Die beste freiberufliche Rechnungssoftware im Jahr 2023

Als Freelancer fürchtet man sich wahrscheinlich vor dem Monatsende. Sie müssen alle administrativen Aufgaben erledigen, die sich in den letzten Wochen angesammelt haben – einschließlich des Versendens von Rechnungen für Ihre Arbeit.

Wenn sich der Versuch, jeden Monat bezahlt zu werden, wie eine lästige Pflicht anfühlt, ist es an der Zeit, Ihren Prozess zu verbessern oder zu aktualisieren (auf Wiedersehen, Rechnungen in Textverarbeitungssoftware erstellen!).

Aber wenn die Suche nach einer neuen Lösung genauso viel Spaß macht wie die Aufrechterhaltung des Status quo, machen Sie sich keine Sorgen. Wir geben dir Deckung. Lesen Sie weiter, um die beste freiberufliche Rechnungssoftware auf dem heutigen Markt zu sehen.

Quadratische Rechnungen	Wave-Rechnung	Quickbooks-Rechnungsstellung	Freshbooks-Rechnungsstellung
Frei	Frei	$30 pro Monat	$17 pro Monat
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Quadratische Rechnungen

Frei

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Quickbooks-Rechnungsstellung

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Freshbooks-Rechnungsstellung

$17 pro Monat

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Die beste freiberufliche Rechnungssoftware

• Bester Kundenservice: Quadratisch
• Beste budgetfreundliche Option: Wave
• Bester Onboarding-Prozess: QuickBooks
• Beste kostenlose Ressourcen: FreshBooks
• Beste Standalone-Lösung: Auf Rechnung
• Beste App-Integrationen: Xero

1. Quadrat

Bester Kundenservice

Square gewann für den besten Kundenservice, weil es eine der wenigen Optionen für Rechnungssoftware ist, die telefonischen Support bietet. Kunden können 12 Stunden am Tag, fünf Tage die Woche anrufen, um die benötigte Hilfe zu erhalten.

Merkmale

Mit Square Invoicing können Sie:

• Rechnungen versenden (einzeln oder in Stapeln)
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Rechnungen oder verwenden Sie Vorlagen
• Senden Sie Kostenvoranschläge, die in Rechnungen umgewandelt werden können
• Versenden Sie digital unterschreibbare Verträge
• Versenden Sie automatisch wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen
• Akzeptieren Sie Zahlungen persönlich, telefonisch oder online
• Bieten Sie Online-Zahlungsoptionen wie ACH-Überweisung, Kreditkarten, Square-Geschenkkarten, Google Pay, Apple Pay und Afterpay an (ein Service „Jetzt kaufen, später bezahlen“)
• Melden Sie Scheck- und Barzahlungen an
• Sammeln Sie Einzahlungen, senden Sie Quittungen, nehmen Sie Trinkgelder an und stellen Sie Rückerstattungen aus
• Fügen Sie Steuern und Rabatte zu Rechnungen hinzu
• Sehen Sie alle Ihre Kunden, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Verträge und Geschäftsberichte an einem Ort

Sie können Ihre Rechnungen auch von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet aus über die Android- oder iOS Square Mobile App verwalten.

Preisgestaltung

Die Basisversion von Square Invoicing ist kostenlos. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen wie die Rechnungsanpassung wünschen, kostet die Software 20 US-Dollar pro Monat .

Kundendienst

Square bietet viele Möglichkeiten, um Support und Service zu erhalten, wenn Sie ein Problem oder eine Frage haben. Sie können das Square Customer Success Team von Montag bis Freitag von 6a-6p PST anrufen. Sie können auch mit dem Chatbot des Unternehmens interagieren, die Online-Live-Chat-Funktion nutzen, sich mit anderen Plattformbenutzern in der Square Seller Community austauschen, an einem Tutorial teilnehmen oder hilfreiche Artikel und Videos durchsuchen.

Online-Ruf

Square wird auf Trustpilot hoch bewertet und erhält 4,3 von fünf Sternen in über 3.700 Bewertungen. Square hat jedoch in den letzten drei Jahren fast 5.000 jetzt geschlossene Beschwerden über das Better Business Bureau (BBB) ​​erhalten. Das Unternehmen ist jedoch von der BBB akkreditiert und mit A+ bewertet.

Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren vollständigen Square-Test.

2. Welle

Beste budgetfreundliche Option

Wir haben uns für Wave als die beste budgetfreundliche Option entschieden, da das Unternehmen nur eine Zahlungsbearbeitungsgebühr auf jede Rechnung erhebt. Das bedeutet, dass Sie für die Nutzung von Wave nichts bezahlen, wenn Ihre Kunden Sie nicht bezahlen!

