E-Mail-Texterstellung: Leitfaden und Best Practices

Was ist E-Mail-Copywriting?

E-Mail-Copywriting ist der Prozess der Erstellung von E-Mail-Inhalten, der zu Conversions führt. Es ist ein empfindliches Gleichgewicht zwischen Kunst und Wissenschaft.

Einerseits müssen Sie kreativ sein, um im Posteingang von jemandem aufzufallen.

Gleichzeitig müssen Sie aber auch strategisch vorgehen und sicherstellen, dass jedes Element Ihrer E-Mail zusammenarbeitet, um Conversions zu fördern. Das Schreiben von E-Mail-Texten erfordert ein tiefes Verständnis dafür, wie Menschen mit E-Mails interagieren, sowie ein Bewusstsein für die neuesten Best Practices.

Das Schreiben von E-Mail-Texten kann alles umfassen, von E-Mail-Betreffzeilen, die die Empfänger dazu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen, bis hin zu E-Mail-Texttexten, die sie überzeugen, Maßnahmen zu ergreifen, z. B. auf einen Link zu klicken, einen Newsletter zu abonnieren oder einen Kauf zu tätigen.

Das Verfassen von Texten geht normalerweise Hand in Hand mit der B2B-Prospektion und der E-Mail-Prospektion, da dies die beiden Hauptwege sind, um Menschen dazu zu bringen, Ihre E-Mails überhaupt zu sehen.

Wenn Sie also nach neuen Leads suchen, sollten Sie sich auf Ihre Texte konzentrieren und sich nicht von anderen Faktoren in Ihrer Verkaufs-E-Mail ablenken lassen.

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Mit LaGrowthMachine können Sie alle Arten von E-Mails im Voraus erstellen und sie für die verschiedenen Phasen Ihrer Prospektionskampagne planen.

Bei dieser Kampagne können Sie zum Beispiel einen ersten professionellen E-Mail-Kontakt planen, gefolgt von drei Follow-ups.

Wenn die Person auf eine dieser Nachrichten antwortet, wird die Kampagne beendet und Sie können manuell antworten, bis Sie Ihr Geschäft abschließen.

Mit automatisierten Kampagnen wie dieser können Sie sich auf Ihr Schreiben konzentrieren und uns die Nachverfolgung überlassen.

Unser Team begleitet Sie sogar beim Schreiben Ihrer Prospektions-E-Mails, indem es Sie zum Verfassen von Texten und/oder Ihrer gesamten Kampagne berät:

Die Anatomie einer großartigen E-Mail-Kopie

Das Verfassen von E-Mail-Texten ist eine wichtige Fähigkeit, die Sie beherrschen müssen, wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails auffallen und Conversions vorantreiben. Wenn Sie die Grundlagen des Verfassens von E-Mail-Texten verstehen, können Sie Nachrichten erstellen, die sowohl kreativ als auch effektiv sind.

Genau wie jedes gute Schreiben sollte eine E-Mail einen klaren Zweck haben, und jedes Element sollte zusammenarbeiten, um diesen Zweck zu unterstützen. Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Komponenten einer großartigen E-Mail:

Betreff

Das Verfassen von E-Mail-Texten beginnt mit der Betreffzeile. Dies ist das erste, was die Leute sehen, wenn Ihre E-Mail in ihrem Posteingang landet, also muss sie aufmerksamkeitsstark und relevant sein.

Eine gute Betreffzeile wird die Empfänger dazu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen, während eine schlechte dazu führt, dass Ihre E-Mail sofort gelöscht wird, ohne gelesen zu werden.

Hier sind einige Tipps zum Schreiben effektiver Betreffzeilen:

• Halten Sie es kurz und bündig
• Verwenden Sie Schlüsselwörter, die wahrscheinlich eine emotionale Reaktion auslösen
• Verwenden Sie umsetzbare Sprache
• Vermeiden Sie Spam-Wörter oder -Phrasen

Kopie des E-Mail-Texts

Sobald Sie den Empfänger dazu gebracht haben, Ihre E-Mail zu öffnen, ist es an der Zeit, ihn mit einer überzeugenden Kopie des E-Mail-Texts zu motivieren. Wie bei jedem anderen Text ist es auch hier das Ziel, eine Geschichte zu erzählen, die bei Ihrem Publikum Anklang findet und es zum Handeln inspiriert.

Wenn es um den E-Mail-Text geht, ist weniger mehr. Halten Sie Ihre Nachrichten kurz und auf den Punkt und verwenden Sie eine klare, prägnante Sprache. Und stellen Sie sicher, dass jedes Element Ihrer E-Mail Ihr Gesamtziel unterstützt.

Wenn Sie beispielsweise für ein neues Produkt werben, sollte Ihr Haupttext Informationen über das Produkt sowie einen Call-to-Action (CTA) enthalten, der die Empfänger dazu ermutigt, mehr zu erfahren oder jetzt zu kaufen.

