So verwenden Sie E-Mail-Variablen für Massen-E-Mails

E-Mail-Marketing ist ein beliebter und effektiver Weg, um ein großes Publikum zu erreichen. Aber es kann schwierig werden, E-Mails zu personalisieren, und hier kommen E-Mail-Variablen ins Spiel. In diesem Artikel erfahren Sie,wie Sie dem E-Mail-Inhalt Variablen hinzufügen und wie Sie sie zum Versenden von Massen-E-Mails verwenden können.

Was sind die Variablen in E-Mails?

Variablen in einer E-Mail sind das Konzept von zusammengeführten Feldern. Diese zusammengeführten Felder sind E-Mail-Vorlagen, die automatisch mit den Daten des Empfängers gefüllt werden.

Es ist unglaublich zeitaufwändig und ermüdend, die Informationen Ihrer Empfänger manuell einzugeben, wenn Sie Massen-E-Mails versenden. Anstatt die Informationen einzeln manuell einzugeben, können Sie den Vorgang daher mit Hilfe von Variablen in E-Mails automatisieren.

Sie können Platzhalter in die E-Mail einfügen, damit der Automat den Platz mit den eindeutigen Details des Kunden füllen kann. Zu den häufigsten Variablen gehören der Vorname des Empfängers oder der Name des Unternehmens. Sie können es unter{{NAME}} hinzufügen.Möglicherweise finden Sie in verschiedenen E-Mail-Marketing-Tools weitere Variablen , aber der Firmenname und der Vorname sind normalerweise in allen zu finden.

Mit Hilfe von E-Mail-Variablen können Sie E-Mails personalisieren, was eine hervorragende Möglichkeit ist, mehrere E-Mails mit Variablen an Ihre Zielgruppe zu senden . Im heutigen Marketing wird viel Wert auf die Verwendung von E-Mail-Variablen gelegt, da Marketingstrategien heute persönlicher denn je sind. Integrieren Sie daher E-Mail-Variablen in Ihre Massen-E-Mails, damit Sie den Empfänger anhand seiner eindeutigen Informationen direkt ansprechen können. Personalisieren Sie Ihre E-Mail, indem Sie Variablen hinzufügen und die Ergebnisse verbessern.

Arten von E-Mail-Variablen

Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Variablen, die für unterschiedliche Zwecke verwendet werden. Die beiden Typen umfassen benutzerdefinierte und Systemvariablen . Lassen Sie uns weiter in sie eintauchen, um mehr über die Arten von Massen-E-Mail-Variablen zu erfahren.

Benutzerdefinierte Variablen

Benutzerdefinierte Variablen sind E-Mail-Variablen, die Sie selbst erstellen können. Diese Variablen können unter Berücksichtigung Ihrer Branche erstellt werden. Daher können Sie die E-Mail-Variablen anpassen, wenn Sie spezielle Anforderungen haben. Es gibt weitere Untertypen von benutzerdefinierten Variablen zum Einrichten von Batch-E-Mails:

Unternehmen

Eine Variable vom Typ Unternehmen kann das Abrufen weiterer Details über das Unternehmen beinhalten. Sie können verschiedene Details über das Unternehmen erhalten, wie z. B. die Größe des Unternehmens. Beim Erstellen einer benutzerdefinierten Unternehmensvariablen können Sie alle Details hinzufügen und sie als entsprechende E-Mail-Variable verwenden.

Technologie

Wenn Sie Unternehmen eine neue Technologie anbieten, um etwas zu ersetzen, das sie bereits verwenden, können Sie auch eine Technologievariable in Ihren Massen-E-Mails verwenden. Erhalten Sie Informationen darüber, welche Technologie Ihre Empfänger verwenden, und dann können Sie die Technologievariable in Ihren Massen-E-Mail-Versand aufnehmen, um Ihre E-Mails personalisierter zu gestalten.

Wettbewerber

Wenn Sie über die Konkurrenten Ihres Empfängers sprechen, werden Sie sofort die Aufmerksamkeit erregen, und er wird interessiert sein zu erfahren, wie Sie ihm helfen können, Einfluss auf seine Kunden zu nehmen und sein Geschäft zu verbessern. Es wird auch den Wert der Lösung Ihres Empfängers verbessern.

