8 Schritte zum Erstellen eines erfolgreichen E-Commerce-Website-Projektplans

Geschäftsinhaber ziehen es oft vor, die Arbeit zu erledigen, anstatt sie zu planen, da sie möglicherweise Hin- und Her-Entscheidungen treffen müssen. Vor allem ist es der langwierige Prozess für jeden E-Commerce-Website-Projektplan.

Aber die Wahrheit ist, dass Sie sich nicht ständig an Umstände anpassen können, die zu einem bestimmten Zeitpunkt passieren. Verständlicherweise möchte jedes Unternehmen auf dem Bankkonto sparen, aber Raum für vermeidbare Risiken zu lassen, kann sie auf lange Sicht viel mehr kosten.

Jetzt mach dir keine Sorgen. Unsere bewährte Checkliste mit 10 Schritten zur durchdachten Projektplanung für den Launch Ihrer E-Commerce-Website hilft Ihnen dabei.

5 Punkte, die Sie für einen erfolgreichen E-Commerce-Website-Projektplan beachten sollten

Sicherheit zuerst

Sie sollten auf die Sicherheit Ihres Online-Shops achten. Im Gegensatz zu einem stationären Laden, wo nur Ihr Eigentum durch Raubüberfälle verloren geht, verlieren Sie in der digitalen Welt etwas noch viel Schädlicheres: das Vertrauen der Kunden.

Beachten Sie in der Projektanforderung sorgfältig das Schutzsystem des Checkout- und Zahlungsvorgangs, bei dem Kunden Ihnen den Umgang mit ihren hochsensiblen Informationen anvertraut haben. Es wird empfohlen, eine legitime Integration von Drittanbietern mit der Blockchain-Technologie in Betracht zu ziehen.

Anmeldung

Jetzt haben Protokolle und Papiersachen nicht die höchste Priorität, aber lassen Sie sich nicht von der Verwaltung stören, wenn der Laden geschäftig abhebt. Sie müssen Ihren brandneuen Shop bei Google registrieren, damit er in den SERPs angezeigt wird.

Und dann müssen ein paar Online-Formulare ausgefüllt werden, um die Regierung nach Bedarf zu informieren. Führen Sie diese Aufgaben sorgfältig aus, um spätere Probleme zu vermeiden.

Planen Sie die Optimierung

Die Optimierung ist eine kontinuierliche Aktion, die fast jeden Teil Ihrer E-Commerce-Website betrifft, vom Backend bis zum Frontend, vom Code-Bundle bis zum Layout und den Elementen.

Anstelle dessen, was die meisten Händler denken, dass die Optimierung erst nach der Ausführung und dem Testen erfolgt, ein Kick-Off-Push direkt vor dem Start. Eine frühzeitige Optimierung führt von Anfang an zu einer besseren Leistung Ihrer Website.

Raum für SEO

Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Unternehmen an eine virtuelle Adresse zu verlegen, glauben Sie, dass Sie eine größere Chance haben, Besucher, Leads und letztendlich Kunden anzuziehen, richtig? Nicht so schnell.

Google hat die Macht, Ihr Geschäft zu aktivieren, um Kundenströme und -ströme zu erhalten, aber woher weiß es, dass Sie zu den Top 10 gehören sollten, wenn es Millionen von Geschäften gibt?

An diesem Punkt kommt SEO ins Spiel. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre SEO-Strategie zu entwickeln, und fangen Sie sie im Build ab, wenn Sie sich für das Layout und die Wörter auf Ihrer Website entscheiden. Denn wenn Sie in ein Online-Geschäft investieren, wird es besser gesehen.

Weisen Sie einen technischen Projektmanager zu

Sie als Eigentümer sollten sich von Anfang an auf jede Phase Ihres Unternehmens konzentrieren. Aber wenn Sie wenig Erfahrung mit technischen Dingen haben, sollten Sie jemanden kompetenten auf Ihrer Seite mit der Agentur kommunizieren lassen.

Die Person, die direkt mit der Webentwicklungsagentur zusammenarbeitet, muss über ausreichende Kenntnisse verfügen, um zumindest zu wissen, wie das Projekt abläuft und welche Probleme es gibt. Sie können sich wöchentlich von ihnen berichten lassen oder die Projektmeilensteine ​​verfolgen.