Handlungsaufforderungen

Der Call-to-Action (CTA) Ihrer E-Mail teilt den Empfängern mit, was Sie als Nächstes tun sollen. Es sollte spezifisch, umsetzbar und leicht zu erkennen sein.

Ihr CTA sollte im Mittelpunkt Ihrer E-Mail stehen, stellen Sie also sicher, dass er an einer auffälligen Stelle platziert wird, z. B. oben in der E-Mail oder nach dem E-Mail-Text. Verwenden Sie eine Sprache, die die Empfänger zum Handeln anregt, z. B. „Weitere Informationen“, „Jetzt herunterladen“ oder „Jetzt kaufen“.

Denken Sie daran, dass Ihr CTA für das Gesamtziel Ihrer E-Mail relevant sein muss. Wenn Sie also für ein neues Produkt werben, sollte Ihr CTA so etwas wie „mehr erfahren“ oder „jetzt kaufen“ lauten.

Aber wenn Sie einfach einen Newsletter versenden, könnte Ihr CTA „Jetzt abonnieren“ oder „Weiterlesen“ lauten.

Dies sind die Hauptkomponenten einer E-Mail-Kopie, aber warum müssen Sie sich um Ihre E-Mail-Texte kümmern?

Welche Vorteile hat es, E-Mail-Texte richtig zu schreiben?

Das Verfassen von E-Mail-Texten ist einer der wichtigsten Aspekte des E-Mail-Marketings und sollte ernst genommen werden. Die richtige E-Mail kann einen großen Unterschied in Ihren Öffnungsraten, Klickraten und Gesamtkonversionsraten ausmachen.

Hier sind einige Vorteile des Verfassens von E-Mail-Texten:

• Erhalten Sie mehr Öffnungen: Wie wir oben erwähnt haben, ist eine gute Betreffzeile der erste Schritt, um Leute dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen.
• Erhalten Sie mehr Klicks: Sobald Sie Ihre E-Mail geöffnet haben, ist es wichtig sicherzustellen, dass sie Maßnahmen ergreifen, indem sie sich zu Ihrer Website oder Zielseite durchklicken. Eine überzeugende Kopie des E-Mail-Texts und ein starker CTA helfen Ihnen, mehr Klicks zu erzielen.
• Konversionen steigern: Letztendlich ist das Ziel des E-Mail-Marketings, die Konversionen zu steigern. Und das Verfassen von E-Mail-Texten spielt dabei eine große Rolle. Indem Sie relevante und überzeugende Nachrichten erstellen, können Sie die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass die Empfänger die gewünschte Aktion ausführen, sei es das Abonnieren Ihres Newsletters, das Herunterladen eines Whitepapers oder das Tätigen eines Kaufs.

Passen Sie Ihr E-Mail-Texten an Ihre Ziele an:

Da Sie hier versuchen, etwas über das Schreiben von E-Mail-Texten zu lernen, tun Sie dies entweder, um mit Ihren vorhandenen Leads zu kommunizieren und sie zu pflegen, oder Sie verwenden E-Mail, um neue Leads zu generieren.

Lassen Sie uns behandeln, wie E-Mails für beide Fälle geschrieben werden.

E-Mail-Texterstellung für Inbound-Marketing

Der erste Schritt besteht darin, mit einem CTA zu beginnen, der das Ziel der E-Mail vorantreibt.

Beim Inbound-Marketing sollten Sie sich darauf konzentrieren, die Leute dazu zu bringen, Ihre E-Mail-Liste zu abonnieren oder einen bestimmten Lead-Magneten herunterzuladen. Ihr CTA sollte das also widerspiegeln.

Stellen Sie sicher, dass es klar und prägnant ist und dass es gut sichtbar in Ihrer E-Mail platziert wird, damit die Leute es nicht übersehen können.

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte interessant und aufmerksamkeitsstark sein. Aber es sollte auch für den Inhalt der E-Mail relevant sein.

Sie möchten die Leute nicht dazu verleiten, Ihre E-Mail mit einer Clickbait-Betreffzeile zu öffnen, nur um festzustellen, dass die E-Mail nichts mit dem zu tun hat, was sie erwartet haben.

E-Mail-Texterstellung für ausgehende Verkäufe

Der erste Schritt ist immer noch, mit einem CTA zu beginnen. Bei ausgehenden Verkäufen konzentriert sich Ihr CTA jedoch darauf, Menschen dazu zu bringen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu kaufen.

Stellen Sie auch hier sicher, dass es klar und prägnant ist, und platzieren Sie es gut sichtbar in Ihrer E-Mail. Bauen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit ein, um die Menschen zu ermutigen, jetzt zu handeln. Und erleichtern Sie ihnen den Kauf, indem Sie einen Link zu Ihrer Produktseite oder Checkout-Seite einfügen.

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte interessant sein, muss aber nicht so aufmerksamkeitsstark sein wie beim Inbound-Marketing. Das liegt daran, dass Sie bereits auf Personen abzielen, die an Ihrem Angebot interessiert sind.

Dennoch sollte es für den Inhalt der E-Mail relevant sein.

