E-Mail-Signatur: Nützliche Vorlagen, kostenlose Tools und beste Beispiele

Wie die meisten Vermarkter und Verkäufer müssen Sie mit Ihrem nie endenden E-Mail-Posteingang Schritt halten. Auch im Vertrieb ist E-Mail immer noch die am häufigsten genutzte Kontaktmethode.

Daten von HubSpot zeigen, dass das Verfassen von E-Mails 21 % des Arbeitstages eines Verkäufers ausmacht. Der durchschnittliche Verbraucher erhält täglich zahlreiche E-Mails. Verkäufer müssen also auffallen, um einen Eindruck zu hinterlassen.

Viele Vermarkter konzentrieren sich auf die Erstellung einer soliden Betreffzeile und eines soliden Textes. Obwohl dies von entscheidender Bedeutung ist, vergessen sie, E-Mail-Signaturen hinzuzufügen.

Es stellt sich heraus, dass einefantastische neue Signatur für E-Mails eine clevere Möglichkeit sein kann, Ihr Unternehmen zu verkaufen.Die letzte Komponente, die zum Abschluss eines Verkaufs benötigt wird, könnte Ihre E-Mail-Signatur sein. Eine ausgefeilte, professionelle E-Mail-Signatur steigert die Interaktion und schafft Glaubwürdigkeit.

Eine Signatur dient als leistungsstarkes Branding-Tool, das eine weitergehende Personalisierung ermöglicht.Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?Kein Problem.

Dieser Artikel dient als Ausgangspunkt für das E-Mail-Signatur-Marketing. Wir helfen Ihnen dabei, herauszufinden, wie Sie mit der Verwendung einer brandneuen, kostenlosen E-Mail-Signatur beginnen können. Darüber hinaus finden Sie hier einige hervorragende Vorlagen und Signaturbeispiele für E-Mails.

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur fügt am Ende einer E-Mail einen Textblock hinzu. Die Signatur gibt Ihrer E-Mail-Liste nicht nur die Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu treten, sondern etabliert auch Ihre Markenidentität.

Darüber hinaus muss Ihre E-Mail-Signatur die Personen auf der Kontaktliste dazu ermutigen, auf Ihre E-Mails zu antworten. Es bietet hilfreiche Details zu Ihrem Unternehmen, z. B. Werbeaktionen und Chancen, die für die Liste Ihrer Abonnenten gelten.

Aktuelle Daten zeigen , dass im Jahr 2023 die Gesamtzahl der täglich empfangenen und versendeten E-Mails fast 347,3 Milliarden betragen wird. Im Vergleich zum Vorjahr ist der Wert auf 4,3 % gestiegen.

Daher konzentrieren sich Unternehmen mehr auf den Versand von E-Mails an potenzielle Käufer.Die wesentlichenE-Mail-Variablensind:

Name

Dieser Teil ist normalerweise der erste Textsatz in der Signatur einer E-Mail. Ihre Empfänger wissen anhand Ihres vollständigen Namens, wer die E-Mail gesendet hat. Dadurch wird ihr Vertrauen in den Absender gestärkt, da es zeigt, dass Sie echt sind. Unternehmen sollten keine E-Mails unter dem falschen Namen eines fiktiven Mitarbeiters versenden.

Berufsbezeichnung

Geben Sie in Ihrer Unterschrift immer Ihre Abteilungs- und Zugehörigkeitsinformationen an. Dies hilft Ihren E-Mail-Empfängern, Ihr Fachgebiet und Ihre Position in der Organisation zu verstehen.

Firmenlogo und Name

Fügen Sie den Namen und das Logo Ihres Arbeitgebers in die E-Mail-Signatur ein, wenn Sie ein Angestellter sind. Wenn Sie als Freiberufler arbeiten, können Sie Ihren Blog erwähnen und einen Link dazu anbieten.

Damit beweisen Sie einen professionellen Outreach-Stil. Darüber hinaus stärkt es die Glaubwürdigkeit und erhöht die Markenbekanntheit.

Kontaktinformation

Wenn Sie Kontaktinformationen angeben, verlinken Sie immer auf die Website Ihres Unternehmens. Dadurch kann der Empfänger die Daten Ihres Unternehmens aus seiner E-Mail bestätigen.

Außerdem können Sie die Adresse Ihres Unternehmens in die Signatur einfügen, was für Branchen hilfreich ist, in denen der Standort eine entscheidende Rolle spielt.

