zu beginnen. Deshalb hier noch ein letzter Tipp: Fangen Sie klein an, der Rest ergibt sich von selbst.

Fazit

Tue nicht das, was andere erwarten oder was notwendig erscheint, tue das, was für dich richtig ist. Betrachten Sie Ihre einzigartigen Stärken, Schwächen und Leidenschaften.

Planen Sie dann Ihr Jahr und befolgen Sie das 18-Minuten-Ritual, das Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen und die Ablenkungen auf Ihrem Weg zu überwinden.