Merkmale

Wenn Sie Wave verwenden, können Sie:

• Senden und verfolgen Sie Rechnungen und Kostenvoranschläge
• Planen Sie automatisch wiederkehrende Kreditkartenzahlungen
• Senden Sie überfällige Erinnerungen
• Akzeptieren Sie Online-Zahlungen per Kreditkarte, Apple Pay und Banküberweisung
• Akzeptieren Sie Kundenzahlungen telefonisch oder persönlich
• Zeigen Sie Kundendetails an, einschließlich Zahlungsverlauf und durchschnittlicher Zahlungsdauer
• Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Kunde Ihre Rechnung ansieht oder bezahlt
• Senden und verwalten Sie Rechnungen über die mobile Android- oder iOS-App

Die Wave-Rechnungsstellung wird auch automatisch mit der kostenlosen Buchhaltungssoftware des Unternehmens synchronisiert, sodass Sie Ihre Bücher nicht manuell aktualisieren müssen.

Preisgestaltung

Das Preismodell von Wave ist einfach: Zahlen Sie nur, wenn Ihr Kunde Ihre Rechnung bezahlt. Dann richtet sich Ihre Gebühr danach, wie sie bezahlen:

• ACH-Überweisungen: 1 % der Transaktion
• Kreditkarten: 2,9 % der Transaktion, plus 0,60 $
• American Express-Karten: 3,4 % der Transaktion, plus 0,60 $

Kundendienst

Da Wave Ihnen keine Gebühr für die Nutzung der Software berechnet, sind die Kundendienstoptionen des Unternehmens sehr begrenzt. Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich an Artikel auf der Website von Wave wenden. Oder Sie können mit dem Chatbot des Anbieters, Mave, sprechen.

Online-Ruf

Der Online-Ruf von Wave ist nicht beeindruckend. Die Firma ist von der BBB akkreditiert und hat ein A-Rating durch die Behörde. Kunden haben dem Unternehmen jedoch 1,2 von fünf Sternen gegeben und in den letzten drei Jahren mehr als 160 inzwischen abgeschlossene Beschwerden eingereicht.

Auf Trustpilot schneidet Wave nicht viel besser ab. Rezensenten auf dieser Plattform haben dem Softwareanbieter 1,3 von fünf Sternen gegeben.

3. QuickBooks

Bester Onboarding-Prozess

QuickBooks hat zweifellos die Kategorie „Bestes Onboarding“ gewonnen. Sie erhalten eine geführte Einrichtungssitzung mit einem QuickBooks-Experten, wenn Sie Zugang zu QuickBooks Online erwerben. Auf diese Weise können Sie das System für Ihr Unternehmen schnell und ordnungsgemäß zum Laufen bringen.

Merkmale

Mit QuickBooks können Sie:

• Rechnungen senden und verfolgen (einmalig und wiederkehrend)
• Passen Sie Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Farben an
• Fügen Sie abrechenbare Stunden automatisch über QuickBooks Time und Google Kalender hinzu
• Senden Sie automatisierte Zahlungserinnerungen
• Ermöglichen Sie Kunden, im Laufe der Zeit zu zahlen (eine Anzahlung zu leisten, Zahlungen bei Projektmeilensteinen zu leisten usw.)
• Akzeptieren Sie Online-Zahlungen per Banküberweisung oder Kreditkarte
• Sehen Sie, wann Rechnungen eingesehen und bezahlt werden
• Verwalten Sie Ihre Rechnungen über die mobile App

Außerdem werden alle Ihre bezahlten Rechnungen automatisch in Ihren Büchern erfasst.

Preisgestaltung

QuickBooks bietet mehrere Preisstufen. Wenn Sie jedoch nur eine Rechnungslösung benötigen, ist der Simple Start-Plan des Unternehmens für Sie geeignet.

Der reguläre Preis des Plans beträgt 30 $ pro Monat. QuickBooks führt jedoch derzeit eine Aktion durch, bei der Sie in den ersten drei Monaten 50 % Rabatt erhalten.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich für das Angebot mit 50 % Rabatt entscheiden, sind Sie nicht zur 30-tägigen kostenlosen Testversion berechtigt.

Kundendienst

Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie QuickBooks per Chatbot oder Online-Chat kontaktieren. Sie können auch einen Rückruf anfordern. Wenn Ihre Frage oder Ihr Anliegen häufig genug ist, können Sie Ihre Antwort möglicherweise in den vielen Artikeln oder Tutorials der Website finden.

Online-Ruf

Der Ruf von Intuit (dem Unternehmen, dem QuickBooks gehört) hat einige Schönheitsfehler. So hat der Softwareanbieter beispielsweise 1,2 von fünf Sternen auf Trustpilot und einen von fünf Sternen auf der BBB-Website erhalten.