Es ist eine gute Idee, in Ihren geschäftlichen Kontaktinformationen einige andere Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit Ihnen bereitzustellen. Dazu gehören eine Telefonnummer und eine alternative E-Mail-Adresse.

Social-Media-Links

Links zu den relevanten Social-Media-Konten Ihres Unternehmens sind akzeptabel. Alternativ können Sie auch Ihre Social-Media-Konten in die E-Mail-Signaturen einbeziehen. Dies kann Ihnen helfen, Vertrauen zu gewinnen, was Ihr Publikum beruhigt.

Aufruf zum Handeln

Nicht alle E-Mail-Absender sollten einen Call-to-Action (CTA) in ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Aber wenn Sie ein Unternehmen leiten oder im Vertrieb arbeiten, sollten Sie darüber nachdenken, eines einzubeziehen.

Es ist eine großartige Gelegenheit, Ihre Empfänger zu ermutigen, auf eine E-Mail zu reagieren. Zu diesen Aktionen gehören das Anfordern eines Rückrufs, das Anbieten eines Links zu einem Demo-Planer oder das Herunterladen eines E-Books. Denken Sie daran, CTAs auszuwählen, die die Stimme und Geschäftsziele Ihrer Marke ergänzen.

Haftungsausschluss

Ein E-Mail-Haftungsausschluss teilt Ihren E-Mail-Empfängern mit, was sie mit E-Mails, die Sie in Ihrem Namen versenden, tun dürfen und was nicht. Häufig müssen E-Mail-Signaturen von Unternehmen dieser gesetzlichen Verpflichtung entsprechen.

Was macht E-Mail-Signaturen wichtig?

Viele Menschen verwenden immer noch einfache Bestätigungen, die nur den Namen des Absenders enthalten. Unter bestimmten Umständen könnte es angebracht sein. Allerdings kann es die Ziele, die Sie mit der E-Mail-Signatur erreichen können, erheblich einschränken.

Umfrageergebnisse zeigen , dass 62 % der Unternehmen und Vermarkter Signaturen nutzen, um für ihre Marken zu werben. Tatsächlich kann der Einsatz eines Signaturgenerators mehrere Vorteile bieten. Diese Vorteile können es zu einem der besten Werbe- und kommerziellen Tools Ihrer Toolbox machen.

Hier sind einige der überzeugendsten Vorteile des Hinzufügens einer kostenlosen E-Mail-Signatur.

Es ist professionell

Bei der Kommunikation per E-Mail ist es wichtig, sich zu zeigen. Dies ist notwendig, wenn Sie eine Beziehung zu einem neuen Kontakt aufbauen. Sie müssen dem Empfänger alle Informationen über Sie mitteilen, die er benötigt. Dies zeigt, dass Sie ein Experte in Ihrer Branche sind, dem Ihre Online-Reputation am Herzen liegt.

Geben Sie Kontaktdaten an

Die Kontaktaufnahme mit Ihnen ist entscheidend, wenn Sie die Rücklaufquote erhöhen möchten. Daher ist die Möglichkeit, zu antworten, möglicherweise nicht immer ausreichend. Mithilfe einer kostenlosen E-Mail-Signaturvorlage können Sie Ihre Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr LinkedIn-Profil und andere Kontaktinformationen vereinfachen.

Schließen Sie soziale Beweise ein (und sammeln Sie sie).

Die Verwendung einer formellen E-Mail-Signatur hat viele Vorteile. Dazu gehört die Hinzufügung von Social-Proof-Komponenten, die den Wert Ihrer Angebote hervorheben. Sie können mit E-Mail-Signatur-Bannern experimentieren und mithilfe eines E-Mail-Signaturgenerators eine Kundenbewertung hinzufügen.

So zeigen Sie, was Sie für sie erreicht haben und warum ihnen die Zusammenarbeit mit Ihnen gefallen hat. Sie können Einzelpersonen auch dazu ermutigen, Bewertungen abzugeben, indem Sie einen Link zu Ihrer Website in Ihre E-Mail-Signatur einfügen.

Erhöhen Sie die Markenbekanntheit und den Traffic

Sie müssen jede Chance nutzen, um die Markenbekanntheit zu steigern. E-Mail-Signaturen sind eine hervorragende Methode, um wichtige Branding-Aspekte einzubeziehen. Dies wird den potenziellen Kunden helfen, Ihr Unternehmen oder Ihre Marke kennenzulernen. Unabhängig davon, ob Sie Werbung für sich selbst oder ein Unternehmen machen, ist es wichtig, in jeder Nachricht Ihre Marke und die Angebote vorzustellen. Darüber hinaus kann das Hinzufügen eines Links zur Website Ihres Unternehmens die Besucherzahl erhöhen.

