9 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer drahtlosen Konnektivität im Büro

Büroeinrichtungen erfordern ständigen Zugriff auf Online-Plattformen und -Tools. Ihr Unternehmen ist keine Ausnahme. Wenn es darum geht, die Produktivität im Büro zu verbessern und Ausfallzeiten zu reduzieren, benötigen Sie eine zuverlässige drahtlose Netzwerkkonnektivität, die dafür sorgt, dass alle in Verbindung bleiben.

Andererseits kann man nicht immer erwarten, dass drahtlose Geräte und Netzwerke ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Ihre Einrichtung mehr als 50 Mitarbeiter mit eigenen Arbeitsplätzen verwaltet, kann der hohe Bandbreitenbedarf zu Verbindungsabbrüchen führen.

In solchen Fällen erfordert die Lösung keine zusätzliche Bandbreite. Es gibt praktischere Möglichkeiten, die drahtlose Konnektivität in Ihrem Büro zu verbessern, unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Hier sind einige der besten Tipps, um allen einen schnellen Zugriff zu ermöglichen.

Führen Sie eine Standortbesichtigung durch

Bevor Sie wissen, welche Verbesserungen Sie in Ihrem Büro durchführen können, müssen Sie zunächst eine Standortbesichtigung durchführen. Sie müssen den Aufbau Ihres drahtlosen Netzwerks gut verstehen. Dies ist wichtig, da Sie potenzielle Konnektivitätsherausforderungen identifizieren und die richtigen Lösungen zur Bewältigung dieser Herausforderungen ermitteln möchten.

Ohne eine WLAN-Standortanalyse könnten Sie Zeit und Ressourcen für Upgrades aufwenden, die nicht nur die Abdeckung verringern, sondern auch Verbindungsprobleme verursachen. Um solche Probleme zu vermeiden, können Sie einen externen Mobilfunkanbieter beauftragen, der eine umfassende Standortbesichtigung durchführen kann, damit Sie wissen, wo Sie anfangen müssen.

„Die Durchführung einer Standortbefragung kann Ihnen dabei helfen, das Geld, das Sie für die Verbesserung der Konnektivität ausgeben, zu maximieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, Ihren Mitarbeitern einen besseren WLAN-Zugang zu ermöglichen, sollten Sie eine Standortuntersuchung in Betracht ziehen.“ – wie Jeremy Edalgo, Business Development Director bei McKinstry Wireless, in einem seiner jüngsten Interviews schön erklärt hat.

Platzieren Sie Ihre Router strategisch

Die richtige Platzierung Ihrer Zugangspunkte ist entscheidend für die Steigerung der Qualität Ihres drahtlosen Netzwerks. Wi-Fi-Signale können durch dichte Wände und Decken blockiert werden. Daher ist es wichtig, Router an strategischen Stellen zu platzieren, um eine optimale Abdeckung zu gewährleisten.

Dies wäre einfach, wenn Sie über einen kleinen, einstöckigen Büroraum verfügen. Bei der Absicherung eines gesamten Bürogebäudes sieht es jedoch anders aus. Oftmals müssen Sie den Router an Orten aufstellen, an denen sich die meisten Geräte befinden. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Bereich auswählen, der nicht von Wänden umgeben ist. Eine gute Faustregel ist die Montage des Routers an der Decke. WLAN-Signale neigen dazu, sich nach unten auszubreiten. Wenn Sie Ihren Router daher an einer erhöhten Position platzieren, können Sie die Abdeckung optimieren.

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Stellen Sie die richtige Frequenz ein

Bei der Frequenz handelt es sich grundsätzlich um ein Maß zur Messung der Geschwindigkeit, mit der Daten über ein drahtloses Netzwerk übertragen und empfangen werden. Abhängig von Ihren Konnektivitätsanforderungen stehen zwei Frequenzbänder zur Auswahl.

Wenn Sie die Abdeckung verbessern und die höchste WLAN-Geschwindigkeit gewährleisten möchten, entscheiden Sie sich für ein 2,4-GHz-Frequenzband. Es funktioniert gut beim Durchdringen von Wänden, ist aber auch anfällig für Störungen und hat im Vergleich zu einem 5-GHz-Frequenzband eine geringere Datenreichweite. Obwohl die Reichweite nicht ausreicht, bietet ein 5-GHz-Kanal eine größere Datenreichweite.

