Das Outsourcing bestimmter Geschäftsfunktionen ist heutzutage weit verbreitet. Dies liegt an der Weiterentwicklung verschiedener Technologien und der für einige noch neuen Entwicklung von Arbeitskulturen. In diesem Fall ziehen es Unternehmen vor, bestimmte Funktionen an Fachleute auszulagern, anstatt Mitarbeiter einzustellen und zu schulen. Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung ist eine solche Funktion.

Ob Sie es glauben oder nicht, die Abwicklung und Verwaltung der Mitarbeitergehälter ist eine primäre Geschäftsfunktion. Aus diesem Grund steht es in direktem Zusammenhang mit dem Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter. es wird zu einem der wichtigsten Aspekte der effektiven Führung eines Unternehmens.

Im heutigen digitalen Zeitalter ist es für jeden einfach, mit seinen Themen an die Öffentlichkeit zu gehen. Es gibt viele Plattformen, auf denen Mitarbeiter ihre Unternehmen in Bezug auf Unternehmenskultur, Wachstum und Gehaltsstrukturen bewerten können.

Eine gute Überprüfung Ihrer Gehaltszahlungen kann Ihnen gute Talente ersparen. Was ist, wenn ein Mitarbeiter, den Sie einstellen möchten, nicht in Ihr Unternehmen einsteigt, nur weil er oder sie irgendwo gehört hat, dass das Unternehmen Gehaltszahlungen verzögert?

Um sich diese Peinlichkeit zu ersparen, indem sie die gesamte Gehaltsverteilung und Zuweisung von Sozialleistungen organisieren, bevorzugen Unternehmen das Outsourcing der Gehaltsabrechnung, für das sie professionelle Firmen wie MyTasker beauftragen .

Wie viele Unternehmen nutzen das Outsourcing der Gehaltsabrechnung, um ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen?

Satte 73 % allein in Amerika. Ja! Laut einer aktuellen Laut einer von Deloitte durchgeführten Umfrage lagern 73 % der Unternehmen ihre Gehaltsabrechnung aus. Und das tun sie schon sehr lange. Mindestens 58 % der Unternehmen, die Gehaltsabrechnungen auslagern, tun dies seit fünf Jahren.

Seien Sie also bei uns, denn in diesem Blog erfahren Sie, ob Sie ein Outsourcing der Gehaltsabrechnung benötigen oder nicht, welche Vorteile das Outsourcing der Gehaltsabrechnung bietet und welche Punkte Sie beim Outsourcing der Gehaltsabrechnung beachten sollten.

Was ist Gehaltsabrechnungs-Outsourcing?

Wie der Begriff schon sagt, lagert Payroll Outsourcing die Zahlung der Gehälter Ihrer Mitarbeiter an eine externe Firma aus. Dies ist der Fall, wenn Sie einen Dritten mit der Verwaltung der Gehälter und anderer finanzieller Vorteile Ihrer Mitarbeiter beauftragen.

Die von Ihnen beauftragte Agentur führt also alle Finanztransaktionen zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern durch, einschließlich Gehälter, Prämien, Erstattungen und Steuerabzüge, Mitarbeitervergünstigungen, falls vorhanden, und vieles mehr.

Aber warum lagern Unternehmen ihre Gehaltsabrechnung aus, wenn dies für ihren Ruf und ihr Wachstum entscheidend ist?

Die Antwort ist einfach. Es spart ihnen viel Zeit, die sie sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können. Wenn ein Unternehmen seine Gehaltsabrechnung auslagert, hilft es ihm dabei, einen perfekten Plan für eine effektive Verteilung der Gehälter umzusetzen.

Sie tragen auch dazu bei, die komplexen Steuerprozesse weltweit zu vereinfachen, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, sich über globale Steuerrichtlinien auf dem Laufenden zu halten.

Wer sollte die Lohnbuchhaltung auslagern?

