Quick Start G Suite Guide für Anfänger im Jahr 2021

Google Workspace (ehemals G Suite genannt) ist eine überzeugende Suite von Apps, mit denen Sie intelligenter denn je arbeiten können. Ich bin ein großer Fan des Arbeitsbereichs. Und deshalb habe ich diesen G Suite-Leitfaden für Anfänger wie Sie erstellt, um schnell loszulegen.

Was ist GSuite? Wie können Sie von den handgefertigten Apps von Google profitieren? Das G Suite-Tutorial beantwortet diese Fragen zusammen mit anderen. Außerdem verrate ich Ihnen drei Dinge, die Sie vor und nach dem Einstieg in Google Workspace erledigen müssen.

Die Verwendung von G Suite bietet unzählige Vorteile. Sie können beispielsweise Massen-E-Mails senden, indem Sie die Leistung von Workspace kombinieren. So können Sie es tun:

G Suite ist gerade besser geworden und heißt jetzt Google Workspace. Deshalb verwende ich diese beiden Namen in diesem Beitrag alternativ. Klingt gerecht? Fangen wir ohne weiteres an!

Was ist Google Space: G Suite-Leitfaden

Ich möchte, dass Sie von Google Workspace profitieren, auch wenn Sie ein absoluter Anfänger sind. Es hilft, wenn Sie wissen, was es ist und warum ich es empfehle. Also, wenn Sie sich gefragt haben, lassen Sie mich Ihnen das sagen.

„Google Workspace (früher G Suite genannt) ist eine Sammlung von Google-Apps, mit denen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Bildungsinitiative nahtlos ausführen können. „

Einige dieser Apps, wie Gmail oder Google Drive, haben auch kostenlose Versionen. Aber die, die Sie mit Google Workspace erhalten, sind auf Unternehmen ausgerichtet. Google hat sie neu gestaltet, um Ihr Unternehmen problemlos und professionell zu führen.

Bei Google Mail erhalten Sie beispielsweise normalerweise „[email protected]“. Aber mit Google Workspace erhalten Sie professionelle E-Mail-Adressen wie „[email protected]“, die auf Ihren Firmennamen enden. Mit der kostenlosen Version von Google Drive können Sie 15 GB Speicherplatz nutzen. Während die G Suite-Version je nach Plan 30 GB bis unbegrenzten Speicherplatz enthält.

Warum ich G Suite-Apps liebe

Ich liebe Google Workspace-Apps aus einem Grund: nahtlose Integrationen. So können Sie E-Mail-Konten für Ihre Mitarbeiter oder Geschäftspartner erstellen und ihnen Zugriff auf alle Apps für einen reibungslosen Arbeitsablauf gewähren. G Suite-Apps bieten eine schnelle Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern.

Google Workspace (G Suite)-Apps

Sie können fast alle diese Apps verwenden, ohne einen Cent für Ihren persönlichen Gebrauch zu bezahlen. Wenn Sie jedoch Ihren intelligenten Arbeitsstil verbessern möchten, benötigen Sie G Suite-Produkte mit zusätzlichen Funktionen. Hier ist ein Profi-Tipp; Installieren Sie Apps wie Google Chrome-Erweiterungen.

Lassen Sie mich klarstellen, dass ich jetzt über die G Suite-Versionen von Apps sprechen werde.

Gmail

Gmail von G Suite ist eine wunderbare E-Mail-Marketing-Lösung, die Ihnen hilft, Ihren Workflow zu priorisieren. Es ermöglicht Ihnen, den Überblick über die Arbeit zu behalten, die am wichtigsten ist. Es ist eine werbefreie E-Mail-Lösung mit hochsicherer Kommunikation.

Hier sind ein paar weitere Funktionen, die Sie in der kostenpflichtigen Version von Google Mail genießen können:

• Integrationen von Drittanbietern
• Benutzerdefinierte E-Mail-Adressen
• 30 GB Speicherplatz (mindestens)
• 99,99 % garantierte Betriebszeit
• Unbegrenzte Gruppen-E-Mail-Adressen

Aber warte, es gibt noch mehr. Google Mail bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihren Kollegen über Google Meet oder Google Chat zu verbinden. Ist es nicht bemerkenswert, dass Sie jetzt alles tun können, ohne Gmail zu verlassen? Außerdem können Sie bis zu 30 E-Mail-Adressen für jeden Benutzer hinzufügen. Beeindruckend!

Google Meet

Helfen Sie Ihrem Team, während der Kommunikation verbunden und dennoch sicher zu bleiben. Google-Apps sind mehr als genug, um Ihr Unternehmen unterwegs zu führen. Und Google Meet ist eine großartige Ergänzung, um reibungslose Meetings zu genießen.