Intuit ist nicht von der BBB bewertet oder akkreditiert. In den letzten drei Jahren wurden jedoch mehr als 3.200 inzwischen abgeschlossene Beschwerden gegen das Unternehmen eingereicht. Außerdem musste Intuit im Jahr 2022 141 Millionen US-Dollar an Kunden zurückzahlen, denen Steuerdienstleistungen zu Unrecht in Rechnung gestellt wurden.

Interessiert an dieser Software? Erfahren Sie mehr, indem Sie unsere vollständige QuickBooks Online-Rezension lesen.

4. FreshBooks

Beste kostenlose Ressourcen

FreshBooks wählte diese Kategorie, weil das Unternehmen Website-Besuchern kostenlosen Zugang zu einer breiten Palette von Bildungsmaterialien und -tools bietet. Sie können beispielsweise Blogartikel lesen, Podcasts anhören, Wörter in einem Glossar mit Buchhaltungs- und Geschäftsbegriffen nachschlagen und vieles mehr. Sie können auch Buchhaltungsvorlagen herunterladen und mit Geschäftsrechnern spielen.

Merkmale

Mit FreshBooks können Sie:

• Erstellen Sie individuelle Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo
• Akzeptieren Sie Online-Zahlungen per Kreditkarte, ACH und Apple Pay
• Senden Sie personalisierte Dankes-E-Mails, wenn die Zahlung eingegangen ist
• Senden Sie automatisierte Zahlungserinnerungen
• Automatische Verspätungsgebühren erheben
• Fügen Sie Ihren Rechnungen abrechenbare Stunden und Ausgaben hinzu
• Senden Sie wiederkehrende Rechnungen und richten Sie Vorschüsse ein
• Sehen Sie, wann Rechnungen bezahlt werden
• Fordern Sie Anzahlungen an und bieten Sie Rabatte an
• Wählen Sie die Währung und Sprache Ihrer Rechnungen
• Verwalten Sie den Rechnungsstellungsprozess über die mobile iOS- oder Android-Anwendung

Wenn Sie einen Artikel in Ihrem Inventar in Rechnung stellen, passt FreshBooks Ihre Zählungen automatisch an, um den Verkauf widerzuspiegeln.

Preisgestaltung

FreshBooks bietet drei verschiedene Pläne an, um einer Vielzahl von Budgets und Geschäftsanforderungen gerecht zu werden:

Die verschiedenen Ebenen bieten auch über die Rechnungsstellung hinaus unterschiedliche Buchhaltungsfunktionen.

Derzeit führt FreshBooks eine Werbeaktion durch, bei der neue Benutzer sechs Monate lang 60 % Rabatt erhalten. Wenn Sie das ganze Jahr im Voraus bezahlen, erhalten Sie zusätzlich 10 % Rabatt.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Aktionspreise nutzen, können Sie keine 30-tägige kostenlose Testversion erhalten. Aber wenn Sie bezüglich FreshBooks unsicher sind, können Sie eine Software-Demo anfordern.

Kundendienst

FreshBooks bietet mehrere Möglichkeiten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn Sie Hilfe benötigen. Sie können eine E-Mail senden, anrufen, den Online-Chat nutzen oder mit dem Chatbot interagieren. Sie können auch die Support-Artikelbibliothek durchsuchen.

Online-Ruf

Der Online-Ruf von FreshBooks ist gemischt. Das Unternehmen erhielt 3,2 von fünf Sternen in mehr als 700 Bewertungen auf der Trustpilot-Website.

Der Softwareanbieter hat jedoch einige Beschwerden auf der BBB-Plattform erhalten und ist nicht von der Behörde akkreditiert. Aber trotz einiger Kundenbedenken hat FreshBooks dort eine Bewertung von A+.

5. Auf Rechnung

Beste Standalone-Option

Wir haben uns für Invoicely als beste eigenständige Option entschieden, da sich die Software im Gegensatz zu ihren Mitbewerbern ausschließlich auf das Erstellen, Versenden, Verfolgen und Verwalten von Rechnungen konzentriert. Die Spezialisierung der Lösung erleichtert das Erlernen und Verwenden.

Merkmale

Mit Invoicely können Sie:

• Erstellen und senden Sie Kostenvoranschläge, Rechnungen und Rechnungen
• Senden Sie wiederkehrende Rechnungen
• Akzeptieren Sie Online-Zahlungen per Kreditkarte, Banküberweisung, Stripe, PayPal, Millie und Authorize.Net
• Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen ein
• Fügen Sie Steuern, Versand und Rabatte zu Rechnungen hinzu
• Verfolgen Sie Zeit, Kilometer und Ausgaben
• Überprüfen Sie rechnungsbezogene Berichte
• Fügen Sie Rechnungen Ihr Logo hinzu

Invoicely bietet auch mobile iOS- und Android-Apps zur Verwaltung Ihrer Rechnungen, wenn Sie nicht im Büro sind.