Sollten Sie Ihre Gehaltsabrechnung auslagern oder können Sie dies selbst erledigen?

Wenn Sie die gleiche Frage im Sinn haben, lesen Sie weiter.

Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung kann von Unternehmen durchgeführt werden, die eine angemessene Anordnung des Finanzteams benötigen, oder von Unternehmen, die bedeutender sein müssen, um ein gutes Verwaltungsteam zu haben.

Ebenso Unternehmen, die aus der Ferne operieren. Heutzutage ziehen es Unternehmen vor, Remote-Mitarbeiter einzustellen . Es hilft ihnen, Zugang zu internationalen Talenten zu erhalten. Aber es bedeutet auch, dass sie ein System zur Berechnung und Verteilung der Gehälter an ihre internationalen Mitarbeiter benötigen. Da kann die Auslagerung dieser Funktion helfen.

Unternehmen, die genaue Daten benötigen, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu berechnen, können die Gehaltsabrechnung auslagern.

Große Unternehmen lagern auch die Gehaltsabrechnung aus und profitieren davon. Laut der Deloitte-Umfrage nutzen 81 % der größeren Unternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern die Leistung von Drittanbietern für Gehaltsabrechnungen.

Acht Vorteile des Payroll Outsourcing

Die Auslagerung der Gehaltsabrechnung kann immense Vorteile bieten. Nachfolgend sind die acht Vorteile derselben aufgeführt. Guck mal.

1.     Spart Zeit und Geld  

Ist es nicht offensichtlich?

Die wöchentliche, monatliche oder jährliche Berechnung und Verteilung von Gehältern und Leistungen an Arbeitnehmer ist eine zeitaufwändige Aufgabe. Es mag so aussehen, als könnte es jeder tun, aber es ist nicht wahr. Nur Menschen mit genügend finanziellem und rechtlichem Wissen sind dazu in der Lage.

Für diese Funktion werden Personen speziell eingestellt. Es kostet ein Unternehmen also Zeit und Geld. Und das Outsourcing der Gehaltsabrechnung ist nicht so teuer. Wenn Sie auslagern, sparen Sie Zeit und Geld.

2.     Funktioniert sowohl für kleine als auch für große Unternehmen  

Ja! Sie können die Gehaltsabrechnung auslagern, wenn Sie ein Start-up mit 100-200 Mitarbeitern sind. So sparen Sie Zeit und Energie, die Sie auf Ihre Kernbereiche anwenden können.

In ähnlicher Weise benötigen große Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern im Allgemeinen Outsourcing-Dienste für die Gehaltsabrechnung, denn je größer die Anzahl der Mitarbeiter ist, desto größer ist das Risiko, Fehler zu machen. Diese Outsourcing-Dienste für die Gehaltsabrechnung stellen also sicher, dass es keine Diskrepanz bei der Gehaltsverteilung gibt.

3.     Beschleunige den Prozess

Diese Firmen sind erfahren, kompetent und daher schnell. Sie können sicherstellen, dass die Gehälter und Leistungen innerhalb einer festgelegten Zeit ohne Verzögerung freigegeben werden.  

Sie stellen Leute ein, die Experten in dem sind, was sie tun. Daher sind sie schneller als die regulären Mitarbeiter.

4.     Helfen Sie mit, Transparenz zu wahren

Diese Firmen stellen Ihnen im Allgemeinen ein Portal oder System zur Verfügung, in dem die Mitarbeiter ihre Anwesenheit markieren und ihre Daten eingeben sollen.

Da kein interner Mitarbeiter daran beteiligt ist, gibt es keine Voreingenommenheit. Es hilft ihnen, Transparenz zu wahren.

Außerdem sind sie im Allgemeinen fehlerfrei.

5.     Helfen Sie mit, den Ruf zu wahren

Wenn die Gehälter und Sozialleistungen pünktlich und ohne Diskrepanzen veröffentlicht werden, sind die Mitarbeiter zufrieden, und zufriedene Mitarbeiter werden die schlechte Nachricht über Ihr Unternehmen kaum verbreiten.