Zeigt Konsistenz

Konsistenz ist eines der größten Probleme, mit denen Marken heute konfrontiert sind. Daher stellen Unternehmen sicher, dass ihre Branding-Bemühungen auf allen Marketingplattformen aufeinander abgestimmt sind. Die Verwendung einer E-Mail-Signatur gewährleistet die Einheitlichkeit aller Ihrer geschäftlichen E-Mails. Darüber hinaus bietet es Ihnen eine wirkungsvolle Möglichkeit, die Mission und Marke Ihres Unternehmens zu vermitteln.

Die 5 besten Tipps für Marketing-E-Mail-Signaturen

An geschäftlichen E-Mail-Signaturen gibt es nichts Neues. Allerdings beginnen sie gerade erst, Marketingzeichen zu zeigen. Aktuelle Untersuchungen zeigen, dass die Vertriebs- und Marketingabteilungen am meisten von ihrem E-Mail-Signatur-Branding profitieren. Für Unternehmen wird es von entscheidender Bedeutung sein, mit den zukünftigen Entwicklungen im E-Mail-Signatur-Marketing Schritt zu halten.

Halte es einfach

Versuchen Sie, die Signaturen bei geschäftlicher und privater Kommunikation einfach zu halten. Achten Sie stets auf ein Gleichgewicht zwischen Professionalität und Transparenz. Verwenden Sie eine lesbare Schriftart, halten Sie Ihren Signaturblock einfach und wählen Sie ein geeignetes Farbschema.

Halten Sie Bilder und Logos bereit

Halten Sie vor dem Erstellen einer E-Mail-Signatur die Biografiebilder und Logos bereit. Es fördert effektivere Zusammenarbeits-E-Mails . Einige kostenlose E-Mail-Generatoren können Ihr Branding unterstützen. Entscheiden Sie, welchen Eindruck Sie Ihren Kunden mit Hilfe Ihrer Mitarbeiter vermitteln möchten.

Führen Sie eine Datei mit allen Informationen Ihrer Mitarbeiter

Dies erleichtert die Eingabe aller Daten. Wenn Sie dazu bereit sind, wird es einfacher, E-Mail-Signaturen zu erstellen.

Ein Domain Name Server (DNS) vereinfacht die Erstellung von E-Mail-Signaturen. Ein automatisierter E-Mail-Signaturgenerator ist möglich, wenn Sie Ihr DNS mit dem E-Mail-Generator verbinden. Darüber hinaus verfügt es in der Regel über gekaufte Artikel.

Machen Sie es mobilfreundlich

Die Mehrheit der Verbraucher erhält ihre E-Mails schnell über ein mobiles Gerät. Daher werden Ihre Signaturen möglicherweise nicht auf allen Geräten einheitlich angezeigt. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihre E-Mail-Signaturen mit Mobilgeräten kompatibel sind. Die meisten Hersteller von E-Mail-Signaturen helfen dabei, indem sie eine Vorlage bereitstellen, die in allen Situationen anwendbar ist.

Machen Sie es sozial

Die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens kann durch die Aufnahme von Links zu seinen Social-Media-Konten in Ihre E-Mail-Signatur gesteigert werden. Darüber hinaus bietet es eine weitere Chance, den Traffic zu steigern und neue Leads zu finden. Erwägen Sie das Einfügen von Links unter den zugehörigen Social-Media-Symbolen. Dies liegt daran, dass Symbole weniger Platz beanspruchen. Stellen Sie außerdem sicher, dass diese Links nachverfolgbar sind, damit Sie sehen können, wann die Benutzer darauf klicken.

Wie richtet man eine E-Mail-Signatur ein?

Die beiden am häufigsten verwendeten E-Mail-Anwendungen sind Gmail und Microsoft Outlook. In beiden Fällen können Sie Ihre E-Mail-Signatur hinzufügen. Diese Methode schränkt Ihre Optionen für die Signaturgestaltung ein. Aber es kann immer noch die einfachste Option sein, wenn Sie nur eine direkte E-Mail-Signatur benötigen. Hier sind einige einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre E-Mail-Signatur zu Gmail und Outlook hinzuzufügen:

Wie füge ich meine Signatur zu einem Gmail-Konto hinzu?

