Explizite Daten: Was es ist + Praktischer Leitfaden

Veröffentlicht: 2022-09-14

Ein Datenbankverwaltungssystem für Ihr Unternehmen steht möglicherweise erst am Anfang. Wenn ja, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass explizite Daten eine der wesentlichen Arten von Daten sind, die Sie sammeln und verbreiten können, um Ihre Organisation zu unterstützen.

Und wenn Sie es vollständig bekommen, können Sie den Erfolg Ihres Unternehmens sichern. Daher behandeln wir in diesem Blog alles, was Sie über explizite Daten wissen müssen, einschließlich was es ist, wie man sie sammelt und speichert, ihre Vorteile, Strategien und Beispiele.

Inhaltsindex:

  1. Was sind explizite Daten?
  2. Eine ausführlichere Erläuterung des Praxisleitfadens Explizite Daten
    1. Erfassen und speichern Sie die expliziten Daten Ihres Unternehmens effektiv.
      1. Dokumentieren Sie Ihre Arbeit genau.
      2. Erstellen Sie explizite Richtlinien zur Erstellung von Inhalten.
      3. Segmentierung der Datenbankdokumentation.
    2. Warum ist es gut für Ihr Unternehmen, explizites Wissen aufzuzeichnen?
      1. Erstellen Sie eine Mitarbeiter-Wissensdatenbank.
      2. Kundenservice und Kommunikation verbessern.
      3. Steigern Sie die Glaubwürdigkeit und vermeiden Sie Fehler.
      4. Verfolgen Sie ganz einfach den Fortschritt und vermeiden Sie Doppelarbeit.
      5. Verhindern Sie den Verlust von Unternehmensdaten
      6. Produkte und Verfahren verbessern.
    3. Explizite Datenmanagementstrategien
      1. Legen Sie klare Ziele für die Datenerfassung und -übertragung fest.
      2. Füllen Sie schnell Datenlücken.
      3. Wählen Sie ein hochmodernes Tool, um explizite Daten zu sammeln und zu teilen.
      4. Sammeln Sie Feedback mit Analytics & Features
  3. Fazit

Was sind explizite Daten?

Explizite Daten sind Informationen, die absichtlich präsentiert und ohne weitere Interpretation oder Analyse für bare Münze genommen werden. Es enthält Angaben in Umfragen und Mitgliedsanträgen.

Explizite Daten sind Informationen und Daten, die leicht zu sagen, aufzuschreiben und zu teilen sind. Angenommen, Sie haben eine neue WordPress-App erstellt und detaillierte Anweisungen zu ihrer Verwendung geschrieben. Diese Anweisungen sind Ihre ausdrücklichen Daten. Es muss mehr zu dieser Art von Informationen geben.

Im Gegensatz zu impliziten Daten, die nur aus der Untersuchung expliziter Daten extrahiert werden können, handelt es sich um freiwillig übermittelte Informationen.

Angenommen, in einem Online-Mitgliedschaftsantrag für ein Geschäft können explizite Informationen über den Wohn- und Arbeitsort des Antragstellers implizite Informationen über das Geschäft, das er am wahrscheinlichsten besucht, und die besten Zeiten, um ihn dort zu treffen, preisgeben.

Eine ausführlichere Erläuterung des Praxisleitfadens Explizite Daten

Explizite Daten sind Informationen, die auf hilfreiche Weise organisiert, gespeichert, interpretiert und geteilt werden können. Diese Informationen werden normalerweise über Datenbanken, Handbücher, Bücher oder Videos, die zeigen, wie etwas zu tun ist, mit anderen geteilt.

Der Finanzbericht Ihres Unternehmens, der zeigt, wie viel Geld es verdient und ausgibt, ist ein Beispiel, da andere Personen auf diese Informationen zugreifen, sie lesen und verwenden können.

Erfassen und speichern Sie die expliziten Daten Ihres Unternehmens effektiv.