Außerdem trägt es dazu bei, die allgemeine Mitarbeitererfahrung zu verbessern und ihr Wohlergehen zu gewährleisten. Daher ist die Mitarbeiterbindung im Allgemeinen höher. Es verbessert die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens.

6.     Halten Sie sich an globale Richtlinien

Jedes Land hat eine andere Steuerpolitik. Was ist, wenn Sie internationale Mitarbeiter haben?

Diese Gehaltsabrechnungsdienstleister werden mit allen Regierungsrichtlinien in Bezug auf Erstattung und Änderungen aktualisiert. Sie halten sich an diese Richtlinien und bewahren Sie vor rechtlichen Konsequenzen.

7. Eine Firma für alle Standorte

Wenn Sie Niederlassungen auf der ganzen Welt haben, müssen Sie nicht überall Teams haben. Sie müssen auch keine verschiedenen Agenturen für das Outsourcing der Gehaltsabrechnung beauftragen.

Eine Firma kann sich um Ihren Betrieb an allen Ihren Standorten kümmern.

8.     Teilen Sie Daten, die für das Wachstum hilfreich sein können

Die Outsourcing-Dienstleister für die Gehaltsabrechnung können Ihnen auch dabei helfen, die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten, z. B. wer wie viele Urlaubstage nimmt. Ihre Anmelde- und Abmeldezeiten werden von diesen Dienstleistern ebenfalls gut berechnet.  

Es hilft Ihnen, bessere Pläne für Ihre Mitarbeiter zu erstellen und ihr Wohlbefinden zu fördern.

Punkte, die Sie beim Outsourcing von Lohn- und Gehaltsabrechnungen beachten sollten

Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung kann für Ihr Unternehmen sehr vorteilhaft sein, wenn es richtig gemacht wird. Es gibt also bestimmte Punkte, die Sie beim Outsourcen der Lohnbuchhaltung beachten müssen. Diese sind:

-   Vorsicht beim Teilen von Daten: Wenn Sie die Gehaltsabrechnung auslagern, teilen Sie wichtige Daten Ihrer Mitarbeiter mit ihnen. Sie können auch die Finanzlage des Unternehmens ausmachen. Man muss also vorsichtig sein und ein System schaffen, das es ihnen nicht erlaubt, die Daten zu missbrauchen. Ein Rechtsdokument ist ein Muss.

-         Beauftragen Sie immer registrierte Firmen: Wenn es ums Geld geht, vertrauen Sie niemals einem Neuling. Beauftragen Sie immer registrierte professionelle Firmen wie MyTasker. Es wird immer empfohlen, Hintergrundprüfungen durchzuführen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

-         Budget einhalten, aber keine Kompromisse eingehen: Es stimmt, dass Sie ein Budget im Auge haben, aber zögern Sie nicht, ein paar Euro für einen vertrauenswürdigen Dienstleister zu berappen. Gehen Sie niemals auf billige Angebote ein, sonst könnten Sie alles verlieren.

-         Geben Sie ihnen immer aktuelle Daten: Bei der Arbeit ändern sich die Dinge. Mitarbeiter gehen, neue Mitarbeiter werden eingestellt. Teilen Sie immer die aktuellen Daten Ihrer Mitarbeiter mit den Firmen.

Zusammenfassung: Acht Vorteile des Outsourcings der Gehaltsabrechnung, die Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen können

Payroll Outsourcing bedeutet Auslagerung von Funktionen wie Gehaltsauszahlung und Zuweisung von Leistungen an Arbeitnehmer. Es hilft einem Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig das Wohlergehen der Mitarbeiter zu fördern.

Wenn Sie auch Gehaltsabrechnungen auslagern möchten und nach einer vertrauenswürdigen Firma suchen, besuchen Sie MyTasker für weitere Details.