So fügen Sie eine Signatur für Gmail hinzu.

1. Starten Sie Gmail.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, das dritte Symbol auf der rechten Seite des Bildschirms.
3. Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.
4. Navigieren Sie zu Signatur.
5. Wählen Sie „Neu erstellen“.
6. Geben Sie der neuen E-Mail-Signatur einen Namen.
7. Kopieren Sie Ihre E-Mail-Signatur und fügen Sie sie in das sich öffnende Feld ein.
8. Ändern Sie in diesem Feld die Farben, Schriftarten, Größen und andere Elemente Ihrer Signatur.
9. Wählen Sie das Dropdown-Menü unter dem Eingabefeld aus, wenn Ihre Signatur in allen E-Mails, allen Antworten oder Weiterleitungen angezeigt werden soll.
10. Mit der Schaltfläche unten können Sie festlegen, ob die E-Mail-Signatur angezeigt werden soll, bevor Text in E-Mail-Antworten zitiert wird.

Wie füge ich meine E-Mail-Signatur zu Microsoft Outlook hinzu?

Befolgen Sie die Schritte, um eine Signatur für Outlook hinzuzufügen.

1. Beginnen Sie mit einer neuen E-Mail.
2. Wählen Sie im Menü „Nachricht“ die Option „Signatur > Signaturen“.
3. Wählen Sie „Neu“ > „Signatur zum Ändern auswählen“.
4. Wählen Sie einen Namen als Ihre neue Signatur.
5. Geben Sie unter „Standardsignatur auswählen“ die E-Mail-Adresse ein, die Sie für diese E-Mail-Signatur verwenden möchten. Sie können auch entscheiden, ob Sie es für alle E-Mails, Antworten oder Weiterleitungen wünschen.
6. Fügen Sie die Informationen unter Signatur bearbeiten durch Eingabe oder Einfügen hinzu.
7. Verwenden Sie das Eingabefeld, um Schriftart, Größe, Farben, Ausrichtung und andere Elemente Ihrer E-Mail-Signatur zu ändern.
8. Drücke OK.

Wie erstelle ich eine professionelle E-Mail-Signatur?

Es gibt viele Programme zur Generierung von E-Mail-Signaturen. Wir empfehlen Ihnen jedoch,eine Signatur für die E-Mail zu erstellen .Hier sind einige Schritte, die Sie beachten sollten:

Halt dich kurz

Sie sollten in Ihrer geschäftlichen E-Mail-Signatur einige Dinge erwähnen, aber das Hinzufügen von mehr als vier Zeilen ist übertrieben.

Auch die Länge jeder E-Mail-Signaturzeile ist entscheidend. Sie möchten sicherstellen, dass Ihren Empfängern genügend Optionen zur Verfügung stehen.

Überlegen Sie, was Sie Ihrer Signatur hinzufügen möchten

Ihr Name, Ihre Firmendaten und Ihre Telefonnummer sind die drei Dinge, die Sie in Ihrer Unterschrift angeben müssen. Wenn Sie es aber für notwendig halten, können Sie auch die folgenden Informationen in Ihre Signatur aufnehmen:

• Firmenlogo oder Links: Erwägen Sie die Einbindung einer URL zur Website des Unternehmens unter dem Firmennamen.
• Die URL Ihrer Website : Wenn Sie ein freiberufliches Unternehmen betreiben oder eine persönliche Website haben, wird die Sichtbarkeit durch einen Link darauf verbessert.

• Social-Media-Links: Fügen Sie Links zu professionellen Social-Media-Profilen in Ihre Signatur ein.
• Arbeitsproben : Durch die Verlinkung mit Online-Arbeits- oder Produktbeispielen werden diese für potenzielle Kunden leicht zugänglich.

Verwenden Sie ein Bild

Ihre E-Mail-Signaturen enthalten sowohl Text als auch Bilder. Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur sticht hervor, wenn Sie Ihr Foto hinzufügen.

Durch die Nutzung Ihres Gesichts können Sie auch Vertrauen bei potenziellen Kunden aufbauen. Sie erkennen Ihr Gesicht und verstehen, dass sie mit Ihnen sprechen, nicht mit einem Roboter. Dies kann Ihre Chancen, eine Antwort auf Ihre E-Mail zu erhalten, erheblich erhöhen.