Alle Ihre Kollegen können alle geplanten Besprechungen anzeigen, damit sie keine verpassen. Google Meet hilft Ihnen auch dabei, die Teams zu verbinden, die Skype for Business verwenden. Und auch externe Teilnehmer, die keine G Suite-Benutzer sind, können an Ihren Meetings teilnehmen.

Google Drive

Erstellen, sichern und greifen Sie mit Google Drive unterwegs auf Ihre Dateien zu. Wenn Sie über vorhandene Daten verfügen, können Sie diese nahtlos auf Ihr Google Drive migrieren. Die Google Workspace-Version von Drive bietet flexible Speicherpläne.

Wie unterscheidet es sich von der kostenlosen Version von Google Drive? Nun, die Business-Version bietet Ihnen je nach Plan mehr Speicherplatz, Unterstützung und gemeinsam genutzte Laufwerke. Und der E-Mail- und Telefonsupport rund um die Uhr ist lobenswert.

Google Docs, Tabellen, Folien und Formulare

Mit diesen Apps müssen Sie keine schwere Software herunterladen, um Rich-Text-Dokumente, Blätter, Folien und Formulare zu erstellen. Es funktioniert offline, hilft Ihnen, die Dateien extern zu teilen und vorhandene Dokumente in Google-Dokumente (Dokumente, Blätter und Folien) zu konvertieren.

Google Sheet hat mehr als 400 Funktionen und Sie können auch Ihre eigenen erstellen. Auf der anderen Seite bietet Google Slides riesige Vorlagen zur Auswahl. Und Sie können auch Diagramme zeichnen und Diagramme erstellen.

G Suite-Leitfaden: Google Kalender

Verbringen Sie mehr Zeit damit, die Aktionen durchzuführen und sie in Google Kalender zu verfolgen. Es lässt sich nahtlos in alle anderen Apps wie Gmail, Sites oder Drive integrieren.

Planen Sie Veranstaltungen und überprüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Sie können Ihren Kalender für eine Untergruppe Ihrer Teammitglieder entweder öffentlich oder privat machen.

Google-Chat

Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens. Und Google Chat hilft Ihnen dabei, dies effektiv zu tun, ohne die Google Workspace-Apps zu verlassen. Die App vereinfacht auch Einzel- und Gruppennachrichten. Sie können alle Ihre Nachrichten in einem plus optimieren, um sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

Google Sites

Mit dieser App können Sie dynamische Websites für Ihr Team, Projekt oder Event erstellen. Dafür benötigen Sie keinerlei Programmier- oder Designkenntnisse. Und es geht nicht nur um Ihr Team; Auch externe Besucher können die Seiten besuchen. Google hilft Ihnen auch dabei, die benutzerdefinierte Domain für Ihre Unternehmenswebsites zu erhalten.

Strömungen von Google

Google Currents ist wie ein soziales Netzwerk für Ihre Teams. Es hilft Ihnen, wertvolle Diskussionen zu führen, um sich auf das Erreichen gemeinsamer Ziele zu konzentrieren.

Bringen Sie Ihre Ideen in Ihr Team und erhalten Sie sofortiges Feedback. Benutzer von außerhalb ihrer Organisation können auch auf Currents zugreifen, wenn die entsprechenden Administratoren dies zulassen.

Von Google behalten

Ich liebe es, Notizen mit Keep zu machen. Es ist nahtlos, einfach und auch farbenfroh. Sie können nicht nur Texte speichern, sondern auch Screenshots und mehr aufnehmen.

Mit Keep von G Suite können Sie mit Ihren Kollegen an Notizen, Listen, Fotos und mehr zusammenarbeiten.

G Suite-Leitfaden: Apps-Skript

Google hat sein Bestes getan, um alles unter einem Dach für alle Ihre intelligenten Geschäftsanforderungen anzubieten. Auch Apps Script ist Teil dieser Bemühungen. Es ist eine Scripting-Plattform für die Entwicklung leichter Apps. So können Sie Apps entwickeln, ohne Google Workspace zu verlassen.

Was mir an Apps Script gefällt, ist, dass Sie von den Google Workspace-APIs profitieren können. Sie können auch andere Google-Dienste wie YouTube, BigQuery und mehr integrieren. Es ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, wenn Sie ein aufstrebendes Unternehmen sind, das auf der Entwicklung von Apps basiert.

Cloud-Suche

Es ist ein von Google angebotener KI-gestützter Assistent, mit dem Sie relevante Informationen finden können, die über alle Apps hinweg geteilt werden können. Es bietet ein Design im Kartenstil.