Explizite Daten können das Wachstum Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens vorantreiben, daher lohnt es sich, sie zu erfassen und zu speichern. So geht's:

  • Dokumentieren Sie Ihre Arbeit genau:

Wann immer Sie an etwas Neuem arbeiten, versuchen Sie, wichtige explizite Fakten als Dokumentation oder Bücher zu schreiben und zu sammeln und sie auf dem neuesten Stand zu halten. Gehen Sie auch Ihre Dokumentationsliste durch und füllen Sie Datenlücken aus, wie:

  • Erkundigen Sie sich bei Ihren Mitarbeitern nach Datenlücken und Aktualisierungen.
  • Untersuchen Sie Verbraucherkommentare, um zu sehen, wo sie zusätzliche Informationen benötigen.
  • Bewerten Sie die Leistung von Teams, die möglicherweise mehr Informationen verwenden.

  • Erstellen Sie explizite Richtlinien zur Erstellung von Inhalten:

Explizite Daten sind eine dynamische Ressource, die sich ändert, wenn Mitarbeiter und Teammitglieder die Entwicklung und Struktur Ihres Unternehmens beeinflussen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, sind eine Content-Produktions- und Entwicklungsstruktur von entscheidender Bedeutung.

Ohne eine Struktur, die vom gesamten Content-Creation-Team befolgt wird, würden die Mitarbeiter in verschiedenen Formaten und Stilen schreiben, was den Arbeitsablauf behindert. Sie benötigen eine robuste Wissensmanagementlösung, die Ihnen die vollständige Kontrolle über Formatierung und Organisation gibt, um eine einheitliche Dokumentation zu gewährleisten.

  • Segmentierung der Datenbankdokumentation:

Es macht keinen Spaß, in einem Meer von Daten und Dokumenten in Ihrer Unternehmensbibliothek nach einer kleinen Information zu suchen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann die gespeicherte Dokumentation unübersichtlich werden, was es schwierig macht, das zu finden, was Sie oder Ihr Team benötigen.

Wenn die richtigen Informationen bei Bedarf nicht verfügbar sind, sind sie für Ihre Mitarbeiter und Kunden nutzlos. Die Lösung segmentiert und kategorisiert eine ganze Datenbank von Anfang an richtig.

Warum ist es gut für Ihr Unternehmen, explizites Wissen aufzuzeichnen?

Jetzt, da wir es definiert haben, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie explizite Daten sammeln und teilen sollten. Hier sind die Hauptursachen:

  • Erstellen Sie eine Mitarbeiter-Wissensdatenbank.

Das Erstellen einer internen Datenbank mit Unternehmens-, Produkt- und Serviceinformationen und deren Zugänglichmachung für Mitarbeiter kann Ihrem Unternehmen auf vielfältige Weise helfen. Bestehende Mitarbeiter können ihre Kenntnisse und Fähigkeiten verfeinern und gleichzeitig neue ausbilden.

Wenn Ihre Organisation über eine interne Datendokumentation verfügt, ist es einfach, sich über ihren Status, neue Projekte usw. zu informieren. Sie haben auch Zugriff auf die Informationen und Ressourcen, die sie benötigen, um schnellere und intelligentere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

  • Kundenservice und Kommunikation verbessern.

Die Dokumentation expliziter Daten für Ihr Unternehmen verbessert die Mitarbeiterkommunikation, da alle dieselben Informationen sehen, lesen und verstehen können.

Es hilft auch Ihren Support-Mitarbeitern, eine bessere Kundenbetreuung zu bieten, da sie auf alle Arten von Fakten und Daten zugreifen können, ohne die Vorgesetzten zu fragen. Sie können klar kommunizieren, was getan oder behoben werden muss.

  • Steigern Sie die Glaubwürdigkeit und vermeiden Sie Fehler.

Im Einklang mit dem Ziel einer klaren Kommunikation wird es weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter Fehler machen, wenn Sie Ihre Richtlinien und Verfahren als explizite Daten für Ihr Team aufschreiben. Wenn sie eine Aufgabe erledigen oder einem Kunden helfen, können die Mitarbeiter die vorhandene Dokumentation einsehen, um die richtigen Verfahren zu befolgen und ihre Arbeit korrekt zu erledigen.

  • Verfolgen Sie ganz einfach den Fortschritt und vermeiden Sie Doppelarbeit.

Organisieren Sie explizite Daten in der Informationsdatenbank Ihres Unternehmens unter Ihrem Markennamen, um mehrere Projekte und Verantwortlichkeiten im Auge zu behalten. So können die Lösungen der Organisation dokumentiert und wiederverwendet werden.