Fügen Sie ein Logo hinzu

Jede E-Mail-Signatur sollte ein hochwertiges Logo enthalten. Es verbessert die Markenidentität, personalisierte E-Mails und humanisiert Unternehmen.

Es verleiht Ihrer E-Mail-Signatur etwas Professionalität. Mithilfe eines E-Mail-Signaturgenerators können Sie ein Logo Ihrer Wahl einreichen.

Achten Sie auf die Farben

Sie können Hellblau für den Website-Link des Unternehmens, Mittelgrau für Ihre Kontaktdaten und Tiefschwarz für den Namen und die Berufsbezeichnung verwenden. Diese Farbtöne passen gut zusammen, ohne aufdringlich zu wirken.

Berücksichtigen Sie die Größe der E-Mail-Signatur

Es hat viele Vorteile, Ihre Signatur kleiner zu halten. Dazu gehört, dass das Laden großer Fotos einige Zeit in Anspruch nimmt und die Bildqualität möglicherweise nicht mit allen E-Mail-Clients kompatibel ist. Jedes E-Mail-Programm sollte die Größe Ihrer Signatur unterstützen.

Kostenlose E-Mail-Signaturgeneratoren

Die Bedeutung einer einzigartigen und professionellen E-Mail-Signatur ist unbestreitbar. Was ist, wenn Sie nicht in der Lage sind, ein qualitativ hochwertiges Produkt herzustellen?Mach dir keine Sorge; Wir haben eine Liste der drei besten kostenlosen E-Mail-Signaturgeneratoren zusammengestellt, die diese Aufgabe bewältigen.

Signature Hound

Es handelt sich um eine kostenlose Webanwendung. Es entwirft, bearbeitet und teilt E-Mail-Signaturen, die professionell wirken. Sie können den Standard Ihrer Geschäftskontakte erheblich verbessern, indem Sie sich auf Details konzentrieren.

Es stehen Ihnen zahlreiche Firmen zur Verfügung, die diese Aufgabe für Sie übernehmen. Sie verlangen eine einmalige Gebühr oder einen gleichbleibenden monatlichen Betrag. Signature Hound macht das Entwerfen einer ausgefeilten E-Mail-Signatur einfach und kostenlos, ohne dass Sie Code kennen müssen.

Ziel dieses Webtools ist es, die Erstellung von E-Mail-Signaturen zu vereinfachen. Sie müssen lediglich ein Konto auf der Website erstellen, um loszulegen. Denken Sie daran, dass Sie eine temporäre E-Mail-Adresse verwenden können.

Meine Unterschrift

Fachleute, Freiberufler und Geschäftsinhaber nutzen Mysignature häufig. Dieser E-Mail-Signaturgenerator wurde 2017 eingeführt und ist eine ausgezeichnete Wahl.

Es enthält grundlegende Vorlagen für Office 365, Outlook, Gmail und Apple Mail. Sie können E-Mail-Signaturen mithilfe eines Dashboards, Themen und Social-Media-Symbolen erstellen.

Dank der mobilen Optimierungsfunktionen können Sie auf allen Geräten konsistent dieselbe Signaturvorlage verwenden. Darüber hinaus können Sie auch mehrere veröffentlichte Blogartikel mit hilfreichen Ratschlägen zum Thema Personal Branding lesen. Mit den Vorschlägen können Sie die Online-Reputation Ihres Unternehmens verbessern.

Erwähnen

Mention bietet ein E-Mail-Signatur-Generator-Tool, das eine ausgefeilte E-Mail-Signatur erstellt. Es hilft Ihnen, professionelle E-Mail-Signaturen für den geschäftlichen und privaten Gebrauch zu erstellen. Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang, wählen Sie Ihre kürzlich von Mention gesendete Signatur aus und kopieren Sie sie, um dieses Tool zu verwenden. Um über das Menü auf„Einstellungen“zuzugreifen , klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann„Alle Einstellungen anzeigen“.Um zum Abschnitt„Signatur“zu gelangen , scrollen Sie nach unten. Um eine neue Signatur zu erstellen, wählen Sie„Neu erstellen“und geben Sie ihr einen eindeutigen Namen.

Kostenlose E-Mail-Signaturvorlagen

Sie finden mehrere Beispielsignaturen für E-Mails .Um Ihnenjedochzu helfen, finden Sie hier einige E-Mail-Signaturvorlagen:

E-Mail-Signatur für CEO

Sie können Ihre Marke und Ihr Unternehmen durch eine CEO-E-Mail-Signatur bewerben. Es enthält Ihren Namen, Ihre Position als CEO, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Kontaktinformationen.

