Wie eine virtuelle Telefonnummer Ihnen hilft, von zu Hause aus zu arbeiten

Längst vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Briefe verschickten, Ihren Freund oder ein lokales Geschäft über eine Vermittlungsstelle erreichen oder mehrere Tasten auf Ihrem Nokia-Telefon drücken, um eine teure SMS zu senden. In der heutigen modernen und technisch versierten Welt sind Smartphones die Norm, E-Mails werden in Sekundenschnelle versendet und Zoom-Anrufe sind die neuen Besprechungsräume.

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Wenn Sie ein Unternehmen bequem von zu Hause aus führen, gehören Sie zu den vielen Unternehmern, die anfangen, ihren Lebensunterhalt zu verdienen, ohne einen „traditionellen“ 9-5-Bürojob zu haben. Während sich die Welt digitalisiert, sehen wir eine Verlagerung vom täglichen Pendeln auf der Autobahn zu einem kürzeren Pendeln – von Ihrem Schlafzimmer in Ihr Heimbüro.

Wenn Sie von Ihrem Home Office aus arbeiten, sind bestimmte Annehmlichkeiten erforderlich, um Ihr Unternehmen erfolgreich zum Laufen zu bringen. Wir haben die Liste der Voraussetzungen für ein Heimgeschäft auf ein sehr wichtiges Merkmal eingegrenzt – mal sehen, was es ist.

Was ist eine virtuelle Telefonnummer?

Auf den ersten Blick könnte „virtuelle Telefonnummer“ ein verwirrender Begriff sein. Bedeutet virtuell entfernt, digital oder einfach ein elektronisches Gerät? Trotz der komplizierten Benennung dieses Begriffs ist eine virtuelle Telefonnummer eigentlich eine einfache Technologie, die für die Konnektivität und Zuverlässigkeit äußerst hilfreich sein kann.

Eine virtuelle Telefonnummer ermöglicht es dem Benutzer, Anrufe von überall auf der Welt zu erhalten, ähnlich wie wenn Sie einen unbegrenzten Datentelefonplan verwenden, der universell einsetzbar ist. Ähnlich wie ein herkömmliches Mobiltelefon ist ein virtuelles Telefon einfach einzurichten, einfach zu bedienen und bequem für unterwegs.

Eine virtuelle Telefonnummer wird als Durchwahlnummer bezeichnet, bei der es sich um eine Nummer handelt, die ohne Gerät existiert oder an eine bestimmte Telefonleitung gebunden ist. Diese Nummer bedeutet, dass Sie Anrufe von einer IP-Adresse oder einer anderen Nummer tätigen und empfangen können, was Ihnen Flexibilität auf Reisen gibt.

In den meisten Fällen benötigen Mobiltelefone Mobilfunkmasten, um ein Signal für Ihr Handheld-Gerät bereitzustellen, um einen Anruf zu tätigen und Empfang zu erhalten. Bei rationalen Nummern erreicht jemand, der eine Telefonnummer anruft, den Empfänger unter der Telefonnummer. Benutzer müssen jedoch nicht auf ein bestimmtes Gerät zugreifen, um Anrufe mit einer virtuellen Telefonnummer zu tätigen oder entgegenzunehmen. Stattdessen verlassen sich virtuelle Telefonnummern ausschließlich auf das Internet, um mit jedem Gerät zu kommunizieren, das ein Internetsignal enthält.

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Vorteile einer virtuellen Telefonnummer

Obwohl virtuelle Telefonnummern einige Ähnlichkeiten mit Ihrem iPhone aufweisen, haben sie auch charakteristische Eigenschaften, die es dem Smartphone in Ihrer Tasche einen Schritt voraus machen.

Cloud Computing

Virtuelle Telefonnummern können aufgrund von Cloud Computing, einer Technologie, die Organisationen und Unternehmen den einfachen Zugriff auf Ressourcen auf entfernten Servern und Datenbanken ermöglicht, ohne Mobilfunkmast oder Signal funktionieren. Anstatt eine begrenzte Speicherauswahl zu verwenden, die an einen physischen Standort geleitet wird, ermöglicht Cloud Computing den Benutzern, Informationen über ihre virtuelle Telefonnummer zu erhalten, zu speichern, zu sammeln und zu teilen.

Informationen, die mit Ihrer virtuellen Telefonnummer auf dem Cloud-Server gespeichert sind, können über ein weltweites Netzwerk von Rechenzentren gesendet und empfangen werden, was die Konvertierungsgeschwindigkeit und den Datenaustausch erhöht.