Mitarbeiter könnten eher aus den Erfolgen anderer lernen, als vergleichbare Schwierigkeiten von Anfang an zu lösen. Dieses Verständnis kann dazu beitragen, dass keine Teammitglieder dokumentierte Fakten oder Informationen replizieren. Es wird weniger Zeit mit der Wiederholung von Arbeiten verschwendet.

  • Verhindern Sie den Verlust von Unternehmensdaten

Wie kann die explizite Datenspeicherung Ihrem Unternehmen helfen, Informationsverluste zu vermeiden? Wenn ein wichtiges Mitglied Ihres Teams ausscheidet, kann es zu einer Datenlücke kommen, insbesondere wenn es die einzigen waren, die wussten, wie man einen entscheidenden Aspekt Ihres Unternehmens handhabt. Wenn Sie wertvolle Daten dokumentieren, können Sie sicherstellen, dass dies nicht passiert und niemand sie kopieren kann.

  • Produkte und Verfahren verbessern.

Explizite Daten ermöglichen es Ihnen, standardisierte Methoden und Verfahren zu entwickeln, die Ihrem Unternehmen zu Höchstleistungen verhelfen. Erfassen, speichern, organisieren und teilen Sie einfach das gemeinsame Wissen Ihres Unternehmens.

Sie können es verwenden, um neue Ideen zu entwickeln und Ihr Geschäft zu verbessern, wodurch ein exponentielles Wachstum sichergestellt wird.

Explizite Datenmanagementstrategien

Das Dokumentieren und Maximieren expliziter Daten ist schwierig. Diese Herausforderung erfordert Planung, Strategie und ein zuverlässiges Datenmanagementsystem, da es Ihrem Unternehmen ermöglicht, sein Wissen zu nutzen und vollständigen finanziellen Erfolg zu erzielen.

  • Legen Sie klare Ziele für die Datenerfassung und -übertragung fest.

Sie sollten klare Ziele definieren, um die expliziten Daten Ihrer Arbeit zu erfassen und zu übertragen. Zu erkennen, wann und wie Ihr Unternehmen Fachwissen verliert und welche Informationen Ihre Mitarbeiter benötigen, ist von entscheidender Bedeutung. Erstellen Sie auf der Grundlage dieser Theorien kurz- und langfristige Ziele.

  • Füllen Sie schnell Datenlücken.

Verfolgen Sie als Nächstes Ihre Informationslücken in der Datenbank und welche Dokumente aktualisiert werden müssen, wie wir gesagt haben. Sehen Sie, welche Themen fehlen oder wie eine Kopie verbessert werden kann. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, welches Wissen sie dokumentieren möchten. Sehen Sie sich Ihre Verfahren an, um festzustellen, welche Aufgaben aufgezeichnet werden sollten.

  • Wählen Sie ein hochmodernes Tool, um explizite Daten zu sammeln und zu teilen.

Aber nehmen Sie an, Sie haben nicht die Tools und Lösungen, um Ihre Daten zu sammeln und ansprechend darzustellen. In diesem Fall können Sie Ihre expliziten Daten nicht verwalten. Da ein Datenverwaltungssystem für Ihren Plan unerlässlich ist, benötigen Sie ein Tool, mit dem Sie Daten zentral verwalten und gleichzeitig den Mitwirkenden Zugriff auf das System gewähren können.

  • Sammeln Sie Feedback mit Analytics & Features

Um die beste Website-Dokumentation zu entwerfen und ihren Erfolg mit eingehenden Analysen und Berichten zu bewerten. Fragen Sie Verbraucher, Website-Besucher oder Teamkollegen, ob sie Ihre Informationen nützlich und leicht verständlich finden.

Fazit

Verbraucher, die die Informationen aktiv übermitteln, sind explizite Daten. Namen, Geschlecht, E-Mail-Adressen und Privatadressen werden oft nach der ersten Transaktion eines Kunden oder bei der Online-Anmeldung für einen Newsletter oder andere Informationen angegeben.

Anhand dieser Daten können Unternehmen Einstellungen optimieren, um Optionen anzubieten, die Käufer anziehen, wie z. B. das Hervorheben beliebter Moden an ihrem Standort.

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