Die App hilft Ihnen, die Gesamtproduktivität Ihrer Mitarbeiter und Geschäftspartner zu steigern.

Jamboard

Whiteboards müssen schon immer ein großartiges Medium gewesen sein, um gemeinsam Ideen zu teilen. Googles Jamboard geht sogar noch weiter.

Alle Ihre Kollegen können es wie ein Whiteboard präsentieren, speichern, freigeben und verwenden. Und sie können von überall aus an den Jams teilnehmen.

Google Workspace (G Suite) für Unternehmen

Die G Suite ist ein unverzichtbares Tool für intelligente Unternehmen aller Art. Es ist wie das Schweizer Messer für Unternehmen – Sie haben alle Werkzeuge unter einer Haube. Google Workspace unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit, Organisation und Vermarktung Ihrer Ideen, Produkte und mehr. Wenn Sie sich nicht dafür entscheiden, werden Sie am Ende Tonnen von Werkzeugen zu unterschiedlichen Preisen kaufen.

G Suite-Leitfaden: Workspace-Preise für Unternehmen

Die Preise für Google Workspace für Unternehmen basieren auf den Nutzern pro Monat. Der Business Starter-Plan kostet Sie nur 6 $/Monat für einen Benutzer, wenn Sie gerade erst anfangen. Und Sie erhalten eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse, Meetings mit 100 Teilnehmern, 30 GB Speicherplatz sowie Sicherheitskontrollen.

Der Business Standard-Plan für Google Workspace kostet Sie 12 $/Monat für jeden Nutzer. Und es kommt mit allen 'Starter'-Funktionen zusammen mit 150-Teilnehmer-Meetings plus Aufzeichnungen. Sie erhalten außerdem 2 TB Cloud-Speicher.

Für „Business Plus“-Funktionen müssen Sie für jeden Benutzer 18 $/Monat bezahlen. Und die Funktionen umfassen alles von den „Plus“- und 250-Teilnehmer-Meetings, Anwesenheit und Aufzeichnungen. Es kommt auch mit 5 TB Speicherplatz zusammen mit erweiterten Sicherheitsfunktionen.

Und wenn Sie noch mehr upgraden möchten, wird der „Enterprise“-Plan für Sie gut funktionieren. Für die genauen Preise müssen Sie Google Ihre Bedürfnisse mitteilen. Die Preise sind ziemlich niedrig für den Wert, den Sie mit dem Workspace einbringen. Und deshalb habe ich diesen G Suite-Leitfaden für Anfänger wie Sie erstellt.

Google Workspace (G Suite) für Bildungseinrichtungen

G Suite for Education heißt jetzt Google Workspace for Education Fundamentals. Es ist eine kostenlose Suite von Tools, die Ihnen eine flexible Grundlage für all Ihre Lernerfahrungen und Kooperationen bietet. Die „Fundamental“-Edition ist nur für berechtigte Institutionen kostenlos.

Google Workspace-Preise für Bildungseinrichtungen

Andere Editionen für Fortgeschrittene sind ebenfalls zu wahnsinnig günstigen Preisen erhältlich.

Wie Sie sehen können, ist die Preisgestaltung für Google Workspace for Education ohne Zweifel lobenswert. Die „Standard“-Edition kostet Sie nur 3 $/Student für ein ganzes Jahr.

G Suite-Leitfaden: 3 Dinge, die Sie vorbereiten sollten, bevor Sie sich bei Google Workspace anmelden

Bevor Sie mit der Erstellung eines Kontos in Google Workspace beginnen, lassen Sie mich Ihnen drei Dinge sagen, die Sie möglicherweise benötigen. Und diese Dinge beinhalten:

• Ein Domainname: Er ist kein Muss, wenn Sie Ihre Domain bei Google registrieren möchten.  
• Funktionierende Kreditkarte: Möglicherweise benötigen Sie sie auch bei einer 14-tägigen Testversion
• Alternative E-Mail-Adresse: Bereiten Sie aus Sicherheitsgründen Ihre Nicht-G Suite-E-Mail-Adresse vor.

Sie haben keinen Domainnamen? Kaufen Sie es bei NameCheap, weil es eindeutige Namen zu vernünftigen Preisen anbietet. Alles in Ordnung und läuft? Melden wir uns jetzt für den Workspace an.

G Suite-Leitfaden: So registrieren Sie Google Workspace

Das Erstellen eines Google Workspace-Kontos ist so einfach wie das Erstellen Ihres Google- oder Facebook-Kontos. Bewegen Sie den Mauszeiger zur Startseite des Arbeitsbereichs und „legen Sie los“.