VoIP

VoIP, bekannt als Voice over Internet Protocol, ermöglicht es, Anrufe über das Internet statt über eine Telefonleitung zu tätigen. Mit dieser Technologie können Benutzer virtueller Telefonnummern Signale über das Internet über jedes Gerät übertragen, sei es ein Computer, ein Telefon oder ein GPS.

Eine Person mit einer virtuellen Telefonnummer kann die Nummer so einstellen, dass sie sich mit jedem Internetgerät oder mehr als einem Gerät verbindet, was Flexibilität bietet, wenn sie an verschiedenen Orten mit begrenzten Ressourcen unterwegs ist.

Kaufmännische Kompetenz

Ein weiterer Vorteil der Verwendung einer virtuellen Telefonnummer ist die Möglichkeit, die Reichweite Ihres Unternehmens zu erweitern, die Gewinnspanne zu erhöhen und die Kommunikationsfähigkeiten Ihres Unternehmens weltweit zu verbessern. Es ist wahrscheinlicher, dass Verbraucher Anrufe von einer lokalen Nummer anstelle einer 800- oder gebührenfreien Nummer entgegennehmen, was Ihre Kundenbindung und Ihren Umsatz steigern kann.

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Schnell Leute kontaktieren

Virtuelle Telefonnummern ermöglichen es Unternehmen, eine lokale Präsenz aufzubauen und bei Bedarf mit den richtigen Personen in Kontakt zu treten. Jeder Mitarbeiter wird seine eigene virtuelle Telefonnummerndurchwahl haben, was es Kunden und Auftraggebern erleichtert, direkt mit der jeweiligen Person in Kontakt zu treten, die mit ihnen zusammenarbeitet.

Routen mit jedem Internetgerät

Eine virtuelle Telefonnummer erhöht die Reaktionsfähigkeit eines Mitarbeiters oder Arbeitgebers, da die Nummer an ein Telefon oder ein anderes internetfähiges Gerät weitergeleitet werden kann, wenn Sie nicht im Büro sind. Sie können den Verlust von Geschäften verhindern, indem Sie die Notwendigkeit von Rückrufen reduzieren.

Weniger teuer als Telefonsysteme

Eine virtuelle Telefonnummer ist günstiger als teure Hardware und Telefonsysteme, die eine unnötige Investition für Ihr Unternehmen darstellen. Stattdessen bietet eine virtuelle Telefonnummer eine bessere Erreichbarkeit und Bequemlichkeit.

Hilft bei Remote-Mitarbeitern

Wir wissen, dass viele Arbeitnehmer heute remote arbeiten, entweder in einem virtuellen Büro oder von zu Hause aus. In diesem Fall kann eine virtuelle Telefonnummer Kunden oder Kunden helfen, den Mitarbeiter auf jedem Gerät in ihrem Haus anzurufen.

Marketingnutzung

Virtuelle Telefonnummern können Marketingteams dabei helfen, zu analysieren, welche Kanäle, Methoden und Strategien für ihr Unternehmen in Bezug auf Gewinn und Produktivität am besten geeignet sind. Unternehmen können verschiedenen Kanälen für das Marketing eine unterschiedliche virtuelle Telefonnummer zuweisen, um die Daten zu trennen.

Call-Center-Organisation

Unternehmen mit Callcentern können eine virtuelle Telefonnummer verwenden, um die große Menge an Telefonanrufen zu organisieren und zu kategorisieren. Diese organisatorische Qualität hilft den Mitarbeitern, den Zustrom von Anrufen zu bewältigen, um Auflegen oder verpasste Anrufe zu vermeiden. Darüber hinaus muss sich ein Callcenter mit einer virtuellen Telefonnummer keine Gedanken über die Reduzierung des Geschäfts machen.

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Persönliche Sicherheit

Schließlich kann eine virtuelle Telefonnummer denen zugute kommen, die ihre persönliche Handynummer aus Sicherheitsgründen nicht herausgeben möchten. Wenn Sie mit einem Kollegen oder Partner über die Arbeit sprechen, kann die Angabe einer virtuellen Telefonnummer eine sichere und professionelle Option sein.

Abschluss

Die Verwendung einer virtuellen Telefonnummer in Ihrem Geschäft, Marketing oder Privatleben bietet viele Vorteile, wie z. B. Flexibilität, Remote-Arbeitsfähigkeiten, erhöhte Sicherheit und verbesserte Unternehmensproduktivität. Eine virtuelle Telefonnummer für Ihr Unternehmen kann dazu beitragen, den Umsatz zu steigern und die Kundenbindung zu erhöhen.