Interesse

Unterhalten Sie sich gerne mit jemandem, der die gleichen Interessen hat wie Sie? Das liegt daran, dass Sie sich besser darauf einlassen können, wenn jemand erwähnt, dass ihm etwas gefällt, was Sie tun. Daher ist es eine gute Idee, dieses Interesse in Ihren Massen-E-Mails mit einer E-Mail-Variablen zu nutzen. Diese Vorgehensweise wird Aufmerksamkeit erregen und Ihre E-Mails persönlicher als zuvor machen.

Systemvariablen

Systemvariablen sind E-Mail-Variablen, die als Standardeinstellung in Marketingtools enthalten sind, z. B. Standort, Name oder sogar die Branche. Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Arten von Systemvariablen.

Name

Mit Namensvariablen können Sie Ihre Empfänger mit ihren Namen ansprechen, um Ihren E-Mails eine personalisierte Note zu verleihen. Sie können verschiedene Varianten des Namens für Ihre personalisierten E-Mails verwenden. Sie können den Vornamen und den Nachnamen oder auch den vollständigen Namen des Empfängers verwenden.

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie verschiedene Namensvariablen verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise Details zum Namen haben, aber wissen müssen, welcher Name der erste oder der letzte ist, können Sie sie zusammen verwenden. Während die Verwendung des Namens in der E-Mail unerlässlich ist, können Sie der Betreffzeile auch Variablen hinzufügen, die Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu gewinnen.

Standort

Bei der Ansprache von Kunden ist es unerlässlich, deren Standort zu kennen, damit Sie Ihre Dienstleistungen entsprechend anbieten können. Die Verwendung einer E-Mail-Variablen für Ihren Standort hilft Ihnen, Ihre E-Mails zu segmentieren und zu wissen, dass Sie Dienstleistungen an einem bestimmten Standort anbieten.

Industrie

Da Sie einen Service oder eine Lösung anbieten, können Sie die E-Mail-Variable einbeziehen, die branchenspezifisch ist. Dadurch wissen Ihre Empfänger, dass Sie über die relevanten Informationen zu ihrer Branche verfügen und dass sich die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen lohnen.

Verknüpfung

Ihre Kunden werden Ihnen nur dann Aufmerksamkeit schenken, wenn sie wissen, dass Sie die richtigen Informationen haben oder die entsprechende Recherche durchgeführt haben, um zu wissen, wie sie Ihnen helfen können. Um Ihren Kunden zu zeigen, dass Sie sich über sie informiert haben, können Sie auf einen Beitrag verlinken, den sie erstellt haben, und darüber sprechen, wie er Sie beeinflusst hat.

Unternehmen

Wenn Sie B2B-Unternehmen ansprechen, müssen Sie in Ihrer E-Mail über ihr Geschäft sprechen. Wenn Sie Ihre kalten E-Mails personalisieren möchten, können Sie den Namen des Unternehmens, die Website oder die bestimmte Position verwenden, auf die Sie abzielen.

Wie verwende ich benutzerdefinierte Variablen?

Benutzerdefinierte Variablen hängen von dem E-Mail-Marketing-Tool ab, das Sie verwenden. Einige der Tools bieten Ihnen 30 benutzerdefinierte Felder, in die Sie Informationen zu potenziellen Kunden einfügen und diese später als E-Mail-Variablen in Ihren kalten E-Mails verwenden können.

Sie können benutzerdefinierte Variablen verwenden, indem Sie zuerst entscheiden, welche Variablen Sie möchten, und sie dann in Ihre Massen-E-Mail einfügen. Die Tools füllen die Variablen automatisch mit relevanten Informationen für den Empfänger aus.

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Wie erstelle ich benutzerdefinierte Variablen?

Beim Erstellen benutzerdefinierter Variablen müssen Sie sicher sein, dass Sie alles richtig machen. Dies liegt daran, dass ein kleiner Fehler dazu führt, dass Ihre benutzerdefinierte Variable nicht richtig funktioniert.

Das erste, was Sie tun müssen, ist, zum Vorlagenabschnitt zu gehen und nach der Option Variable Vorlage zu suchen. Dann können Sie auf die Registerkarte klicken, wo Sie den Namen der Variablen und ihre relevante Beschreibung hinzufügen können.

Der Name ist für die Benutzer sichtbar, die die Variable in ihre Cold-E-Mails aufnehmen. Sie werden es mit Tag Manager implementieren. Und die Beschreibung, in die Sie Details der Variablen einfügen müssen, umfasst weniger als 200 Zeichen, worum es bei der Variablen geht und was sie tun wird.