4 Vorteile eines E-Commerce-Website-Projektplans für Ihren Start

1. Halten Sie das Timing ein

Ein E-Commerce-Entwicklungsprojektplan muss vor der Ausführung jeden Aspekt abdecken, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen alle entscheidenden Punkte berücksichtigt hat.

Nachdem Sie die Zustimmung beider Parteien eingeholt haben, hilft Ihnen eine konkrete Liste der zu bestimmten Zeiträumen erforderlichen Maßnahmen mit genügend Pufferzeit, den Prozess und das Entwicklerteam im Auge zu behalten, um sie sofort durchzugehen und Ergebnisse fristgerecht oder vorzugsweise schneller zu liefern.

2. Halten Sie es fokussiert und optimiert

Ohne ein angemessenes Projektmanagement für die langwierige Website-Entwicklung für das E-Commerce-Geschäft ist es leicht, einem Aspekt den anderen vorzuziehen. Insbesondere Geschäftsinhaber neigen oft dazu, sich mehr auf Geschäftspläne zu konzentrieren.

Das eigene Projektmanagement gibt Raum, um strategisch orientierte Entscheidungen zu treffen, einschließlich der Auswahl relevanter, kundenspezifischer Funktionalitäten und der Vermeidung unnötiger Mittel.

Mit einem effektiven System ist es einfacher, das Projekt reibungslos und effizient abzuwickeln und vorhandene Ressourcen zu nutzen. Außerdem können Sie mit dem geringsten Aufwand schnell Änderungen vornehmen, um den Fortschritt anzupassen.

3. Halten Sie Ihr Budget fest

Ein gutes Projektmanagement stellt sicher, dass Ihr Geld fließt, da Sie alle erforderlichen Ausgaben und zusätzlichen Gebühren in der Planung einschätzen.

Eine weitere gute Seite davon ist, dass Sie andere Bilanzen in Ihrer Nische vergleichen und sich für das beste Angebot entscheiden können.

4. Vermeiden Sie es, wichtige Teile zu verpassen

Wenn Sie direkt zu den taktischen Aufgaben springen, können Sie Ihre Sicht auf unbedingt benötigte Informationen wie Marktkontext, Daten zu Trends und Wettbewerbsbewegungen trüben. Sie alle sind wichtige Inputs, um millionenschwere Entscheidungen zu treffen und im Wettbewerb am Rande zu stehen.

Im Kern basiert das Projektmanagement auf der Bewertung von Risiken und der Reduzierung ihrer Auswirkungen. Ein Plan für die Website-Entwicklung basiert auch auf den Zielen des Unternehmens und stellt so sicher, dass jeder Berührungspunkt mit Ihrer Strategie übereinstimmt.

Mit den schriftlichen Anforderungen und Kriterien dient der Plan als Checkliste, um zu messen und zu analysieren, wie viel Fortschritt Sie und das Team gemacht haben, und was dann noch getan werden muss.

8 wichtige Schritte für einen qualifizierten E-Commerce-Website-Projektplan

Schritt 1: Sammeln Sie die Daten

Arbeiten Sie an der Bedarfsanalyse, wenn Sie Bewegungen produzieren möchten, die von Ihrem Kundenstamm genehmigt werden. Relevantes Wissen über die aktuellen Trends oder Probleme auf dem Markt, Ihre Zielgruppe, Verkaufsdaten und Messungen anderer Wettbewerber helfen Ihnen, Entscheidungen zu treffen, die Ihre Kunden zum Kauf anregen.

Informieren Sie sich zum Beispiel über die Websites Ihrer Mitbewerber, um zu wissen, ob Sie Ihren derzeitigen Standard anheben sollten oder nicht. Sie sollten sich inspirieren lassen, um Ihre Wireframe-Modelle zu erstellen. Im Grunde ist es wie eine Blaupause bei der Entscheidung, welche Designelemente für Ihre Website zulässig sind.