Geben Sie Ihren Firmennamen, die Anzahl der Mitarbeiter und Kontaktinformationen ein. Google Workspace fragt Sie auch, ob Sie einen bestehenden Domainnamen haben oder einen neuen kaufen möchten.

Sie müssen Ihre Domain verbinden, wenn Sie bereits eine haben. Andernfalls fordert G Suite Sie auf, Ihren Domänennamen zu erstellen. Geben Sie dann den Benutzernamen und ein Passwort für Ihren Arbeitsbereich ein.

Überprüfen Sie Ihre Kontodaten und fahren Sie mit Ihren Zahlungen fort. Google sendet Ihnen nun eine Bestätigungs-E-Mail. Bestätigen Sie und Sie sind bereit.

G Suite-Leitfaden: 3 Dinge, die Sie tun müssen, nachdem Sie sich bei Google Workspace angemeldet haben

Möglicherweise müssen Sie Ihre Google Workspace-Seite nach Ablauf Ihrer kostenlosen 14-tägigen Testversion einrichten. Gehen Sie zu Ihrem Admin-Bereich und klicken Sie auf das Symbol „Mehr“, um die Seite anzuzeigen. Und das Setup erfordert drei Dinge von Ihnen:

• Verifizieren Sie Ihre Domain: Google muss bestätigen, ob die Domain Ihnen gehört.
• Fügen Sie Ihre Teamkollegen hinzu: Es ist kein Muss, aber Sie müssen Benutzer hinzufügen. Nicht wahr?
• Segmentieren Sie sie in Gruppen: Teilen Sie Ihre Teammitglieder in Gruppen für die Organisation ein.

Lassen Sie uns diese drei Dinge gemeinsam tun, damit Sie Ihr Geschäft schnell starten können.

Bestätigen Sie Ihren Domänennamen

Google führt Sie durch die Schritte zum Einrichten Ihres Kontos. Wenn Sie aufgefordert werden, Ihren Domänennamen zu bestätigen, gehen Sie wie folgt vor:

• Melden Sie sich bei cPanel an
• Fügen Sie Ihrer Website ein „Meta“-Tag hinzu (optional)
• Fügen Sie die von Google bereitgestellten MX-Einträge hinzu

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die neuen DNS-Einstellungen weitergegeben werden. In meinem Fall wurden die DNS-Einträge innerhalb einer halben Stunde geändert. Kann also natürlich variieren. Richten Sie in der Zwischenzeit Ihre Signatur, Ihr Profilbild oder Ihr Logo ein und informieren Sie Ihre Abonnenten über Ihre neue E-Mail (falls vorhanden).

Benutzer zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen

Wählen Sie Ihren Domainnamen aus, öffnen Sie das Menü und wählen Sie „E-Mail“ aus den Optionen. Gehen Sie zu "Personen aus Google Workspace hinzufügen oder entfernen", um Nutzer hinzuzufügen. Wählen Sie die Rolle aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. So fügen Sie Ihre Teamkollegen zu Ihrem G Suite-Konto hinzu.

Erstellen Sie Gruppen im Workspace

Melden Sie sich bei Ihrem G Suite-Konto an und gehen Sie zu „Gruppen“. Gehen Sie zu „Gruppe erstellen“ und benennen Sie sie. Eine Beschreibung wäre hilfreich. Sie können auch den Gruppenbesitzer festlegen, wenn Sie möchten. Sie müssen die Gruppe erstellt haben, nachdem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ geklickt haben.

Richten Sie Ihr Cold-E-Mail-System mit dem G Suite-Leitfaden ein

Nachdem Sie sich jetzt für Google Workspace angemeldet haben, ist es der richtige Zeitpunkt, Ihr kaltes E-Mail-System einzurichten, wenn Sie möchten. Schauen Sie sich dazu dieses Video an.

Zusammenfassung zum G Suite-Leitfaden

Google Workspace ist eine Suite wertvoller Tools, die Ihnen dabei helfen, in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu sein. Zu diesen Apps gehören aktualisierte Versionen von Gmail, Drive, Apps Scripts und mehr. Wenn Sie sich im G Suite-Dashboard befinden, können Sie unterwegs zusammenarbeiten und kommunizieren.

Mit Workspace können Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen teilen und Feedback von Ihren Kollegen oder Geschäftspartnern erhalten. Sie erstellen das Profil Ihres Unternehmens, erstellen Projekte und planen entsprechend. Es ist wie ein interner Arbeitsbereich für Ihr Unternehmen.

Was halten Sie von Google Workspace? Werden Sie Ihr Geschäft mit den Apps endlich smart führen? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.