Preisgestaltung

Invoicely bietet vier Pläne:

Kundendienst

Die Kundendienstoptionen von Invoicely sind eingeschränkter als bei einigen seiner Konkurrenten. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie dem Unternehmen eine E-Mail senden. Oder konsultieren Sie das Hilfe-Center, das mehrere Artikel und Leitfäden enthält, die Ihre Frage beantworten können.

Online-Ruf

Der Online-Ruf von Invoicely scheint anständig zu sein, aber die verfügbaren Informationen sind begrenzt. Bei nur drei Bewertungen erhielt der Softwareanbieter auf Trustpilot 3,3 von fünf Sternen.

Das Unternehmen hat keine Präsenz auf der BBB-Website. Auf der G2-Website zur Bewertung von Unternehmenssoftware wurden jedoch 26 Kundenberichte veröffentlicht, die Invoicely 4,4 von fünf Sternen verliehen.

6. Xero

Beste App-Integrationen

Xero gewann für die besten App-Integrationen, da die Buchhaltungssoftware in mehr als 1.000 andere Anwendungen integriert werden kann. Wenn Sie den Xero App Store besuchen, sehen Sie viele beliebte geschäftsbezogene Anwendungen wie ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp und Constant Contact.

Merkmale

Sie können Xero für Folgendes verwenden:

• Rechnungen versenden
• Passen Sie Rechnungen mit Logo, Layout und Datenfeldern Ihrer Wahl an
• Akzeptieren Sie Online-Zahlungen per Kreditkarte, Banküberweisung, Stripe oder GoCardless
• Richten Sie automatische Zahlungen und automatische Zahlungserinnerungen ein
• Verwandeln Sie Angebote in Rechnungen
• Sehen Sie, ob Ihr Kunde Ihre Rechnung angesehen oder bezahlt hat
• Importieren Sie Rechnungen aus anderen Tools

Sie können auch die mobile App von Xero verwenden, um Ihre Rechnungen von überall aus zu verwalten.

Preisgestaltung

Xero bietet drei Preisstufen an:

Xero führt derzeit eine Aktion durch, bei der Neukunden drei Monate lang 75 % Rabatt erhalten. Sie können sich auch für eine kostenlose 30-Tage-Testversion entscheiden.

Kundendienst

Die Kundendienstoptionen von Xero sind nicht sehr robust. Sie können Ihre Fragen über ein Online-Portal stellen. Xero veröffentlicht keine Kundendiensttelefonnummer. Bei Bedarf kann Sie jedoch jemand aus dem Unternehmen anrufen. Sie können auch die Artikelbibliothek des Anbieters durchsuchen, um Hilfe zu erhalten.

Online-Ruf

Der Online-Ruf von Xero ist überwiegend positiv. Das Unternehmen wird auf Trustpilot mit durchschnittlich 4,2 von fünf Sternen bei mehr als 5.000 Bewertungen sehr gut bewertet. Der Softwareanbieter hat jedoch ein F-Rating durch die BBB, obwohl er in den letzten drei Jahren nur drei abgeschlossene Beschwerden hatte.

Häufige Fragen zu freiberuflicher Rechnungssoftware

Was verwenden Freiberufler für Rechnungen?

Freiberufler verwenden häufig eine Textverarbeitungssoftware, um Rechnungen zu erstellen, wenn sie gerade erst anfangen. Sobald sie jedoch eine Weile im Geschäft sind und mehr Kunden im Auge behalten müssen, werden viele Freiberufler auf Rechnungssoftware umsteigen. Auf diese Weise wird das Versenden, Verfolgen und Verwalten von Rechnungen einfacher.

Benötige ich eine LLC, um jemandem eine Rechnung zu stellen?

Sie brauchen keine LLC, um jemandem eine Rechnung zu stellen. Einzelunternehmer ohne formale Geschäftsstruktur senden täglich Rechnungen an Kunden. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, sollten Sie erwägen, eine LLC zu gründen, um sie rechtlich abzusichern.

Was ist die beste Rechnungssoftware für Freiberufler?

Die beste Rechnungssoftware für Freelancer hängt von den Zielen und Bedürfnissen des jeweiligen Freelancers ab. Beispielsweise kann kostenlose Software gut funktionieren, wenn das Rechnungsvolumen des Freiberuflers gering ist. Auf der anderen Seite, wenn das Geschäft des Freiberuflers wächst, möchten sie möglicherweise eine robustere Lösung, die mit ihrer Expansion Schritt halten kann.

Kann ich als Freelancer eine Rechnung erstellen?

Ja, Sie können als Freelancer eine Rechnung erstellen. Tatsächlich sollten Sie als Freiberufler Rechnungen erstellen und versenden. Auf diese Weise können Sie für Ihre geleistete Arbeit bezahlt werden!