Auch eine Firmenwebsite, ein Logo oder ein Bild können geeignete Ergänzungen sein. Es sollte sauber und aufgeräumt sein, mit neutralen Farben. Die Details sollten in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden, beginnend mit Ihrem Namen.

E-Mail-Signatur für Unternehmen

Eine geschäftliche E-Mail-Signatur ist ein Text am Ende von E-Mails, Blogs und Artikeln. Es gibt Klienten, Kunden oder Kollegen die Kontaktinformationen und den Titel des Absenders. Darüber hinaus enthält es wichtige Details über Sie und Ihr Unternehmen. Es enthält Informationen über Sie, wie Ihren Namen, Ihren Arbeitgeber, Ihre Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen und einen Website-Link.

E-Mail-Signatur für die Arbeit

Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Titel, Arbeitsplatz, Telefonnummer, Website-Adresse, Bild oder Logo sowie Symbole für soziale Netzwerke an. Fügen Sie ein animiertes GIF oder ein Banner hinzu, um hervorzustechen. Stellen Sie sicher, dass es Ihr Unternehmen ergänzt.

E-Mail-Signatur für Unternehmen

Das visuelle Branding eines Unternehmens lässt sich am besten in eine E-Mail-Signatur integrieren. Dies ist relevant für ein großes Unternehmen, das mit uninteressanten Interessenten kommuniziert. Unternehmens-E-Mail-Signaturen müssen Unternehmenskontaktdaten, Links zu sozialen Medien und Haftungsausschlüsse enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine nicht standardmäßige Schriftfarbe verwenden.

E-Mail-Signatur für SalesPeople

Um zu vermeiden, dass Sie dies am Anfang jeder E-Mail tun müssen, sollten Sie Ihrer Signatur eine Selbstvorstellung hinzufügen. Ihr Interessent sollte über die E-Mail-Signatur Ihrer Verkaufs-E-Mail hinaus auch die besten Möglichkeiten kennen, Sie zu kontaktieren. Sie können eine Telefonnummer, einen Skype-Namen oder einen Kalenderlink angeben, damit sie mit Ihnen Kontakt aufnehmen können.

E-Mail-Signatur für Freiberufler

Beachten Sie die folgenden zwei Überlegungen. Es stellt sicher, dass Ihre freiberufliche E-Mail-Signatur einen bleibenden Eindruck bei Ihren E-Mail-Empfängern hinterlässt:

• Farben – Verwenden Sie bestimmte Farben in Ihrem Branding, beispielsweise auf Ihrer Unternehmenswebsite?Um die Markenkonsistenz zu gewährleisten, verwenden Sie in Ihrer E-Mail-Signatur dieselben Farben.
• Halten Sie es prägnant – Sie sollten zwar wichtige Details in Ihre Signatur aufnehmen, diese jedoch auf weniger als 100 Zeichen beschränken.Halten Sie alles kurz und unkompliziert und verwenden Sie Symbole als Verbindungen.

E-Mail-Signatur für die Personalabteilung

Für eine HR-E-Mail-Signatur gelten besondere Aspekte. Denn häufig hinterlässt es einen bleibenden ersten Eindruck vom Unternehmen. Hier sind einige Dinge, über die Sie bei der Erstellung einer HR-E-Mail-Signatur nachdenken sollten.

1. Weniger ist vorzuziehen .Lassen Sie die E-Mail-Adresse, die Social-Media-Konten und zwei Telefonnummern Ihres Ehepartners weg.
2. Bilder haben eine erhebliche Wirkung.Fügen Sie ein Logo oder Banner hinzu, um eine E-Mail-Signatur optimal zu nutzen. Vermeiden Sie es jedoch, die gesamte Signatur als Bild darzustellen.
3. Schriftarten sind wichtig.Wählen Sie die passenden Schriftarten für Ihre E-Mail-Signatur aus.
4. Wählen Sie die passenden Farben aus.Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer E-Mail-Signatur die Unternehmensfarben verwenden. Ihre Unterschrift ist rot und blau und das Logo Ihres Unternehmens ist komplett gelb, kann verwirrend sein.
5. Mobile Optimierung .Da die meisten Menschen E-Mails unterwegs lesen, stellen Sie beim Erstellen der E-Mail-Signatur sicher, dass sie auf Mobilgeräten korrekt angezeigt werden.