Die Wahl des richtigen Frequenzbandes ist entscheidend für die Verbesserung der drahtlosen Konnektivität in Ihren Büroräumen. Wenn Sie nicht sicher sind, welches das beste ist, berücksichtigen Sie die Größe Ihrer Einrichtung. Wenn Sie Geräte in mehreren Räumen haben, sollte ein 2,4-GHz-Frequenzband aufgrund seiner hervorragenden Durchdringung und Entfernung ideal sein. Falls sich Ihre gesamte Organisation auf einer Etage oder in einem Bereich befindet, sollten Sie die Maximierung Ihrer Datenreichweite mithilfe eines 5-GHz-Frequenzbands in Betracht ziehen.

Erwägen Sie, dem Netzwerk weitere Hardware hinzuzufügen

Bei größeren Büros müssen Sie über eine Modernisierung Ihrer Infrastruktur nachdenken. Dies ist typisch für Unternehmen, die in Bezug auf Arbeitskräfte und Vermögenswerte expandieren. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihre Konnektivitätsanforderungen steigen, müssen Sie etwas mehr (oder vielleicht sogar mehr) für zusätzliche Hardware ausgeben.

Sie können damit beginnen, ein Budget für einen WLAN-Booster oder Range Extender bereitzustellen. Dieses Gerät erstellt ein sekundäres Netzwerk, indem es die vom zentralen oder Hauptrouter übertragenen Signale empfängt. Dies funktioniert gut, wenn Sie Geräte an mehreren Standorten haben.

Wenn Ihre Abteilungen eine erweiterte Abdeckung benötigen, entscheiden Sie sich für einen WLAN-Repeater. Genau wie ein Extender verbessert ein Repeater die Abdeckung, jedoch mit einer größeren Datenreichweite. Dies liegt daran, dass Repeater aus zwei oder mehr Routern bestehen, die WLAN-Signale weitersenden. Der Nachteil ist die Reduzierung der Bandbreite. Da ein Repeater es Routern ermöglicht, Signale gemeinsam zu nutzen, verringert sich dadurch Ihre Bandbreitenzuteilung. Dies stellt auch dann ein Problem dar, wenn Sie sich für die Installation eines Mesh-Netzwerks in der Einrichtung entscheiden.

Für welche Option Sie sich auch entscheiden, Sie müssen die Vor- und Nachteile des Hinzufügens von Hardware kennen, wenn Ihre Belegschaft wächst. Ziehen Sie in Betracht, den Rat eines Experten für drahtlose Netzwerke einzuholen und herauszufinden, welche Optionen Ihnen dabei helfen können, die Abdeckung zu erhöhen, ohne die Signalqualität zu beeinträchtigen.

Legen Sie Netzwerkprotokolle fest

Die Verbesserung Ihres drahtlosen Netzwerks erfordert in den meisten Fällen die Festlegung von Beschränkungen für die Nutzung durch Ihre Mitarbeiter. Wenn man bedenkt, dass in Ihrem Netzwerk mehrere Geräte vorhanden sind, verbrauchen die Mitarbeiter unterschiedliche Datenmengen. Ihre Bandbreite nimmt ab, je mehr Personen auf Ihr Netzwerk zugreifen.

Es ist wichtig, dass Sie die Datengewohnheiten Ihrer Mitarbeiter kontrollieren. Effektives Gatekeeping ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Netzwerkdienst ausschließlich für produktive Zwecke genutzt wird. Wenn sich Ihre Mitarbeiter bei ihren Social-Media-Konten und Streaming-Diensten anmelden, leidet Ihre Bandbreite und damit auch die Produktivität im Büro.

Um sicherzustellen, dass Ihr drahtloses Netzwerk bestimmungsgemäß genutzt wird, sollten Sie Websites blockieren, die große Datenfresser sind. Abgesehen von Social-Media-Plattformen sollten Sie auch darüber nachdenken, den Zugriff auf YouTube, Spotify und andere Streaming-Dienste einzuschränken. Sie können bestimmten Teams, beispielsweise Ihrer Marketing- und Branding-Abteilung, den Zugriff auf diese Plattformen gewähren.

Die Kontrolle darüber, wer auf was zugreifen darf, ist für die Aufrechterhaltung der Integrität Ihres drahtlosen Netzwerks von entscheidender Bedeutung. Lassen Sie Ihr IT-Team den Benutzerzugriff überwachen und Plattformen blockieren, die die WLAN-Nutzung erhöhen. Auf diese Weise können Sie plötzliche Ausfälle reduzieren und die WLAN-Nutzung für das Wesentliche maximieren.

Aktualisieren Sie Ihre Firmware

Wenn es darum geht, eine bessere drahtlose Konnektivität sicherzustellen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Büroinfrastruktur auf dem neuesten Stand ist. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihr Netzwerk zu überprüfen und festzustellen, ob eine Aktualisierung Ihrer Firmware erforderlich ist.

