E-Mail-Marketer: Was steht auf Ihrer Urlaubs-To-Do-Liste?

Wenn ich als E-Mail-Marketer drei Wochen in den Urlaub fahren würde, was würde ich an meinem ersten Tag im Büro tun?

Jeder weiß, wie toll Urlaub ist, aber wir senden E-Mails an Leute, die es wirklich zu schätzen wissen, inmitten all des Wahnsinns Urlaub zu machen. Während Sie dies lesen, werde ich in Griechenland und Thailand Urlaub machen. Ich war noch nie dort und freue mich auf die dringend benötigte Pause. Es war ein verrücktes Jahr für mich – und ich vermute, auch für viele von Ihnen, weil Marken all die großartigen Dinge, die E-Mail bewirken kann, wiederentdeckt haben.

Seit ich am 5. Januar aus den Weihnachtsferien zurückgekehrt bin, werde ich von Geschäften, externen Anforderungen, Kundenfragen und einem nicht enden wollenden Strom von Aktivitäten überschwemmt. Auf den üblichen Luxus, im Januar schrittweise hochzufahren, mussten wir verzichten. Keiner meiner Kollegen hat auch nur die geringste Pause gemacht.

Deshalb ist es so wichtig, sich eine Auszeit zu nehmen.

So wie wir unseren Urlaub planen, müssen wir auch einen Aus- und Wiedereinstieg planen, der reibungslos und problemlos verläuft. Ich nehme keine geschäftlichen Anrufe entgegen und reagiere nicht auf Teams- oder Slack-Benachrichtigungen, während ich Golf spiele oder auf einem Boot bin. Aber bevor ich gehe, erledige ich so viele offene Fragen wie möglich, damit niemand einen Grund hat, mich zu erreichen. Ich habe auch die Arbeit geplant, die bei meiner Rückkehr auf mich wartet.

3 Aufgaben, die Sie auf Ihrer Urlaubs-To-Do-Liste abhaken sollten

Technisch gesehen sind dies zwei Dinge, über die Sie bei Ihrer Rückkehr nachdenken sollten, und eines, das Sie vor Ihrer Abreise beantworten sollten. Aber alle drei sind wichtig für einen gelungenen Urlaubsaufschub.

Trennung ist wichtig. Sie können Ihre Freizeit nicht wirklich genießen, wenn Sie viel Arbeit hängen lassen. Entweder liegt es Ihnen am Herzen, oder jemand versucht, Sie zu erreichen, um darüber zu sprechen. Und egal, ob das passiert, während Sie in Ihrem eigenen Garten oder auf der anderen Seite der Welt sind, es trübt die Urlaubsstimmung und macht den Wiedereintritt eher zu einem Ärgernis als zu einer triumphalen Rückkehr.

1. Habe ich alles getan, um die Verbindung erfolgreich wiederherzustellen?

Darüber müssen Sie jetzt nachdenken. Ich habe noch nicht einmal einen Koffer gepackt, aber ich denke bereits darüber nach, was ich tun werde, wenn es Zeit ist, wieder in meinen Alltag einzusteigen. Und das ist der Punkt.

Sie können nicht erwarten, nach dem Urlaub das Nirvana zu erreichen, wenn Sie die Dinge vor Ihrer Abreise im Chaos zurücklassen.

Im Moment treffe ich mich mit der Geschäftsleitung und plane, meine Arbeitsverantwortung abzugeben, damit sie das Unternehmen während meiner Abwesenheit weiterführen kann. Ganz gleich, ob Sie der große Chef oder das jüngste Teammitglied sind: Lassen Sie Geschäfte nicht unerledigt, wenn Sie aus der Tür stürmen. Das führt zu hektischen Telefonanrufen, E-Mails, Textnachrichten und Benachrichtigungen, wenn die Leute versuchen, Sie aufzuspüren.