E-Mail-Signatur für Studierende

College-Studenten müssen viele E-Mails schreiben, um mit Universitätsleitungen und Professoren zu kommunizieren. Sie können in solchen Mitteilungen Werbung für sich machen. Darüber hinaus müssen Sie Ihre College-E-Mail-Signatur verbessern, um mit Fachleuten in Kontakt zu treten. Ihre E-Mail-Signatur muss Ihren Namen, Ihr Foto, Ihr Abschlussjahr und Ihre Kontaktdaten enthalten.

E-Mail-Signatur für Lehrer

Ihre E-Mail-Signatur als Lehrer dient bei Gesprächen als Ihre Online-Persönlichkeit. Die Leute könnten Ihre Professionalität anhand Ihrer E-Mail-Signatur erkennen. Daher liefert die Unterschrift eines Lehrers die richtige Botschaft. Eine E-Mail-Signatur für einen Lehrer muss seinen vollständigen Namen, den Namen seines Arbeitsplatzes, seine Berufsbezeichnung, Kontaktdaten, ein Foto und Links zu sozialen Medien enthalten.

E-Mail-Signatur für persönliche E-Mails

Eine persönliche E-Mail-Signatur ist genau das – persönlich. Die meisten Menschen nutzen ihre E-Mail-Konten für geschäftliche Zwecke wie Abonnements und soziale Interaktionen. Ihre E-Mail-Signatur kann je nach beabsichtigter Funktion eine unterschiedliche Nachricht übermitteln. Ihre persönliche E-Mail-Signatur muss Ihren vollständigen Namen, Ihr Foto, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktdaten und Links zu sozialen Medien enthalten.

Die 5 besten Beispiele für E-Mail-Signaturen

Hier sind fünf Signaturbeispiele für E-Mails, die für Sie hilfreich sein könnten:

Einfache und professionelle Signatur

• Name: [Ihr vollständiger Name]
• Titel: [Ihre Berufsbezeichnung]
• Firma: [Name Ihres Unternehmens]
• Telefon: [Ihre Telefonnummer]
• E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]

Fügen Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Firmennamen, Ihre Kontaktinformationen und Ihre E-Mail-Adresse in eine kurze und professionelle E-Mail-Signatur ein. Wählen Sie eine klare, klare Struktur und ein einfaches Design, damit die Signatur gut lesbar ist. Verwenden Sie einige Schriftarten oder Farben, um sicherzustellen, dass Ihre Signatur klar und professionell erscheint.

Denken Sie daran, eine formelle E-Mail-Signatur zu verwenden, damit Ihre Empfänger Sie einfacher erreichen können. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind. Mit den Ratschlägen in diesem Absatz können Sie eine wirkungsvolle Signatur erstellen, die Ihre Empfänger zum Lächeln bringt.

Auf soziale Medien ausgerichtete Signatur

• Name: [Ihr vollständiger Name]
• Titel: [Ihre Berufsbezeichnung]
• Firma: [Name Ihres Unternehmens]
• Telefon: [Ihre Telefonnummer]
• E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
• Social-Media-Symbole: [Symbole für Ihre Social-Media-Profile]

Geben Sie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und andere wichtige Elemente einer einfachen, aber professionellen E-Mail-Signatur an, die auf soziale Medien ausgerichtet ist. Fügen Sie anschließend Social-Media-Symbole ein, die auf Ihre Social-Media-Profile verweisen.

Achten Sie auf ein klares und gut lesbares Design, um sicherzustellen, dass die Symbole lesbar sind. Dies kann Empfänger dazu inspirieren, mit Ihrem Material zu interagieren und Ihnen in den sozialen Medien zu folgen. Denken Sie daran, Social-Media-Profile für Ihr Unternehmen oder Ihre persönliche Marke einzubinden. Sie können Ihre Social-Media-Fangemeinde vergrößern, indem Sie eine Social-Media-spezifische Signatur verwenden. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Web-Sichtbarkeit zu verbessern.

Bildbasierte Signatur

• Name: [Ihr vollständiger Name]
• Titel: [Ihre Berufsbezeichnung]
• Firma: [Name Ihres Unternehmens]
• Telefon: [Ihre Telefonnummer]
• E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
• Bild: [Ein Bild, das Sie oder Ihr Unternehmen repräsentiert]

Eine bildbasierte E-Mail-Signatur kann Ihrer E-Mail visuelles Interesse verleihen und dabei helfen, Ihre Marke oder Ihren persönlichen Stil hervorzuheben. Es ist jedoch wichtig, das Design einfach zu halten und sicherzustellen, dass das Bild die Signatur nicht überlagert. Verwenden Sie ein kleines, hochwertiges Bild, das für Ihre Marke oder Ihren Beruf relevant ist.