Einfach ausgedrückt ist Firmware eine Software, die Ihren Router betreibt. Dies ist ein wichtiger Teil, um Ihre Hardware auf dem neuesten Stand zu halten. Hersteller führen Updates durch, die die Funktionalität verbessern sollen. Um die Konnektivität und Sicherheit zu verbessern, ist es wichtig, auf diese Updates zu achten.

Sie müssen auf der Website des Herstellers nach Ankündigungen zu den neuesten Firmware-Updates suchen. Bestimmte Router verfügen jedoch über ein integriertes System, das Updates automatisch herunterlädt.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass jeder Zugangspunkt aktualisiert wird. Auf diese Weise können Sie die Leistung Ihres drahtlosen Netzwerks verbessern und Fehler beheben, die zu Verbindungsabbrüchen führen können.

Schützen Sie Ihr Netzwerk

Die Aufrechterhaltung Ihres drahtlosen Netzwerks erfordert auch Investitionen in die Cybersicherheit. Heutzutage nutzen Hacker jede mögliche Schwachstelle aus. Wenn Sie nicht auf einen Datenverstoß vorbereitet sind, können Sie große Mengen an Informationen verlieren und Ihr Netzwerk beschädigen.

Ein Teil der Verbesserung Ihres Netzwerks besteht darin, potenzielle Schwachstellen zu beseitigen, die die Datensicherheit gefährden könnten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Firewalls einrichten und Ihr Netzwerk auf Malware scannen.

Durch die Durchführung eines Cybersicherheitsaudits erhalten Sie einen umfassenden Plan zur Sicherung Ihres drahtlosen Netzwerks. Lassen Sie sich von einem externen Dienstleister bei der Analyse Ihrer Sicherheitslage unterstützen und empfehlen Sie Aktionspläne, die die Sicherheit Ihrer Infrastruktur gewährleisten.

Cybersicherheit geht Hand in Hand mit Konnektivität. Cyberkriminelle finden möglicherweise Möglichkeiten, Ihr Netzwerk zu sabotieren und an vertrauliche Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Mitarbeiter zu gelangen. Darüber hinaus wird ein Cyberangriff Ihrem drahtlosen Netzwerk großen Schaden zufügen. Die Wiederherstellungskosten wären höher als die Durchführung einer Prüfung Ihrer Sicherheitslage.

Richten Sie ein Gastnetzwerk ein

Wenn Ihre Einrichtung Gäste aufnimmt, stellen Sie sicher, dass Sie über ein separates Netzwerk verfügen, das diese nutzen können. Sie möchten nicht, dass Besucher auf dasselbe Netzwerk zugreifen wie Ihre Mitarbeiter. Dadurch werden nicht nur sensible Daten unnötig offengelegt, sondern es wird auch die von den Mitarbeitern genutzte Bandbreite reduziert. Wenn eine Person ein Video in HD streamt, kann es bei Ihren Mitarbeitern zu Störungen kommen, während sie sich mitten in einer Online-Aufgabe befinden.

In diesem Fall wäre es eine bessere Option, ein drahtloses Gastnetzwerk einzurichten, auf das über einen vorinstallierten Schlüssel oder einen Schlüssel zugegriffen werden kann, der nach einer bestimmten Zeitspanne abläuft. Auf diese Weise können Besucher innerhalb Ihrer Einrichtung stöbern, ohne den Bürobetrieb stören zu müssen.

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Rüsten Sie Ihr WLAN auf

Der Bereich der drahtlosen Technologie entwickelt sich weiter. Die Hardware wird mit der Zeit immer besser und schneller. Durch die Umstellung auf die neuesten Tools bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn Sie mehr Mitarbeiter in die Belegschaft aufnehmen und Ihre Produktionslinie verbessern. Derzeit ist die Aufrüstung Ihres WLANs auf 802.11ax (Wi-Fi-6) von entscheidender Bedeutung, wenn Ihr Unternehmen auf Big Data und Softwareentwicklung spezialisiert ist.

Die Verbesserung Ihres drahtlosen Netzwerks ist eine großartige Möglichkeit, die Produktivität zu steigern. Es ist auch ein wesentlicher Bestandteil der Skalierbarkeit von Unternehmen. Wenn Sie Ihr Unternehmen über Grenzen und Branchen hinweg ausbauen möchten, sollten Sie diese Ansätze in Betracht ziehen, um jedem ein zuverlässiges Netzwerk zu bieten, das die Effizienz steigert.