Gönnen Sie sich die Auszeit, die Sie brauchen, um den Kopf frei zu bekommen, neue Energie zu tanken und eine neue Perspektive zu bekommen. Und das bedeutet, völlig vom Arbeitsleben abzuschalten. Meine Frau löscht ihre geschäftlichen E-Mails von ihrem Telefon und lässt ihren Laptop in ihrem Büro. Ich diszipliniere mich, um mich nicht in die Arbeit hineinziehen zu lassen. Aber das ist nur möglich, weil ich mein Team vorbereitet habe, bevor ich gehe.

Genießen Sie Ihren Urlaub voll und ganz, indem Sie nicht an die Arbeit denken. Amerikaner sind dafür berüchtigt, keinen Urlaub zu nehmen oder Arbeit mit Freizeit zu verbinden. Wie oft haben Sie Leute sagen hören: „Ich hatte eine tolle Zeit. Ich musste nur ein paar Stunden am Tag arbeiten.“? Wie wäre es mit „Ich musste überhaupt nicht arbeiten!“

2. Wie werde ich an diesem Feiertag KI nutzen?

Selbst im Urlaub denke ich an die Arbeit, nur nicht so zwanghaft. Ich möchte diese Zeit nutzen, um einen Schritt zurückzutreten, aber der Blick auf das Meer gibt mir eine klarere Perspektive, die mir oft dabei hilft, Lösungen zu finden, die mir entgehen, wenn ich mitten in der Arbeit bin.

Vielleicht möchten Sie sich für die Zeit Ihrer Abwesenheit einige strategische Ziele setzen. Ich habe eine Liste mit drei Dingen, die ich herausfinden möchte. Noch einmal, während ich auf das Meer blickte. Hierbei handelt es sich um übergeordnete Ziele für das Unternehmen und um die Art und Weise, wie Veränderungen bewirkt werden können. Ihre Liste könnte alles sein, aber Ziele sind wichtig, solange Ihr Kopf klar ist.

In einer kürzlich erschienenen Kolumne habe ich darüber gesprochen, einen Plan für den Einsatz generativer KI in Ihrem E-Mail-Programm zu entwickeln, einen Testplan zu entwickeln und ihn für mehr als nur Betreffzeilen zu verwenden.

Gehen Sie tiefer: 3 Schritte, damit KI für Sie funktioniert  

Wenn Sie sich nicht die Zeit genommen haben, darüber nachzudenken, wie Sie Ihr E-Mail-Programm mit KI-Hilfe erweitern können … Nun, dann schämen Sie sich. Tust du nicht, was ich dir sage? Aber im Ernst, vielleicht hatten Sie keine Zeit für alles andere, was auf Ihrem Plan stand, oder Sie wissen einfach nicht genug darüber, um zu sehen, wie Sie es auf E-Mails anwenden können.

Wenn Sie es richtig planen, kehren Sie mit einer offenen, erfrischten Einstellung und einem leeren Blatt Papier oder einem Whiteboard aus dem Urlaub zurück, das Sie mit Ideen füllen können, wie Sie die Dinge in Ihrem digitalen Marketingprogramm anders betrachten können. Das kann Ihnen den mentalen Freiraum geben, ein komplexes Thema wie KI im Allgemeinen und generative KI im Besonderen anzugehen.

Holen Sie das Beste aus Ihrem Stack heraus? Nehmen Sie an unserer kurzen MarTech-Ersatzumfrage 2023 teil

Stellen Sie sich zwei Fragen: „Wie werde ich KI dieses Jahr in meinen Weihnachtskampagnen nutzen?“ und „Wie kann ich es heute nutzen?“ Sie könnten versuchen, im dritten Quartal KI-gesteuerte Testpläne zu erstellen, die sich im vierten Quartal auszahlen würden. Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Technologie und Erkenntnisse zur Steuerung von Produktion, Strategie und Nachrichtenübermittlung zu nutzen.

Nehmen Sie sich die Zeit, sich in Ihrer Branche umzusehen und herauszufinden, was andere Vermarkter tun. Was könnten Sie ausleihen und verbessern? Was könnten Sie als Basis verwenden? Generative KI gibt Ihnen die Möglichkeit, Menschen und Programmen bei der Behebung von Defiziten zu helfen.