Und vergessen Sie nicht, einen Budgetplan mit den beabsichtigten Verhältnissen zu den Meilensteinen in Betracht zu ziehen, je nachdem, ob das Projekt, das Sie tragen, einfach oder komplex ist und mehr oder weniger Zeit in Anspruch genommen wird. Um Zeit zu sparen, können Sie bereits während der Recherche mit dem Sammeln von Daten für die SEO-Strategie beginnen und die Schlüsselbegriffe definieren, die Sie benötigen.

Schritt 2: Besprechen Sie mit einem Berater

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viel Sie ausgeben sollten, lassen Sie sich von Experten oder Beratern beraten. Begründen Sie dann Ihre Entscheidung zur Optimierung für die beste Ressourcennutzung.

Oder wie wäre es, wenn Sie die spezifischen Maßnahmen nicht kennen, die erforderlich sind, um die Probleme bei der Erstellung Ihres Online-Shops anzugehen? Buchen Sie ein oder zwei Telefongespräche, um zu diskutieren, bis Sie die Projektstruktur und mögliche Ergebnisse herausgefunden haben.

Schritt 3: Entwurf des Arbeitsumfangs

Es gibt zwei Arten von Plänen: Umfang und Zeitplan.

Zunächst müssen Sie sich darüber im Klaren sein, was in einem Projektplan enthalten ist, denn ein E-Commerce-Website-Entwicklungsprojekt umfasst alle Dokumente und Dateien, die ein vollständiges Werk bilden.

Konkret sind die Inhalte in Abschnitte unterteilt, die nach Verantwortlichem, Zeitplan und Zeitrahmen getrennt sind. Der Plan zeigt das Budget und seine Zuweisung für die in jedem Schritt abzuschließenden Maßnahmen.

Als nächstes konzentriert sich der Arbeitsumfang auf den Zweck des Projekts und klärt seine Ergebnisse, um sicherzustellen, dass die wahrscheinlichsten Risiken und Einschränkungen abgedeckt sind, um das Projekt auf dem richtigen Weg zu halten.

Schließlich dient eine Projektzeitachse als Kurzbeschreibung für die Projektausführung mit einem Zeitrahmen für eine oder zwei Aktionen gleichzeitig, an denen mit der Arbeit begonnen werden kann.

Nun zum Hauptteil, wo Sie den Standard festlegen und die Scope-Anweisung definieren. Diese Komponenten sollten Sie kurz zusammenfassen:

• Projektzweck : eine kurze Beschreibung des Projekts.

Beispiel: Das Projekt [Name Ihrer Website] besteht darin, eine freundliche, unterhaltsame und problemlose One-Stop-Shopping-Website für junge Mütter zu erstellen.

• Ziele : Wir folgen normalerweise dem SMART-Modell – spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden.

Beispiel: Erhalten Sie nach 7 Tagen 3 Rohentwürfe des Website-Designs, die alle Anforderungen abdecken.

• Gewünschte Ergebnisse :

ZB: Die Designs sind einfach anzusehen und potenzielle Kunden können in wenigen Minuten durch das neue Web navigieren.

• Projektmeilensteine : Hier skizzieren Sie die großen Aufgaben, wie das Design fertig zu stellen, den Code einzurichten, die erste Testrunde abzuschließen usw., nachdem Sie sich mit der Agentur auf der Grundlage Ihrer Nische und einzigartigen Anforderungen beraten haben. Dies dient als Voraussetzung für den Projektzeitplan.
• Einschränkungen : Dies sind Einschränkungen, die Ihr Projekt durchlaufen wird, wie z. B. Budget, Zeitplan und Abhängigkeit von Drittanbietern.

• Vorhersehbare Risiken : Schauen Sie sich im Projekt um und achten Sie auf Schlüsselbereiche, die Risiken hervorrufen könnten.

Schritt 4: Bearbeiten Sie Ihre Leistungen in einem Projektstrukturplan

Sie werden in einem Projekt Unmengen von Liefergegenständen haben, daher möchten Sie diese mit einem Work Breakdown Structure (PSP) effektiv im Auge behalten.

Es dient als visuelle, einfache grafische Aufschlüsselung, damit beide Seiten des Teams verstehen können, was in jeder Phase zu tun ist, was danach kommt und so weiter.