Sobald Sie alle Details eingegeben haben, können Sie die Registerkarte aktualisieren und dann weitere Details zum Feldabschnitt hinzufügen. Sie können alle benutzerdefinierten Daten eingeben, einschließlich der Konto-ID und mehr.

Dies ist die einfache Möglichkeit, benutzerdefinierte Variablen zu erstellen , aber es gibt noch mehr Dinge, auf die Sie achten müssen, wenn Sie benutzerdefinierte Variablen erstellen.Um Ihnen dabei zu helfen, sie richtig zu erstellen, haben wir unten fünf Regeln aufgelistet:

Was sind die fünf Regeln zum Erstellen von Variablen?

Es ist wichtig, die fünf Regeln zum Erstellen von Variablen im Auge zu behalten:

1. Der Name der Variablen sollte klar beschreiben, worum es geht. Es hilft, Verwirrung zu vermeiden, wenn Sie die Variablen schließlich in Ihren E-Mails verwenden.
2. Beim Erstellen von Variablen müssen Sie alle Leerzeichen dazwischen entfernen, und um die Wörter zu unterscheiden, können Sie den ersten Buchstaben groß schreiben.
3. Verwenden Sie beim Schreiben der Variablen keinen Unterstrich.
4. Es ist am besten, die Verwendung von Variablennamen mit einem einzelnen Zeichen zu vermeiden. Dies liegt daran, dass die short-Variablen nur für Schleifenzähler verwendet werden.
5. Wenn Sie Variablen benennen, die die Zustände von Binärdateien beschreiben, wie etwa wahr oder falsch, müssen Sie den Zustand nach dem tatsächlichen Wert benennen.

So erstellen Sie E-Mail-Signaturen mit E-Mail-Variablen

Viele Unternehmen müssen dies lernen, können aber problemlos E-Mail-Variablen verwenden, um E-Mail-Signaturen zu erstellen. Dies kann alle Informationen des Absenders enthalten, damit der Empfänger alle gewünschten Details über den Absender der E-Mail erhalten kann. Der Empfänger kann mit der E-Mail-Variablensignatur auf das Profil des Absenders zugreifen. Unternehmen können diese Vorlage verwenden, ohne die Informationen in jeder E-Mail manuell hinzuzufügen.

Dazu müssen Sie die Informationen zu den Variablen selbstständig in das Profil des Benutzers aufnehmen. Diese Informationen können Details wie ihre Berufsbezeichnung, die Abteilung, für die sie arbeiten, und andere Details enthalten, die Sie möglicherweise hinzufügen möchten. Sie können der Signatur auch ein Logo hinzufügen, um Ihre E-Mail eindrucksvoller zu machen. Verwenden Sie verschiedene E-Mail-Marketing-Strategien, um Ihre Empfänger so gut wie möglich zu beeindrucken, und auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sie an Ihrem Unternehmen interessiert sind.

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E-Mail-Marketing wird von vielen Unternehmen vergessen, da sie es nicht mit modernen Marketingstrategien verwenden. Bei richtiger Anwendung können sie jedoch einen erheblichen Einfluss auf Ihren Umsatz haben und Ihre Ergebnisse verbessern.

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Abschluss

Personalisiertes E-Mail-Marketing hat bessere Ergebnisse als nur das Versenden von Massen-E-Mails. Wenn Ihr Empfänger das Gefühl hat, dass Sie direkt mit ihm sprechen, wird dies sofort seine Aufmerksamkeit erregen und er wird die E-Mail mit mehr Aufmerksamkeit durchgehen. Um Ihre E-Mails zu personalisieren, können Sie E-Mail-Variablen hinzufügen und dann verschiedene Arten von Namen, Firmendetails oder mehr für Ihre E-Mails festlegen.

Es gibt verschiedene Arten von Variablen für unterschiedliche Zwecke. Sie können auch einige System-E-Mails finden, die in Ihre Marketing-Tools integriert sind, wie z. B. das LinkedIn-Automatisierungstool Octopus CRM , und wenn Sie sie an Ihren Bereich anpassen möchten, können Sie Ihre Variablen entwerfen.

Die Verwendung von Variablen hilft Ihrem Unternehmen und verbessert auch die Effizienz Ihres E-Mail-Marketings. Sie können höhere Renditen erzielen und einen personalisierteren Ansatz verfolgen, wenn Sie eine E-Mail-Kampagne durchführen und eine Beziehung zu Ihren Kunden aufbauen.

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