Während einer aktuellen Branchendiskussionsgruppe sagte Dela Quist, ein Veteran der E-Mail-Branche bei Alchemy Worx, Folgendes über KI: „Sie hilft, Lücken für Menschen, Teams und Unternehmen zu schließen.“ Das ist ein toller Punkt. Zu diesem Punkt möchte ich Folgendes hinzufügen: KI kann jeden auf ein höheres Niveau bringen, indem sie Mängel behebt und Verbesserungen vorantreibt.

Nutzen Sie die Woche nach Ihrer Rückkehr, um sich etwas Zeit zu nehmen, um aufzuschreiben, wie Sie KI testen könnten, um ein Programm für das vierte Quartal einsatzbereit zu haben.

3. Bin ich bereit für die Feiertage?

Und mit „ich“ meine ich „du“. Wenn Sie aus dem Urlaub zurückkehren, ist der Urlaubsmarketingplan das Letzte, worüber Sie nachdenken möchten. Aber jetzt ist tatsächlich ein guter Zeitpunkt, um mit der Ausarbeitung von Plänen zu beginnen, bevor die Weihnachtskrise kommt und die schreienden Momente beginnen.

Vielleicht haben Sie nicht die Einzelheiten für jede Kampagne, aber Sie sollten einen Produktionsplan und grobe Ideen im Kopf haben. Wenn nicht, entstauben Sie Ihre Notizen aus dem Jahr 2022 und schauen Sie sich an, was funktioniert hat und was nicht und wie sich die Zahlen summierten. Dann überlegen Sie, was Sie dieses Jahr ändern werden.

Erfahren Sie mehr: E-Mail: Ein früher Check-in, bevor der Urlaubswahnsinn beginnt  

Wenn Sie dieses Jahr zum ersten Mal oder zum ersten Mal mit Ihrem Unternehmen am Weihnachtsmarketing arbeiten, sprechen Sie mit Ihren Teammitgliedern über das letzte Jahr. Suchen Sie nach Webinaren und Peer-Diskussionsgruppen, um zu diskutieren, was andere getan haben. Dies ist Ihre Zeit, sich auf den neuesten Stand zu bringen.

Und wenn die Weihnachtszeit für Ihr Unternehmen eine ruhige Zeit ist, können Sie Ihre Zeit jetzt trotzdem nutzen, um Ideen zu entwickeln, wie Sie diese Zeit produktiv nutzen können, sei es, um einen Verkaufsplan zu erstellen, an einer neuen Strategie zu arbeiten oder Ziele festzulegen.

Als ich E-Mail-Stratege war, verliefen die letzten beiden Monate des Kalenders langsam. Ich hatte keine endlosen Planungssitzungen mehr mit Kunden, weil sie bei der Ausführung dieser Pläne bereits mittendrin waren. Also verbrachte ich diese Zeit mit meiner eigenen Planung.

Natürlich können Sie im vierten Quartal nicht alles vorhersehen, insbesondere wenn Sie ein E-Mail-Vermarkter im Einzelhandel sind. Wenn Sie jedoch vorhaben, auf die „Was wäre wenn“- und Schlüsselmomente zu reagieren und diese zu antizipieren, die normalerweise im geschäftigsten Viertel der Saison auftauchen, müssen Sie nicht nach Lösungen suchen.

Einpacken

Urlaub soll Spaß machen, aber er ist schwer umzusetzen. Viele Menschen nehmen sich nicht die ihnen zustehende Zeit, weil sie befürchten, nach ihrer Rückkehr keinen Job mehr zu haben. Oder sie arbeiten für Menschen, die ihre Freizeit nicht respektieren.

Wenn Sie sich an Ihre Vor-Urlaubsroutine halten, können Sie ohne Ängste abschalten und das Geld, das Sie das ganze Jahr über verdient haben, in vollen Zügen genießen. Bestellen Sie also noch einen Mai-Tai. Verbringen Sie eine zusätzliche Stunde am Strand. Wenn nötig, wandern Sie weitere 20 Meilen. Diese Aktivitäten werden Ihnen dabei helfen, die schwierigen Aufgaben zu bewältigen, wenn es Zeit ist, sich wieder fit zu machen.