Wenn es um die Kopie der E-Mail geht, sollten Sie sich darauf konzentrieren, den Menschen zu zeigen, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ihr spezifisches Problem lösen kann.

Verwenden Sie Fallstudien, Erfahrungsberichte und soziale Beweise, um ihnen zu zeigen, dass Sie eine glaubwürdige Quelle sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Funktionen und Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervorheben.

Sie sind sich immer noch nicht sicher, wie Sie mit dem Verfassen von E-Mail-Texten beginnen sollen? Keine Sorge, wir sind für Sie da.

6 Tipps, um eine mörderische E-Mail-Kopie zu schreiben

Wir sind die Definition von E-Mail-Copywriting durchgegangen, haben verstanden, warum es für Ihr Unternehmen äußerst wichtig ist, und jetzt ist es an der Zeit zu sehen, wie Sie selbst eines schreiben können. Der Prozess ist eigentlich gar nicht so kompliziert, wenn Sie einmal verstanden haben, was in einer guten E-Mail steckt.

Definieren Sie Ihre Ziele

Bevor Sie mit dem Schreiben einer E-Mail-Kopie beginnen, ist es wichtig zu wissen, was Sie mit Ihrer E-Mail erreichen möchten. Wollen Sie die Markenbekanntheit steigern? Traffic auf Ihre Website lenken? Einen Verkauf machen?

Das Ziel Ihrer E-Mail sollte spezifisch und messbar sein und mit Ihren allgemeinen Marketingzielen übereinstimmen.

Kenne deine Zuhörer

Es ist auch wichtig, dass Sie genau wissen, an wen Ihre E-Mail gesendet wird. Was sind ihre Bedürfnisse und Wünsche? Was sind ihre Schmerzpunkte? Welche Art von Sprache verwenden sie?

Je mehr Sie über Ihre Zielgruppe wissen, desto besser können Sie E-Mail-Kopien erstellen, die sie und ihre Bedürfnisse ansprechen.

Wähle ein Thema

Nachdem Sie nun wissen, was Sie mit Ihrer E-Mail erreichen möchten und an wen Sie sie senden, ist es an der Zeit, ein Thema auszuwählen.

Das Thema Ihrer E-Mail sollte etwas sein, das für Ihre Zielgruppe relevant ist und mit dem Ziel Ihrer E-Mail übereinstimmt. Wenn Sie beispielsweise versuchen, den Website-Traffic zu erhöhen, möchten Sie vielleicht eine E-Mail über einen neuen Blogbeitrag oder ein bevorstehendes Webinar schreiben.

Wenn Sie hingegen Ihren Umsatz steigern möchten, möchten Sie vielleicht eine E-Mail über ein neues Produkt oder ein Sonderangebot schreiben.

Schreiben Sie Schlagzeilen, die überzeugen

Ihre Überschrift sollte klar, interessant und aufmerksamkeitsstark sein. Es sollte den Lesern einen Grund geben, mehr lesen zu wollen.

Personalisieren Sie Ihre E-Mails

Es hat sich gezeigt, dass personalisierte E-Mails Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten verbessern. Nehmen Sie sich also die Zeit, Ihre E-Mail-Kopie für jeden Empfänger zu personalisieren.

Testen, messen und optimieren

Nachdem Sie Ihre E-Mail gesendet haben, ist es wichtig, die Ergebnisse zu messen, damit Sie sehen können, was funktioniert und was nicht. Überprüfen Sie Ihre Öffnungsraten, Klickraten und Konversionsraten. Nehmen Sie dann Änderungen an Ihrer E-Mail-Kopie vor und testen Sie erneut.

Das Ziel ist es, Ihre Ergebnisse im Laufe der Zeit kontinuierlich zu verbessern, damit Sie das Beste aus Ihren E-Mail-Marketing-Bemühungen herausholen können.

Fangen Sie an, Ihre beste E-Mail-Kopie zu schreiben!

Das Schreiben von E-Mail-Texten ist eine Fähigkeit, in die alle Unternehmen investieren sollten. Es kann Ihnen helfen, den Website-Traffic zu steigern, die Kundenbindung zu steigern und Ihr Endergebnis zu verbessern.

Wenn es um das Schreiben von E-Mail-Texten geht, gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten. Definieren Sie Ihre Ziele, kennen Sie Ihr Publikum, wählen Sie ein relevantes Thema aus und schreiben Sie Überschriften, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und ihn davon überzeugen, die E-Mail zu öffnen.

Vergessen Sie schließlich nicht, Ihre Ergebnisse zu testen, zu messen und zu optimieren, damit Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen weiter verbessern können

Das ist es! Wir haben die Grundlagen des Verfassens von E-Mail-Texten umrissen und einige Tipps geteilt, die Ihnen helfen sollen, bessere E-Mails zu schreiben. Wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihnen hilft, effektivere E-Mail-Kampagnen zu erstellen, die bei Ihrem Publikum ankommen und Ergebnisse erzielen.

Haben Sie weitere Tipps zum Verfassen von E-Mail-Texten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!

Viel Spaß beim E-Mailen!