Stellen Sie außerdem sicher, dass der Signaturtext gut lesbar ist und nicht mit dem Bild vermischt wird. Vermeiden Sie die Verwendung zu vieler Farben oder Schriftarten; Halten Sie das Gesamtdesign sauber und professionell. Mit diesen Tipps können Sie eine effektive bildbasierte Signatur erstellen, die Ihre E-Mail-Kommunikation verbessert.

Branding-fokussierte Signatur

• Name: [Ihr vollständiger Name]
• Titel: [Ihre Berufsbezeichnung]
• Firma: [Name Ihres Unternehmens]
• Telefon: [Ihre Telefonnummer]
• E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
• Logo: [Ihr Firmenlogo]

Um für Ihre Marke zu werben, verwenden Sie eine gebrandete E-Mail-Signatur mit Ihrem vollständigen Namen, Ihrer Berufsbezeichnung, Ihrem Firmennamen, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Firmenlogo. Stellen Sie sicher, dass das Logo einfach ist und zu Ihrer Unterschrift passt. Um den Wiedererkennungswert Ihrer Marke zu erhöhen, sollten Sie in der Signatur die Farben oder Schriftarten Ihres Unternehmens verwenden, aber dabei einfach bleiben. Indem Sie das Logo Ihres Unternehmens in Ihre E-Mail-Signatur integrieren, können Sie für Ihr Unternehmen werben und bei Ihrem Publikum einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Personalisierte Signatur

• Name: [Ihr vollständiger Name]
• Titel: [Ihre Berufsbezeichnung]
• Firma: [Name Ihres Unternehmens]
• Telefon: [Ihre Telefonnummer]
• E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
• Slogan oder Lieblingszitat: [Etwas, das Sie oder Ihre Werte repräsentiert]

Mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Signatur können Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Ideale besser zum Ausdruck bringen. Optimieren Sie es mit einem Schlagwort oder Lieblingszitat, um sich von anderen Profis abzuheben. Außerdem hinterlässt es einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern.

Stellen Sie sicher, dass der Slogan oder das Zitat lesbar ist, während Sie eine personalisierte Signatur erstellen, indem Sie das Design einfach halten. Stellen Sie sicher, dass das Zitat oder der Spruch für Ihr Unternehmen oder Ihre Branche relevant ist, und verwenden Sie Schriftgröße und -stil, die zum Rest der Signatur passen.

Ihre Signatur personalisiert Ihre E-Mails und schafft so eine starke Bindung zu Ihren Empfängern. Im Gegenzug verbessert es Ihr Markenimage. Zusätzlich zu diesen Signaturbeispielen für E-Mails können Sie Tools wie die besten Beispiele für E-Mail-Drip-Kampagnen , die besten E-Mail-Tracker für Gmail , die besten E-Mail-Marketing-Automatisierungstools und E-Mail-Outreach-Tracking verwenden , um Ihre E-Mail-Kampagnen zu verbessern.

Mit diesen Tools können Sie personalisierte Drip-Kampagnen erstellen, Ihre E-Mails verfolgen, Ihre Kampagnen automatisieren und Ihre Outreach-Bemühungen überwachen. Mit den richtigen Tools und einer tollen Signatur können Sie Ihr E-Mail-Spiel auf die nächste Stufe heben.

Abschluss

Hoffentlich hat Ihnen dieser Artikel dabei geholfen, eine effektive E-Mail-Signatur zu erstellen , die Ihre Marke präsentiert.Indem Sie die Richtlinien befolgen, können Sie eine Signatur erstellen, die auffällt. Diese Richtlinien umfassen die wesentlichen Komponenten, Social-Media-Symbole, Bilder und personalisierte Details.

Kostenlose, online verfügbare Tools und Vorlagen können den Prozess erleichtern. Ein Blick auf die besten Beispiele für E-Mail-Signaturen kann Sie inspirieren und Ideen liefern. Mithilfe dieser Ressourcen und Tipps können Sie eine professionelle E-Mail-Signatur erstellen. Es hinterlässt bei Ihren Empfängern einen bleibenden, unvergesslichen Eindruck.