Im Allgemeinen ist der Projektmanager für den Aufbau dieses Systems verantwortlich. Sie müssen mit dem Projektumfang beginnen, dann die Hauptaufgaben und in Teilaufgaben aufteilen.

Schritt 5: Enthüllen Sie die Abhängigkeiten

Hier würden Sie einen weiteren Schritt in die Unteraufgabe machen und sie in eine Schritt-für-Schritt-Liste von Aktionen aufteilen.

Die Idee dahinter ist, dass unabhängige Aufgaben gleichzeitig mit anderen ausgeführt werden können, während einige die Ergebnisse vorhergehender Aufgaben erfordern.

Und das ist wichtig zu wissen, denn es ist besser, die Leute so einzusetzen, dass sie effektiv in ihrem eigenen Tempo arbeiten, anstatt am Ende alle zu überfordern. Mit diesem Wissen ist es einfacher, einen reibungslosen Arbeitsablauf zu schaffen.

Schritt 6: Legen Sie die Projektzeitachse fest

Es kann viele Methoden geben, um diesen Schritt auszuführen, aber hier ist der bessere Weg, diese Daten zu präsentieren. Am einfachsten ist es, das Gantt-Diagramm zu verwenden, um die Zeitleiste festzulegen.

In einem Gantt-Diagramm stellt die vertikale Achse die gegebenen Aufgaben dar, während die horizontale Achse die gegebene Zeitgrenze einnimmt. Es kann das Start- und Enddatum, die verantwortlichen Personen, die Dauer der Umsetzung jeder Aufgabe und die Verbindung zwischen Gruppenaufgaben aufzeigen.

Schritt 7: Setzen Sie Budgetgrenzen

Sie haben zwei Methoden, um den Budgetbereich festzulegen, der am besten zu Ihnen passt. Beide sind nützlich, je nachdem, welche Daten Sie haben und wie Sie vorgehen.

Nr. 1: Legen Sie für jeden großen Umfang bestimmte Beträge beiseite und nehmen Sie dann die entsprechende Zuweisung und Anpassung für jede Aufgabe und Teilaufgabe vor. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie nicht zu viel Geld für die kleinen Dinge ausgeben, da Sie sich für die Summe für diesen Arbeitsumfang entschieden haben.

#2: Wählen Sie die Art der E-Commerce-Entwicklung, die zu Ihnen passt, ob es sich um eine einfache Verkaufsseite ohne Effekte oder um einen einzigartigen Shop mit hochwertigen Bildern und intelligenten Layouts handelt. Jedes Entwicklungspaket hat seine eigenen Schätzungen der Arbeitsstunden. Auf dieser Grundlage können Sie das Gesamtbudget ermitteln. Auf diese Weise haben Sie für jede Teilaufgabe das Beste, was sie sein kann, angepasst an Ihre Anforderungen.

Schritt 8: Stellen Sie den Projektplan fertig und bereiten Sie sich auf die Implementierung vor

Um sicherzustellen, dass alles glänzend ist und als ultimativer Leitfaden zum Scannen und Vergleichen des Endergebnisses mit dem Geplanten dient, müssen einige Maßnahmen ergriffen werden:

• Bauen Sie Verpflichtungen auf: Planen Sie die erforderlichen Reaktionen, wenn das Projekttempo nicht dem richtigen Zeitplan entspricht.
• Entscheiden Sie sich für Alternativen oder Korrekturmaßnahmen, sobald die Vorfälle oder unerwarteten Risiken eintreten.
• Machen Sie es offiziell, indem Sie einen formellen Prozess zum Umgang mit Änderungen einrichten.

Einpacken

Kaum ein großes Unternehmen beschließt, Tausende von Geld für ein Projekt auszugeben, ohne seinen Plan zu haben. Sie werden ihren Glauben, ihre Zukunft und ihre Finanzen nicht der Vorstellung von Chancen oder Glück überlassen. Und das ist der Grund, warum sie normalerweise erfolgreich sind, wenn sie ein neues Produkt oder ein neues Büro einführen.

Dies sind wesentliche Schritte für einen erfolgreichen E-Commerce-Website-Projektplan. Denken Sie daran, dass sich die Schritte je nach Bedarf ändern können.

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